Saimaan Nuorisoseurat Toimintasuunnitelma 2016 1
Sisältö: Johdanto 1. Kulttuuri-,harrastus- ja kansainvälinen toiminta 1.1. Kulttuuri- ja harrastustoiminta 1.2. Koulutus ja ohjaajahuolto 1.3. Tapahtumat 2. Järjestötoiminta 3. Viestintä ja vaikuttaminen 3.1. Viestintä 3.2. Vaikuttaminen 4. Hallinto ja talous 4.1. Hallinto 4.2. Talous 4.3. Toimisto ja henkilöstö 5. Liiteet alueen koulutus- ja tapahtumakalenteri Johdanto Saimaan Nuorisoseurojen tehtävänä on toimia oman alueensa paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti, sekä kehittää ja mahdollistaa alueella tehtävää kulttuurista lapsi- ja nuorisotyötä. Saimaan Nuorisoseuroilla on 41 jäsenseuraa, joista 1 sijaitsee Kymenlaakson, 10 Etelä-Savon ja 23 Etelä-Karjalan alueella. Muualla Etelä-Suomessa sijaitsevia siirtoseuroja on 7. Aluetoimiston toimintaa ohjaa nuorisoseurastrategia ja Nuorisoseurakokouksessa 4.10.2015 hyväksytty kolmivuotisohjelma vuosille 2016 2018. Yhdessä kasvua, kasvatusta ja kansalaistoimintaa-ohjelman kolme kärkihanketta ovat: 1. Kasvatustoiminta ja ohjaajat 2. Kansalaistoiminta ja toimijat 3. Viestinnän kautta kasvuun Saimaan Nuorisoseurat on osa Suomen Nuorisoseurojen lastenkulttuurin osaamiskeskusta. Lisäksi Minna Pasi osallistuu teatterin osaamisverkoston ja Tuija-Liisa Leino tanssin osaamisverkoston toimintaan. 2
1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta et: Kulttuurinen harrastustoimintamme on laadukasta Nuorisoseuratyö on tavoitteellista kasvatus- ja harrastustoimintaa. Toiminta on monipuolista ja ennakkoluulotonta. Nuorisoseurat verkostoituvat paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. Lapset ja nuoret ovat toimintamme keskiössä Lapset ja nuoret ovat mukana toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Kerhotoimintaa järjestetään eri puolilla maata. Aikuiset tukevat lapsia ja nuoria heidän harrastuksissaan. Toiminta on luotettavaa ja turvallista osaavien ohjaajien ansiosta. Kriittiset menestystekijät: Osaavat ohjaajat Laadukas ohjaajakoulutus ja ohjaajahuolto Ajantasaiset ja tasokkaat koulutus- ja kerhoaineistot 1.1. Kulttuuri- ja harrastustoiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Paikallisen harrastuskerhotoiminnan marraskuu tuen hakeminen AVIL:ta ja kerhotoiminnan koordinointi. elo-joulukuu 200 kerholaista kuudessa eri seurassa Tempoa tenaviin- ryhmien ja FolkJam-ryhmien ohjaustoiminta seurojen tarpeiden mukaan. Teatteriryhmien ohjausta annetaan tarpeen mukaan. Avustetaan uusien ryhmien käynnistämisessä. tammitoukokuu ja syysjoulukuu tammitoukokuu ja syysjoulukuu Suunnittelija Tempoa tenaviin-kerho kahdessa ja FolkJam ryhmät kolmessa seurassa. Tempoa tenaviintoiminnassa 15 perhettä ja FolkJamissa 35 harrastajaa seurojen tarpeen mukaan Ylläpidetään sähköpostilistaa alueen teatteritoimijoista. Sähköpostitiedote lähetetään toimijoille 1-2 kertaa kuukaudessa. Ylläpidetään sähköpostilistaa alueen tanssitoimijoista. Tanssiasioista tiedotetaan tarpeen mukaan. tammitoukokuu ja syysjoulukuu tammitoukokuu ja syysjoulukuu Suunnittelija Toiminnanjohtaja Listan ajan tasalla pitäminen. Tiedotteiden postitus 1-2 kertaa/kk Listan ajan tasalla pitäminen. 3
