Sisällysluettelo 1 Yleistä...5 1.1 Puheenjohtajan näkökulma...5 1.2 Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit...6 1.2.1 ProSIK...6 1.2.2 Kultaiset ansiomerkit...6 1.2.3 Hopeiset ansiomerkit...7 1.2.4 Standaarit...7 1.2.5 Ulkomaan opinto- ja harjoittelustipendit...8 1.3 Valtuusto...8 1.4 Talous...8 1.5 Yhteistyö sidosryhmien kanssa...9 1.5.1 Tiedekunta...9 1.5.2 TKY ja muut killat...10 1.5.3 Sähköklubi ja ammattiainekerhot...10 2 Toimihenkilöt ja toimikunnat...11 2.1 Sihteeri...11 2.2 Kiltapatruunatar...11 2.3 Fuksitoimikunta (FTMK)...12 2.3.1 Kevät...12 2.3.2 Fuksijäynä...13 2.3.3 Wappu...13 2.3.4 ISOtoiminta keväällä...13 2.3.5 Kesä...14 2.3.6 Syksy, fuksit tulivat...14 2.3.7 FXQ...15 2.3.8 Loppusyksy...15 2.3.9 ISOtoiminta syksyllä...15 2.3.10 Hallituskummitoiminta...15 2.3.11 Yleisiä huomioita...15 2.4 Ohjelmatoimikunta (OTMK)...16 2.4.1 Yleistä...16 2.4.2 Sitsit...17 2.4.3 Saunaillat ja jatkosaunat...18 2
2.4.4 Muut tapahtumat...18 2.4.5 Toimikunnan sisäinen toiminta...19 2.5 Opintotoimikunta (OpTMK)...19 2.5.1 Haloped-asiat...19 2.5.2 Tapahtumia...20 2.5.3 Apua opiskeluun...20 2.5.4 Tiedotus...20 2.5.5 Yhteistyö tiedekunnan kanssa...20 2.6 Sisä- ja urheilutoimikunta (Sisä)...21 2.6.1 Yleistä...21 2.6.2 Sisätoimikunta...21 2.6.3 Kevät...21 2.6.4 Syksy...22 2.6.5 Pakettiautoselvitys...23 2.6.6 Urheilutoimikunta...23 2.7 Sössö- ja kulttuuritoimikunta (Sössö)...24 2.7.1 Lehdistä...24 2.7.2 Toimikunnasta...25 2.7.3 Nelikymppisistä...25 2.7.4 Kulttuurista...25 2.8 Viestintätoimikunta (VTMK)...26 2.8.1 Alkuaskeleet...26 2.8.2 Kevät...27 2.8.3 Kesä...27 2.8.4 Syksy...27 2.9 Ulkotoimikunta (UTMK)...28 2.9.1 Ulkomaisempi...28 2.9.2 Kotimaisempi...29 2.9.3 EESTEC LC Helsinki...31 2.10 Yrityssuhdetoimikunta (YTMK)...31 2.10.1 Kotimaan Pitkä...32 2.10.2 Excursiot...32 2.10.3 Urheilu...33 2.10.4 Saunaillat...33 2.10.5 Aamubrunssi...33 2.10.6 Muut tapahtumat...33 2.10.7 Haalarit...34 2.11 PoTa88-toimikunta...34 3 Osallistuminen tilaisuuksiin...36 3.1 Vuosijuhlaedustukset...36 3.2 Muut edustukset...37 4 Organisaatio 2009...39 4.1 Hallitus...39 4.2 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat...39 4.2.1 Fuksitoimikunta...39 4.2.2 Ohjelmatoimikunta...39 4.2.3 Opintotoimikunta...39 3
4.2.4 Sisä- ja urheilutoimikunta...40 4.2.5 Sössö- ja kulttuuritoimikunta...40 4.2.6 Viestintätoimikunta...40 4.2.7 Ulkotoimikunta...40 4.2.8 Yrityssuhdetoimikunta...40 4.2.9 PoTa88-toimikunta...40 4.2.10 PoTa89-toimikunta...40 4.2.11 SIK90-toimikunta...40 4.2.12 Muut toimihenkilöt...40 4.2.13 Muut...41 4.3 Valtuusto...41 4.3.1 Valtuuston työryhmät...41 4.4 Hallinnon opiskelijaedustajat (haloped)...42 4.4.1 Tiedekuntaneuvosto...42 4.4.2 Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan kandidaattiohjelmien koulutusneuvosto...42 4.4.3 Elektroniikan ja tietoliikenteen koulutusneuvosto...42 4.4.4 Opetuksen laatutoimikunta...42 4.4.5 Tiedotustoimikunta...42 4.4.6 Kirjastotoimikunta...42 4.5 Muut...42 4.5.1 Tilintarkastajat...42 4.5.2 TKY:n hallituskummi...43 4.5.3 Oltermanni...43 4.5.4 TEK-yhdyshenkilö...43 4.5.5 ISOhenkilöt ryhmittäin...43 4.6 Edustukset TKY:n toimikunnissa...44 4
1 Yleistä 1.1 Puheenjohtajan näkökulma Vuoden aluksi otin pääteemaksi urheilu- ja kulttuuritoiminnan profiilin nostamisen. Killassa on viime vuosina ollut esillä tapahtumien alkoholikeskeisyys ja tämä on ollut yksi tapa vastata muuttuviin tarpeisiin. Urheilu- ja kulttuurivastaavat siirrettiin kiireisen hovimestarin alta toisiin toimikuntiin ja toimintaan varattiin budjetissa enemmän rahaa. Onneksemme saimme myös urheiluja kulttuurivastaaviksi ihmiset, jotka ovat selvästi kiinnostuneet omasta vastuualueestaan. Muutokset ovat näkyneet selvästi käytännössä ja toiminta on ollut näillä saroilla aktiivista. Hyvää palautetta on kuulunut heti vuoden alusta lähtien. Edellisen vuoden puolella tuli idea killan pakettiautotoiminnasta. Ideana oli, että kilta vuokraisi jäsenilleen pakettiautoa edulliseen hintaan. Hommaa selviteltiin ensin yhden toimihenkilön voimin ja sen jälkeen tehtävään nimitettiin työryhmä. Työryhmä päätyi esittämään valtuustolle, ettei pakettiautotoimintaa aloiteta. Toiminnan taloudelliset riskit ja työmäärä eivät vastaa siitä saatavaa hyötyä. On kuitenkin hyvä, että asia mietittiin läpi eikä lähdetty suin päin toteuttamaan. Viime vuoden puolella aloitettu nettisivujen uudistaminen jatkui myös tämän vuoden ajan ja julkistus oli lopulta tammikuun alussa 2010. Vaikka projekti on venynyt todella paljon, en näkisi sitä suoraan huonona asiana. Kilta on voittoa tavoittelematon yhdistys ja täten projekteja ei tarvitse kiirehtiä ulos keskeneräisinä toisin kuin liike-elämässä. Voidaan siis tehdä kerralla asiat kunnolla. Lopputulos onkin erinomainen. Varsinkin sisällön ylläpito on tehnyt valtavan harppauksen. Vuoden mittaan otin itselleni myös yhden uuden oman projektin. Ollessani sähkökiltojen yhteistyökokouksessa keväällä huomasin, että tapahtumassa olisi paljon kehitettävää. Alkuperäinen idea Suomen sähkökiltojen yhteistyöfoorumista tuntui olleen kadonnut. SYK:stä on muodostunut paikka, jossa rajattu joukko kiltalaisia käy ryyppäämässä vuodesta toiseen eri sähkökiltojen piikkiin. Tavoitetila olisi mielestäni sellainen, että kunkin vuoden toimijat kohtaavat ja pääsevät vaihtamaan ideoita. Otaniemessä järjestetyn syys-syk:n valmisteluun panostettiin normaalia enemmän ja tapahtumasta saatiinkin hieman asiapainotteisempi. Alkusysäys on tehty, mutta muutokset eivät tapahdu hetkessä. Toivoisin myös seuraavien vuosien toimijoiden ajavan aktiivisesti SYK:iä fiksumpaan suuntaan. Kiltatoimijoiden vaihtuvuus voidaan tässä asiassa kääntää eduksi. Ratkaisevaa on se, mitä SYK:stä kerrotaan eteenpäin seuraaville. 5
