KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (15) Kokouspäivä YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5.2.2013 2/2013 Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 4, Seurakunnantie 1, 5.2.2013 klo 18.00 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 12 - Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 5.2.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 7.2.2013-8.3.2013
2 (15) SISÄLLYSLUETTELO 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 15 TALOUDELLISEN JAOSTON VALINTA... 5 16 SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ, KL-KUNTAHANKINNAT OY... 6 17 MERKKIPÄIVIEN MUISTAMINEN KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ... 7 18 RANTA-RÄFSÖN MÖKIN VUOROKAUSIMAKSU... 8 19 RÄFSÖN LEIRIKESKUKSEN HINNASTO... 9 20 HÖRNANIN KORVAAVAN TILAN VUOKRAAMINEN... 10 21 KÄYTTÖSUUNNITELMA 2013... 11 22 KUVATAITEILIJA PENTTI SAKSALAN TAIDELAHJOITUS... 12 23 SEURAKUNNAN TILOJEN KÄYTTÖMAKSUT... 13 24 ILMOITUSASIAT... 15 25 MUUT ASIAT... 15 Muu toimielin
3 (15) 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 5.2.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 7.2.2013-8.3.2013. Muu toimielin
4 (15) 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Muu toimielin
5 (15) 15 TALOUDELLISEN JAOSTON VALINTA Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n ohjesäännön 4 luvun 10 :n mukaan yhteinen asettaa keskuudestaan taloudellisen jaoston, johon kuuluu puheenjohtajana yhteisen n varapuheenjohtaja sekä lisäksi 6 muuta jäsentä, jotka yhteinen valitsee ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan myös varapuheenjohtajan. Päätös Taloudellisen jaoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaalilla. valitsi kokouksessaan 30.1.2013 yhteisen n varapuheenjohtajaksi ja näin ollen myös taloudellisen jaoston puheenjohtajaksi NN asettaa keskuudestaan taloudellisen jaoston ja valitsee siihen kuusi (6) jäsentä sekä eri vaalilla heille henkilökohtaiset varajäsenet. Muu toimielin
6 (15) 16 SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ, KL-KUNTAHANKINNAT OY Kuntahankinnat on hankintalain 11 mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kuntaasiakkaiden puolesta. Kirkon keskusrahasto/kirkkohallitus ja Kuntahankinnat ovat valmistelleet hankintayhteistyötä ja tehneet keskenään hankintayhteistyösopimuksen. Asiasta on tiedotettu Kirkkohallituksen yleiskirjeellä 44/2009. Kirkon keskusrahaston/kirkkohallituksen ja KL-Kuntahankinnat Oy:n välisen yhteistyömallin mukaisesti kukin seurakunta päättää itsenäisesti ryhtymisestään hankintayhteistyöhön (liite 16.1). Seurakunnat voivat tämän sopimuksen pohjalta liittyä Kuntahankintojen hankintayhteistyöhön. Yhteistyösopimuksen tekeminen mahdollistaa osallistumisen Kuntahankintojen tekemiin kilpailutuksiin, mutta ei velvoita seurakuntaa tekemään hankintoja KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta. Liite Sopimus hankintayhteistyöstä (puitesopimus) päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä tekee sopimuksen hankintayhteistyöstä KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa. Allekirjoittajina ovat talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius ja yhteisen n puheenjohtaja kirkkoherra Timo Posti. Muu toimielin
