Toimintasuunnitelma 2015 1
1. YLEISTÄ Vuosi 2015 on MLL Hyvinkään yhdistyksen 93. toimintavuosi. Mannerheimin Lastensuojeluliiton ja MLL Hyvinkään yhdistyksen keskeisiä arvoja ovat: Lapset ja lapsuuden arvostus Yhteisvastuu Inhimillisyys Suvaitsevaisuus ja yhdenvertaisuus Ilo Työskentelemme arvojemme toteutumiseksi sekä toiminnassamme että ympäröivässä yhteiskunnassa. Tavoitteenamme on edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden perusturvallisuutta ja hyvinvointia, lisätä lapsuuden arvostusta ja näkyvyyttä sekä tuoda lapsen näkökulmaa päätöksentekoon. MLL Hyvinkään yhdistyksen toiminnot jakautuvat karkeasti kolmeen osa-alueeseen: palvelutuotantoon, kehittämistoimintaan ja vapaaehtoistoimintaan. Osa-alueiden tulee olla mahdollisimman hyvin tasapainossa ja tukea toinen toisiaan. o Palvelutuotanto sitoo resursseja ja voimavaroja, mutta tuottaa järkevästi toteutettuna hyvinvointia sekä yhdistykselle että käyttäjilleen. o o Kehittämistoiminta on väline uusien palvelutoimintojen kehittämiseen ja vapaaehtoistoiminta tuo arjen asiantuntijuutta yhdistykseen ja mahdollistaa sekä jäsenistön äänen kuulemisen että aktiivisen osallistumisen toimintaa suunniteltaessa ja toteutettaessa. Päiväkotitoiminta on muodostanut yhdistyksen toiminnallisen ja taloudellisen rungon käytännössä koko olemassa olonsa ajan. Muutaman vuoden tauon jälkeen yhdistys aloitti myös koululaisten lakisääteisen iltapäivätoiminnan järjestämisen syksyllä 2013. Samalla vuonna käynnistyi RAY:n rahoittama NErolla lapselle voimaa -hanke, jonka tavoitteena on kehittää työkaluja lapsen voimavarojen vahvistamiseen perheen ero- ja kriisitilanteessa. 2. KENTTÄKADUN PÄIVÄHOITO (PK) Kenttäkadun päiväkoti on Hyvinkään vanhin päiväkoti. Päiväkoti toimii avustussopimuksella osana Hyvinkään kaupungin Varhaiskasvatuspalveluita. Toiminnassa noudatetaan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmaa (vasu) ja Kenttäkadun päivähoidon omaa vasua. Lapset päiväkotiin valitaan kaupungin päivähoitojonosta. Työntekijät ovat yhdistyksen työntekijöitä ja taloudellinen vastuu päiväkodin toiminnasta on yhdistyksellä. Yhdistyksen päiväkodin ja Hyvinkään kaupungin välinen puitesopimus päättyy 31.12.2016. Yhdistyksen hallitus on 30.4.2014 Hyvinkään kaupungille lähettämässään kirjeessään päättänyt omaltaan olla jatkamatta päiväkotitoimintaa sopimuksen päättymisen jälkeen. Samalla yhdistys on esittänyt toivomuksen, että, käynnistettäisiin neuvottelut päiväkodin mahdollisesta siirtymisestä Hyvinkään kaupungille. Tavoitteena on neuvottelujen käynnistäminen asiaan perehtyneen lakimiehen avustuksella. OKM on tehnyt lakimuutosehdotuksen perusopetuslakiin, esiopetuksen muuttamisesta velvoittavaksi. Laki tulee voimaan 1.1.2015 ja sitä sovelletaan 1.8.2015 alkaen. Lakiuudistuksen myötä Hyvinkään kaupunki tulee osoittamaan lapselle esiopetuspaikan lapsen omalta koulualueeltaan. Samoin OKM on tehnyt lakimuutosaloitteen päivähoito-oikeuden muutoksesta. Tämän lakimuutoksen tarkoituksena on rajoittaa päivähoito-oikeutta osa-aikaiseksi, silloin kun vanhempi on kotona äitiys-, isyys, vanhempain-, tai hoitovapaalla tai kotihoidontuella. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan 1.1.2015. 2