Oman leimansa vuoteen loi myös Sössön 40v-juhlavuosi, riippareiden vaihtuminen lokerokaappeihin, taloustilanteen myötä hekentynyt sponsoritilanne sekä kopiokorttien lisäkopioiden myynti. Näistä lisää toimikuntien alla. Myös TKK:n, TaiK:n ja HSE:n yhdistyminen Aalto-yliopistoksi tuotti lisää työtä muutenkin kiireiselle hallitukselle. Näinkin tärkeiden muutosten keskellä ei voi silmät kiinni puuhastella omiaan, vaan täytyy jatkuvasti olla perillä tilanteesta ja vahtia kiltalaisten etua. Asioita tapahtuu nopealla tahdilla ja ainakin hallituksen täytyy pysyä perillä tilanteesta. Vuosi on ollut todella opettavainen ja asiat ovat hoituneet hyvin. Olin vuoden alussa iloinen, että sain koottua erittäin hyvän porukan siirtämään killan seuraavalle vuosikymmenelle. Korkeat odotukset ovat tulleet täytetyiksi. Toki takapakkejakin on tullut, mutta yleisesti ottaen olen todella tyytyväinen vuoteen. Hallitus ja toimihenkilöt ovat hoitaneet hommansa hyvin ja oma-aloitteisesti. Tärkeintä on kuitenkin se hyvä henki, jolla asioita hoidetaan. Ihmiset ovat aina valmiita auttamaan ja päivät kuluvat silmä pilkekulmassa. Otto Parantainen Puheenjohtaja 1.2 Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit 1.2.1 ProSIK Killan hallitus päätti palkita PoTa88:ssa ProSIK-työrymän esityksen pohjalta poikkeuksellisesti kaksi henkilöä. ProSIK-tunnustuksen saivat Miika Melama ja Emmi Rautkylä. Alla katkelma puheenjohtajan vuosijuhlapuheesta: "Kiltatoiminnan kannalta on tärkeää toisaalta rakenteellinen uudistaminen erilaisten työryhmien kautta ja toisaalta väsymätön tapahtumien järjestäminen ja hengennostatus. Nämä ovat tärkeitä osa-alueita kokonaisvaltaisessa toiminnassa, eikä kumpaakaan voi nostaa toisen edelle. Tästä syystä päädyimme palkitsemaan tänä vuonna kaksi henkilöä ProSIK-kunniamaininnalla. Kumpikin on selvästi ansainnut tunnustuksen työstään killan eteen. Näistä toinen on jättänyt kädenjälkensä kiltaan mm. ansiomerkkiuudistuksen ja Ossinlammen pöytien myötä. Toinen puolestaan on aina mukana hääräämässä ja luo omalla läsnäolollaan ympärilleen iloista teekkarihenkeä. Lisäksi hän on ollut tärkeässä roolissa EESTEC:in toiminnassa. Hyvät naiset ja herrat, ProSIK:t vuodelle 2009 ovat Miika Melama ja Emmi Rautkylä" 1.2.2 Kultaiset ansiomerkit Vuoden 2006 hallitus oli viimeinen, joka sai automaattisesti killan kultaisen merkin, ja joiden jäsenet eivät siis voi nykyistä kultaista ansiomerkkiä saada. Pikku hiljaa tämä vaikutus on häviämässä, ja merkkejä voi alkaa myöntää ansiomerkkiuudistuksessa linjattu 2-5 kultaista merkkiä vuodessa. Hallitus päätti jakaa Syyssitseillä 31.10. neljä kultaista ansiomerkkiä ansiomerkkityöryhmän esityksen pohjalta. Kultaisen ansiomerkin saivat Otto Palonen, Henna Vepsäläinen, Emmi Välimäki ja Aleksi Wallenius. Alla on esitetty työryhmän perusteluita. 6
Otto Palonen "Ottoa voisi luonnehtia yleisavuliaaksi. Hän lupautuu aina auttamaan, vaikka olisikin kiireinen. Hän on aina mukava ja innostava oma itsensä, muttei kuitenkaan tekopirteä. Hänen toimintansa määrä killassa on kiistaton todiste hänen ylitsevuotavasta kiinnostuksestaan kiltaa kohtaan." Henna Vepsäläinen "Henna on aktiivisesti kehittänyt ja edistänyt edunvalvontaa. Se on tehtävä, jossa ei pääse parrasvaloihin, mutta jota ilman SIKikään ei olisi kilta. Positiivinen asenne sekä halu edistää opiskelijoiden asemaa paistaa hänestä läpi. Valtuuston, haloped-toiminnan ja opintomestarivuoden lisäksi on on ollut mm. järjestämässä Potentiaalin Tasausta pariinkin otteeseen." Emmi Välimäki "Emmi on vahva kulisseissa puurtaja. Hän tekee paljon ja on aina valmis auttamaan, vaikkei tuo itseään vahvasti esiin. Hänen kiinnostuksensa kiltaa kohtaan on monipuolinen; tehtäviä on ollut laidasta laitaan. Tällainen tärkeä taustatyö on yhtä arvokasta kuin näkyvämmätkin pestit." Aleksi Wallenius "Rakkaus teekkarikulttuuriin välittyy ja näkyy Aleksista. Vähän Emmin tapaan hänkin on hyvä osoitus siitä, ettei täydy olla räiskyvä persoona, jotta olisi killalle tärkeä. Hän on kiinnostunut toimimaan nimenomaan killassa eikä niinkään tietyllä tehtäväalueella. Kiinnostus kiltatoimintaa kohtaan välittyy varsinkin, jos pääsee toimimaan hänen lähellään." 1.2.3 Hopeiset ansiomerkit Hallitus jakoi vuonna 2009 hopeisia ansiomerkkejä 12 kpl. Tunnustuksia jaettiin kahdessa tilaisuudessa. Wanhojen Wappusitseillä palkittiin: Sadi Hossain Matti Kuismin Jukka Kakkonen Nora Nupponen Syyssitseillä palkittiin: Tuomas Kiuru Tuukka Lahti Katariina Lassila Anna Mannila Hilla Pohjalainen Marko Seikola Taru Simonen Abdalla Taha 1.2.4 Standaarit Vuonna 2009 ei jaettu yhtään standaaria. 7
1.2.5 Ulkomaan opinto- ja harjoittelustipendit Killan hallitus päätti myöntää kokouksessaan 24.11.2009 stipendejä ulkomaanopintoja ja -harjoittelua varten seuraavasti: Aleksi Wallenius Emmi Välimäki Juha-Matti Lehtinen Ida-Maria Kivelä Silja Tirronen Perttu Salonen Jani Mäkelä Joona Vehanen 400 400 400 200 200 100 100 100 1.3 Valtuusto Valtuustokoulutus järjestettiin Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan tiloissa yhteistyössä KIK:n kiltakunnan kanssa 3.2.2009. Paikalla oli valitettavan pieni määrä valtuutettuja, mutta koulutus oli muuten onnistunut. Koulutuksessa KIK:n kiltakunnan puhemies Anni Sarvaranta esitteli killan asemaa yhdistyksenä, SIK:n valtuuston puhemies kertoi killan hallinnosta ja Juuso Laatikainen TKY:ltä oli esittelemässä kokouskäytäntöjä pähkinänkuoressa. Tämän jälkeen SIK:n valtuusto pääsi tutustumaan toimintasuunnitelman ensimmäiseen versioon ja esittämään siitä kommentteja ja parannusehdotuksia. Vuoden 2009 valtuustolla oli viisi kokousta: 13.11.2008 jatkuen 26.11.2008, Vaalikokous 19.2.2009, Vuosikokous 19.5.2009, Ylimääräinen kokous 21.10.2009, Ylimääräinen kokous 10.12.2009, Ylimääräinen kokous Valtuuston kesken pidettiin yksi iltakoulu 16.4.2009. Iltakoulussa keskusteltiin ajankohtaisista asioista, kuten WEB-uudistuksesta ja pakettiautopalvelusta. Keskustelu oli hedelmällistä. Harmittavan vähän valtuutettuja kuitenkin vaivautui saapumaan paikalle. Valtuuston toiminta vuonna 2009 ei yltänyt niihin tavoitteisiin, joita puhemiehellä oli. Tämä suurimmaksi osaksi puhemiehen henkilökohtaisten asioiden takia syksyllä. Kevään aikana oli jatkuvasti tapahtumia ja suurimmalla osalla valtuutettuja koko ajan kiirettä omien projektien kanssa, joten yhteistä aikaa oli vaikea löytää. Miika Heini Valtuuston puhemies 1.4 Talous Killan rahallinen tilanne on edelleen erittäin hyvä. Vuoden aikana killan rahastosijoituksien arvo onkin taas kääntynyt varovaiseen nousuun. Valitettavasti vuoden 2008 aikana koettu arvonlasku on moninkertainen vuoden 2009 kasvuun verrattuna. On kuitenkin perusteltua ajatella, että rahaston 8
