RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2008 85-97 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstai 18.12.2008 klo 18.00-20.00 Paikka Seurakuntatalo Läsnä: Vähä-Piikkiö Antti pj II Eskola Reima vpj I Hurme-Kouki Päivi jäsen II Kankare Seija jäsen I Kulmala Marja jäsen I Levo Kaija jäsen II Lähteenmäki Antero jäsen I Mattila Kirsi jäsen I Mäkelä Erik jäsen II Raikasniemi Martti jäsen III Sipilä Ritva jäsen II Valtonen Ulla jäsen II Vesterinen Vilho jäsen II Vittasmäki Ulla jäsen III Välilä Jarkko jäsen II Haapaluoto Anneli varajäsen I (Eskola) Kajander Kaisu-Pirkko varajäsen II (Sipilä) Salminen Pasi Javanainen Lasse kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talouspäällikkö Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Antti Vähä-Piikkiö Lasse Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko /12.2008 Rusko /12.2008 Allekirjoitus Ulla Vittasmäki Jarkko Välilä
85 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 86 Alkuhartaus ja nimenhuuto Kv:n työjärjestys 3 Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. 1. Kirkkoherra Pasi Salminen pitää alkuhartauden 2. Toimitetaan nimenhuuto. 1. Kirkkoherra Pasi Salminen piti alkuhartauden. 2. Toimitetussa nimenhuudossa oli paikalla 12 kirkkovaltuuston jäsentä ja 2 varajäsentä sekä viran puolesta kirkkoherra Pasi Salminen ja talouspäällikkö Lasse Javanainen 87 Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen KJ 8:5,1-2 Kv:n työjärjestys 8 Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kv:n työjärjestys 3 Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 11.12.2008. Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 11.12.-18.12.2008. Lisäksi kokouskutsu ja esityslista ovat olleet nähtävillä seurakunnan internet-kotisivuilla 1.12.2008-18.12.2008 Kirkkovaltuuston 15 jäsenestä on kokouksessa läsnä 12 jäsentä ja 2 varajäsentä.. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.
88 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kv:n työjärjestys 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat: Ulla Vittasmäki ja Jarkko Välilä. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Ulla Vittasmäki ja Jarkko Välilä, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 89 Työjärjestyksen hyväksyminen Kv:n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Etukäteen lähetettyyn esityslistaan lisättiin kohdaksi 92 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen ja alkuperäisten kohtien 92-96 numerointi muuttui 93-97 :iksi. Esityksen mukaisesti. 90 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009 Kirkkoneuvosto 9.12.2008 142 : Kirkkoherran/Talouspäällikön esittely: Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009 on lähetetty etukäteen kirkkoneuvoston jäsenille. Niitä esitellään myös tarkemmin kokouksessa. Talouspäällikkö ja kirkkoherra esittelivät kokoukselle ehdotuksia toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2009. Tekstiosaan tehtiin kokouksessa pieniä muutoksia ja tarkennuksia. Esiteltyyn aineistoon sisältyi myös Vahdon seurakunnan kirkkoneuvoston esitys tulevan kappelineuvoston toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. Päätösehdotus esiteltiin kokouksessa. Ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Vahdon kappelineuvoston toimittaman toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksen 30 000 ; liittää kappelineuvoston toimintasuunnitelman ja talousarvion kirkkovaltuuston vahvistettavaksi annettavaan seurakunnan talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan 2009. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2009-asiakirjan; määrittelee kirkkoneuvostoa sitoviksi o henkilöstökulut yhteensä 710 000 o vuosikate 100 000 o tilikauden ylijäämä 43 266