7 (15) 17 MERKKIPÄIVIEN MUISTAMINEN KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Muistamissääntö antaa ohjeet henkilökunnan ja luottamushenkilöiden muistamisesta Kirkkonummen seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa. Henkilökunnan merkkipäivien huomioonottaminen perustuu tasa-arvon periaatteelle. Huomioitavia merkkipäiviä ovat: - työmerkkipäivät - eläkkeelle siirtyminen/läksiäistilaisuus - ikämerkkipäivät - hautaustilaisuus Nykyinen muistamissääntö on vuodelta 2000 (liite 17.1). Uudessa säännössä on poistettu mahdollisuus antaa rahalahjoja (joiksi myös lahjakortit lasketaan), mikä ei nykyisen lainsäädännön puitteissa ole asianmukaista: Veronalaiseksi palkka- tai eläketuloksi ei katsota tavanomaista ja kohtuullista merkkipäivälahjaa tai vähäistä muuta lahjaa, joka on saatu muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena. (TVL 69.1 3 k.) Sääntöjä on lisäksi pyritty selkiyttämään ja yksinkertaistamaan. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt muistamissääntöä kokouksessaan 17.9.2012 49. Merkkipäiväsäännön tultua voimaan muistavat seurakunnat ja seurakuntayhtymä henkilöstöä yhdenmukaisesti. Liitteet Merkkipäivien muistaminen seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä, ohje vuodelta vuodelta 2000, 17.1 Ehdotus muistamissäännöksi, 17.2 pyytää lausunnot muistamissäännöstä seurakuntaneuvostoilta luottamushenkilöiden muistamisen osalta viimeistään 28.2.2013. Muu toimielin
8 (15) 18 RANTA-RÄFSÖN MÖKIN VUOROKAUSIMAKSU Ranta-Räfsön mökki on pääsääntöisesti vakinaisen henkilökunnan virkistyskäytössä siten, että sitä voi vuokrata joko viikoksi (ti-su) kesä-, joulu-, urheiluloma- ja pääsiäisviikoilla tai muuna aikana siten, että vuokrajaksot ovat joko tiistaista torstaihin tai perjantaista sunnuntaihin. Maanantai on mökin huoltopäivä, mutta sitä voi silloin varata myös henkilökunnan palavereihin tai luottamuselinten kokouksia varten. Mökin käytöstä veloitetaan työntekijöiden palkasta päivämaksu, joka on tällä hetkellä 15 euroa. Ehdotuksena on, että veloitusta nostettaisiin 20 euroon/päivä, jolloin maksutulot paremmin kattaisivat mökin kustannuksia. Henkilökunnan edustajien kanssa on myös keskusteltu muista toimenpiteistä, miten kustannuksia omien toimenpiteiden ja huolellisen käytön sekä esimerkiksi talkoita järjestämällä voitaisiin saada vähennettyä. Samalla henkilökunnan edustajien kanssa on käyty läpi mökin käyttösäännöt, jotka ovat liitteessä 18 tiedoksi yhteiselle lle. Liite Ranta-Räfsön käyttösäännöt 18.1 Päätös päättää Ranta-Räfsön mökin päivämaksuksi 20 euroa/päivä ja merkitsee Ranta-Räfsön käyttösäännöt tiedoksi. Muu toimielin
9 (15) 19 RÄFSÖN LEIRIKESKUKSEN HINNASTO Valmistelu Kustannustason nousun vuoksi Räfsön leirikeskuksen palveluhintoja on tarkistettu paremmin vastaamaan nykyistä tasoa. Leirikeskuksen isäntä on valmistellut uuden hinnastoehdotuksen sisäisille käyttäjille ja myyntiin ulkopuolisille. Hinnastoa on viimeksi päivitetty vuonna 2010. Liitteessä on näkyvissä myös Räfsön leirikeskuksen nykyiset hinnat. Liite Ehdotus uudeksi hinnastoksi, 19.1 päättää hyväksyä Räfsön leirikeskuksen uudet hinnat liitteen 19.1 mukaisesti. Muu toimielin
