SUUNNISTAVAN UUDENMAAN TOIMINTA 2014

1 SUUNNISTAVA UUSIMAA RY Hallitus SUUNNITELMA luonnos Helsinki 4.11.2013 SUUNNISTAVAN UUDENMAAN TOIMINTA 2014 1 Toiminnan perusteita Liite 1 2 Nuorisosuunnistus Liite 2 3 Alueen valmennus Liite 3 4 Harrastesuunnistus Liite 4 5 Kilpailutoiminta Liite 5 6 Koulutus Liite 6 7 Viestintä Liite 7 8 Karttatoiminta Liite 8 9 Edunvalvonta Liite 9 10 Hallinto ja talous - TAE2014 - Toimintakalenteri 2014 Liite 10 Liite 10.1 Liite 10.2 SU:n puheenjohtaja Vesa Tervo Sihteeri Pauli Juutilainen JAKELU Puheenjohtaja 1 Sihteeri 1 Hallituksen jäsenet 5 Aluevalmentaja 1 Webmaster(nettisivut) 1 Taltio 1

2 SU:n TOSU2014:n Liite 1 TOIMINNAN PERUSTEITA 1 Toimintasäännöt ja strategia sekä arvot Suunnistava Uusimaa ry (SU) toimii toimintasäännöissä 22.12.1995 määritettyjen ohjeiden mukaisesti. Missio, tehtävä, miksi yhdistys on olemassa, on: Suunnistava Uusimaa ry:n tarkoituksena on toimia suunnistusharrastuksen herättämiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi ja toimia suunnistusharrastuksen yleisten edellytysten parantamiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys johtaa, valvoo ja ohjaa suunnistuksen harrastus-, koulutus-, valmennus- ja kilpailutoimintaa Uudellamaalla SSL:n ohjeiden mukaisesti. SU toimii jäsentensä yhteistyöelimenä hoitaen yhteydet alueensa sidosryhmiin. SU toteuttaa suomalaisen suunnistuksen strategiaa 2011-15, Suunnistus oivalluksia ja onnistumisia, myös Uudellamaalla. Visio, se mitä tavoitellaan, on: Suunnistus on menestyvä, houkutteleva, näkyvä, arvostettu ja kaikille sopiva urheilulaji. Suunnistuksen arvot ovat: - rehellisyys ja avoimuus - luonnon ja ympäristön kunnioittaminen - tasavertainen ihmisten kohtaaminen - lupa onnistua 2 Prosessit SU:n ydinprosesseja ovat: - alueen yhteisen valmennuksen suunnittelu ja toteutus, jonka tuotoksena on toimiva ja laadukas alueen yhteinen valmennusjärjestelmä - nuorisosuunnistuksen suunnittelu, toteutuksen valvonta ja ohjaus, jonka tuotoksena on toimiva ja laadukas nuorison opetus-, valmennus- ja kilpailujärjestelmä - harrastesuunnistuksen suunnittelu, toteutuksen valvonta ja ohjaus, jonka tuotoksena on toimiva kuntosuunnistuskalenteri - kilpailutoiminnan suunnittelu, toteutuksen valvonta ja ohjaus, jonka tuotoksena on toimiva ja valmennusta tukeva kilpailukalenteri. SU:n tukiprosesseja ovat: - koulutuksen suunnittelu ja toteutus, jonka tuotoksena ovat tarvelähtöiset koulutuspalvelut - viestinnän suunnittelu ja toteutus, jonka tuotoksena ovat ajantasaiset tiedotteet, nettisivut ja SU-kalenteri - karttatoiminnan hallinnointi, jonka tuotoksena on toimiva kartoitusvaraus-, kartoituslupa- ja raportointijärjestelmä - edunvalvonnan suunnittelu ja toteutus, jonka tuotoksena ovat toimivat viranomaisja sidosryhmäyhteydet - hallinto ja talous, jonka tuotoksena ovat laadukas hallinto ja taloudenpito

