HELSINGIN KAUPUNGIN TOIMISTOVIRKAILIJAT JHL ry Kolmas linja 6, liiketila 00530 Helsinki TOIMINTAKERTOMUS 2010 23.2.2011 Yhdistyksen hallitus
Sivu 2 / 8 1 YLEISTÄ Vuosi on yhdistyksemme 54. toimintavuosi. Yhdistys joutui luopumaan Paasitornissa sijainneesta toimitilasta, koska Paasitornin tilat ovat muuttumassa hotelliksi. Yhdistys muutti keväällä uusiin toimitiloihin, osoitteeseen kolmas linja 6, liiketila. Liiketilan omistaa JHL:n yhdistys 033. Hallituksen tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa eri virastoissa sekä kehittää yhdistystoimintaa tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan. 2 EDUNVALVONTA Yhdistyksemme edustajat Helsingin yhteisjärjestön (HYJ:n) hallituksessa sekä pääluottamusmiehet omissa kuukausikokouksissaan ovat ottaneet aktiivisesti kantaa ajankohtaisiin asioihin, paneutuen jäsenistömme edunvalvontaan mm. muistuttamalla JHL:n edunvalvontaosastoa sekä Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtajaa siitä, että molemmat tahot huomioisivat seuraavissa KVTES neuvotteluissa toimistoalan muuttuneen työnvaativuuden joka on viimeisen kymmenen vuoden aikana kehittynyt järjestelmillä hallinnoivaksi kokonaisuudeksi, jolla on välitön vaikutus työnvaativuuteen. v.2009 asiasta on tehty myös aloite JHL:n edunvalvontaosastolle Tampereen, Turun ja Helsingin toimistoalayhdistysten toimesta. Aloite koski työn ja työskentelyympäristön muutosta, tehtävien vaativuuden arviointia ja työtehtävien laajentumisen huomioimista palkkaneuvotteluissa. Hallitus on käsitellyt ajankohtaisia, ammatillisia edunvalvontaan liittyviä kysymyksiä ja pyrkinyt edistämään jäsentensä asemaa kaupunkiorganisaatiossa sekä kehittänyt luottamusmiesten, työsuojelun ja hallituksen välistä yhteistoimintaa, jotta hallitus olisi lähempänä jäsenistöään. Nettisivuston jatkuva ylläpito on ollut tässä merkittävänä tekijänä. Yhdistys teki yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen 3 JÄSENISTÖ Toimintakertomusvuoden lopussa jäsenmäärä oli 762, vuoden aikana yhdistykseen liittyi uusia jäseniä 37, joista 5 siirtyi toisesta JHL:n järjestöyksiköstä. Eronneita 42, joista 11 siirtyi toiseen JHL:n järjestöyksikköön, 31 eronneesta osa jäi eläkkeelle, vaihtoi liittoa, on kuollut tai ei ilmoittanut syytä eroonsa. Jäsenmaksu toimintavuonna oli 1,33%.
Sivu 3 / 8 4 JÄSENKOKOUKSET Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 18.3.2010 yhdistyksen tiloissa Kolmas linja 6. Kokouksessa käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 24.11.2010 teatteriravintola Nyyrikissä. Kokouksessa käsiteltiin sekä päätettiin yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta vastaamaan JHL:n yhdistyksen mallisääntöjä, hyväksyttiin toimintasuunnitelma sekä talousarvio v. 2011 sekä päätettiin yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista v. 2011. Yhdistyksen uudesta nimestä, joita jäsenet olivat ehdottaneet, pidettiin äänestys. Yhdistyksen uudeksi nimeksi päätettiin ehdottaa Toimisto-, hallinto- ja IT -alan ammattilaiset JHL ry. Kokouksen jälkeen nautimme illallisen, jonka jälkeen katsottiin Markku Toikan teatteriesitys Aaria ja arkunkaaria. Yhdistyksen perinteenä on jakaa JHL:n 30 vuotta kestäneestä jäsenyydestä myöntämä kultakello pitkäaikaisille jäsenilleen kevät ja syyskokouksissa. Toimintavuoden aikana sääntömääräisissä kokouksissa ei ollut läsnä kellon saajia, joten puheenjohtaja toimitti kellot joko henkilökohtaisesti saajalle tai lähetti sen kirjattuna kirjeenä postitse, mikäli saaja sen niin halusi. 5 HALLITUS Toimintakauden aikana hallitus kokoontui 8 kertaa. Hallituksen varsinaiset - ja varajäsenet sekä toimijat: Yhdistyksen puheenjohtajana Carita Bardakci varapuheenjohtajana Kirsi Massinen, varsinainen jäsen sihteerinä Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen jäsenasiainhoitajana Eija Niemimaa, varsinainen jäsen taloudenhoitajana Ulla Kauppinen, varsinainen jäsen vapaa-aikavastaavana Leila Vikman, varsinainen jäsen vapaa-aikavastaavana Helena Widberg, varsinainen jäsen opintovastaavana Keijo Hiltunen, varsinainen jäsen vara nuorisovastaavana Antti Nerg, varsinainen jäsen
