KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 53 Kokousaika Tiistai 26.5.2015 kello 16.30 Kokouspaikka Järviranta, Alasentie 34 41180 Vehniä Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi, poissa Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo varajäsen Tuula Pekonen Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Muilu Juha 62 Käsitellyt asiat 57-67 sivut 53-65 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 29 / 5_. 2015 Allekirjoitukset EevaTalka Arvo Tammela Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.6. 15.6.2015 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 54 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 57 57 Kokouksen avaus 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 61 Työmuotojen esittäytyminen 62 Jäsen 360 o työkalu 63 Lapsityönohjaajan virka 64 Avustus Tansanian matkaa varten 65 Laukaan yrittäjien ja seurakunnan vierailu Pietarissa 66 Ilmoitusasiat 67 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avaa kokouksen, jonka jälkeen Margit Kuokkanen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Margit Kuokkanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 58 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 21.5.2015 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 1.6. 15.6.2015 kello 9.00 12.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 55 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 59 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva Talka ja Arvo Tammela TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 60 Esityslistassa on pykälät 57-67 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. TYÖMUOTOJEN ESITTÄYTYMINEN (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k. neuvosto 61 Laukaan seurakunnan eri työmuodot tulevat esittäytymään kirkkoneuvoston kokouksissa vuoden 2015 aikana. Tavoitteena on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden välisen vuorovaikutuksenlisääminen sekä ideoiden jakaminen tulevan toiminnan suunnittelua varten. Tätä varten jokaisen työmuodon edustajat käyvät kertomassa työalansa perustehtävästä, näkymistä, haasteista ja painopisteistä. Jokaiselle työmuodolle on annettu etukäteen samat kysymykset. Vastaukset kerätään tulevan toiminnan suunnittelua varten.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 56 Työmuodoille annetut kysymykset ovat: 1) Työala ytimekkäästi pähkinänkuoressa. a) perustehtävä Laukaan seurakunnassa, b) tiimin kokoonpano sekä toimipaikat ja c) taloudelliset resurssit 2) Erityiset haasteet tälle työlle ovat 3) Laukaan seurakunnan strategia ja 19.3 asetetut yhteiset painopisteet otetaan työn suunnittelussa huomioon 4) Mahdollisia painopisteitä tuleville vuosille ovat 5) Kirkkoneuvosto voi tukea työtä mm Laukaan seurakunnan lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön työalojen edustajat kertovat toiminnastaan ja haasteistaan. Lapsityönohjaaja Helena Tulla kertoi lapsi- ja perhetyöstä sekä Hanna Laakso, Hilkka Talja, Antti Mäkelä ja Markku Haikara kertoivat nuorisotyöstä. JÄSEN 360 o työkalu (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k. neuvosto 62 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 26.3.2015 360 o työkalua, joka toimisi Laukaan seurakunnan kehittämisen apuvälineenä, erityisesti strategiapäivityksessä ja organisaatiouudistuksessa. Kirkkoneuvosto päätti että asia jätetään pöydälle, ja siihen palataan uudelleen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.5.2015. Samalla päätettiin, että kysytään kokoukseen asiantuntijavieraaksi hiippakuntadekaani Juha Muilua. Hän osallistuu kokoukseen 26.5.2015. 26.3.2015 esittelyteksti:
