Lapin Partiolaiset ry Pitkän tähtäimen suunnitelma 2015 Toimintasuunnitelma 2013 Tapahtumakalenteri 2013 Latukartta Organisaatiokaavio
Johdanto Lappilaisessa partioliikkeessä pyritään vuoteen 2015 mennessä tilanteeseen, jossa toteutuvat: I Laadukas toiminta ja tapahtumat, II Toimivat partion rakenteet ja III Lappilainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan. Tämä on Lapin Partiolaisten Pitkän tähtäimen suunnitelma 2015. Pitkän tähtäimen suunnitelman laadintaan ovat vaikuttaneet lappilaisten lippukuntien, piirin luottamushenkilöiden ja piirihallituksen näkemykset edellisen pitkän tähtäimen suunnitelman toteuttamisesta ja lappilaisen partioliikkeen suunnasta. Suunnitelmassa on huomioitu Suomen Partiolaisten strategia 2020. Lapin Partiolaisten pitkän tähtäimen suunnitelma ja SP:n strategia ovat samankaltaisia, koska suomalaista partioliikettä on hyvä viedä kohti yhteisiä päämääriä. Pitkän tähtäimen suunnitelman mittarien avulla seurataan vuosittain toimintasuunnitelman toimenpiteiden ja tapahtumien vaikutusta. Mittareita laskettaessa huomioidaan koko piirin vuosittainen toiminta ja tarvittaessa sitä suhteutetaan piirin jäsenmäärään. Toimintasuunnitelman 2013 toimenpiteillä ja tapahtumilla pyritään saavuttamaan pitkän tähtäimen suunnitelman kuvaama tavoite. Toteutuksesta vastuullinen toiminannanala on merkitty toimenpiteen tai tapahtuman yhteyteen. Tapahtumat järjestämisaikoineen on merkitty tapahtumakalenteriin (liite 1). Latukartassa on suunnitelma isojen tapahtumien järjestysvuoroista ja ajankohdista vuoteen 2018 asti (liite 2). Piirin organisaatiokaavio on kuvaus niistä pesteistä, jotka toteuttavat piirin perustehtävää ja toimintasuunnitelmaa (liite 3). Vuoden 2013 toiminnassa korostuvat ikäkausien tukeminen järjestämällä erilaisia tapahtumia eri ikäkausille. Ensi vuosikin hellii partiokisailijaa. Keväällä on sudenpentujen ja seikkailijoiden sekä oranssin ja vihreän sarjan kevätkisat Kemissä. Syksyllä on isommille sarjoille syyskisat Rovaniemellä. Lisäksi ensi vuoden aikana teemme sudenpentujen ja seikkailijoiden valtakunnallisen kisapaketin vuoden 2014 kisoja varten. Samoilijoille on tarjolla RO-kurssia, tarpojille TOJua (Tarpojien oma juttu), Vaeltajille Piirivisiota ja ulkomaanmatkan käynnistämistä. Lappilaisen partiolaisuuden kultahippu Partiotahti Tulet järjestetään vuonna 2013 Sodankylässä. Toimintasuunnitelman 2013 toimenpiteillä halutaan mm. vahvistaa tapahtumien järjestämistä, kertoa partion nuorista päättäjistä sekä vahvistaa piirin ja lippukuntien yhteyttä mm. aluetyön järjestämillä aluetapaamisilla ja piirin luottisten lippukuntakäynneillä. Toiminta tähtää siihen, että Lapissa partio voi hyvin ja jäsenmäärä kasvaa. Toimintasuunnitelman toimenpiteiden ja tapahtumien lisäksi piiri toteuttaa partiopiirin perustehtäviä