Sivu 4 / 8 nuorisovastaavana Sonja Rosenlöf, varajäsen tiedotusvastaavana Kikka Ylismäki, varajäsen Helena Saarinen, varajäsen Arja Solaste, varajäsen kv-vastaavana Irma Ollikainen Tilintarkastajina toimi Riitta Leskinen ja Raija Linste 6 ALAOSASTO Yhdistyksellä on yksi alaosasto, Helsingin kaupungin kiinteistöyhtiöiden toimistovirkailijat, jonka toimintaan yhdistys antaa vuosittain määrärahan. Jäseniä vuoden lopussa oli 94. Vuosi oli alaosaston 39. toimintavuosi. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 9.3.2010 Helsingin Reumayhdistyksen tiloissa Kotkankatu 9 A 15 ja sääntömääräinen syyskokous 5.11.2010 yhdistyksen toimitiloissa Kolmas linja 6. Hallitus: Helena Widberg puheenjohtaja Armi Vikstedt varapuheenjohtaja, varsinainen jäsen Seija Vauri talouden- ja jäsenas.hoitaja, varsinainen jäsen Helena Pylkkönen sihteeri, varsinainen jäsen Tarja Saarela varsinainen jäsen Susanna Kämppi varsinainen jäsen Marina Kumlin varsinainen jäsen Pirjo Karppinen varajäsen Päivi Tarvainen varajäsen Pääluottamusmiehenä on toiminut Kyösti Hartikainen ja alaosaston epävirallisena luottamusmiehenä Tarja Saarela. Kiinteistöyhtiöiden työsuojelutoimikunnassa on ollut varsinaisena jäsenenä Helena Widberg ja varajäsenenä Pirjo Karppinen sekä koulutustyöryhmässä Armi Vikstedt. Toiminta on ollut hyvin vilkasta ja jäsenet ovat ottaneet kiitettävästi osaa sekä osaston että yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin. Vuoden tärkein asia oli Kiinteistöyhtiöiden vuoden 2012 alussa toteutettavan fuusion suunnittelu jonka johdosta kokoonnuimme useita kertoja eri työntekijäryhmien kanssa. Liitteenä v.2010 tilinpäätös ja toimintakertomus. 7 KOULUTUS Jäsenistö on osallistunut JHL:n ammatillisille opintopäiville. Luottamusmiehinä sekä työsuojeluvaltuutettuna toimivat ovat osallistuneet koulutuksiin, yhdistys on tukenut heitä esim. ajankohtaisen ammattikirjallisuuden hankinnassa.
Sivu 5 / 8 8 VAPAA-AIKA JA NUORISOTOIMINTA Vapaa-aika: Yhdistys järjesti teatterimatkat: Riihimäen teatteriin 24.4.2010, teatteriesitys Aina joku eksyy. Mukana oli 33 henkilöä. Espoon kesäteatteriin 31.8.2010 Juha Jokelan näytelmä Esitystalous johon osallistui 5 yhdistyksen jäsentä. Yhdistys oli mukana järjestämässä Helsingin yhteisjärjestön kanssa jäsentapahtumaa Kulosaaren kartanolla 23.10.2010. Jouluglögiä juustojen ja pipareitten kera tarjottiin yhdistyksen toimistolla 8.12.2010. Nuorisotoiminta: Nuorisovastaavan vara Antti Nerg on osallistunut La Stradan JHL:n pääkaupunkiseudun nuorisotoimintaan ja valtakunnallisiin tapahtumiin sekä SAK:n Nuoret toimintaan Yhdistys on myös tiedottanut kotisivuillaan aktiivisesti La Stradan tapahtumista. 9 TIEDOTTAMINEN Yhdistyksen uudet nettisivut on saatu kuntoon. Nettisivuilla on tiedotettu jäsenistölle yhdistyksen ja JHL:n sekä muitten yhteistyökumppaneitten tapahtumista sekä ajan- kohtaisista asioista mm. koulutuksista, vapaa-ajan tapahtumista sekä erilaisista työelämässä tarvittavista oppaista sähköisessä muodossa. Nettisivujen kautta järjestettiin jäsenkysely yhdistyksen nimen muutoksesta sekä mitä toimintaa jäsenet haluaisivat v. 2011. Sivuston kautta on voinut myös ilmoittautua yhdistyksen järjestämiin vapaa-ajan retkiin sekä syyskokoukseen. Sivustolta löytyy myös Kulosaaren kartanosta liittyvä osio, josta jäsenistö löytää helposti tietoa kartanon sekä saunan varaukseen liittyvää tietoa. Ota yhteyttä linkin kautta jäsenet ovat voineet ottaa yhteyttä hallitukseen omissa asioissaan, linkkiä on käytetty ahkerasti. Nettisivuille on koottu kuvagalleriaan kuvia eri tapahtumista sekä matkakertomuksia. Laajan sähköpostijakelun kautta olemme voineet lähettää tiedotettavaa jäsenille reaaliajassa. 240-kymmpinen tiedote on jaettu koteihin keväällä ja syksyllä. Tiedote on saanut jäsenistöltä kiitosta asiapitoisuudesta ja monipuolisuudesta. Tiedotteissa on ollut mm. puheenjohtajan ja luottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta
Sivu 6 / 8 nuorisovastaavan palsta Yhdistyksen jäsenkokouksista sekä vapaa-ajan toiminnasta on ilmoitettu myös Motiivi -lehdessä. 10 EDUSTUS JHL:n edustajisto: Maire Korkeamäki, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ:n) edustajisto: Irma Ollikainen, varsinainen jäsen Eija Niemimaa, varajäsen Kikka Ylismäki, varsinainen jäsen Päivi Hiltunen, varajäsen Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Emmy Oranne, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ:n) hallitus: Kirsi Massinen, varsinainen jäsen, sihteeri Keijo Hiltunen, varsinainen jäsen, taloudenhoitaja Leila Vikman, varsinainen jäsen Carita Bardakci, varsinainen jäse Antti Nerg, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ:n) Kulosaaren kartanon hoitojaos: Kirsi Massinen, puheenjohtaja Keijo Hiltunen, sihteeri Leila Vikman, jäsen Työsuojeluorganisaatio: Keskushallinnon virastoryhmä: Kikka Ylismäki, työsuojeluvaltuutettu Raimo Saarinen, 2-työsuojeluvaravaltuutettu
Sivu 7 / 8 Helena Saarinen, vara työsuojeluasiamies (Talpa) Tuija Honkaheimo, työsuojeluasiamies (Talpa) Pirjo Weckström, työsuojeluasiamies (Varainhallinta) JHL:n toimistoalan ammatillinen verkosto (valtakunnallinen): 11 KANSAINVÄLISYYS Antti Nerg, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Yhdistyksen KV-vastaavana (KV = kansainvälinen jaosto) toimi Irma Ollikainen. AY-rauhanpäivillä 9.-10.1.2010 Järvenpäässä, yhdistyksemme sai Suomen rauhanpuolustajien myöntämän vuoden rauhanpalkinnon. Palkintoa oli vastaanottamassa 5 hallituksen jäsentä. Jäseniämme osallistui Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n kansainvälisen jaoston (KVjaos) järjestämään ay-väen Pietarin matkaan huhtikuussa sekä Suomen rauhanpuolustajat ry:n järjestämään ay-väen rauhanmatkaan Pietariin lokakuussa. Yhdistyksen hallitus päätti kokouksessaan tukea vuosittain SASK:n (Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus ry) toimintaa määrätyllä rahasummalla. 12 YHTEISTYÖ MUIDEN JÄRJESTÖJEN / YHTEISÖJEN KANSSA Antti Nerg ja Leila Vikman ovat toimineet JHL:n toimistoalan ammatillisessa verkostossa johon osallistuvat toimistoalan toimijat ympäri Suomea ja joka pyrkii kehittämään alan toimintaa ja verkostoitumista. Hallituksen jäseniä sekä aktiiveina toimivia jäseniä on osallistunut erilaisiin toimintavuoden aikana järjestettyihin tilaisuuksiin mm: Perinteinen Kolmen suuren tapaaminen (Helsinki, Turku ja Tampere) järjestettiin maaliskuussa Turussa. JHL:n järjestämä Voimaa viestinnästä -risteily syyskuussa. SAK:n Työn ääni -seminaari Oulussa lokakuussa. 13 TALOUDELLINEN ASEMA Yhdistyksen varoja käytettiin erilaisiin, jäsenistölle tarkoitettuihin vapaa-ajan tapahtumiin. Lisäksi jäseniä subventoitiin lehtiseteli -edulla joka vuonna 2010 oli 15,00 / lehti. Rahallista tukea osoitettiin lisäksi jäsenistön opintotoimintaan ja yhdistyksen hallituksen opinto- ja yhteistyötoimintaan muiden saman alan yhdistysten kanssa vuoden aikana.
Sivu 8 / 8 Tiedotustoimintaa toteutettiin julkaisemalla kaksi jäsentiedotetta sekä kehitettiin yhdistyksen nettisivuja jäsenten tiedotuskanavana. Taloudenhoitaja on puolivuosittain raportoinut ja antanut ennusteen hallitukselle yhdistyksen talouden toteutumisesta. Yhdistyksen vuoden 2010 tilikauden tulos osoittaa voittoa 3 942,17euroa. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle tuloksen jättämistä voittotilille. Hallitus