o pääluokkien toimintakate ja henkilöstökulut Hallinto - 218 110 ja 131 103 Seurakuntatyö - 632 190 ja 465 285 Hautaustoimi - 73 300 ja 49 274 Kiinteistötoimi - 176 400 ja 64 338 o Srk-työn työalojen toimintakate pl. henkilöstökulut Yleinen seurakuntatyö -29 931 Tiedotus - 7 593 Musiikki - 8 548 Lapsi- ja nuorisotyö - 78 118 Lähetys ja kv. Diakonia - 16 200 Muu srk-työ -1400 o kappelineuvoston talousarviomääräraha 30 000 määrittelee diakoniatyön johtokuntaa sitovaksi o diakoniatyön toimintakate pl. henkilöstökulut Diakoniatyö - 27 615, josta Varsinainen diakonia työ - 19 915 Perheneuvonta - 6 000 Kehitysvammaistyö - 1 200 Palveleva puhelin - 500 hyväksyy investointisuunnitelman vuodelle 2009, joka sitoo kirkkoneuvostoa kohteittain o Rusko/uurna-alueen ja muistolehdon rakentaminen (50 000 ) o Rusko/Kiilinpellon vajan rakentaminen (40 000 ) o Rusko/kirkon palo- ja murtoilmaisinjärjestelmä (30 000 ) o Rusko/kirkon ja kellotapulin kattojen kunnostus ja tervaus (25 000 ) o Rusko/kirkon valaistus ja äänentoisto (20 000 ) o Rusko/Srk-keskuksen ns. leipomotilan kunnostus (10000 ; 6 000 v. 2008) o Ruumishuoneitten kylmälaitteet (10 000 ) o Kirkot/kameravalvonta (10 000 ) o Vahto/Vanhan kirkonpaikan kunnostus (5 000 ) o Kirkkotuvan sokkelin kunnostus (5 000 ) o Rusko/Srk-keskuksen ovet (5 000 ) o Varaus koneisiin, laitteisiin, kaluihin (30 000 ) o Yhteensä 240 000 hyväksyy kirkkoneuvostoa sitovaksi rahoitussuunnitelman vuodelle 2009, jonka mukaan investoinnit (240 000 ) rahoitetaan vuosikatteesta (100 000 ) ja kertyneistä rahavaroista (140 000 ). hyväksyy kirkkoneuvostoa sitovaksi Ruskon hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2009, jonka mukaan hoitomaksuista saatavilla toimintatuotoilla ja rahoitustuotoilla, yhteensä 1900, katetaan hautahoidoista aiheutuvat toimintakulut (1900 ). Ehdotuksen mukaisesti. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009-asiakirja on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuusto päättää toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2009 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti: Kirkkovaltuusto hyväksyy Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2009-asiakirjan; määrittelee kirkkoneuvostoa sitoviksi o henkilöstökulut yhteensä 710 000 o vuosikate 100 000 o tilikauden ylijäämä 43 266 o pääluokkien toimintakate ja henkilöstökulut Hallinto - 218 110 ja 131 103 Seurakuntatyö - 632 190 ja 465 285 Hautaustoimi - 73 300 ja 49 274 Kiinteistötoimi - 176 400 ja 64 338 o Srk-työn työalojen toimintakate pl. henkilöstökulut
Yleinen seurakuntatyö -29 931 Tiedotus - 7 593 Musiikki - 8 548 Lapsi- ja nuorisotyö - 78 118 Lähetys ja kv. Diakonia - 16 200 Muu srk-työ -1400 o kappelineuvoston talousarviomääräraha 30 000 määrittelee diakoniatyön johtokuntaa sitovaksi o diakoniatyön toimintakate pl. henkilöstökulut Diakoniatyö - 27 615, josta Varsinainen diakonia työ - 19 915 Perheneuvonta - 6 000 Kehitysvammaistyö - 1 200 Palveleva puhelin - 500 hyväksyy investointisuunnitelman vuodelle 2009, joka sitoo kirkkoneuvostoa kohteittain o Rusko/uurna-alueen ja muistolehdon rakentaminen (50 000 ) o Rusko/Kiilinpellon vajan rakentaminen (40 000 ) o Rusko/kirkon palo- ja murtoilmaisinjärjestelmä (30 000 ) o Rusko/kirkon ja kellotapulin kattojen kunnostus ja tervaus (25 000 ) o Rusko/kirkon valaistus ja äänentoisto (20 000 ) o Rusko/Srk-keskuksen ns. leipomotilan kunnostus (10000 ; 6 000 v. 