toiminnanalojensa kautta. Partiopiirin keskeisin tehtävä on lippukuntien toiminnallinen tukeminen. Aluetyö ja koulutustoiminnanala ovat lähellä lippukuntaa ja huolehtivat siitä, että lippukunnat saavat tarvitsemansa tuen. Tavoitteena on, että piiri tuntee lippukuntiensa tilanteen hyvin ja ajanmukaisesti. Koulutuksen tehtävänä on järjestää koulutusta, joka takaa laadukkaan partio-ohjelman toteuttamisen lippukunnissa. Tavoitteena on riittävä määrä osaavia ja koulutettuja aikuisia ja nuoria johtajia. Ohjelmatoiminnanala edistää partio-ohjelman toteutumista järjestämällä partio-ohjelmassa piirin järjestettäväksi määriteltyjä ja lippukuntien ja piirin tarpeiden mukaisia tapahtumia. Lisäksi ohjelmatoiminnanala ylläpitää ja kehittää partio-ohjelman osaamista. Viestinnän vastuulla on lappilaisten partiolaisten sisäinen ja ulkoinen viestintä. Tavoitteena on, että partio tunnetaan. Partiolaisten omaa partiolaisidentiteettiä vahvistetaan ja ulkopuolisille tahoille annetaan oikea ja myönteinen kuva partioliikkeen toiminnasta ja tavoitteista. Taloustoiminnanalan päätehtävä on vastata piirin taloudellisesta turvallisuudesta. Talouden tukijalat ovat jäsenmaksut, adventtikalenteri ja valtionapu. Toiminnanala auttaa piiriä taloudellisten resurssien ja mahdollisuuksien käytössä. Hallinto- ja toimistotoiminnanala koostuu piirihallituksesta, piirinjohtajista, piiritoimistosta ja toimihenkilö(i)stä. Toiminnanalan tavoitteena on toimiva yhdistys, suunnitelmallisesti ja tehokkaasti johdettu toiminta sekä lippukuntien ja piirin toimintaa tukevat piiritoimiston ja toimihenkilö(ide)n palvelut.
I: Laadukas toiminta ja tapahtumat Partio-ohjelman toteuttaminen ja viikoittainen toiminta on lippukuntatoiminnan ydin ja se on laadukasta. Retket, leirit ja pt-kisat ovat luonnollinen ja tärkeä osa lippukunnan toimintaa ja niiden toteuttamista tuetaan alueellisen yhteistyön kautta. Toimenpiteet 2013 Tapahtumat 2013 Tuodaan SP:n ohjelmapainotus mukaan partiotahdin ohjelmaan (ohjelma). Kysellään tarpoja samoajaikäisten kisamietteitä ja sieltä nouseviin pelkoihin vastataan (ohjelma). Tehdään lpk-kisamateriaali (ohjelma). Edistetään piirin vaeltajien verkostoitumista ja yhteistyötä (ohjelma). Aktivoidaan piirin sudenpentu- ja seikkailija ohjelmaohjaajan pesti ja selvitetään ikäkauden ohjelmatarve (ohjelma). Annetaan Scout-Infossa, nettisivuilla ja Facebookissa vinkkejä lippukuntien toimintaan (kaikki ja viestintä). Kannustetaan lippukuntia kirjoittamaan järjestämistään jutuista/ tapahtumista Scout-Infossa (ohjelma ja viestintä). Piirin luottamushenkilöt tekevät lippukuntavierailuja (hallinto ja kaikki) Partiotahti Tulet Kevät-pt-kisat (ohjelma) Syys-pt-kisat (ohjelma) Tarpoja-tapahtuma (ohjelma) PiiriVisio (ohjelma) VJ-vihjarit (ohjelma + koulutus) Partiojohtajaperuskurssi