Talousnäkymät ovat heikot ja kunta joutuu sopeuttamaan toimintaansa. Yhdistyksen päiväkotitoiminnan tavoitteena on vaativassa taloustilanteessa ja edellä mainittujen lakiesitysten toteutuessa pyrkiä säilyttämään toiminta vakaana. Päiväkoti tuottaa korkealaatuista päivähoitoa ja esiopetusta. Vahvistetaan kasvatuskumppanuutta ja avointa yhteistyötä. Yhdessä alueen erityistyöntekijöiden kanssa pyritään tarjoamaan yksilöllistä ja lapsen tarpeita vastaavaa päivähoitoa. Päiväkodin taloutta hoidetaan suunnitelmallisesti ja toiminnalliset tarpeet huomioiden. Päiväkodin toiminta on kustannustehokasta ja kannattavaa. 3. KOULULAISTEN AAMU-ILTAPÄIVÄTOIMINTA (APIP) Koululaisten lakisääteinen aamu- ja iltapäivätoiminta yhdistyksessä rakentuu MLL:n iltapäivätoiminnan keskeisille periaatteille: a. tarjotaan mahdollisimman monelle alakouluikäiselle mahdollisuus osallistua ohjattuun toimintaan luotettavien aikuisten seurassa aamu- ja iltapäivisin, b. ryhmissä tarjotaan eri-ikäisten lasten kehityksen, turvallisuuden, yhdessäolon ja tekemisen tarpeisiin sopivaa toimintaa, c. toiminnan tavoitteena on lasten laaja-alainen osallisuus; lapset otetaan mukaan toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. d. ja toteutetaan aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnan 10-vuotisjuhlavuoden suunnitelmaa Toiminta on sisällöllisesti suunnitelmallista, toimintaa tuotetaan ammattitaitoisen henkilöstön avulla ja taloudellisesti kannattavana. Iltapäivätoiminnan jatkumista arvioidaan uudelleen vuoden lopussa. 4. COMENIUS (COM) Vuodelle 2014 alkavaksi tarkoitetun, mutta kolmen pisteen päähän jääneen, Erasmus+ hankkeen terävöittäminen. Hankehakemuksen hiominen, jossa erityisesti paneudutaan hankkeesta saatavien tietojen levittämiseen eurooppalaisella tasolla. Haetaan rahoitusta osallistumisoikeutta ja rahoitusta Comenius - hankkeelle ohjelmakokonaisuudesta KA2 Yleissivistävän koulutuksen innovointia ja hyvien käytänteiden vaihtoa edistävä yhteistyö. Hankkeiden tavoitteena ovat pitkäkestoiset tulokset, vaikuttavuus ja eurooppalainen lisäarvo järjestelmä, oppilaitos ja yksilötasolla. Haetaan rahoitusta myös kansalliselta taholta, CIMO:sta, hankkeen valmistelevalle vierailulle. Kenttäkadun päiväkodin osalta tavoitteita ovat mm. Opetuksen ja oppimisen laadun nostaminen Monipuolisen ammatillisen osaamisen ja opettajuuden kehittäminen Yhteistyön, verkostoitumisen ja vertaisoppimisen kehittäminen Tietotaidon kasvattaminen (oppilaat, henkilöstö ja organisaatio) Valmistellaan hyvä hankekokonaisuus ja saadaan sille tarvittava rahoitus 2-3 vuodeksi. Siirretään hankkeesta saatavat kokemukset lisäarvoksi päiväkodin toiminnan sisältöihin Viedään hankkeeseen MLL:n vahvaa järjestöllistä osaamista pienten lasten kiusaamisen ehkäisyyn liittyvästä toiminnasta ja mediakasvatuksesta 3
5. NERO-HANKE (NERO) NErolla lapselle voimaa -hanke on RAY:n rahoittama kehittämishanke, jonka tavoitteena on kehittää työkaluja lapsen voimavarojen vahvistamiseen perheen ero- ja kriisitilanteessa. NEro -hanke etenee pienin muutoksin helmikuussa 2013 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Lasten vertaisryhmämalli eli Tilli Toukka -ryhmän toimintamalli valmistui keväällä 2014 ja ohjaajakoulutukset on aloitettu. NErohankeseminaareja pidetään kaksi vuodessa. Vuoden 2015 tavoite on järjestää vähintään kymmenen ohjaajakoulutusta ympäri Suomen niin, että koulutuksia järjestettäisiin kaikilla Suomen alueilla. Lisäksi kevään 2015 hankeseminaarin osallistujamääräksi pyritään saamaan 100 henkilöä. Hanketta toteutetaan vahvistetun hankesuunnitelman ja hankkeen talousarvion mukaisesti. 6. PERHETOIMINTA (PERT) Perhetoiminta muodostuu yhdistyksen perheille suunnatuista vertais- ja vapaaehtoistoiminnoista ja ammatillisesti ohjatuista ryhmistä. 6.1. Kylämummit ja -vaarit Toiminnan tavoitteena on lisätä sukupolvien välistä vuorovaikutusta ja yhteisvastuuta lapsista sekä luoda mahdollisuus tehdä antoisaa vapaaehtoistyötä. Yhdistyksellä on vuoden 2014 lopussa kolme kylämummia, jotka vierailevat päiväkodeissa ja perhekeskus Pikku-Veturissa sekä osallistuvat erilaisiin lapsiperheille suunnattuihin tapahtumiin. Kylämummeille järjestetään vertaistapaamisia, ohjausta ja virkistystä. 