3 3 Tavoitteita 2014 Keskeisiä tavoitteita vuodelle 2014 ovat: - nuorten olympiavalmentajan johtaman valmennusyhteistyön sekä jatkuvuuden kehittäminen - am- ja nuorten kilpailujen järjestäjien tasapuolinen sopiminen - tarvelähtöisten koulutustapahtuminen järjestäminen - vastuuhenkilöiden vaihtuvuuden edistäminen - yleinen laadun ylläpito ja parantaminen SU:n TOSU2014:n Liite 2 NUORISOSUUNNISTUS Nuorisosuunnistus- toiminta-alue suunnittelee, valmistelee ja ohjaa nuoriso-ohjaajan johdolla alueen lasten ja nuorten suunnistusopetusta sekä valmennus- ja kilpailutoimintaa. Nuorisosuunnistuksen kehittämiskohteet ovat: - Kultainen kompassi -aluecupin kehittäminen - AOK:n ja AOV:n järjestelyvuorojen sujuvoittaminen ja tasapuolistaminen - Seurojen välisen yhteistyön parantaminen Nuorisosuunnistuksen kilpailutapahtumat ovat: - AOV 21.5.2014, järjestäjänä Rajamäen Rykmentti - AOK., järjestäjänä Rasti-Jyry Seurojen omat, alueelliset sarjakilpailut lapsille ja nuorille - Pääkaupunkiseudun sarjasuunnistus - Keski-Uudenmaan sarjasuunnistus - muiden seurojen sarjakilpailuja Kilpailut ovat lasten ja nuorten omia tapahtumia ja toimivat matalan kynnyksen kilpailuina, joihin osallistuminen ei edellytä lisenssiä. Nuorisosuunnistuksen koulutustapahtumia ovat: - Nuorisovastaava tapaamiset??? aluekierroksen yhteydessä, järj. nuoriso-ohjaaja SSL Toinen kevättalvella kilpailunjärjestäjätapaamisen kanssa samaan aikaan, yhteisosiona lasten ja nuorten kilpailujen järjestämiskoulutus, järj. nuorisoohjaaja ja kilpailuohjaaja - Lasten ja nuorten radat -ratamestarikurssi

4 Maaliskuu, järj. nuoriso-ohjaaja Kurssille pyritään saamaan myös tavallisia kuntorastiratamestareita, jolloin nuorisosuunnistuksessa tarvittavaa näkökulmaa saadaan laajennettua myös kuntorasteille, jotka tukevat lasten ja nuorten harjoittelua ja suunnistusharrastusta - Nuori Suunta -koulutukset Tarpeen mukaan ympäri vuoden, järj. seurojen toimesta SSL Seurojen tilaamia koulutuksia markkinoidaan alueen muille seuroille, jotta myös niillä olisi mahdollisuus kouluttautua, joiden seuraan ei muuten kyseistä koulutusta saisi juuri silloin järjestettyä Nuorisosuunnistuksen muut alueelliset ja valtakunnalliset tapahtumat ovat: - SU:n alueen nuorten Kultainen kompassi -leirit 2-3 kertaa talvella, kesällä ja tarpeen mukaan myös syksyllä - Leimaus-leiri, 3.-6.6.2014, Rovaniemi Kannustetaan seuroja yhteistyöhön kuljetusten osalta - Kultainen Kompassi- aluecup, jonka järjestäjät ja osakilpailujen ajankohdat nimetään erikseen. Nuoriso-ohjaaja huolehtii pistelaskusta ja tiedottamisesta. Kaikki H/D13-14-sarjojen kilpailijat osallistuvat samalla aluecupiin Tyttöjen ja poikien sarjavoittajat palkitaan syksyllä - Kultainen Kompassi-finaali (14.9.2014, Kangasala SK), osallistuminen mahdollisimman monella joukkueella Alue nimeää 2 joukkuetta aluecupin tulosten perusteella Lisäksi tarjotaan mahdollisuus seuroille koota ja lähettää muita lisäjoukkueita - Nuorten Jukola, 16.8.2014, Kankaanpää SU:n TOSU2014:n Liite 3 ALUEEN VALMENNUS Alueen valmennustoiminta jaetaan kahteen osa-alueeseen; alueen seurojen