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 57 Lainaus Lapuan hiippakunnan dekaani Juha Muilun esittelytekstistä koskien Jäsen 360 o työkalua: Kotimaa Osakeyhtiön toimesta on kehitetty Jäsen 360 o työkalu, jonka avulla voidaan kehittää seurakuntatyötä kohtaamaan eri tavoin ajattelevia seurakuntalaisia. Voimakas muutos ihmisten asenteissa ja ajatuksissa näkyy mm. kirkosta eroamisten voimakkaana kasvuna. Kirkon ja seurakuntien peruskysymyksiin kuuluu, miten pidämme huolta hengellisestä perustehtävästämme yhteiskunnan muuttuessa yhä moni-ilmeisemmäksi. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti hankkia Kotimaa Osakeyhtiön kehittämän Jäsen 360 o työkalun seurakuntien kehittämistyön tueksi. Jäsen 360 o työkalu antaa 800 eri tietosarjan tuottamaa yhdistelmätietoa ihmisten ajattelusta, arvoista, asenteista, hengellisyydestä ja odotuksista. Postinumeroalueittain saatava tutkimustieto täydentää seurakunnan viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden alueella asuvien ihmisten tuntemusta. Tietoa analysoidaan ja hyödynnetään seurakuntien kehittämisprosesseissa. Johtopäätösten ja valintojen avulla voidaan karsia sekä toimintoja että kiinteistöjä sekä luoda toimintamalleja, jotka vastaavat paremmin seurakunnan perustehtävän toteuttamista. Lapuan hiippakunnan tukemassa kehitystyössä ei ole kysymys projektista, vaan jatkuvasta ajattelun ja toiminnan kehittämisestä. Osallistuminen helpottaa muutosjohtamista, mutta sen onnistuminen edellyttää seurakunnan johdon pitkäjänteistä sitoutumista. Toinen onnistumisen edellytys on luottamushenkilöiden osallistuminen painopistevalintojen tekemiseen. Työskentelymalli ei sovi niille seurakunnille, joissa ei ole tarvetta ajattelun ja toiminnan kehittämiseen. Seurakuntien muutosprosessien pulmana on työntekijä- ja työalakeskeisen ajattelun taakka. Seurakuntaelämän parhaaksi tapahtuva työskentely usein jumittuu henkilöstön ja luottamushenkilöiden huoleen omista intresseistä. Erityisen vaikeaa on karsia sellaista, jota itse tekee tai pitää tärkeänä. Usein myös uuteen ryhtyminen ylittää oman mukavuusalueen rajan. Nyt esillä olevassa kehittämistyössä asioita lähestytään ihmisten tarpeiden ja seurakunnan perustehtävän leikkauspisteestä käsin. Tuettu asiantuntijan vetämä kehittämistyö vapauttaa ajattelemaan toimintaa seurakunnan parhaasta käsin. Jäsen 360 o työkalun hyödyntämisprosessi tarjoaa mahdollisuuksia yhtä hyvin luottamushenkilövalmennukseen, kuin esim. henkilöstö- tai kiinteistöstrategioiden luomiseen. Lapuan hiippakunnassa varaudutaan tulevaan seurakuntarakenteen muutokseen kiinnittämällä huomio seurakunnan hengelliseen perustehtävään. Jatkossa on helpompi suunnitella rakenteet palvelemaan sisältölähtöistä seurakuntatyötä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 58 Jäsen 360 o työkalua voivat käyttää seurakunnat yksin tai esim. pienet seurakukunnat yhdessä. Yhdessä toteutettuna voidaan konsulttikulut jakaa osallistuvien seurakuntien kesken. Tehdyllä sopimuksella Lapuan hiippakunta vastaa kaikista Jäsen 360 o käyttöön liittyvistä datakustannuksista vuoden 2018 loppuun saakka. Seurakuntien maksettavaksi tulevat prosessiin liittyvän konsultoinnin kulut. Konsultoinnin toteutus räätälöidään Kotimaa Osakeyhtiön edustajien kanssa. Hiippakunta antaa seurakunnan kehittämisprosessin tueksi myös yhden viranhaltijan työresurssin. Esittelijä on tutustunut Jäsen 360 o työkaluun jo aiemmin ja todennut, että se on hyvä työkalu toiminnan kehittämistä silmällä pitäen. Konsulttikulut ovat 1750 /pv + alv 24 % + kouluttajan matka- ja majoituskustannukset. Käytännössä yhden päivän kustannukset ovat n. 2 500. Päiväohjelma voisi olla esimerkiksi tällainen: aamupäivällä työkalun käyttöä opetetaan koko henkilöstölle, iltapäivälle valikoidulle joukolle, esimerkiksi organisaatiouudistusta valmistelevalle työryhmälle ja/tai johtaville viranhaltijoille ja illalla seurakunnan luottamushenkilöille. Jäsen 360 o työkalu palvelee erityisesti strategiapäivityksen ja organisaatiouudistuksen apuna ja tukena. Että työkalusta saa parhaimman hyödyn, kannattaa koulutuspäiviä varata 2-3. Koulutuspäivän jälkeen seurakunta saa väliajan tehtäviä, jotka auttavat syventämään saatua tietoa. Hiippakuntadekaani Juha Muilu esittelee Jäsen 360 o työkalua. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan toiminnan kehittämisen määrärahoista varataan 2 500 syksyllä 2015 pidettävään koulutuspäivään. Vuonna 2016 järjestetään 1-2 koulutuspäivää. Vuoden 2016 budjettia tehdessä varataan määräraha (5 000 ) kahta koulutuspäivää varten. LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKA (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 63 Kirkkoneuvosto julisti lapsityönohjaajan viran haettavaksi kokouksessaan 26.3.2015. Samassa kokouksessa nimettiin haastattelutyöryhmä johon kuuluivat Harri Romar, Karita von Gross, Ari Lehto ja Terhi Ek.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 59 Lapsityönohjaajan virkaa haki määräaikaan 28.4.2015 kahdeksan hakijaa. He olivat Hannila Sanna-Maria (sosionomi-amk), Kivelä Marja-Terttu (Lapsityönohjaaja), Lammi Helena (sairaanhoitaja-amk), Luotola Eija (lastentarhanopettaja), Makkonen Satu-Annika (sosionomi (AMK), Paalanen Kiia (lastenohjaaja), Sikanen Tiina (nuorisotyönohjaaja) sekä Tuomisalo Johanna (sosionomi-amk). Kriteereiksi kirkkoneuvosto asetti 26.3 mm. Lapsityönohjaajan tehtävänä on organisoida, kehittää ja johtaa seurakunnan varhaiskasvatusta (päiväkerho- ja pyhäkoulutyötä) yhdessä papin kanssa monitaajamaisessa seurakunnassamme. Lapsityönohjaaja toimii lastenohjaajien lähiesimiehenä. Hänen tehtävänään on myös tukea uskontokasvatuksen toteutumista kunnallisessa päivähoidossa sekä tehdä verkostoyhteistyötä kunnan varhaiskasvatuspalveluiden sekä eri järjestöjen kanssa. Virkaan valittavalta odotetaan hyviä sosiaalisia taitoja, kokemusta lapsi- ja perhetyöstä, halua toteuttaa ja johtaa laadukasta kristillistä varhaiskasvatusta sekä kykyä ymmärtää kasvatuksellisia ja sosiaalisia haasteita sekä valmiuksia kehittää työtä. Lisäksi toivomme kokemusta esimiestyöstä tai sitoutumista esimieskoulutukseen sekä hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Esimiestyön lisäksi lapsityönohjaaja osallistuu myös kerhojen pitämiseen. Ajokortti ja auto ovat viran hoidon kannalta välttämättömiä. Kirkkoneuvosto määritteli hakuilmoituksessaan pätevyysvaatimuksiksi piispainkokouksen hyväksymän kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan ammattikorkeakoulututkinnon, kirkon lapsityönohjaajan tutkinnon tai muun soveltuvan koulutuksen ja kokemuksen lapsityöstä. Lisäksi kirkkoneuvosto edellyttää, että mikäli virkaan valittavalla ei ole kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan tai lapsityönohjaajan tutkintoa, hän sitoutuu työn ohessa suoritettaviin lisäkoulutuksiin. Pääajatuksena oli, että henkilö on suorittanut vähintään 210 opintopisteen laajuiset opinnot joko kasvatuksen tai hengellisen työn alalta (esim. sosionomi-amk tai kirkon nuorisotyönohjaaja). Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun hakijoista neljä, Marja-Terttu Kivelän, Eija Luotolan, Tiina Sikasen sekä Johanna Tuomisalon. Perusteluina olivat: näillä neljällä on kokemusta lasten parissa tehtävästä työstä, heillä oli hakemusten perusteella näkemystä kristillisestä kasvatustyöstä ja kahdella heistä, Kivelällä ja Luotolalla oli kokemusta myös esimiestyöskentelystä. Haastattelutyöryhmän lausunto on esityslistan mukana liitteenä, koska se sisältää henkilöarviointeja, eikä näin ollen ole julkinen. (Liite 1) Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että se valitsisi lastentarhanopettaja Eija Luotolan Laukaan seurakunnan lapsityönohjaajaksi. Varalle haastattelutyöryhmä esittää Marja-Terttu Kivelää.