6.2. Asiantuntijaluennot / vanhempainillat Toiminnan tavoitteena on tarjota eri-ikäisten lasten ja nuorten vanhemmille tietoa ja keskustelumahdollisuuksia ajankohtaisista aiheista. Mahdollisuutta järjestää asiantuntijaluentoja/ vanhempainiltoja vuonna 2015 selvitellään. 6.3. Jäsenistölle suunnattu toiminta Jäsentoiminnan tarkoituksena on tuottaa jäsenistölle osallistumisen kokemuksia ja lisätä jäsentyytyväisyyttä. Jäsenet voivat itse esittää toiveita toiminnan sisällöstä. Tarjotaan jäsenistölle mahdollisuuksia toimia vapaaehtoisena yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa ja toiminnoissa, joita järjestetään jäsenistön omien toiveiden ja tarpeiden mukaisesti. Paikallisia jäsenetuja jatketaan ja pyritään mahdollisuuksien mukaan lisäämään. 6.4. Perhekahvilat ja muu vertaistoiminta Yhdistys on mukana Hyvinkään kaupungin ylläpitämän Perhekeskus Pikku-Veturin avoimessa päiväkodissa. Yhdistyksen edustajana Pikku-Veturissa on tällä hetkellä NEro-hankkeen työntekijä, joka vuonna 2015 käy Pikku-Veturissa kerran kuukaudessa. 4
7. TAPAHTUMATOIMINTA (TATO) Yhdistys on järjestänyt itsenäisesti/ yhteistyössä eri tahojen (esim. Perhekeskus Pikku-Veturi, Kenttäkadun päiväkodin vanhempaintoimikunta) kanssa erilaisia koko perheen tapahtumia. Tapahtumien järjestämistä jatketaan ja niiden järjestämiseen pyritään löytämään yhteistyökumppaneita. Tapahtumilla saadaan näkyvyyttä yhdistykselle. Yhdistyksen toteuttamat tapahtumat tuovat uusia ihmisiä mukaan MLL:n toimintaan. Tapahtumien tuotoilla pyritään kattamaan tapahtumista aiheutuvat kustannukset. 8. HALLINTO (HALL) 8.1. Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsenyydestä määrätään yhdistyksen säännöissä. Jäsenrekisterin mukaan yhdistyksessä oli 27.10.2014 yhteensä 183 jäsentä. Toiminnasta tiedotetaan jäsenistölle yhdistyksen Internet sivujen ja Facebookin kautta ja jäsentiedotteiden avulla. Jäsenistölle järjestetään mahdollisuuksia osallistua yhdistyksen toimintaan sekä osallistujina että toteuttajina. Yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa toimintavuoden aikana. 8.2. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokouksista määrätään yhdistyksen säännöissä. Yhdistyksen säännöt muutetaan syyskokouksessa 18.11.2014 vastaamaan MLL:n mallisääntöjä. Kevätkokous on pidettävä viimeistään toukokuussa ja syyskokous viimeistään joulukuussa. Jokaiseen yhdistyksen kokoukseen saadaan mukaan jäseniä, jotka eivät aikaisemmin ole olleet mukana yhdistyksen kokouksissa. 8.3. Hallitus Yhdistyksen hallituksen tehtävistä ja kokoonpanosta on määrätty yhdistyksen säännöissä. Toimintaa tehostaakseen hallitus muodostaa ja jakaa erilliset vastuualueet keskenään. Hallituksen jäsenet osallistuvat aktiivisesti toiminnan ideointiin, suunnitteluun, toteutukseen. Hallituksen jäsenistöltä löytyy yhdistyksen toiminnan toteuttamisen kannalta hyödyllistä osaamista. Hallitus työskentelee tehokkaasti ja vastuullisesti. 8.4. Henkilöstö Yhdistyksen palveluksessa työskentelee ammattitaitoinen ja osaava henkilöstö, jonka työsuhteissa noudatetaan lakeja ja viranomaismääräyksiä ja voimassa olevia työehtosopimuksia. Yhdistys kuuluu 5