10 (15) 20 HÖRNANIN KORVAAVAN TILAN VUOKRAAMINEN Vuokranantaja on irtisanonut Hörnanin vuokrasopimuksen, toiminta loppuu helmikuun lopussa. Kirkkonummen seurakuntayhtymä on etsinyt Hörnanin korvaavaa tilaa. Nykyinen tila on ollut 73,5 m2 kokoinen ja kuukausivuokra on 1150 euroa kuukaudessa. Kiinteistöpäällikkö on tutustunut useisiin vaihtoehtoihin ja käynyt ruotsalaisen seurakunnan nuorisotoimen edustajien kanssa tutustumassa tiloihin. Vaihtoehtoja on ollut viisi, joista neljästä on tehty vuokraustarjoukset: - Kirkkotallintie 1, 180 m2 hintaan 15 /m2, 1.kerros 110 m2, toinen kerros 83 m2 - Pitäjätuvanpolku 3, 202 m2 hintaan 15 / m2 - Kirkkotori 2, 190 m2 hintaan 10 /m2 - Asematie - Tallikuja, (Vanha työvoimatoimisto) 250 m2 hintaan 10 /m2 - Tallinmäki 2, Vanha Tiimari, 1. kerros 160 m2 Tallinmäki 2, Vanha Tiimari ei ole sopiva nuorisotilaksi ja siitä ei ole tehty tarjousta. Kirkkotallintie 1:n vuokratila osoittautui epäsopivaksi, koska suunnitelmissa olevaan käytävään ei voinut rakentaa äänieristystä. Kirkkotori 2:n (vanha Kela) tilat eivät ole niin hyvässä kunnossa, että ne täyttäisivät ruotsalaisen seurakunnan nuorisotoimen vaatimukset hyvin. Tila vaatisi muutostöitä ja remonttia ennen käyttöönottoa. Asematie - Tallikuja, (Vanha työvoimatoimisto) 250 m2, jonka hintapyyntö on 10-12 euroa m2. Tilat ovat hyvässä kunnossa ja ne sopivat mainiosti konttoritiloiksi sekä nuorisotiloiksi, mikäli ilmanvaihto on riittävä. Tilan ongelma on rauhaton sijainti. Ykkösvaihtoehto on Pitäjätuvanpolku 3. Kyseiset tilat sopivat ruotsalaisen seurakunnan toiminnalle ja lisäksi sinne saadaan järjestettyä myös muuta toimintaa. Liite Vuokrasopimusluonnos tuodaan kokoukseen. Kiinteistöpäällikön esitys päättää vuokrata Pitäjätuvanpolku 3:ssa olevat tilat 202 neliötä á 16,5 euroa m2, kuukausivuokraan 3333 euroa. edellyttää, että tiloihin haetaan myös muuta toimintaa ruotsalaisen seurakunnan nuorisotoimen lisäksi. Muu toimielin
11 (15) 21 KÄYTTÖSUUNNITELMA 2013 Valmistelu hyväksyy seurakuntayhtymän kustannuspaikkakohtaisen käyttötaloussuunnitelman, seurakuntaneuvostot päättävät seurakuntien kustannusten jaosta. Liite Käyttösuunnitelma 2013, liite 21.1. hyväksyy seurakuntayhtymän osalta vuoden 2013 käyttösuunnitelman. Muu toimielin
12 (15) 22 KUVATAITEILIJA PENTTI SAKSALAN TAIDELAHJOITUS Kuvataiteilija Pentti Saksala on lähestynyt kirkkonummen seurakuntayhtymää ja haluaa lahjoittaa Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kuparimaalauksensa Maailmojen synty. Pentti Saksala on asuva kansainvälisesti tunnettu ja arvostettu kuvataiteilija, joka täytti hiljattain 80 vuotta. Liite Kuva kuparimaalauksesta 23.1 päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä ottaa vastaan Pentti Saksalan taidelahjoituksen. Päätös Muu toimielin
13 (15) 23 SEURAKUNNAN TILOJEN KÄYTTÖMAKSUT Valmistelu Ehdotus seurakunnan tilojen uusiksi käyttömaksuiksi on liitetty oheiseen taulukkoon, jossa on mukana vertailuksi myös vanha hinta. päättää hyväksyä seurakuntayhtymän tilavuokrat seuraavan esityksen mukaisesti. Seurakunnan tilojen käyttömaksut tunnilta 1.2.2013 alkaen Användningsavgifter för församlingens utrymmen per timme fr. o. m. 1.2.2013 Veroton hinta Alv 24 % Nykyinen hinta Hinta 1.2.2013 alkaen Keskustan seurakuntatalo Pris utan skatt Moms 24 % Nuvarande pris Pris fr.o.m. 1.2.2013 Församlingshemmet i centrum /h /h /h /h Rippikoulusali/Skriftskolesalen 5,65 1,85 7,00 7,50 Sali nro 2/Sal nr 2 15,32 5,68 19,00 21,00 Sali nro 3/Sal nr 3 7,26 3,24 9,00 10,50 Sali nro 4/Sal nr 4 9,27 4,23 11,50 13,50 Kerhohuoneet/Klubbrummen 2,82 1,68 3,50 4,50 Musiikkihuone/Musiksalen 6,45 2,55 8,00 9,00 Salit 2-4 yht./salarna 2-4 tills. 30,65 11,35 38,00 42,00 Keittiö/Köket 9,27 4,23 11,50 13,50 Kaikki tilat yht./alla utrymmen sammanl. 