monimuotokoulutuksena (koulutus) Partiojohtajaperuskurssi ja ikäkausijohtajakoulutus yhdessä (koulutus) Piirin tapahtumat ovat partio-ohjelman ja lippukuntien tarpeiden mukaisia. Keskitytään tapahtumissa laatuun, pyritään tekemään asiat hyvin ja huolellisesti sekä tuetaan tapahtumien järjestämistä. Laadukkaat ja isoja osallistujamääriä kokoavat tapahtumat rakentavat muun muassa lappilaisten partiolaisten yhteenkuuluvuuden tunnetta. Lappilaiset partiolaiset osallistuvat säännöllisesti SP:n järjestämiin tapahtumiin ja osallistumista tuetaan toiminnallisesti. Toimenpiteet 2013 Tapahtumat 2013 Otetaan käyttöön saattaen vaihdettava -toimintamalli partiotahdissa ja pt-kisoissa (ohjelma) Partiotahti Tulet (ohjelma) Tapahtumat 2014 Partiotahti 2014 Tervolassa Vaeltajien kv-matka Mittarit Osallistujavuorokaudet piirin tapahtumissa jäsentä kohden. Suoritetut ikäkausien vaihe- ja päätösmerkit jäsentä kohden. Lippukuntatoiminnan retki-, leiri- ja kämppävuorokaudet jäsentä kohden Partiotaitokisojen osallistujavartioiden määrä sarjoittain
II: Toimivat partion rakenteet Jokaista lippukuntaa tuetaan, jotta partion harrastamismahdollisuudet Lapissa säilyvät. Piirin ja lippukuntien välinen suhde on välitön, helppo ja suora. Ikäkausirakenne toimii vakiintuneesti ja sitä sovelletaan lippukunnissa ja piirin toiminnassa tarpeen mukaan. Jokaisella partiolaisella on mahdollisuus toimia ikäkausiohjelmansa mukaisesti. Seikkailija- ja tarpojaikäkausiin kiinnitetään erityistä huomiota. Toimenpiteet 2013 Tapahtumat 2013 Tarjotaan tukea samoajien ryhmänohjaajakoulutuksen järjestämiseen (ohjelma ja koulutus) Käynnistetään ja tuetaan vaeltajatoimintaa eri puolilla piiriä. (ohjelma) Tuetaan erityisesti seikkailija- ja tarpojaikäkausiohjelman järjestämistä partiotahdissa olemalla yhteydessä suoraan tahdin kyseistä ohjelmaa vastaavaan henkilöön. (ohjelma) Käynnistetään samoajien ja vaeltajien ulkomaanmatkaprojekti. (ohjelma) Markkinoidaan kansallisia ja kansainvälisiä tapahtumia ja projekteja (ohjelma & viestintä) Ryhmät vastaavat oman alansa talouden arvioinnista ja toteutumisesta (talous ja kaikki) Järjestetään eri toiminnanalojen luottiksille koulutusta Tammiluistossa piirin nettisivujen päivittämiseen, Facebookin hyödyntämiseen sekä juttujen tuottamiseen omalta toimintaalueeltaan. (viestintä) Laaditaan Polun käytön ohjeistus lippukuntien käyttöön (viestintä) Tarjotaan työpajatoimintaa lippukunnan viestinnän asioissa syys- / kevätkokouksen ja/tai partiotahdin yhteydessä. (esim. Polku, facebook, nettisivut) (viestintä) Tarjotaan apua Lippukuntien omien nettisivujen tekemiseen / uudistamiseen (viestintä) Tuetaan lippukuntia käytännön arjen pyörittämisessä järjestämällä Lpkj-koulutusta sekä LaPiJo (hallinto) Tarjotaan tukea samoajien ryhmänohjaajakoulutuksen