2008) o Ruumishuoneitten kylmälaitteet (10 000 ) o Kirkot/kameravalvonta (10 000 ) o Vahto/Vanhan kirkonpaikan kunnostus (5 000 ) o Kirkkotuvan sokkelin kunnostus (5 000 ) o Rusko/Srk-keskuksen ovet (5 000 ) o Varaus koneisiin, laitteisiin, kaluihin (30 000 ) o Yhteensä 240 000 hyväksyy kirkkoneuvostoa sitovaksi rahoitussuunnitelman vuodelle 2009, jonka mukaan investoinnit (240 000 ) rahoitetaan vuosikatteesta (100 000 ) ja kertyneistä rahavaroista (140 000 ). hyväksyy kirkkoneuvostoa sitovaksi Ruskon hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2009, jonka mukaan hoitomaksuista saatavilla toimintatuotoilla ja rahoitustuotoilla, yhteensä 1900, katetaan hautahoidoista aiheutuvat toimintakulut (1900 ). Toimintasuunnitelma ja talousarvio-asiakirja käytiin läpi. Ulla Vittasmäen ehdotuksesta asiakirjaan lisätään selvitys Kirkkohallitukselta saatavasta yhdistymisavustuksesta ja siitä vuonna 2009 saatava osuus 54000 merkitään talousarvioon tuloksi. Yhdistymisavustuksen käytöstä päätetään myöhemmin. Ehdotuksen mukaisesti huomioiden Kirkkohallitukselta saatava yhdistymisavustus ja sen vuoden 2009 osuuden 54000 vaikutus vuosikatteeseen (->154 000 ) ja tilikauden ylijäämään (-> 97 266 ). Päätökseen voidaan hakea muutosta Turun hallinto-oikeudelta kirjallisella valituksella (ks. tarkemmin valitusosoitus). Lisätietoja: Talouspäällikkö Lasse Javanainen 91 Kappalaisen viran perustaminen Ruskon seurakuntaan 1.1.2009 alkaen Kirkkoneuvosto 9.12.2008 144 : Kirkkoherran esittely:
Kirkkohallitus on 3.6.2008 päättänyt Vahdon seurakunnan liittämisestä Ruskon seurakuntaan 1.1.2009. Päätöksessä todetaan, että 1.1.2009 lukien Vahdon seurakunnan kirkkoherran virka lakkautetaan ja laajentuneeseen Ruskon seurakuntaan perustetaan kappalaisen virka, johon samasta ajankohdasta lukien siirretään Vahdon kirkkoherranviran vakinainen viranhaltija (Lasse Vahtola). Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ruskon seurakuntaan perustetaan 1.1.2009 lukien kappalaisen virka. Ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto päättää kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti perustaa Ruskon seurakuntaan 1.2009 lukien kappalaisen virka. Esityksen mukaisesti. Päätökseen voidaan hakea muutosta Turun hallinto-oikeudelta kirjallisella valituksella (ks. tarkemmin valitusosoitus). Lisätietoja: Kirkkoherra Pasi Salminen 92 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoherra esitteli auki olevan nuorisotyönohjaajan viran täyttämistä. Virkaa oli hakenut 8 hakijaa, joista 5 muodollisesti pätevää. Yksi hakijoista oli kutsuttu haastatteluun, mutta hän oli perunut hakemuksensa. Kirkkoneuvosto oli pyytänyt lapsija nuorisotyön johtokuntaa valmistelemaan viran täytön jatkotoimenpiteitä. Johtokunnan esityksestä viran täyttöä siirretään ja virka laitetaan uudelleen hakuun myöhemmin. Nyt tulleet hakemukset huomioidaan tulevassa virantäyttöprosessissa. Tässä vaiheessa on tarkoitus täyttää virka määräaikaisesti (6 kk) vuoden 2009 alusta, jotta saadaan turvatuksi nuorisotyön toiminta ja rippikoulujen valmistelu ja toteutus. 93 Muut asiat Kirkkovaltuusto merkitsi asian tiedoksi. 93 Jäsenten esille ottamat asiat Kirkon äänentoiston ongelmat Kauneimpien joululaulujen pitäminen myös päivällä Laajentuvan seurakunnan esite Kirkkokyydin järjestäminen 94 Ilmoitusasiat Kirkonmäen valaistus on työn alla, valolamput saadaan 15.1.2009 tehtaalta 95 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 96 Kokouksen päättäminen kirkkoherra kiitti työnsä päättävää kirkkovaltuustoa puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00