Huomioimme Kansantanssin riemuvuoden 2016 osana kansantanssitoimintaa. Järjestämme vuoden avaustapahtuman 5.2. Lappeenrannassa. Osallistumme Itä-Suomen Tanssiralli-tapahtuman järjestämiseen Kiteellä. Kannustamme alueen lasten kansantanssiryhmiä osallistumaan tapahtumaan. koko vuosi Toiminnanjohtaja yhdessä harrastajien kanssa 7.5. Toiminnanjohtaja yhdessä Pohjois- Karjalan n kanssa Vuoden tapahtumista lista nettisivuille ja facebookiin. Tapahtumista tiedottaminen medialle. Neljän lasten ryhmän osallistuminen tapahtumaan. 1.2. Koulutus ja ohjaajahuolto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Järjestetään Knoppi-ohjaajakoulutus 24.-25.9. ja Suunnittelija Etelä-Savossa. Ohjaajien olohuone järjestetään tanssi- ja teatteritoimijoiden tapaamisen yhteydessä. Järjestetään teatteri- ja tanssitoimijoiden tapaamiset. 15.-16.10. 12.3. Suunnittelija, 12.3. Suunnittelija, 10 uuden ohjaajan kouluttaminen osallistujatavoite 20 ohjaaja 10 tanssitoimijan ja 20 teatteritoimijan tapaaminen. Saimaan alueelta 50 tanssijan osallistuminen Tuotetaan Karjala-ohjelma Viola Malmin tansseista Pispalan Sottiisiin yhdessä Pohjois-Karjalan tanssijoiden kanssa. tammikesäkuu yhdessä Pohjois- Karjalan n kanssa Yhteisharjoitus Lappeenrannassa. 10.4. Järjestetään kansantanssiohjaajien syksy 2016 8 uuden ohjaajaksi aikovan starttikurssin mikäli sille ilmenee osallistuminen tarvetta. Virikekurssi uudesta alakouluikäisten 29.10. 10 ohjaajan osallistuminen tanssimateriaalista kurssille Ohjelmistokurssi Pispalan Sottiisin 21.2. 40 kurssilaista aikuisten ohjelmasta Alueen edustajat osallistuvat 2.-3.9. vähintään kaksi osallistujaa Kansantanssin Kääntöpiiriin. alueelta Osallistuminen Dääns-leirille 30.9.-2.10. kahden ryhmän osallistuminen 19.-20.11. 10 ohjaajan osallistuminen Järjestetään Teakasohjaajakoulutuksen jakso Lapsi ja nuorisoteatterin ohjaaminen. 4
1.3. Tapahtumat Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Osallistuminen Folklandia-risteilylle 8.-9.1. Alueelta 50 osallistujaa, mukana kaksi esiintyvää ryhmää. Tiedotetaan Ramppikuumetapahtumasta ja kannustaminen osallistumaan tapahtumaan. Osallistuminen NSmölkkytapahtumaan Lahdessa 22.-24.4. 21.-22.5., ja, johtokunta kolmen joukkueen osallistuminen Saimaan alueelta Osallistuminen Pispalan Sottiisiin. Karjala-ohjelman esittäminen pääjuhlassa yhdessä Pohjois- Karjalan tanssijoiden kanssa. Järjestetään lastenteatteritapahtuma ja luodaan malli tapahtuman järjestämisestä. Järjestetään Luova lava lapsillepäiväleiritoimintaa. Järjestetään nuorten tapahtuma yhdessä alueen nuorten kanssa. 8.-12.6. Alueelta 100 tanssijan osallistuminen tapahtumaan. Tuija-Liisa Leino & Henna Liiri Saimaan alueelta 50 tanssijaa. 17.-19.6., 100 teatteria harrastavan lapsen ja nuoren osallistuminen tapahtumaan. 13.-17.6. Kahden Luova lava leirinjärjestäminen, osallistujatavoite 30 lasta. 26.-27.8. Osallistujatavoite 30 nuorta. Järjestetään aikuisten teatterileiri 27.-28.8. Osallistujatavoite 20 leiriläistä. Järjestetään Tanssikimara- ja Teatterimetakka-tapahtumat marraskuussa. 12.-13.11., Osallistujatavoite yhteensä 80 lasta ja nuorta. Lasten Kalenat 2017-tapahtuman järjestelyt (tilat, ohjelma, luvat ) elojoulukuu Tapahtuman järjestelyt liiton kanssa laaditun aikataulun ja työnjaon mukaisesti. 5