järjestämiseen (ohjelma ja koulutus) Arvioidaan ja kehitetään Luistokoulutuskokonaisuutta (koulutus ja hallinto) Tarjotaan lippukunnille Sukkasillaan-iltoja, teema lpk:n tarpeista lähtevä. (alue) Vieraillaan jokaisen lippukunnan jossakin tapahtumassa (kaikki piirin luottikset) Aktivoidaan seikkailija-oo:n pestiä Tehdään vuoden 2014 valtakunnallinen sudenpentu-seikkailijakisapaketti (ohjelma) Tarpojatapahtuma ToJu kaksi kertaa vuodessa Piirin vaeltajatapahtumat mm. Piirivisio (ohjelma) Partiotahdin ikäkausiohjelmat (ohjelma) LPKJ-koulutus (koulutus) Järjestetään Aluekahvila partiotahdissa (alue) Järjestetään melontavaellus lpkj:lle (alue) Piirin järjestämä ROK samoajille (koulutus)
Partiossa nuoret toteuttavat ja aikuiset tukevat. Aikuiset ovat lippukunnissa toiminnan ja erityisesti ikäkausiohjelman tukijoita ja mahdollistajia. Lippukunnan johtajisto ja piirin luottamushenkilöstö on sitoutunut. Pestijärjestelmä on käytössä, pestit ovat vaihtuvia ja nuoria on kasvamassa vastuullisempiin tehtäviin. Pestit toimivat aikuisten sitouttajina ja toiminnan selkeyttäjinä. Toimenpiteet 2013 Tapahtumat 2013 Tehdään medialle valmis juttu tai juttuehdotus partion nuorista päättäjistä. (viestintä) Koulutetaan pestijärjestelmän käyttöä. (koulutus) Esitellään partiolaisten vanhemmille mitä aikuinen voi tehdä partiossa (hallinto & viestintä) piirin isojen tapahtumien johtajat on pestattuja tehtäväänsä (ohjelma ja hallinto) Lähetetään jokaiseen lappilaiseen partioperheeseen Scout-Info, jossa esitellään partiota aikuisen harrastuksena (hallinto & viestintä) Mittarit: Piirin jäsenmäärä ja toimivien lippukuntien lukumäärä. Edustettujen lippukuntien lukumäärä vuosikokouksissa. Yhteenlaskettu tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaryhmien lukumäärä. Nuorten ja nuorten aikuisten (alle 29-vuotiaiden) osuus lippukuntien hallituksissa ja piirin luottamushenkilöissä.
III Lappilainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan Lappilainen partiolainen on ylpeä omasta harrastuksestaan. Hän ymmärtää harrastuksen mielekkyyden ja on saanut kokemuksia oppimiensa tietojen ja taitojen hyödyntämisestä. Omasta toiminnasta viestiminen on tehokasta ja se rakentaa kuvaa partiotoiminnasta ja sen vaikutuksista. Lappilainen partiolainen osaa kertoa omasta harrastuksestaan. Toimenpiteet 2013 Tapahtumat 2013 Otetaan käyttöön aktiivisesti Facebook piirin viestinnässä (viestintä ja kaikki) Kerrotaan kisa-raportin sijasta jotain muuta kisoista (ohjelma) Tuodaan paremmin esille kisaseitaa (ohjelma) Kehitetään Facebook-viestintää piirin toiminnassa (kaikki) Toteutetaan ja mainostetaan partioviikon tai Nenäpäivän näkyvyyskampanjaa (esim. Huivitus-kampanja) (viestintä ja ohjelma) Tarjotaan tuoreita ideoita lippukuntien ja partion näkymiseen paikkakunnalla esimerkiksi syksynaloitustempaus (viestintä) Tehdään juttusarja Scout-Infoon nuorista ja nuorista aikuisista teemalla Mitä taitoja ovat oppineet partiossa? Mitä partio on? (viestintä) Kannustetaan lippukuntia käyttämään partiolaisten ansiomerkki- ja palkitsemisjärjestelmää johtajien kannustamiseen ja palkitsemiseen (hallinto, ansiomerkkitmk) Ansiomerkkikoulutus sekä mainontaa Scout-Infossa, muistutukset (ansiomerkkitmk, hallinto)
