Miksi säännöt tulisi uudistaa? Sisältö 1. Mitä laki sanoo osakaskunnista... 1 2. Lain kanssa ristiriidassa olevat kohdat säännöissä... 2 1) osakaskunnan nimi ja kotipaikka sekä osakaskunnalle kuuluva yhteinen alue tai yhteinen erityinen etuus... 2 3)kenellä on oikeus kirjoittaa osakaskunnan nimi,... 2 6) miten osakaskunnan hallinnon ja varainhoidon tarkastus järjestetään,... 2 8) miten osakaskunnan kokous kutsutaan koolle ja muut tiedonannot toimitetaan osakkaille... 3 3. Ehdotus uusiksi säännöiksi... 4 1. Mitä laki sanoo osakaskunnista 18 Osakaskunnan säännöt Järjestäytyneen osakaskunnan säännöissä on mainittava: 1) osakaskunnan nimi ja kotipaikka sekä osakaskunnalle kuuluva yhteinen alue tai yhteinen erityinen etuus; 2) hoitokunnan kokoonpano ja toimiaika; 3) kenellä on oikeus kirjoittaa osakaskunnan nimi; 4) milloin osakaskunnan varsinainen kokous pidetään ja mitä asioita siinä käsitellään; 6) miten osakaskunnan hallinnon ja varainhoidon tarkastus järjestetään; 7) tilikausi, joka voi olla enintään neljä vuotta, jollei 32 b :n 2 momentista muuta johdu, ja milloin tilinpäätös on tehtävä; (14.7.2000/686)
8) miten osakaskunnan kokous kutsutaan koolle ja muut tiedonannot toimitetaan osakkaille; sekä 9) muut osakaskunnan asioiden hoitoa varten tarpeelliset seikat. Jos osakaskunnan sääntöjen mukaan päätösvaltaa käyttää osakaskunnan kokouksen sijasta edustajisto, on säännöissä lisäksi mainittava edustajien ja heidän varamiestensä lukumäärä ja toimiaika sekä miten heidät valitaan. Osakaskunnan säännöt ja sääntöjen muutos on alistettava aluehallintoviraston vahvistettaviksi, ja ne tulevat voimaan, kun vahvistamispäätös on saanut lainvoiman. Aluehallintoviraston on vahvistettava säännöt, jos ne ovat lain mukaiset eikä niistä aiheudu vahinkoa osakkaalle. (31.1.2014/99) 2. Lain kanssa ristiriidassa olevat kohdat säännöissä 1) osakaskunnan nimi ja kotipaikka sekä osakaskunnalle kuuluva yhteinen alue tai yhteinen erityinen etuus Täktom samfällighetin (TF) säännöissä ei mainita osakaskunnan kotipaikkaa. 2) hoitokunnan kokoonpano ja toimiaika Hoitokunnan kokoonpano ja toimiaika mainitaan TF:n ohjesäännöissä ( 2), mutta rakenne ei ole yhteisaluelain mukainen. 21 Kullakin hoitokunnan jäsenellä tulee olla henkilökohtainen varamies. Hoitokunta valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. TF:n ohjesäännössä 3 mainitaan, että varamiehiä on 3. Jokaisella jäsenellä tulisi kuitenkin olla henkilökohtainen varamies. 3)kenellä on oikeus kirjoittaa osakaskunnan nimi, TF:n ohjesäännöissä ei mainita, kenellä on oikeus kirjoittaa osakaskunnan nimi. 6) miten osakaskunnan hallinnon ja varainhoidon tarkastus järjestetään, TF:n ohjesäännön 14 mainitaan, että toiminnan tarkastavat tilintarkastajat (ruots. revisorer). Sana revisorer tulisi muuttaa termiksi verksamhetsgranskare (suom. toiminnantarkastaja).
8) miten osakaskunnan kokous kutsutaan koolle ja muut tiedonannot toimitetaan osakkaille TF:n ohjesäännössä 10 todetaan, että osakaskunnan kokouksesta ilmoitetaan kylän ilmoitustaululla. Tämä ei ole enää mahdollista, sillä ilmoitustaulu ei ole enää käytössä.