Tanssin riemuvuoden koululaiskonserttien järjestäminen Imatralla ja Mäntyharjulla syksy 2016 & alueen tanssiryhmät Järjestetään kaksi koululaiskonserttia. Konserttien järjestämiseen haetaan apurahaa. 2. Järjestötoiminta Tavoitteet: Aluetoimisto toimii paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti Tuotetaan paikallisten seurojen tarpeita vastaavia koulutuksia ja tapahtumia. Jokainen lapsi, nuori ja aikuinen on tervetullut nuorisoseuratoimintaan. Nuorten päätöksentekijöiden määrää lisätään kaikilla hallinnon tasoilla. Lasten ja varhaisnuorten kuuleminen varmistetaan kaikilla tasoilla. Lapset ja nuoret ovat toimintamme keskiössä Lapset ja nuoret ovat mukana toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Aikuiset tukevat lapsia ja nuoria heidän harrastuksissaan. Kriittiset menestystekijät: Aktiiviset vapaaehtoistoimijat Mielekäs ja palkitseva toimintakulttuuri Vapaaehtoisten perehdyttäminen ja huolto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Järjestetään puheenjohtaja- ja sihteeripäivä. 23.1. Osallistujia 15 seurasta Alueellisten seuratapaamisten järjestäminen Seuratapaamisissa kootaan järjestötalkoo- ja vapaaehtoistyön hyviä käytänteitä. Kerätty materiaali tulee osaksi valtakunnallista vapaaehtoistoiminnan kehittämisaineistoa. syyskausi 2016 Viiden alueellisen seuratapaamisen järjestäminen, 20 nuorisoseuran (50% seuroista) tavoittaminen. Tehostetaan Nuorisoseurarekisterin käyttöä. Kaikkien alueen nuorisoseurojen luottamushenkilöiden ja ohjaajien tiedot ovat ajan tasalla. 31.3. mennessä, Tiedot löytyvät Nuorisoseurarekisteristä 6
Tarjoamme talkootyömahdollisuuksia alueen tapahtumissa (Lasten teatteritapahtuma, Tanssikimara, Teatterimetakka) Seuratiedotteiden lähettäminen Teatteria teatteria-esitteen tuottaminen ja harrastajateatterikorttien valmistaminen tammitoukokuu & elojoulukuu, talkoomahdollisuuksien tarjoaminen nuorille, vähintään 10 talkoolaista/tapahtuma Uuden tiedotepohjan käyttöönottaminen, tiedote 1-2 kk välein. kevät 2016 painomäärä 8000 kpl esitteessä mukana 15 eri tahoa Vapaaehtoisten palkitseminen. Valitaan ja palkitaan alueen vuoden nuorisoseura, vuoden nuorisoseuralainen ja vuoden ohjaaja. Valittuja esitetään valtakunnallisten palkintojen saajiksi. Palkitseminen sovitulla tavalla ja sovitun aikataulun mukaisesti. Seurojen toimintatiedot palautetaan nuorisoseurarekisteriin. 31.3. mennessä palautusprosentti 100% 3. Viestintä ja vaikuttaminen et: Nuorisoseuratyö on tunnettua ja arvostettua Toiminta näkyy ja kuuluu myönteisellä tavalla. Järjestön julkikuva on nykyaikainen ja yhdenmukainen kaikilla toiminnan tasoilla. Kriittiset menestystekijät: Ajantasainen viestintä Suunnitelmallisuus ja viestinnällinen työnjako Nykyaikaiset ja toimivat viestinnän välineet 3.1. Viestintä Viestintää tehdään järjestön viestintästrategian mukaisesti. Viestinnän tueksi laaditaan alueellinen viestintäsuunnitelma. Aikataulu jatkuva kevät ja syksy Vastuuhenkilöt ja, yhteistyössä liiton tiedottajan kanssa Viestintästrategia on käytössä. Suunnitelma on laadittu vuodelle 2016 ja se päivitetään vuoden 7
Sähköinen seuratiedote lähetetään 1-2 kuukauden välein. Järjestön graafista ohjeistusta noudatetaan keskusseuran viestinnässä. Paikallisia nuorisoseuroja kannustetaan ja tuetaan graafisen ohjeen käyttöönotossa. Omien netti- ja facebook-sivujen ylläpitäminen tammitoukokuu, elojoulukuu jatkuva jatkuva ja liiton tiedottajan tuella, 2017 toiminnan suunnittelun yhteydessä. ajan tasalla oleva sähköpostilista alueen nuorisoseuratoimijoista Graafinen ohjeistus on seurojen käytössä. sivujen aktiivinen päivittäminen 