Me lappilaiset partiolaiset -henki on vahva. Lappilaiset partiolaiset ovat kiinteä ryhmä. Partiota tehdään ryhmissä. Naapurilippukunnat ovat läheisiä ja alueet toimivia. Lappilainen partiolainen toimii aidosti ikäkautensa partio-ohjelman mukaisesti ja kaikissa ikäkausissa saadaan kokemuksia me-hengestä. Lappilainen partiolainen näkyy ja kuuluu. Viestintä on aikaansa seuraava ja sitä on piirin ja lippukuntien välillä sekä piirin luottamushenkilöiden ja yksittäisten lappilaisten partiolaisten kesken. Lappilaisista partiolaisista on hyvä ja nuorekas kuva. Piirinä Lapin Partiolaisilla on oma asemansa kansallisessa partioliikkeessä ja lappilaisesta nuorisotyössä. Toimenpiteet 2013 Tapahtumat 2013 Kutsutaan Suomen Partiolaisten toimijoita kouluttamaan piiriin (hallinto) Osallistutaan aktiivisesti partioneuvoston ja laajennettujen valiokuntien päätöksentekoon. (kaikki) Osallistutaan aktiivisesti Suomen Partiolaisten koulutuksiin ja muihin tapahtumiin (kaikki) Tutkitaan ja kuulostellaan viestinnän uudistustarpeita kyselyin ja kuulolla ollen. Pyritään ottamaan esiin nousevat seikat mahdollisuuksien mukaan huomioon viestintäuudistusta kehitettäessä. (viestintä) Aktivoidaan medialähettilästoiminta (YSP) Lapin piirissä ottamalla koulutetut lähettiläät mukaan viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. (viestintä ja hallinto) Toteutetaan uusien medialähettiläiden rekrytointikampanja ikäluokalle 15 22v, jolla pyritään saamaan aktiivisia nuoria lähtemään SP:n YSP-koulutukseen. (viestintä ja hallinto) Tuetaan ja tuodaan esille partiolaisuutta julkisuudessa (hallinto) Osallistutaan aktiivisesti lappilaista nuorisoa koskevaan kehittämiseen ja päätöksentekoon (hallinto) Lapijo-tapaaminen kevätkokouksen yhteydessä (kaikki) Partiotahti, kisat, ToJu, piirivisio lisäävät yhteenkuuluvuutta ja ylpeyttä partiolaisuudesta Piirin YSP-tapaaminen Mittarit: Piirin omissa medioissa julkaistujen juttujen lukumäärä lippukuntien ja piirin tapahtumista tai toiminnasta. Lappilaisista partiolaisista tehtyjen lehti-, radio- ja muiden mediajuttujen lukumäärä. Osallistujavuorokaudet SP:n tapahtumiin, valiokuntiin, partioneuvostoon, koulutuksiin ja muuhun toimintaan sekä vierailut muihin piireihin ja muista piireistä. Lapin Partiolaisten osallistumiset muiden nuoriso-, harraste- tai vastaavien järjestöjen toimintaan tai näihin liittyviin yhteistyöelimiin.