tuottamaa arvonnousua olisi mahdollista käyttää killan 100-vuotisjuhliin sekä historiikkiin, jos ei jo 90-vuotisjuhliin. Muuten talouden yleinen taantuma on vaikuttanut negatiivisesti killan saamien yritysavustusten määrään. Varaston arvo on vuoden aikana kääntynyt jälleen varsin voimakkaaseen nousuun, johtuen suurista haalarimerkkitilauksista ja uudesta elektroniikkakomponenttimyynnistä. Fuksitoimikunnan budjetoitua positiivisempi tulos on monen osatekijän vaikutusta, muun muassa ratikka-ajelun siirtymisen kevään puolelle. Myös ohjelmatoimikunta on tuottanut odotettua vähemmän tappiota, johtuen sitsien pienestä tappiosta sekä saunailtojen määrän vähentämisestä. Sisätoimikunnan tulosta verottaa suuri määrä haalarimerkki- ja elektroniikkakomponenttitilauksia vuoden loppupuolella. Sen lisäksi sisätoimikunta on tehnyt useita kertaluontoisia hankintoja kiltahuoneelle. Yleinen talouslama näkyy paitsi yrityssuhdetoimikunnan budjetoitua ja viimevuotista heikommassa tuloksessa myös haalarisponsoroinnissa. Sössön 40-vuotisjuhlasta huolimatta Sössön painatuskulut olivat yllättävän alhaiset, joka osaltaan selittää sössötoimikunnan positiivista tulosta. Sekä viestinnän että ulkotoiminnan budjetista on jäänyt varsin pieni määrä budjetoituja varoja käyttämättä. Merkittävästi suunniteltua suurempia menoja tuli haalareista, joka vaikuttaa Haalaritkustannuspaikan tulokseen suhteessa budjettiin, sekä kiltahuoneen remontista. Haalareita budjetoitaessa oli tullut ajatusvirhe ja rahaa oli varattu todellista tarvetta vähemmän. Perusrahoituksen osalta budjetoitiin TKY:n toiminta-avustus ehka hieman turhan positiivisin mielin, mistä johtuukin hieman odotettua heikompi tulos. Vuosi budjetoitiin yli 2000 euroa voitolliseksi ja oletuksella, että sekä varaston että rahaston arvo säilyisivät kutakuinkin samana. Budjetoitu voitto oli samalla varautumista mahdollisen pakettiautopalvelun alkuvaiheen tappioihin. Tulokseksi saatiin varaston arvon muutos huomioiden noin 1000 e tappiota, mutta rahaston arvon 2000 e nousu vei tilikauden ylijäämän 1000 euroon. Mikko Leskinen Rahastonhoitaja 1.5 Yhteistyö sidosryhmien kanssa 1.5.1 Tiedekunta Suhteet tiedekuntaan ovat olleet erittäin hyvät. Yhteistyö on ollut sujuvaa, kuten viime vuosina ylipäänsä on totuttu. Tästä on suuri etu sekä killalle että tiedekunnalle. Hyvän yhteistyön ylläpitoon kannattaa panostaa jatkossakin. Vuoden aikana pidettiin kaksi varsinaista palaveria; toinen alku- ja toinen loppuvuodesta. Tiedekunta-tapaaminen 5.2.2009 Paikalla killan hallitus ja tiedekunnan edustajat. Tapaamisen tarkoituksena oli tutustua puolin ja toisin sekä keskustella tulevan vuoden suunnitelmista. Tiedekunnan tapaaminen kiltojen kanssa 16.12.2009 Lounastapaaminen tiedekunnan edustajien kanssa. Mukana Otto Parantainen, Paula Räisänen, Teemu Laine ja Riku Lääkkölä sekä edustajat Inkubiolta ja AS:ltä. Tiedekunnan puolelta oli mukana paljon väkeä kansliasta, mukaan lukien Jussi Liesiö, Jorma Kyyrä ja Jorma Skyttä. 9
Asialistalla oli keskustella keväällä asetettujen tavoitteiden toteutumisesta sekä yleisesti tiedekunnan ja opiskelijoiden välisistä asioista. Lisäksi SIK ja tiedekunta allekirjoittivat sopimuksen lokerokaapeista. Lokerokaapit ovat kaikkien tiedekunnan opiskelijoiden käytössä, mutta SIK:llä on oikeus mainostaa sitä jäsenpalvelunaan, koska hoitaa toiminnan pyörittämisen. 1.5.2 TKY ja muut killat Perinteiden mukaisesti eri vastuualueiden ihmiset ovat istuneet TKY:n eri toimikunnissa. Yhteistyössä ylioppilaskunnan kanssa ei ole ollut valittamista. Erityisenä asiana vuonna 2009 on ollut Aalto-yliopiston ja sen ylioppilaskunnan valmistelu. Prosessi on tuonut mukanaan useita eri keskustelutilaisuuksia ja tietotulvan aiheeseen liittyen. On hienoa, että viestintä on toiminut ja asioihin on päässyt vaikuttamaan, vaikka se onkin haukannut oman osansa hallituksen muutenkin kiireisestä ajasta. Muiden Otaniemen kiltojen sekä muiden sähkökiltojen kanssa yhteistyö toimi tavalliseen tapaansa. Yhteistyöfoorumeita olivat TKY:n toimikunnissa käytävä keskustelu, sähkökiltojen yhteistyökokoukset, Sähköpäivät sekä yksittäiset yhteiset tapahtumat. Tarvittaessa pystyi aina luottamaan apuun asiassa kuin asiassa. 1.5.3 Sähköklubi ja ammattiainekerhot Ammattiainekerhojen kanssa toiminta pysyi vähäisenä edellisen vuoden tapaan. Sähköklubin kanssa puolestaan järjestimme kesällä yhdessä mm. golfin alkeiskurssin ja jatkokurssin. Lisäksi keväällä oli hieman yhteistyötä kiltalenkin parissa. 10
2 Toimihenkilöt ja toimikunnat 2.1 Sihteeri Killalle perustettiin keväällä 2009 arkistotyöryhmä, jota veti killan vuoden 2008 sihteeri Katariina Lassilla. Killan arkistot saatiin siivottua työryhmän sekä auttavien vapaaehtoisen toimesta syksyllä 2009. Yhteistyö hallituksen sisällä killan rahastonhoitajan Mikko Leskisen kanssa koskien killan raha- ja jäsenasioita hoitui todella hyvin. Myös sihteerin sattuessa olemaan estynyt osallistumaan hallituksen kokouksiin rahastonhoitaja Leskinen toimi usein kokouksien sihteerinä. Päivystysvuorot saatiin tasaisesti jaettu toimareiden ja hallituksen kesken keväälle ja syksylle. Hieman päänvaivaa aiheutti usein päivystäjän paikalle tulematta jättäminen ja miten tämän asian pystyisi korjaamaan. Wappuviikko oli myös kiireinen päivystämisen kannalta, koska todella monet ulkomaalaiset tutkinto- ja vaihto-opiskelijat tahtoivat ostaa haalarit sekä haalarimerkkejä wapuksi. Kyseisillä opiskelijoilla ei myöskään tuntunut olevan käsitystä killan päivystysajoista. Tästä johtuen allekirjoittanut ja kv-vastaava Heli Virtanen joutuivat useaan otteeseen päivystämään toimistolla päivystysaikojen ulkopuolella. Suosittelen pohtimaan miten tulevien wappuviikkojen päivystys ja siitä tiedottaminen kannattaisi hoitaa ulkomaalaisten opiskelijoiden osalta. Koska hallituksen kokousten pöytäkirjojen laittaminen killan valtuuston uutisryhmään oli hidasta ja toimimatonta, alkoi hallituksen puheenjohtaja Parantainen lähettää syksyllä sik-sähköpostilistalle tiivistelmän hallituksen kokouksista. Tämä tapa koettiin hyväksi ja se sai jopa positiivista palautetta. Varpu Vuoristo Sihteeri 2.2 Kiltapatruunatar Kiltapatruuna: Usein hieman edistyneempi tieteenharjoittaja, joka kokemuksensa turvin opastaa ja neuvoo killan nuorempia toimijoita. (SIK:n toimihenkilökuvaukset) Vuoden 2009 aikana kiltapatruunatar pyrki toimimaan aktiivisesti ennen kaikkea killan jatkuvuuden kehittämisessä sekä yleisessä kiltahengen luomisessa. Kiltapatruunatar osallistui Jatkuvuus- ja Kehitystyöryhmän (JaKe) toimintaan. Itse ryhmä tosin ei ollut kovin aktiivinen vuonna 2009. Kiltapatruunatar jatkaa JaKen toiminnassa myös vuonna 2010, 11