yhteiseen valmennustoimintaan ja SSL:n valmennusjärjestelmään kuuluvaan aluevalmennukseen. Valmennus -toiminta-alue suunnittelee, valmistelee ja toteuttaa valmennusohjaajan johdolla alueen seurojen yhteisen valmennustoiminnan, johon kuuluvat muun muassa testijuoksut, taito- ja yösuunnistusharjoitukset sekä valmennukseen liittyvät koulutustapahtumat. SSL:n valmennusjärjestelmään kuuluva aluevalmennus suunnittelee, valmistelee ja toteuttaa aluevalmentajan johdolla AV-ryhmään valittujen urheilijoiden valmennustoiminnan, johon kuuluvat muun muassa AV-testit, mahdolliset testijuoksut, taito- ja päivittäiset harjoitukset, kotimaassa ja ulkomailla pidettävät valmennusleirit sekä palaute- ja ohjauskeskustelut. Uudenmaan aluevalmennus tukee valmennukseen valittujen urheilijoiden päivittäistä harjoittelua ja urheilijaksi kasvamista sekä alueen seurojen valmennustoimintaa. Aluevalmennus tuottaa urheilijoita SSL:n huippu-urheilijoiden valmennusryhmiin.

Seurojen yhteinen valmennustoiminta ja aluevalmennus suunnitellaan siten, että ne tukevat mahdollisimman paljon toisiaan sekä Mäkelänrinteen urheilulukion, Märskyn, ja pääkaupunkiseudun Urheiluakatemian, URHEAn, suunnistusvalmennusta. Perinteiset Pirkkolan testijuoksut järjestetään tammi-huhtikuussa ja loka-joulukuussa kuukausien toisen viikon tiistaisin. Testijuoksupäivät ovat 14.1, 11.2, 11.3 ja 8.4 sekä 14.10, 11.11 ja 9.12. Aluevalmennuksen tarkempi toteutus ilmenee SSL:n kotisivujen Huippu/Alueellinen valmennus/uusi-polun takaa. SU:n TOSU2014:n Liite 4 5 HARRASTESUUNNISTUS Harrastesuunnistus -toiminta-alue suunnittelee ja ohjaa harrastevastaavan johdolla alueen kuntorastitoimintaa sekä tuottaa SU-kalenterin vuosittain. Tavoitteena on harrastajamäärien jatkuva kasvu varmistamalla kuntosuunnistusten laatu kouluttamalla järjestäjiä, seuraamalla järjestelyitä ja kyselemällä suunnistajilta kokemuksia. Kuntosuunnistustapaamisessa 12.12.2013 Pirkkolassa keskustellaan kuntosuunnistusten järjestämisestä ja kehittämisestä sekä sovitaan yhteisistä järjestämisperiaatteista ja Helsingin seudun kalenterista. Seurat vastaavat noin 400 kuntorastin järjestelyistä. Kävijöitä Uudenmaan kuntorasteilla on vuosittain runsaat 70 000. Kuntosuunnistuskalenteri kootaan seuroissa marras-joulukuussa ja tiedot toimitetaan viimeistään 31.12.2013 harrastevastaavalle, joka ohjaa kalenterin valmistusta. Metsähallitus antaa siihen oman kantansa suojelualueiden osalta tammikuussa. Painettu versio on valmis 28.2.2014 ja samaan aikaan kalenteri julkaistaan nettisivuillamme. Kalenterin nettiversion karttalinkkipalvelua jatketaan opastuksen parantamiseksi. Kuntosuunnistusten ratamestareille ja muille järjestäjille on Suunnistusliiton tarkoitus valmistaa verkkokoulutusohjelma. Suunnistava Uusimaa levittää tietoa asiasta ja edistää ohjelman käyttöä. Suunnistava Uusimaa ja sen seurat osallistuvat Suunnistusliiton ja Suunnistajan kaupan yhteiseen osastoon GoExpo-messuille (Kunto) 7.-9.3. Messukeskuksessa. SU:n TOSU2014:n Liite 5 KILPAILUTOIMINTA Kilpailutoiminta-alue suunnittelee ja ohjaa kilpailuohjaajan johdolla alueen kilpailutoimintaa sekä huolehtii alueen ratamestarirekisteristä. 1 Aluemestaruuskilpailut 2014