3. Ehdotus uusiksi säännöiksi 1 Osakaskunnan nimi ja toimiala Täktom samfällighet (Täktomin osakaskunta), jonka kotipaikka on Hanko, on yhteisaluelain sekä kalastuslain osaomistusta koskevien säädösten mukainen osakaskunta. Osakaskuntaan kuuluvien alueiden kiinteistötunnukset ovat seuraavat: 78-403-876-2 Vesialue, 78-403-876-3 Vesialue, 78-403-876-4Vesialue, 78-403-876-5Kalastusalue, 78-403-878-1 Ranta-alue, 78-403-878-2 Hiekkakuopat, 78-403-878-3 Maa-alue, 78-403-878-4 Ranta-alue, 78-403-878-5 Savikuoppa, 78-403-878-6 Luoto, 78-403-878-7 Venepaikka och 78-403-878-9 Lastausalue. 2 Osakaskunnan tarkoitus Osakaskunnan tehtävä on hallita osakaskuntaan kuuluvia alueita osakkaidensa parhaaksi. Osakaskunta voi myös tukea alueellaan tapahtuvaa yleishyödyllistä toimintaa. 3 Päätösvalta Osakaskunnan päätösvaltaa käyttää osakaskunnan kokous. Kokouksessa jokaisella osakkaalla on osuutensa mukainen äänioikeus, jollei yksimielisesti muuta päätetä. Kukaan ei kuitenkaan voi äänestää äänimäärällä, joka on yli 30 prosenttia suurempi kuin hänestä seuraavan osakkaan äänimäärä yhteensä. Osakaskunnan hoitokunta voi päättää esimerkiksi a) rakentamiseen tarvittavan luvan myöntämisestä rantarakennuksille b) suostumuksen antamisesta pienempiin ruoppaustöihin c) luvan myöntämisestä hiekan tai muun materiaalin ottamisesta pienissä määrin d) metsästysluvan myöntämisestä e) luvan myöntämisestä kilpailuihin, harjoituksiin tai tapahtumiin f) varojen käyttämisestä enintään 500 euroa kerrallaan g) luvan myöntämisestä maatutkimuksiin h) vapautuksen myöntämisestä kalastusmaksusta,venemaksusta tai rantarakennusmaksusta 4 Kokouksen koollekutsuminen Osakaskunnan kokouksesta tulee tiedottaa vähintään 14 päivää ennen kokousta ilmoittamalla alueen suurilevikkisimmässä paikallislehdessä sekä osakaskunnan kotisivuilla. Kokouskutsusta tulee käydä ilmi missä ja milloin kokouksen virallinen pöytäkirja tulee olemaan nähtävillä. Pöytäkirjan tulee olla nähtävillä ainakin 14 päivän ajan siitä päivästä, kun kokouksesta on kulunut 7 päivää. 5 Varsinainen kokous Varsinainen kokous pidetään vuosittain heinäkuussa. Hakemukset ja käsiteltävät asiat tulee jättää hoitokunnalle kirjallisesti 31.5. mennessä.
Kokouksessa käsitellään muun muassa seuraavat asiat: 1) esitellään tilinpäätös, kattavat taseet ja tuloslaskelmat, hoitokunnan toimintakertomus sekä lausunnot toiminnantarkastajilta tai tilintarkastuskertoms 2) päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja myönnetään vastuuvapaus hoitokunnalle sekä mahdollisille muille selvitysvelvollisille 3) päätetään toimista joita hyväksytyn tilinpäätöksen perusteella voidaan edellyttää 4) päätetään kalastusviranomaisen antamista varoista osakkaille (kalastuslaki 89a ja 91) 5) määritellään palkkiot ja kulukorvaukset hoitokunnan jäsenille ja toiminnantarkastajille sekä ne henkilöt, jotka hoitokunnan päätöksen perusteella edustavat osakaskuntaa eri yhteyksissä ja virallisissa toimissa 6) valitaan hoitokunnan jäsenet ja varamiehet 7) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai auktorisoitu tilintarkastaja varamiehen ohella 8) päätetään missä lehdessä osakaskunnan kokouksen koollekutsusta ilmoitetaan 9) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista 6 Hoitokunta Osakaskunnalla on varsinaisessa kokouksessa valittu hoitokunta, joka valmistelee ja toimeenpanee osakaskunnan päätökset sekä hoitaa muuta käytännön toimintaa. Lisäksi hoitokunta päättää 3 määritellyistä asioista ja muista asioista, jotka osakaskunnan kokous on delegoinut hoitokunnalle. Hoitokunnassa on viisi varsinaista jäsentä, joista jokaisella on henkilökohtainen varamies. Hoitokunta on päätösvaltainen, kun läsnä on joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi varsinaista jäsentä. Hoitokunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta ja päättyy siihen varsinaiseen kokoukseen, joka järjestetään kaksi vuotta niiden vaalien jälkeen joissa hän on tullut valituksi. Hoitokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lisäksi hoitokunta voi valita keskuudestaan kassanhoitajan ja sihteerin. Hoitokunnan kokoontumisista tulee pitää pöytäkirjaa, johon tehdyt päätökset merkitään. Läsnäolevat jäsenet hyväksyvät pöytäkirjan ja allekirjoittavat sen. 7 Nimenkirjoitusoikeus Osakaskunnan nimenkirjoitusoikeus on hoitokunnan puheenjohtajalla yksin sekä vähintään kahdella hoitokunnan jäsenellä yhdessä. 8 Tilikausi Osakaskunnan tilikausi on 1 kalenterivuosi. Tilinpäätös sekä muut asiaankuuluvat dokumentit tulee olla toimitettuina tammikuun loppuun mennessä osakaskunnan tilin- ja toiminnantarkastajille. 9 Maksut Osakaskunnan kokous voi velvoittaa osakkaita suorittamaan osakasmaksunsa oman osakasosuutensa suuruuden perusteella, tai jollain muulla osakaskunnan vahvistamalla tavalla. 10 Kalastuksen harjoittaminen Osakaskunnan kokous voi myöntää kalastusoikeuksia osakaskunnan vesialueille. Jos oikeutta ei olla myönnetty, sovelletaan osakkaiden kalastusoikeutta osakaskuntakokouksen päätösten mukaisesti.
11 Osakkaiden oikeus hyödyntää osakaskunnan alueita Yksittäisillä osakkailla ei ole oikeutta hyödyntää tai käyttää hyväkseen näissä säännöissä tarkoitetun osakaskunnan alueita ilman osakaskunnan suostumusta. 12 Muut seikat Muilta osin sovelletaan sitä, mitä yhteisaluelaissa ja kalastuslaissa on säädetty.