josta patruunatar toimii aktiivisempaa JaKe-vuotta. Kiltapatruunatar osallistui JaKen lisäksi myös ansiomerkkityöryhmään, jossa pohdittiin ja valittiin killan kultaisen ansiomerkin saajat vuodelle 2009. TKK:n tasolla patruunatar osallistui TKK:n opetussuunnitelmat-työryhmään opiskelijaedustajana. Kiltapatruunatar toimi työryhmässä kevään 2009 ajan. Vuonna 2009 kiltapatruunatar pyrki tavoittamaan kiltalaisia kirjoittamalla kiltalehti Sössön jokaiseen numeroon. Kiltalehtitekstien kantavana teemana oli herätellä kiltalaisia nauttimaan lyhyestä opiskeluajastaan ja tarttumaan jokaiseen hetkeen. Lisäksi kiltapatruunattaren teksteissä muistutettiin pitämään pilke silmäkulmassa ja luomaan sekä vaalimaan perinteitä. Vuonna 2009 kiltapatruunatar toivoi voivansa toiminnallaan näyttää alkupään opiskelijoille (1-2 vsk.), että kilta on paikka, josta kiltatoimija ja jokainen kiltalainen saa paljon itselleen. Lisäksi kiltapatruunatar toivoi voivansa esimerkillään näyttää, ettei aktiivinen kiltatoiminta ole pois opiskelusta tai muusta sosiaalisesta elämästä. Kiltapatruunatar osallistui muun muassa fuksien 2008 urasykkyrään, jossa patruunatar kertoi fukseille työelämään siirtymisestä ja antoi vinkkejä työnhakuun. Fuksit vuosimallia 2009 kiltapatruunatar tapasi jo ensimmäisenä koulupäivänä haalarigaalassa, jossa kiltapatruunatar esitteli fukseille haalareiden historiaa, käyttöä ja haalarietikettiä. Lisäksi patruunatar oli mukana muun muassa FXQ:lla viettämässä unohtumattomia sekä kauan sitten unohdettuja hetkiä fuksien seurassa. Kiltapatruunatar osallistui myös Sähkökiltojen yhteistyökokoukseen (SYK), jossa yhtenä työryhmätyöskentelyn aiheena oli koulusta työelämään siirtyminen. Kiltapatruunatar osallistui työryhmän toimintaan paitsi killan myös Energiateollisuus ry:n edustajana. Energiateollisuus ry tarjosi SYK vieraille lounaan ja tietoa toiminnastaan. Yhteenvetona kiltapatruunattaren vuosi on ollut antoisa ja kiltapatruunatar on nauttinut suurella sydämellä saadessaan vielä valmistuttuaankin olla osa killan toimintaa. Ina Lehto (os. Sandström) Kiltapatruunatar 2.3 Fuksitoimikunta (FTMK) 2.3.1 Kevät Vuosi pyörähti käyntiin, kun tammifuksit tulivat 13.1. SIK oli oikea kilta kuudelle heistä ja yhdelle myöhemmin saapuneelle. Päivä alkoi koulun vastaanottotilaisuudella, jonka jälkeen ISOhenkilöt näyttivät uusille fukseille paikkoja. Myös fuksikapteenit olivat osan aikaa mukana matkassa. Tiedekunta toivotti uudet tulokkaat tervetulleiksi kiltahuoneella, jossa myös fuksikapteenit kertoivat juttuja. 22.1. järjestettiin laulusauna, jonka käytännön järjestelyistä vastasi HTMK. Laulamisen, saunomisen ja yhteisen ajanvieton lisäksi fukseilla oli mahdollisuus suorittaa laulu- ja laulunsanakokeita. 12
2.3.2 Fuksijäynä Keväällä ennen Wappua järjestetyistä tapahtumista Fuksijäynä oli selkeästi muita suurempi. Se järjestettiin 20.-21.3., ja tapahtumaan osallistui 56 fuksia. Päivän aikana tehtiin yhteinen jäynä ja kierrettiin rasteja, joiden aiheina oli teekkarius ja teekkarikulttuuri. Fuksijäynään osallistuvilla fukseilla oli mahdollisuus tehdä ryhmissä omia jäyniä ennen varsinaista tapahtumaa. Nämä jäynät esiteltiin perjantai-illan spektaakkelissa. Tapahtumasta saatiin positiivista palautetta ja järjestelytkin sujuivat lähes ongelmitta. 2.3.3 Wappu Wapun järjestelyt alkoivat fuksimajurin ensimmäisestä päiväkäskystä. Fukseille pidettiin Wappuinfo maanantaina 6.4. Info osui valitettavasti päällekkäin Finnair-excun kanssa, mikä söi osallistujia vähän. Paikalla oli kuitenkin mukavasti porukkaa ja tekniikkakin toimi ainakin melkein. Wappuinfossa julkaistiin fuksimerkki, jonka suunnitteli Valtteri Munkki. Myös jäynä ja Äpy olivat kertomassa juttuja. Samana päivänä järjestettiin munanmaalaussauna, johon osallistujia saapui harmillisen vähän. Kiltahuone suljettiin Wapun järjestelyiden helpottamiseksi perjantaina 17.4. ja avattiin jälleen maanantaina 4.5. Fuksien Wappusitsejä järjestettiin 25.4. jälleen yhdessä Kemistikillan kanssa. Pahimmilta ylilyönneiltä vältyttiin tänäkin vuonna, kiitos alkoholin kohtuullisesta käytöstä muistuttamisen. Päävastuu sitsien järjestelystä oli hovimestarilla, joskin fuksikapteenit toki auttoivat ohjelmanumeroiden kehittelyssä. Myös loppuilta hoitui perinteisin menoin. Wappuaamiaisella 30.5. jaettiin 92 esteettömyystodistusta. Fuksitohtorin tutkinnon suoritti 16 ja fuksilisensiaatin 9 fuksia. Superfukseina palkittiin iloiset tytöt Sallamaria Iltanen ja Johanna Vesterinen, vuoden fuksin arvonimen sai Tuomas Kiuru. Lakit jaettiin tänä vuonna jälleen Amfilla. Remontin jälkeisissä lähes uutuutta hohkavissa puitteissa SIK julistettiin sijoittuneeksi kymmenenneksi fuksipeijaisissa. Wappurekkaperinteestä ei haluttu luopua ainakaan vielä, vaikka hinta oli jälleen edellisvuotta selkeästi korkeampi. SIK:lle otettiin kaksi rekkaa ja kaikki liput menivät melko korkeasta hinnasta huolimatta. Haalareita tilattiin keväällä 220 kappaletta ja ne saapuivat mukavasti jo kesän alussa. 2.3.4 ISOtoiminta keväällä ISO-rekry järjestettiin 26.2. ja sekä rekryn että ISOn tehtävien mainostukseen panostettiin. ISOja saatiin lopulta rekryttyä yhteensä 52 kappaletta, joista muodostettiin 21 ryhmää. Näiden lisäksi kesällä löytyi vielä toisen vaiheen opiskelijoille omat ISOhenkilöt. Toimintasuunnitelmasta poiketen keväällä ei järjestetty vanhoille ISOille kiitossaunaa. ISOäiti ei kokenut tätä tarpeelliseksi, sillä TKY:n ITMK palkitsi parhaat ISOryhmät. Korvaavana tapahtuna järjestettiin kesällä Ossinlammen ympäristössä. Grillailu- ja saunapäivä ISOkesä oli suunnattu sekä killan uusille että vanhoille ISOille. Paikalle oli mm. killan grilli ja erilaisia pelivälineitä. Päivän päätteeksi siirryttiin saunomana Gorsuun. 13