Tapahtumakalenteri 2013 Tapahtuma Vastuutaho Paikka Tammikuu 11.-13. YSP-koulutus SP 15. Ansiomerkkien anomispäivä Hallinto 19.-20. Tammiluisto Hallinto 20. Pihan kokous Tammiluiston yht. Hallinto 23. (ke) Partiotahti Tulet ilm. Polkuun Helmikuu 1. Scout-Infon 1/2013 dl Viestintä 9. Monimuoto PjPk aloitus Koulutus 9.-10. Partiotahti Tulet Ohjelma/LaKiJaKi Sodankylä 9.-10. Aluekokoukset (Tulet) Aluetyö Sodankylä Vko 7 Scout-Info 1/2013 ilmestyy 15.-17. Ohjaajakoulutus (AO, OO, KO) SP 22. Muistelemispäivä 22. Lpk-posti dl Viestintä Maaliskuu Vko 9 Lpk-posti ilmestyy Viestintä 16.-17. Talvi-SM-partiotaitokisat Utin taistelu (kaikki sarjat) SP/Kymi Kouvola 23. Piirin Kevätkokous Hallinto 23. Kevätkokouspäivässä johtajistolle koulutusta ( esim. viestintä) Hallinto Pihan kokous Kevätkokouksen yht. Hallinto 23. Lippukunnanjohtajakoulutus Koulutus 23.-24. Tarpojatapahtuma TOJu Ohjelma Huhtikuu 1. Scout-Infon 2/2013 dl Viestintä Vko 15 Scout-Info 2/2013 ilmestyy 19.-21 Piirivisio-vaeltajatapahtuma Ohjelma 21.-27. Partioviikko SP Toukokuu 1. Scout-Info 3/2013 dl Viestintä 4. Piirin kevät-partiotaitokilpailut sudenpennut ja seikkailijat Ohjelma/PoTy Kemi oranssi ja vihreä Ohjelma/PoTy Kemi Vko 19 Scout-Info 3/2013 ilmestyy Viestintä 9.-12. Eräopaskurssin teoriaosa SP 15. Ansiomerkkien anomispäivä Hallinto 24.-25. Piirihallituksen kesäkokous Hallinto 25.. Kevät-SM-partiotaitokilpailut Kiven Kannoilla (oranssi ja vihreä) SP/J-SP Jyväskylä Kesäkuu 8.-16. Eräopaskurssin kesäosa SP LISÄKSI: ROK (ryhmänohjaajakoulutus) Ohjelma/Koulutus
Heinäkuu- Elokuu Kesäleirit alueittain 29.7-3.8 Vaellus-partiojohtajaperuskurssi (yhteistyössä Pohjanmaan Partiolaiset ry) PP/Koulutus Taivalkoski 29.7-5.8 Satahanka XII (meripartioleiri) SP 9.-11.8 Melontavaellus lippukunnanjohtajille Aluetyö Inari 12.8 YK:n kansainvälinen Nuortenpäivä 30.-31.8 Eloluisto Hallinto 31.8 Pihan kokous Eloluiston yht. Hallinto Syyskuu 1. Scout-Info 4/2013 dl Viestintä Vko 37 Scout-Info 4/2013 ilmestyy Viestintä 21.-22. Piirin syys-partiotaitokilpailut sininen, punainen, ruskea, harmaa Ohjelma/LS Rovaniemi 16.-22. Woomal 2- Afrikkapäivät SP 20.-22. Vaeltajavaltakunta SP 21. Rauhanpäivä SP 25. (ke) Lpk-posti dl Viestintä Lokakuu Vko 41 Lpk-posti ilmestyy Viestintä 4.-6. Partiojohtajaperuskurssi I-osa Koulutus 4.-6. Ikäkausijohtajakoulutus Koulutus 5.-6. Syys-SM-partiotaitokilpailut SP/FiSSc 18.-20. Vaeltajavisio SP 19.-20. JOTI (Jamboree on the internet) ja JOTA (Jamboree on the air) SP 25.-27. Partiojohtajaperuskurssi II-osa Koulutus 25.-27. Ohjaajakoulutus (AO, OO, KO) SP 26. Piirin Syyskokous Hallinto Pihan kokous Syyskokouksen yht. Hallinto Marraskuu 1. Scout-Infon 5/2013 dl Viestintä Vko 46 Scout-Info 5/2013 ilmestyy Viestintä 15. Ansiomerkkien anomispäivää Hallinto 22.-24. Tarpojatapahtuma TOJu Ohjelma Joulukuu 1. Scout-Info 6/2013 dl Viestintä Piirihallituksen Joulukokous Hallinto Vko 50 Scout-Info 6/2013 ilmestyy Viestintä 28.12.- Eräopaskurssin talviosa SP 6.1.2014
HUIPPU PIIRI, HUUTO KIIRI, TÄÄLTÄ TULEE LAPPI!