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 60 Asian käsittely kokouksessa: Keskustelun kuluessa esittelijä muutti pohjaesitystään siten, että kirkkoneuvosto päättää yksimielisesti valita lapsityönohjaajan virkaan Eija Luotolan, ja varalle ei valita ketään. Liite 1. Työryhmän lausunto (Ei julkinen, julkisuuslaki 6 luku 24 32 kohta.) AVUSTUS TANSANIAN MATKAA VARTEN (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 64 Laukaalainen 18-vuotias lukiolainen Aliisa Pentikäinen on lähdössä Lapuan hiippakunnan järjestämälle matkalle Tansaniaan. Matkan tavoitteena on vahvistaa nuorten lähetystyön tuntemusta ja saada lähetysinnostusta kasvamaan sekä Suomessa että Tansaniassa. Matka on ajalla 2.6 18.6.2015. Matkan johtajina toimivat hiippakuntasihteeri Jukka Jämsen sekä hiippakuntapastori Jussi Peräaho. Matkalle osallistuu 11 nuorta ympäri Lapuan hiippakuntaa. Matkan kustannukset ovat 1500. Hiippakunta maksaa matkasta 500. Suurin osa seurakunnista on tukenut lähtijöitä taloudellisesti. Anomuksessaan Pentikäinen ehdottaa, että voisi pitää matkan aikana blogia ja voisi matkan jälkeen vierailla seurakunnan tilaisuuksissa kertomassa matkastaan. Nuorten lähetysinnostuksen kasvattaminen on tärkeätä ja kirkon perustehtävän mukaista. Pentikäisen ehdotus matkablogin pitämisestä sopii hyvin seurakuntamme iltakoulussa esiin nostamaan viestinnän, mm. sosiaalisen median, kehittämiseen. Laukaan seurakunta tukee Aliisa Pentikäisen Tansanian matkaa 500 :lla. Avustusta vastaan Pentikäinen pitää matkan aikana blogia, jonka linkki laitetaan seurakunnan kotisivuille. Lisäksi Pentikäinen sitoutuu osallistumaan syksyn ja talven 2015-2016 aikana seurakunnan tilaisuuksiin, joissa hän tuo terveisiä matkalta. Kirkkoneuvosto päätti myöntää käyttövaroistaan Aliisa Pentikäiselle 500 avustuksen Tansanian matkan kustannuksiin. Avustusta vastaan Pentikäinen pitää
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 61 matkan aikana blogia, jonka linkki laitetaan seurakunnan kotisivuille. Lisäksi Pentikäinen sitoutuu osallistumaan syksyn ja talven 2015-2016 aikana seurakunnan tilaisuuksiin, joissa hän tuo terveisiä matkalta. LAUKAAN YRITTÄJIEN JA SEURAKUNNAN VIERAILU PIETARISSA (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 65 Laukaan seurakunta on ollut yhdessä Laukaan kunnan, Laukaan Yrittäjät Ry:n ja Laukaa-Konnevesi lehden kanssa järjestämässä Yrittäjien aamukahvit tapahtumia talven 2014-2015 aikana. Seurakunnan yhteyshenkilönä on toiminut diakoni Arto Muurikainen. Aamukahvit tapahtumien yhtenä tavoitteena on tukea yrittäjien henkistä jaksamista ja saada aikaan verkostoitumista eri tahojen kanssa. Verkostoituminen on näkynyt Laukaassa mm. kirkonkylän perheille suunnatussa Liukuri-lauantai tapahtumassa, jota oli toteuttamassa joukko paikallisia yrittäjiä, kunta ja seurakunta. Yrittäjien taholta tuli pyyntö, voisiko seurakunta olla mukana heidän kanssaan järjestämässä yrittäjille suunnattua matkaa. Koska diakoni Arto Muurikaisella on yhteyksiä Pietariin, matkan järjestäminen sinne tuntuu järkevältä. Muurikainen toimisi matkanjohtajana ja järjestäisi vierailut esim. Inkerin kirkon edustajien luokse. Lisäksi matkaan kuuluu pienten avustusten vieminen esim. orpokotiin. Ajankohta matkalle on 24-27.9.2015. Laukaan Yrittäjät maksavat Arto Muurikaisen kaikki matkakulut (junaliput, yöpymiset, viisumin jne.). Seurakunnan osuus on, että Arto Muurikainen käyttää työaikaansa matkan valmisteluihin sekä tekee matkan (neljä päivää) työajallaan. Esittelijä on keskustellut asiasta Muurikaisen lähiesimiehen Sauli Mäkelän kanssa ja Mäkelä puoltaa ehdotusta. Muurikaisen omalla suostumuksellaan hänelle maksetaan Pietarin matkasta kotimaanpäivärahat. Ei ulkomaanpäivärahaa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa diakoni Arto Muurikaisen toimimaan matkanjohtajana Laukaan yrittäjien ja Laukaan seurakunnan järjestämällä Pietarin matkalla. Laukaan seurakunta antaa matkan käyttöön Muurikaisen työaikaresursseja sekä vastaa matkan päivärahakustannuksista. Muista kustannuksista vastaa matkalle lähtevät Laukaalaiset yrittäjät.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 21.5.2015 Sivu 62 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 66 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Uudenseurakuntatalon ja hautausmaan huoltorakennuksen viranomaistarkastukset suoritetaan 27.5. ja vastaanottotarkastus on 29.5.2015. Leppäveden seurakuntakodin uusien tilojen vastaanottotarkastus on 22.6.2015. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 67 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.41