ISOpistevihkot ovat tänäkin vuonna käytössä ja pistevihkon (sekä raportin) palauttaminen on edellytyksenä opintopisteen saamiselle. Fuksien saapumista edeltävänä iltana järjestettiin OK20:ssä tuttuun tapaan killan oma ISOjen koulutus, Wiimeinen Woitelu, jossa ISOjen osallistumisprosentti oli kohtalaisen hyvä. Koulutuksessa käytiin läpi ensimmäisten päivien kannalta tärkeimmät asiat ja annettiin vinkkejä tulevaa vuotta varten. Täsmäkoulutusta sähköfuksin ensimmäisien päivien tarpeista ja murheista ei valitettavasti järjestetty, mutta asiaa käsiteltiin Wiimeisessä Woitelussa. Hallituskummitoimintaa jatkettiin tänäkin syksynä. Hallituskummia ja ISOhenkilöitä on yritetty kannustaa olemaan yhteydessä toisiinsa ja keksimään yhteistä tekemistä fuksien kanssa. Yhteistyötä tiedekunnan suuntaan on yritetty parantaa monin eri tavoin: tiedekunnan suunnittelija osallistui Wiimeiseen Woiteluun ja killan edustajat vastaavasti tuutorien koulutukseen. Tuutoreita saatiin EST-linjalle valitettavasti vain 14, joten muutama pienehkö fuksiryhmä jouduttiin yhdistämään suuremmaksi tuutorryhmäksi. Muussa toiminnassa ryhmät pysyvät edelleen erillisinä. Tiedekunta otti tuutorryhmillä käyttöön oman, killan numeroinnista poikkeavan nimeämiskäytäntönsä, joka hämmensi hieman fukseja ja ISOhenkilöitä. Killan kotisivujen ISOhenkilöt osio uudistui hiukan tänä vuonna. ISOhenkilöiden kuvien lisäksi, sivuilta selviää helposti ISOjen koulutusohjelma sekä vuosikurssi ja fuksiryhmän hallituskummi. Myös, mikäli ISOhenkilö on killan toimari tai lukee laajaa oppimäärää, selviää se nettisivuilta helposti. TF-ISOjen tiedot lisättiin sivuille yhteistyössä Teknologföreningen kanssa. Toimintasuunnitelman mukainen palautelomake jäi toteuttamatta web-uudistuksen tiimellyksessä. Kenties vuonna 2010 sitten. 2.3.5 Kesä Fuksikapteenit aloittivat urakkansa vuoden 2009 fuksien osalta fuksipaketin kokoamisella. Tiedonkulku painotalon ja fuksikapteenien välillä takkuili hiukan, jonka seurauksena fuksioppaat myöhästyivät hiukan tiedekunnan DL:sta, mutta niin vähän ettei mitään vahinkoa sattunut. Fuksioppaat painettiin painotalo Casperissa. Fuksipistekortti tilattiin multiprintilta, ja pohjana käytettiin hyväksi havaittua viimevuotista korttia. Varaslähtö järjestettiin 22.8. pelailun ja tutustumisen merkeissä päivällä Alvarin aukiolla ja illalla Gorsussa saunoen. 2.3.6 Syksy, fuksit tulivat Koulu alkoi tänä vuonna 31.8. Ensimmäisen päivän ohjelma oli perinteinen: koulun vastaanottotilaisuus, tiedekunnan ja killan vastaanottotilaisuus, haalarigaala ja T-ilta. Köydenveto Koneinsinöörikillan kanssa järjestettiin 4.9. 12.9. järjestettiin fukseille keksijokuhyvänimi urheilu/kulttuuri-tapahtuma. Oikosulkumoottorissa 14.9. valittiin vastuuhenkilöt fuksibileisiimme. Bileiden paikaksi kelpasi kippareiden kesällä varaama Armas. Nuuksio Survival Weekend järjestettiin 19.-20.9. Nuuksiossa. Mitään kummempaa ohjelmaa ei Nuuksioon järjestetty, vaan ohjelma sisälsi seuraleikkejä ynnä muuta vastaavaa. Fuksisitsien päivämmäräksi osui 24.9. Päävastuun järjestelyistä otti tänä vuonna ISOvastaava. Paikkana toimi perinteisesti TF:n Urdsgjallar. Sponsorituloja emme tänä vuonna saaneet ja se 14
hiukan vaikutti sitseihin. Juhlatunnelmaa se ei kuitenkaan laskenut! 2.3.7 FXQ Perinteinen fuksiexcursio veti jälleen täyden bussillisen fukseja ja vanhempaa väkeä. Jonotukseen ei järjestetty juurikaan ohjelmaa, joka näkyi jonotuksen tunnelmassa yön pimeimpinä tunteina. Excursiokohteena oli tällä kertaa IBM, Ruotsin maalla totta kai. Yhteistyö KTH:n kanssa sujui, vaikka sähköpostikeskustelu oli melko harvaa. Muutenkin matka oli erittäin onnistunut ja budjettikin alitettiin mukavasti. 2.3.8 Loppusyksy FXQ päätti kiireisen alkusyksyn jonka jälkeen toiminnassa panostettiin päivittäisten asioiden hoitamiseen. Oikosulku oli 15.10. Lippuja myytiin harmillisen vähän, jopa alle 200, osallistujien ollessa lähinnä oman kiltamme jäseniä. Muiden kiltojen fuksikapteeneita olisi voinut painostaa asian tiimoilta hiukan enemmän, mutta muuten mainostus toteutettiin hyvin. 22.10. oli vielä Hölympialaiset tiedekunnan muiden kiltojen kanssa. Ratikka-ajelu siirrettiin keväälle, sillä sopivaa aikaa ei syksyltä löytynyt. Fuksimerkki vuoden 2009 fukseille oli fuksikapteenien tilauksesta Taru Simosen käsialaa. Merkin suunnittelun ja tilauksen jäätyä alkusyksyn kiireiden alle saatiin julkaisupäivämääräksi lopulta 20.1. Järjestimme syksyllä yhteensä viisi polyteekkarimuseokäyntiä fukseille, mutta osanotto näihin oli melko heikkoa. 2.3.9 ISOtoiminta syksyllä ISOjen toimintaan varsinkin vuoden alussa on voinut olla tyytyväinen. Mitään suuria epäkohtia ei fuksikapteenien korviin ole kantautunut. Ainakin muutamat ryhmät ovat järjestäneet tapahtumia vuoden loppuun asti ja fuksit ovat näissä käyneet. Toivottavasti asiat pysyvät vähintään yhtä hyvänä keväälläkin. ISOjen virkistystoiminta on ollut lähinnä TKY:n ITMK:n varassa. 2.3.10 Hallituskummitoiminta Hallituskummin ja ISOhenkilöiden välinen kommunikaatio on ollut huonoa. Lähtökohtaisesti ongelma lienee toimintatavoissa. Kummia ei useimmiten koeta kiinteäksi osaksi ryhmää, jolloin haluttua hallituksen ja fuksien lähentymistä ei tapahdu ainakaan kummitoiminnan kautta. Toimivampaa voisi olla että hallituslainen lähtisi "aidoksi" ISOhenkilöksi, esimerkiksi osaksi kolmen hengen ISOryhmää. Tässä toki on ongelmana se, että ryhmiä on paljon enemmän kuin hallituksen jäseniä. Hallituskummilla ei välttämättä myöskään ole aikaa tai edes kiinnostusta olla mukana edes osin täysimittaisessa ISOtoiminnassa. 2.3.11 Yleisiä huomioita Luentotaukoinfot pyörivät keväällä piirianalyysi 2 ja TLT:n perusteiden luennoilla. Syksyllä 15
kurssiksi valikoitui Fysiikka I, joka tavoitti (kenties uuden luennoitsijan ansiosta) odotettua suuremman otannan SIK-fukseja. Keväällä järjestettiin fuksikapteenipäivystyksiä ja museokäyntejä. Fuksikapteenipäivystyksissä vierailleet fuksit suorittivat tutustumisia, laulunsanakokeita ja laulukokeita, sekä pohtivat kippareiden kanssa puuttuvia pisteitä ja elämää yleensä. Myös syksyllä järjestettiin muutama päivystys, mutta pääpaino lukuvuonna 2009-2010 on keväällä. Fuksimaili on lähetetty noin kerran viikossa koko vuoden ajan. Myös fuksiwebiä on pyritty päivittämään aktiivisesti ainakin tärkeiden viestien osalta. Myös irkkiä on käytetty varsinkin viimehetken mainostukseen. Facebook-mainostus aloitettiin vasta loppusyksystä. Fuksimatrikkeli päätettiin tänä vuonna jättää tekemättä. 