6 1.1 Hiihtosuunnistus Kaakon am-hiihtosuunnistusten yhteydessä sprintti ja keskimatka, Luumäen Rasti 18.1.2014 Pitkämatka, Luumäen Rasti 19.1.2014 1.2 Suunnistus sprintti, Helsingin Suunnistajat 10.9.2014 keskimatka, Espoon Suunta 14.5.2014 pitkä & viesti, Lynx 9.8.2014 ja 10.8.2014 yö, Fiskarin Urheilijat -47, Hiidenkiertäjät 17.9.2014 1.3 Neljä kilpailua kaksi avointa keskimatkaa alkukeväästä. Tavoitteena on tukea valmistautumista kevään SM- ja am- keskimatkaan kaksi avointa yösuunnistuskilpailua loppusyksystä. Tavoitteena on alueen suunnistajien yösuunnistuskokemuksen lisääminen. Kilpailujen ajankohta voi olla myös SM-yön jälkeen. Kilpailut toteutetaan kuntosuunnistusperiaatteella ja pisteet lasketaan kilpailun sijoitusten perusteella. Sarjat alle H/D alle 16, H/D alle 35, H/D alle 55, H/D alle 65, H/D alle 75, H/D yli 75. Pisteet lasketaan siten että sarjan voittaja saa 15 pistettä ja sijoitukseltaan viidestoista saa yhden pisteen ja siitä sijoitukset eteenpäin saa 1 pisteen. (16- ) Mikäli järjestäjiä ei näihin kilpailuihin löydy viimeistään viikkoa ennen aluekalenterin viimeistä aineistopäivää, valitaan kevään kilpailuiksi kaksi alueella olevaa kuntosuunnistustapahtumaa. Alueen seurat voivat olla yhteydessä suoraan alueen kilpailuohjaajaan kiinnostuksestaan tapahtumien järjestämiseksi. (Myös kuntosuunnistusten yhteydessä järjestettävät tapahtumat.) Mikäli kilpailu järjestetään kuntosuunnistuksen yhteydessä, ei tehdä erillisiä ratoja vaan käytetään kuntosuunnistukseen suunniteltuja ratoja kilpailun toteutuksessa. Valittujen tapahtumien ratojen suunnittelussa tulee kuitenkin ottaa huomioon tapahtuman luonteen ja kilpailijoiden tason nousu normaaliin kuntosuunnistukseen verrattuna. Anomukset tehdään IRMAAN, näin saadaan kilpailuista paras tiedotus alueen jäsenistölle. Myös kuntosuunnistusten yhteydessä oleviin kilpailuihin otetaan ennakkoilmoittautumiset. Koska kilpailu on avoin ja osallistujilta ei vaadita SSL:n kilpailulisenssiä, voidaan kilpailuun ottaa myös ilmoittautumisia kilpailupaikalla. Ilmoittautuja on velvollinen oman sarjansa ilmoittamiseen. Syksyn yösuunnistuksiin on mahdollista odottaa halukkaita järjestäjiä heinäkuun loppuun saakka. Mikäli järjestäjiä ei löydy valitaan kaksi kuntosuunnistustapahtumaa, jotka ovat valmiita yö-suunnistuksen ottamiseen tapahtumaansa. Alueen seurat voivat olla yhteydessä suoraan alueen kilpailuohjaajaan kiinnostuksestaan tapahtumien järjestämiseksi. (Myös kuntosuunnistusten yhteydessä järjestettävät tapahtumat.) Valittujen tapahtumien ratojen suunnittelussa tulee ottaa huomioon tapahtuman luonteen ja kilpailijoiden tason nousu normaaliin kuntosuunnistukseen verrattuna. Osanottomaksu on kuntosuunnistusten osallistumismaksujen kokoluokkaa.