3.2. Vaikuttaminen Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Jäsenyys seuraavissa yhteisöissä ja osallistuminen yhteisöjen toimintaan: Suomen Nuorisoseurat ry Suomen Nuoriso-opiston kannatusyhdistys Länsi-Saimaan Kehittämisyhdistys Veej jakaja ry Saimaalla on oma teatteriagentti, joka toimii teatterin osaamisverkostossa. jatkuva Osallistuminen yhteisöjen päätöksentekoon. Sami Sivonen Teatteriagentti osallistuu teatterin osaamisverkoston työhön ja pitää yhteyttä alueen teatteritoimijoihin. Saimaan Minna Pasi on SHT:n hallituksen jäsen vuoden 2016 loppuun asti Osallistutaan Kansantanssin kääntöpiiriin Minna Pasi Osallistuminen hallituksen kokouksiin. 2-3.9. Alueelta valitaan osallistujat Kääntöpiiriin Alueen edustajat osallistuvat Suomen Nuorisoseurojen valtuuston kokouksiin. 21.5. ja 19.-20.11. valtuutetut Alueen valtuutetut osallistuvat kokouksiin. 8
4. Hallinto ja talous Tavoitteet: Järjestörakenne ja resurssit turvaavat toimintamme elinvoimaisuuden Järjestörakenne mahdollistaa tavoitteiden mukaisen toiminnan koko maan alueella. Resursseja kohdennetaan erityisesti sinne, missä lasten ja nuorten toiminnalla on kasvumahdollisuuksia. Kriittiset menestystekijät: Tasapainoinen talous Tarkka talouden suunnittelu ja seuranta Laaja rahoituspohja Toimiva organisaatio Selkeä työnjako, avoin toimintakulttuuri ja arvioinnin laadulliset ja määrälliset mittarit Riittävä määrä osaavaa henkilöstöä 4.1. Hallinto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Johtokunnan kokoukset vuoden aikana 6-7 johtokunnan kokousta Kevät- ja syyskokoukset 22.3. ja 29.10. Kokousedustajat vähintään 10 seurasta. Johtokunnan jäsenet ovat mukana seuratapaamisissa. Suunnittelu- ja arviointipäivien järjestäminen syyskausi 2016 23.1. ja 10.9. Jokainen johtokunnan jäsen osallistuu vähintään yhteen tapaamiseen. Johtokunta suunnittelee ja arvioi alueen toimintaa tammi- ja syyskuussa. 4.2. Toimisto ja henkilöstö Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Saimaan Nuorisoseuroilla on kaksi johtokunta päätoimista työntekijää, ja Työntekijäresurssien turvaaminen Palkkatukityöllistämisen jatkaminen yhteistyössä E-K:n työvoiman tukipalvelujen kanssa jatkuva toimistolla työskentelee yksi palkkatuella palkattu henkilö. 9
Osallistumien työntekijäpäiville 7.-9.4. ja 20.-22.9., Työntekijät osallistuvat työntekijäpäiville Annetaan mahdollisuus opiskeluun ja alan lisäkoulutukseen. kevät 2016 johtokunta jatkaa kulttuurituottajaopintoja Humakissa 4.3. Talous ja varainhankinta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Kahden asuinhuoneiston vuokraaminen jatkuva Asuntojen vuokrausta jatketaan. Saunavastojen vieminen Saksaan. kesäsyyskuu, Ilkka Lampinen 4000 vastan valmistaminen Apurahojen hakeminen jatkuva Rahastoilta ja säätiöiltä haetaan aktiivisesti apurahoja. Valtionavun hakeminen lokakuu valtionavun kasvattaminen 3000 eurolla, valtionapua haetaan 50 000 Kansalaisfoorumin palvelujen käyttö, kurssituntien varaaminen, 100 kurssitunnin käyttäminen vuoden aikana. Suunnittelijan työpanoksen käyttö Lasten Kalenat-tapahtuman valmisteluihin. syyskausi käytännön järjestelyjen aloittaminen syksyllä 2016. Käydään neuvottelut liiton kanssa tapahtuman järjestämisestä. kevät 2016, puheenjohtaja sopimus Suomen Nuorisoseurojen kanssa Kalenoista 2017 5. Liitteet Alueen koulutus ja tapahtumakalenteri 10