2.4 Ohjelmatoimikunta (OTMK) 2.4.1 Yleistä Jälleen yksi vuosi on kulunut, eikä ohjelmatoimikunnassa ole joutunut ainakaan laakereillaan lepäämään. Tapahtumia on riittänyt ja niihin on pääosin riittänyt myös osallistujia, ja välitön palautekin on ollut yleisesti ottaen varsin positiivista. Killalle tuli järjestettyä kahdettoista sitsit, kourallinen saunailtoja sekä parit megaluokan smökkibileet. Tämän lisäksi toimikunta on ollut auttelemassa milloin mitäkin toimikuntaa tiskin takana, ja omasta virkistäytymisestäkin on täytynyt aika-ajoin pitää huolta. Hupitoimikunnasta hitsautui vuoden aikana varsin tiivis ja yhtenäinen poppoo, jolta isojenkin sitsien järjestäminen sujui kuin itsestään. Välillä tietysti sattuu kommelluksia, mutta juhlijat ovat pääosin saaneet pysyä niistä autuaan tietämättöminä. Toimikunta on pystynyt myös hedelmälliseen yhteistyöhön muiden kiltojen tapahtumatoimareiden kanssa. Tavallaan koko vuoden kantavaksi teemaksi muodostuivat yllättäen ja pyytämättä erilaiset teema- ja yhteistyösitsit. Sitsattiin niin aamulla, maanosina kuin lastenkutsuillakin, ja aveceiksi valikoitui kivoja ihmisiä ainakin sellaisista killoista kuin Inkubio, AS, PJK, IK, KIK jälkeläisineen, KK, AK, VK ja Prodeko Otaniemen osalta. Sitsit keräsivät pääasiassa hyvin väkeä, mutta vähälukuisuudestaan huolimatta saunailtoja vaivasi vuoden aikana jonkinasteinen osallistujapula. Tästä voi hyvin syyttää ainakin tapahtumien liikaa geneerisyyttä ja ohjelman puutetta sekä huonoa mainontaa ja tiedotusta. Ahkerampi mainosten tilaaminen olisi voinut auttaa jo paljonkin. Sitsien ruoat onnistuivat yleensä hyvin, mutta tähänkin sääntöön löytyi pari poikkeusta. Maksettua ohjelmaa saatiin sitseille hankittua harmillisen harvoin ja vähän, eikä mitään kovin erikoista ja säväyttävää yleensä löytynyt, mutta toisaalta toimikunnan itse toteuttamaakin ohjelmaa on toisinaan arvostettu. Joka tapauksessa ruokiin ja parempaan ohjelmaan olisi voinut käyttää huomattavasti enemmän rahaa, etenkin kun budjetti alitettiin huomattavasti, mikä johtui lähinnä hovimestarin suunnittelemattomasta ja varovaisesta tukkukäyttäytymisestä. Rahan säästäminen ei tosin ollut pelkästään huono asia sponsoritulojen vajauksen kannalta. Lukkarit saivat kaikilla vuoden sitseillä alennusta osallistumismaksuista, ja tämä on selvästi ollut täysin perusteltua. Kiltamme laulutoiminnan johtajat ovat olleet aktiivisia ja oma-aloitteisia. Tämä on paikoin ollut varsinainen elinehto sitseillä, kun hovimestarin huomio on saattanut olla 16
kiinnittyneenä muihin asioihin, jolloin laululäsyjen tekemisen on saattanut joutua aloittamaan vailla tietoakaan työnjohtajasta. Toiminta sitseillä on myös pysynyt lukkareiden ansiosta ruodussa silloin, kun tilanteen arvokkuus on sitä vaatinut. 2.4.2 Sitsit Viikolla 6 järjestettiin Inkubion, AS:n, PJK:n ja IK:n kanssa suuret The Great World Tour -sitsit, joiden teemana olivat maanosat. Esiintyjiksi tapahtumaan oli tilattu Polirytmi sekä Puunjalostajien kapakkakvartetti. Tapahtuma oli onnistunut ja uudesta kiltayhteistyöstä jäi hyvä maku suuhun. Vuosijuhlista selviämisen jälkeen oli vuorossa hovimestarin ja yrityssuhdemestarin ideasta syntynyt tapahtuma, Aamusitsit. Tapahtuma sai positiivista palautetta, ja hovimestari toivookin, että konsepti jää elämään killan sitsiperinteisiin tästä eteenpäin. Sitsit aloitettiin siis klo 9 lauantaiaamuna, ja ruoissa sekä pukeutumisessa noudatettiin aamuteemaa. Ohjelmanumerona järjestettiin aamutoimikilpailu. Kevään suurimpiin sitseihin lukeutuvat Ulkositsit järjestettiin yhteistyössä ulkotoimikunnan kanssa. Ilmoittautuneita oli runsaasti, ja ilmeisesti "ulkopuolisten" kanssa sitsaaminen kiinnostaa. Pääruoan pientä epäonnistumista lukuunottamatta tapahtuma oli varsin mukava, vaikkakin raskas järjestää jatkojen venyessä aamuun asti. Sitseillä esiintyi Polyteknikkojen Kuoro, joka oman keikkaaikataulunsa vuoksi joutui esiintymään heti sitsien aluksi. Wapun lähestyessä toimikunnalla oli jälleen runsaasti hommaa Wanhojen sekä Fuksien wappusitsien merkeissä. Wanhojen wappusitseille ei viime hetken peruutuksen vuoksi saatu esiintyjää, mutta vastineeksi ex tempore -esiintyjiä saapui paikalle kansaa viihdyttämään. Ruokakin oli edullista mutta maukasta. Fuksien wappusitsien sitsiosuudesta vastasi suurimmaksi osaksi Kemistikilta, mutta jälkikäteen ajateltuna hovimestari olisi voinut yrittää vaikuttaa ruokavalintoihin hieman enemmän. Sitsien hintaan nähden nakit ja muusi olivat turhan arkista murkinaa. Kesällä killassa vallitsi luonnollisesti melkoinen hiljaiselo, mutta pariin otteeseen hupitoimikuntakin pääsi hommiin. Kesäsitsit järjestettiin jälleen, ja ohjelmapuoli sitseille järjestyi hiukan yllättävältä taholta, nimittäin erään nimeltä mainitsemattoman uuden yrityssuhdemestarin ystävä, jonka polttareita vietettiin, saapui viihdyttämään juhlakarjaa. Viikolla 39 oli fuksisitsien aika, ja perinteiseen tapaan hupitoimikunta tarjoutui näyttämään fukseille ensin mallia sitsikoulutuksen demositseillä, jonka jälkeen edustaminen itse sitseillä onnistui ilmeisen hyvin ilman hovimestariakin. Viikolla 41 järjestettiin KIK:in kanssa perinteisistä SIK-KIK-sitseistä laajennetut Isovelisitsit, joille kutsuttiin vanhojen jättiläisten lisäksi Prodeko, TiK, Inkubio, Athene, AS, PJK ja Tvik Tampereelta. Hovimestarin pelikunnon puutteen vuoksi lähes kaikki valmistelu kaatui KIK:in harteille, minkä johdosta taas hupitoimikunta tunsi olevansa lähinnä työrukkasena tapahtumassa. Tästä huolimatta sitsit sujuivat suuremmitta ongelmitta ja hauskaakin vaikutti olevan. Viikolla 42 järjestettiin jälleen alkoholittomat Lastenkutsusitsit Inkubion kanssa. Tapahtumaan ei ollut yhtä suurta osallistujaryntäystä kuin viime vuonna, mutta riittävästi sitsaajia saatiin silti paikalle. Konsepti oli edelleen hyvin toimiva ja jättimäisen Ransun mehubaari (ver2.0) takasi kivan sokerihumalan koko porukalle. Samalla viikolla suurin osa toimikunnasta oli myös auttamassa Sklubia Lokajoulun järjestelyissä, mikä oli ilmeisesti myös varsin mukavaa hommaa. Tenttiviikon lopuksi 31.10. järjestettiin jälleen killan puolivuotisjuhla Syyssitsit, ja tänä vuonna juhlan aihetta oli Sössön juhlavuoden ansiosta entistä enemmän. Tapahtumasta päävastuun otti Otto 17