Palvelualojen työnantajayhdistykseen ja työehtosopimuksena noudatetaan Palvelulaitosten työnantajayhdistyksen työehtosopimusta. Työterveyshuolto on järjestetty lain edellyttämällä tavalla. Henkilöstöä koulutetaan talousarvion puitteissa, MLL:n ja muiden yhteistyökumppaneiden ilmaiskoulutukset mahdollisimman hyvin hyödyntäen. 8.5. Toiminta- ja muut tilat Toimintaansa varten yhdistys hankkii tarvittavat toimitilat joko vuokraamalla tai ilmaisia tiloja hyödyntäen. 8.6. Yhteistyö ja jäsenyydet MLL:n Hyvinkään yhdistys ry on Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry:n ja MLL:n Uudenmaan piiri ry:n jäsen. Tätä kautta seuraa liitännäisjäsenyyksiä mm. Nuorisoyhteistyö Allianssi ry:ssä, Lastensuojelun keskusliitossa ja Opintotoiminnan keskusliitossa. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Hyvinkään yhdistys ry tekee yhteistyötä sekä edellä mainittujen tahojen että paikallisten toimijoiden kanssa. Tärkeimpiä paikallisia yhteistyökumppaneita ovat Hyvinkään kaupunki, Hyvinkään seurakunta, muut lastensuojelu- ja sosiaalialan järjestöt ja alan oppilaitokset. Yhteistyötä tehdään palveluiden tuotannon, uusien toimintojen suunnittelun ja harjoittelupaikkojen tarjoamisen muodossa. Yhteistyötä jatketaan myös tiedottamalla kumppaneiden hankkeista ja tapahtumista internetsivujen ja sosiaalisen median kautta. Tavoitteet: Yhdistys saa jäsenyyksistään lisäarvoa ja osaa hyödyntää keskeiset jäsenyydet. Yhteistyö tukee yhdistyksen toiminta-ajatusta ja synnyttää uutta toimintaa. Yhteistyön tuloksena yhdistyksen tunnettavuus kasvaa ja asiantuntijarooli vahvistuu. 8.7. Tiedotus ja markkinointi Yhdistys tiedottaa toiminnastaan sekä jäsentiedotteilla että reaaliaikaisesti internet sivujen ja Facebookryhmän välityksellä. Tiedottaminen jakautuu sisäiseen ja ulkoiseen tiedottamiseen. Sisäisellä tiedottamisella tiedotetaan yhdistyksen jäsenille ja aktiivitoimijoille ajankohtaisista asioista. Jäsentiedotteilla (1-2/vuosi) jaetaan yleistä informaatiota yhdistyksen toiminnasta. Aktiivitoimijoille ja yhteistyökumppaneille tiedotetaan nopealla aikataululla esimerkiksi koulutuksista ja muista tilaisuuksista. Ulkoisella tiedottamisella kerrotaan yhteistyökumppaneille, medialle ja muille sidosryhmille yleisistä Mannerheimin Lastensuojeluliitossa tapahtuvista asioista ja kampanjoista. Ulkoiseen tiedotukseen kuuluu myös paikallisyhdistyksen toiminnan yleinen esiin tuominen ja paikallisista tapahtumista tiedottaminen. Yhdistyksen viestintäkanavina toimivat verkkosivut, sähköposti, sosiaalinen media, tiedotteet, kannanotot ja mielipidekirjoitukset. Tavoitteet: Yleinen tietous Mannerheimin Lastensuojeluliitosta paranee. Yhdistyksen olemassaolo huomataan. Yhdistyksen jäsenet saavat ajantasaista tietoa yhdistyksen asioista. Yhdistyksen paikallinen painoarvo ja houkuttavuus yhteistyökumppanina kasvavat. Yhdistys saa lisää jäseniä ja aktiivisia toimijoita. 6
9. VARAINHANKINTA (VH) Yhdistyksen taloudellisesta toiminnasta määrätään yhdistyksen säännöissä. Yhdistys voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää taloudellista toimintaa ja vähäisessä määrin elinkeinoja ansiotoimintaa. Yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma ovat otsikoinniltaan vastaavia. Toiminnallisten kustannuspaikkojen osalta tavoitteena on, että kaikki toiminnasta aiheutuvat menot voidaan kattaa toiminnan tuotoilla tai ko. toimintaan kohdistetuilla avustuksilla. Menopainotteisten kustannuspaikkojen aiheuttama taloudellinen rasitus tulee kompensoida muilla kustannuspaikoilla. Taloutta hoidetaan rahastonhoitajan toimesta, vahvistettua talousarviota ja hallituksen ohjeita noudattaen. Laskujen käsittely, palkkojen maksu ja tositteiden tiliöinti tapahtuvat rahastonhoitajan toimesta. Tilintarkastuksesta vastaavat ammattitilintarkastajat. Yhdistyksen taloutta hoidetaan vastuullisesti ja ammattimaisesti. Yhdistyksen varallisuutta sijoitetaan tuottavasti ja riskit halliten. Toiminnot toteutetaan kustannusvastaavuusperiaatteella, mikäli tämä suinkin on mahdollista. 7