Koska osakilpailut eivät ole kansallisia eivätkä muutenkaan suunnistusliiton alaisia kilpailuja, niistä ei myöskään jaeta valtakunnallisia pisteitä. Kilpailuja pyritään pitämään matalan kynnyksen tapahtumina ja innoittavina harjoituksina niille, jotka haluavat haastaa ns. kovat kilpailijat. Osallistujilta ei vaadita SSL:n lisenssiä. Järjestävä seura on velvollinen toimittamaan tulokset ja pisteet osakilpailuista laskettuna kilpailuohjaajalle. Osakilpailujen pisteiden yhteenlaskusta vastaa alueen kilpailuohjaaja, joka päivittää osakilpailujen jälkeisen tilanteen sekä kaikkien kilpailuiden jälkeen lopputulokset alueen sivuille. Yhteispisteiden perusteella palkitaan sarjojen kolme parasta tavarapalkinnoin (alueen mitaleille?), Suunnistava Uusimaa hankkii palkinnot. Tapahtumien toteutuksesta ei saa tehdä liian hankalaa, koska alueemme palavereissa on haluttu matalan kynnyksen kilpailuja, niin toteutuksen kuin osallistumisenkin suhteen. Alue ei peri järjestäjältä alueen kilpailumaksua tai 1 %. Alueen kustannuksia ovat pienet tavarapalkinnot tai alueen mitalit kuuden sarjan kolmelle parhaalle. Kilpailujen osanottomaksut pidetään kaikissa sarjoissa kuntosuunnistusmaksujen suuruisina. 7 2 Koulutukset kaudelle 2014 Ratamestarikoulu, talvi tai kevät. Lasten ja nuorten kilpailujen järjestämiskoulutus, SSL+ nuoriso-ohjaaja + kilpailuohjaaja. Samassa yhteydessä järjestetään kilpailunjärjestäjätapaaminen. Antaa mahdollisuuden ratamestarioikeuksien uusinta-anomukseen. Ratamestarioikeuksien jatkokoulutus, SSL:n aluekierroksen 2014 yhteydessä. OCAD-jatkokurssi, kevät. GPS-seurannan toteutus kilpailuissa ja harjoituksissa SU:n TOSU2014:n Liite 6 KOULUTUS Koulutus- toiminta-alue suunnittelee, valmistelee ja toteuttaa kilpailuohjaajan oto johdolla alueen koulutustoiminnan. SU:n TOSU2014:n Liite 7 VIESTINTÄ SU:n hallitus toteuttaa viestinnän puheenjohtajan johdolla. Sihteeri huolehtii kokouskutsuista ja kukin toiminta-aluevastaava omasta viestinnästään. Webmasterit vas-

8 taavat SU:n nettisivuista www.suunnistavauusimaa.fi. Aluevalmentaja vastaa SSL:n aluevalmennus- nettisivuista. Viestinnän yleisiä tavoitteita ovat: oltava aktiivista ja palvelevaa avointa, oikea-aikaista ja luotettavaa lähtee vastaanottajan, ensisijaisesti suunnistajien tarpeista, oikeuksista ja eduista Viestintäkeinoja ovat: SU:n nettisivut Puheenjohtajan palsta 5-7 kertaa/vuosi SSL:n aluevalmennuksen nettisivut SU:n aluekalenteri, jaetaan kevätkokouksessa maaliskuussa Sähköpostiviestit SU:n kevät- ja syyskokoukset Koulutustapahtumat ja seminaarit Edunvalvontatapahtumat Näyttelyt ja messut, GoExpo 7.-9.3.2014 SU:n TOSU2014:n Liite 8 KARTTATOIMINTA Karttatoiminta-alue ohjaa karttavastaavan johdolla alueen kartoitustoimintaa ja huolehtii karttojen raportoinnista. SU:n hallitus toimii samalla alueen karttaryhmänä täydennettynä FSO/Uusimaan edustajalla. Tavoitteena on ylläpitää alueen seurojen suunnistuskartoituksen varaus- ja lupajärjestelmää ja antaa raporttinumerot kaikille alueella valmistettaville suunnistuskartoille. Kehittämiskohteena on raporttijärjestelmän aukoton ylläpito. Numeroimattomina tehtävät karttojen pyritään saamaan raporttijärjestelmään. Valmistuneiden karttojen raportointi ja mallikarttojen toimitus karttavalvojalle on saatava toimimaan. Tavoitteena on lisäksi jakaa seurojen kartta-asiamiehille ajan tasaista tietoa muuttuneista kartoitussäännöistä ja kartoituksen toimintatavoista, tarvittaessa yhteisellä palaverilla keväällä 2014. SU:n TOSU2014:n Liite 9 EDUNVALVONTA SU:n hallitus toteuttaa alueen edunvalvonnan puheenjohtajan johdolla.