Palonen, mutta ohjelmatoimikunta osallistui myös suunnitteluun ja toimi itse tapahtumassa suorittavana osapuolena. Suuri kiitos tapahtuman onnistumisesta kuuluu myös keittiöstä ja ruoista ansiokkaasti vastanneelle Henna Vepsäläiselle. Lisäksi kilta tahtoo kiittää tiedekunnan henkilökuntaa ja erityisesti virastomestari Henry Nybergiä tapahtuman järjestämisen mahdollistamisesta. Seuraavalla viikolla järjestettiin yhdessä VK:n, AK:n ja Prodekon kanssa Kaunotar & Kulkuri -sitsit, joihin saatiin mobilisoitua yhteensä vain reilut 20 sitsaajaa. Osallistujapulan syiksi voidaan jälleen väittää ainakin myöhäistä ja kehnoa tiedottamista sekä ajankohtaa kaksien varsin isojen sitsien välissä. Toimikunnan vuosi huipentui jälleen pikojouleen, jonka suunnitteluun ja toteutukseen käytettiin perinteitä kunnioittaen erityisen runsaasti aikaa. Ohjelma oli pääosin hupitoimikunnan itse tuottamaa, esimerkiksi vakavahenkinen video sekä tarkkaan koordinoitu lauluesitys, mutta osallistujat vaikuttivat silti tyytyväisiltä, ja positiivista palautettakin on jälkeenpäin saatu juhlasta kokonaisuutena. Lukkaritkin pääsivät lähes koko vahvuudessaan paikalle ja pitivät sitsit juuri sopivassa määrin läjässä. Järjestävällä osapuolella oli todella hauskaa aamuun saakka. Tästä kuuluu suuri kiitos kiltamme ahkerille, puuhakkaille ja runsaslukuisille fukseille, jotka kevensivät toimikunnan työtaakkaa valtavasti. 2.4.3 Saunaillat ja jatkosaunat Viikolla 4 toimikunta oli osittain auttamassa ulkotoimikunnan International saunaillan järjestelyissä, ja ensimmäinen kokonaan oma tapahtuma oli Laulusauna, jossa oli ohjelmassa teekkarilaulujen opettelua lukkareiden johdolla. Vuosijuhlaviikko työllisti hupitoimikuntaa hyvin tehokkaasti Pyjamabile-saunaillan, pääjuhlan jajatkojen sekä Morkkissaunan merkeissä. Tapahtumat onnistuivat hyvin ja osanotto oli hyvä, Morkkissaunaa lukuunottamatta. Siinä mielessä kattosauna olikin hyvä tilavalinta. Naistensaunan sekä pääsiäisen Munanmaalaussaunan osanotto oli todella huono, joten järjestäminen oli hiukan turhauttavaa. Tapahtumien ajankohta oli kehnohko ja mainostus oli jäänyt liian vähälle, ja tähän pitääkin jatkossa kiinnittää huomiota. Tapahtumien suunnittelu oli myös tiheän työtahdin vuoksi jäänyt hiukan vähälle. Sen sijaan wappusitsien välissä OK20:n pienellä puolella järjestetty Wappusauna oli varsinaisen konseptin puutteesta huolimatta kohtalaisen suosittu tapahtuma. Viikolla 46 päästiin taas löylyyn M/N-saunan merkeissä. Osallistujapula vaivasi erityisesti naisten puolta, mutta miestenkin osuudessa olisi voinut olla enemmänkin väkeä. Miesten puolella Janne Lahdenperä Polkusta kertoi faktaa oluesta, jonka jälkeen päästiin hiukan maistelemaankin. Naisten puolella taas keskityttiin naistenlehtiin ja hyvän ruuan parissa rentoutumiseen. Aivan vuoden lopuksi joulun alla järjestettiin Inkubion kanssa yhteinen Rentoutussauna, jossa syötiin lämpimiä leipiä ja kuunneltiin mm. valasääniä. Osallistujaporukka oli varsin SIKpainotteista, mutta ihmisiä oli silti paikalla kohtalaisesti. 2.4.4 Muut tapahtumat Heti alkuvuodesta oli vuorossa Talvipäivän AfterSki:n järjestäminen KIK:in IE:n kanssa. Tapahtuma meni mallikkaasti ja KIK:in kanssa tehtiin vuoden aikana lisääkin hedelmällistä yhteistyötä. Lisäksi ŕuotsalaiset Akkarin ystävät saapuivat jälleen vuosijuhlaviikolla testaamaan kiltamme juomanopeutta Øhlhäfvin merkeissä. EKAKit piestiin omassa lajissaan ja tapahtuma sujui 18
muutenkin ongelmitta. Viime vuonna alkunsa saanut SIK-KIK-turnajaiset -konsepti toteutettiin uudelleen, jotta kiertopalkinto saataisiin kiertämään. Fuksit siis jakautuivat joukkueiksi ja kiertelivät erilaisia rasteja, joilla rastinpitäjät sitten pisteyttivät joukkueet. Osallistujia ei ollut valtavasti, mutta muutama joukkue saatiin silti kiertämään rasteja. Yhteistyö KIKin toimijoiden kanssa toimi varsin hyvin. Avajaisviikon perjantaina järjestettiin jälleen pitkän tauon jälkeen suuret SIK:in, KIK:in ja IK:n Kaudenavajaisbileet eli kaukkarit Smökissä. Juhlijoita oli paljon ja meno oli kova, mutta silti haavereilta ja muilta ongelmilta vältyttiin. Nämä bileet toimivat Köydenjatkeen korvikkeena erinomaisesti, ja tapahtuman järjestäminen seuraavanakin vuonna voi olla kannattavaa. Esiintyjistä etenkin jälkimmäinen bändi, Heliumkuoro, oli todella laadukasta tavaraa, ja sitä kannattaa harkita tulevaisuudessakin esiintyjäksi esimerkiksi vuosijuhlien jatkoille. 2.4.5 Toimikunnan sisäinen toiminta Wapun alla ikään kuin hupitoimikunnan kevään päätteeksi järjestettiin toimikunnan virkistykseksi jälleen varastositsit, joissa 19 uutta ja vanhaa hupitoimaria pääsivät nauttimaan toistensa seurasta hiukan normaalia ahtaammissa merkeissä. Lopuksi vielä hyvissä ajoin kahta päivää ennen tilakähmyjä suoritettiin katsaus syksyn tapahtumiin ja katseltiin lätkää hovimestarin asunnossa. Kesällä toimikunta pääsi hengähtämään rankan kevään jälkeen. Kun ei ollut tapahtumia järjestettävänä, päästiin viimein harrastamaan pariin otteeseen omakiva-tyyppistäkin toimintaa hupitoimikunnan voimin. Tällä oli huomattavan positiivinen vaikutus ryhmähenkeen, ainakin toimikunnan puheenjohtajan näkökulmasta. 2.5 Opintotoimikunta (OpTMK) Opintotoimikunnan vuosi sujui hyvin ilman kummempia kommelluksia. Toimintasuunnitelmaa katsottaessa asiat ovat menneet suunnitellusti opintomestarin ja neljän kisällin voimin. Kiirettä piti keväällä ja alkusyksystä, jolloin suurin osa tapahtumista järjestettiin. Toimikunta kokousti epäsäännöllisesti tarpeen mukaan, sillä vakiokokousajalle ei tuntunut olevan tarvetta. 2.5.1 Haloped-asiat Yhteydenpito halopedeihin sujui totuttuun tapaan sähköpostitse. Vaikka haloped-lounaiden määrä jäi suunnitellusta olivat halopedit tarvittaessa tavoitettavissa ja keskutelua saatiin syntymään tärkeistä asioista, kuten tiedekunnan uuden dekaanin valinnasta. Haloped-lounaiden lisäksi halopedit kokoontuivat yhteen killan järjestämillä haloped-sitseillä. Vuonna 2009 uusi juttu haloped-asioissa oli tiedekunnan oma haloped-vastaava. Tulevaisuudessa haloped-vastaavan kanssa voisi olla enemmän yhteistyötä ja erityisesti halopedien kerääminen yhteen muutenkin kuin sähköpostilistojen kautta olisi aihe, jota opintomestari ja haloped-vastaava voisivat yhdessä miettiä. Tiedekunnan Haloped-haku vuodelle 2010 saatiin suunnitellusti aikaan jo vuoden 2009 puolella ja kiinnostuneita löytyi kiitettävästi killan toimarikähmyjen kautta. TKY:n kanssa kuitenkin sovittiin jo toimarikähmyjen auettua, että kaikki haloped-haut menevät ylioppilaskunnan kanssa ja saman linjan luulisi jatkuvan AYY:n myötä. 19