56,45 18,55 70,00 75,00 Veikkolan seurakuntakoti/veikkola försalmingshem Seurakuntasali/Församlingssalen 14,52 4,98 18,00 19,50 Takkahuone/Brasrummet 6,45 2,55 8,00 9,00 Kahvio/Cafeteria 9,27 4,23 11,50 13,50 Keittiö 1/Köket 1 (iso/stort) 9,27 4,23 11,50 13,50 Keittiö 2/Köket 2 (pieni/litet) 4,84 2,66 6,00 7,50 Av-huone/Av-rummet (Tupa) 6,45 2,55 8,00 9,00 Kerhotila/Klubbrummet (Pirtti) 5,65 1,85 7,00 7,50 Neuv.huone I/Mötesr. I (Mummun kammari) 2,82 1,68 3,50 4,50 Neuv.huone II/Mötesr. II (Sylipesä) 2,82 1,68 3,50 4,50 Sauna/Bastu 18,15 7,35 22,50 25,50 Lyan Yläkerta/Övre våningen 9,27 4,23 11,50 13,50 Masalan kirkko ja seurakuntakeskus/ Masaby församlingshem Kirkkosali 107/Kyrkosal 107 14,52 4,98 18,00 19,50 Srk-sali 108/Förs.sal 108 7,26 3,24 9,00 10,50 Keittiö/Köket 9,27 4,23 11,50 13,50 Takkahuone 115/Brasrummet 115 7,26 3,24 9,00 10,50 Kerhohuone 120/Klubbrummet 122 4,84 2,66 6,00 7,50 Kerhohuone 017/Klubbrummet 017 4,84 2,66 6,00 7,50 Kaikki tilat yht./alla utrymmen sammanl. 36,29 13,21 45,00 49,50 Muu toimielin
14 (15) Pöytäliinat/bordduk Pöytäliinat/kpl /bordduk/st. 2,02 0,98 2,50 3,00 Pöytäliinat/kpl /bordduk/st. 1,40x3,00 m 5,24 2,26 6,50 7,50 Muisto- ja kastetilaisuuksista ei peritä tilavuokraa oman srk:n jäseniltä, vain pöytäliinojen käyttökorvaus. Av medlemmar i egen församling debiteras inte användningsavgifter vid minnesstunder och dop, enbart för användandet av borddukar. Pieni pöytäliina 8 hengen pöytään/liten bordduk till 8 personers bord Suuri pöytäliina tarjoulupöytään/stor bordduk till serveringsbordet Seurakunnan kirkkojen käyttömaksut toimituksiin, konsertteihin ja äänityksiin Användningsavgifter för församlingens kyrkor till förrättningar, konserter och inspelningar Kirkkonummen kirkko/kyrkslätt kyrka 162,90 39,10 202,00 217,50 Haapajärven kirkko/haapajärvi kyrka 162,90 39,10 202,00 217,50 Masalan kirkko/masaby kyrka 81,45 19,55 101,00 109,50 Haapajärven kappeli/haapajärvi kapell 162,90 39,10 202,00 217,50 Kirkkokonsertit ansiotarkoitukseen/ 244,35 58,65 303,00 325,50 Kyrkkonserter för tjänstesyfte Äänitykset tunnilta/inspelning per timme 41,13 9,87 51,00 55,50 Ulkopuolisilla tarkoitetaan seuraavia: Siviilirekisteriin kuuluvat henkilöt Muiden seurakuntien jäsenet Poikkeukset: vihkimiset ja kasteet, jos vanhemmat asuvat Masalan kirkon käyttömaksu toimituksiin hinnaston mukainen, muut vuokraukset tuntihinnalla. Ansaintatarkoitukseen järjestetyistä kirkkokonserteista peritään käyttömaksu. Kirkkoherrat antavat luvan käyttää kirkkoja ja seurakunnan muita tiloja ja tulkitsevat käyttömaksuohjetta. Utomstående är: Personer som hör till civilregistret Medlemmar i andra församlingar Undantag: vigsel och dop, ifall föräldrarna bor i Kyrkslätt Avgiften för Masaby kyrka för till förrättningar enligt prislistan, övriga hyror per timme. För kyrkokoncertet för tjänstesyfte debiteras användningsavgift. Kyrkoherdarna ger tillstånd att använda kyrkor och församlingens övriga utrymmen samt tolkar anvisningen för användningsavgifter. Muu toimielin
15 (15) 24 ILMOITUSASIAT 25 MUUT ASIAT. 1. Talousjohtaja esitteli Kirkkolaakson tontin vuokraustarjouspyyntöluonnoksen. 2. Viranhaltijapäätökset: Yhteisen n puheenjohtajan Lars Henrik Höglundin viranhaltijapäätökset 1 14 ajalta 1.1.2012 31.12.2013 Talousjohtajalla ei ole yhteiselle lle tulevia viranhaltijapäätöksiä. Kiinteistöpäälliköllä ei ole yhteiselle lle tulevia viranhaltijapäätöksiä. 3. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti Muu toimielin