2.5.2 Tapahtumia Kirjamarkkinat järjestettiin onnistuneesti keväällä ja syksyllä. Jo rutiiniksi muodostuneet markkinat hyödyttävät koko jäsenistöä ja ovat myös hyvä tapa muistuttaa opintotoimikunnan olemassa olosta kiltalaisille. Vuoden aikana järjestettiin vain yksi opintosauna edellisen vuoden osallistujakadosta johtuen. Aalto-opintoteemainen saunailta keräsi hyvin osallistuja. Puhujien aiheita olivat muun muassa Aallon tarjoamat poikkitieteelliset sivuaineet. Puhujina olivat Jori Lallo ja Janne Peltola. Jorin aiheita olivat AES (Aalto Entrepreneurship Society) ja PDP-kurssi (Product Development Project). Janne puolestaan esitteli sivuainekokonaisuuksia Creative Sustainability ja IDBM (International Design Business Management). Perinteisinä tapahtumina säilyivät minttukaakaon jako laskiaisena sekä kuohuviinin jako Wappuna. Tapahtumat sujuivat hyvin ja hyvällä fiiliksellä. 2.5.3 Apua opiskeluun Opintonurkka pyöri kerran viikossa koko vuoden. Osallistujia opintonurkassa oli vähänlaisesti, vaikka ajankohtaa aikaistettiin ja päivää muutettiin syksylle. Tulevaisuudessa voisi harkita assistenttien palkkaamista opintonurkkaan ja tähän voisi rahaa hakea tiedekunnalta. Mm. OpLaa jakaa rahaa opetuksen kehittämistarkoituksiin. Välikoekertauksia pidettiin fysiikka I & II kursseista ja ne olivat todella suosittuja. Välikoekertauksia tulee kannattaa ehdottomasti jatkaa ja vapaaehtoisia kertauspitäjiä kannattaa kysellä myös muille kursseille. Tukea ulkomaanopinnoille kilta tarjosi taas stipendien muodossa ja oli ilo myöntää stipendejä aktiivisille kiltatoimijoille. Hakijoita oli tänä vuonna kymmenen joista kahdeksalle kilta myönsi stipendin. 2.5.4 Tiedotus Palauteryhmien osittaiseksi korvaajaksi ja tiedottamaan opiskelijoille kursseista oli vuoden aikana tarkoitus toteuttaa killalle varjo-opinto-opas. Opas valmistui puolessa välissä vuotta mutta jäi odottamaan uuden webin julkistusta. Nyt kun uusi webi on käytössä VOO hoidetaan kiltalaisten käyttöön. Muutoin toimikunta on käyttänyt killan tapahtumakalenteria ja Opinnot-sivua tiedotukseen. Kiltalehti Sössöön ilmestyi myös viime vuoden aikana kolme opintotoimikuntalaisten kirjoittamaa juttua. 2.5.5 Yhteistyö tiedekunnan kanssa Kilta on ollut mukana tiedekunnan tapahtumissa aina pyydettäessä, kuten abipäivässä, pääaineinfossa, TKK:n avoimissa ovissa sekä johdatuskurseilla kertomassa edunvalvonnasta. Apua killalta on pyydetty myös mm. kesäkursseista tiedottamiseen. Kilta tavoittaa opiskelijoita, joita ei esimerkiksi tiedekunnan oma tiedotus tavoita, joten yhteistyö on kannattavaa. Toivottavaa on, että tiedekunta myös tulevaisuudessa voi ottaa kiltaan yhteyttä tarvittaessa ja että kilta tarjoaa apuaan myös pyytämättä. Hyvät suhteet tiedekunnan henkilökuntaan eivät ole kuitenkaan kaikissa killoissa ihan itsestäänselvyyksiä ja olemme tässä suhteessa erityisasemassa. 20
2.6 Sisä- ja urheilutoimikunta (Sisä) 2.6.1 Yleistä Vuosi meni varsin nopeasti, mukavasti ja kokonaisuutena voidaankin sanoa, että 2009 vuonna saatiin hyvin hoidettua toimintasuunnitelmassa suunniteltuja asioita. Tammikuun loppupuolella kun tulin takaisin reissulta saimme käytännön hommat luistamaan niin hyvin, että pystyin keskittymään lähinnä uusiin parannuksiin. Itse keskityin huomattavasti enemmän sisätoimikunnan asioihin sen vuoksi, että meillä oli hyvin oma-aloitteiset urheiluvastaavat, jotka eivät juurikaan tarvineet neuvontaa. Tapahtumia suunniteltiin muutamia kertoja yhdessä, mutta käytännön toteutus sujui täysin urheiluvastaavien panoksella. Mutta myös urheilutoiminta vuoden aikana vastasi silti hyvin suunniteltua ja voidaankin sanoa, että saimme urheilun näkyvyyttä nostettua entisestään mikä olikin yksi vuoden tavoitteista. Loppuvuodesta koko toimikunta piti myös ainoan yhteisen virkistäytymispäivän ja hauskaa oli. Valitettavasti kaikki eivät päässeet paikalle. Seraavissa kappaleissa on tarkemmin eritelty sisä- ja urheilutoimikuntien saavutuksia kevään ja syksyn aikana. 2.6.2 Sisätoimikunta Sisätoimikunnan tavoitteina oli pääasiassa juuri remontoidun kiltahuoneen viihtyvyyden parantaminen ja uusien jäsenpalvelujen kehittäminen. Mielestäni molemmissa onnistuttiin suhteellisen hyvin. Kiltahuoneen peruspalvelut toimivat mielestäni lähes moitteettomasti koko vuoden, eli mm. kahvia ja karkkia on saanut aina kun on tehnyt mieli ja valikoimaa on muutettu säännöllisesti vaihtelun vuoksi mikä olikin vuoden tavoite. Kiltahuone pysyi suhteellisen siistinä yleisesti ottaen. Sisäkisällit olivat siis olleet hyvin oma-aloitteisia ja myönteisesti mukana toiminnassa. Tämän ansiosta sisä- ja urheilumestari pystyi keskittymään hyvin uusiin ideoihin ja niiden toteuttamiseen. Seuraavaksi onkin selvennetty asiota mitä sisätoimikunnan alla tehtiin keväällä ja syksyllä 2009. Lopussa on lisäksi pieni selvitys pakettiauton kohtalosta. 2.6.3 Kevät Kiltahuoneelle vuoden aikana on tehty melko paljon pienoisia hankintoja ja parannuksia yleistä viihtyvyyttä parantaen. Hankinnoissa pyrittiin ottamaan huomioon vuoden 2008 palautekyselyssä ilmenneitä asioita kuten historian näkyvyyttä, kasveja jne. Kiltahuoneelle ostettiin/päivitettiin ja kiinnitettiin useita tauluja (prosik, sisämestarien taulu, toimaritaulu, jne) ja pyrittiin siistimään ilmettä kiinnittämällä vanhoja tauluja seinille jne. Heti alkuvuodesta nikkaroitiin myytikaappiin myös uusi lukkosysteemi. Jukkapalmu koristi myös kiltahuonettamme toiveiden mukaisesti keväästä lähtien. Toimaritaulu uusittiin kevään alussa. Alkukeväästä pystypäätteille saatiin vihdoin myös uudet näytöt sekä vaihdettiin myös näppäimistöt ja hiiret. Hiiret eivät tosin toimi vieläkään. Alkukeväästä saimme myös kopiokorttijärjestelmän toimimaan yhteistyössä tiedekunnan kanssa, niin että kilta pystyy myymään lisäarvoa kopiokortteihin, mikä oli todellinen edistysaskel aikaisempaan verrattuna. Lisämyyntiä mainostettiin killan webissä, mutta silti yleistyminen vie aikaa. Vuoden aikana kuitenkin myytiin useita kertoja lisäarvoa korteille. Kopiokorttijärjestelmä oli pelkästään sisä- ja urheilumestarin hallinnassa ja niin sen on hyvä olla jatkossakin. Keväällä huomasimme myös, että killan varasto oli kuin kaatopaikka, joten hallituksen yhteistyöllä siivosimme ja järjestimme varaston suhteellisen siistiksi ja hankkiuduimme eroon turhista 21