9 SU:n hallitukseen kuuluvat kaksi valtuutettua, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä varavaltuutettu sihteeri osallistuvat SSL:n valtuuston kevät- ja syyskokouksiin. Lisäksi liiton hallituksen varajäsen, harrasteohjaaja osallistuu lähes kaikkiin hallituksen kokouksiin. Varapuheenjohtaja ja harrasteohjaaja kuuluvat lisäksi liiton ympäristövaliokuntaan. Keskeisiä edunvalvontatapahtumia 2014 ovat ainakin Metsähallituksen suojelualueiden käyttöä koskeva neuvottelu 14.5.2014. Suomen Riistakeskuksen johtamiin eri riistaeläinten hoitosuunnitelmia koskeviin projekteihin valmistaudutaan osallistumaan. Jäsenseurojen toimintaa tukevia erillisiä sidosryhmätilaisuuksia valmistaudutaan järjestämään seurojen esitysten pohjalta. SU:n TOSU2014:n Liite 10 HALLINTO JA TALOUS Tavoitteena on vastuuhenkilöiden vaihtuvuuden edistäminen. SU:n hallitus toteuttaa syys- ja kevätkokouksen hyväksymät toimintasuunnitelmat, talousarviot ja muut velvoitteet. Hallitus vastaa SU:n kokonaistaloudenhoidosta. Hallitus toteuttaa tehtävänsä toimintasääntöjen mukaisesti. Hallitus pitää tarpeen mukaan 5-7 kokousta, jotka ajoittuvat alku- ja loppuvuoteen. Hallitus suunnittelee, valmistelee ja toimeenpanee yhdistyksen kevätkokouksen maalis-huhtikuussa ja syyskokouksen marraskuussa sääntöjen mukaisesti sekä SU:n syysseminaarin lokakuussa. Hallitus nimeää edustajat edunvalvonta- ja sidosryhmätilaisuuksiin. Talousohjaaja huolehtii yhdistyksen taloudenhoidosta, kirjanpidosta ja lakisääteisistä ilmoituksista sekä tulo- ja menoarvion laatimisesta. Yhdistyksen tulo- ja menoarvio vuodelle 2014(TAE2014) on liitteessä 10.1. Yhdistyksen toimintakalenteri 2014 on liitteessä 10.2.

Suunnistava Uusimaa ry TALOUSARVIO V. 2014 Euroa Arvio 2014 Arvio 2013 Toteutunut 2012 + - + - + - Aluekalenteri 2.200 2.600 2.000 2.500 2391 2376 Hallinto ja yhteiset 3.500 3.500 219 5231 Harraste 200 200 - Kartoitus 200 200 60 Kilpailu 500 300 316 Koulutus 1.200 1.800 618 Nuoriso 2.000 2.000 2194 Aluevalmennus, olympiav. 3.000 3.000 3710 Muu valmennus 1.000 Kilpailumaksut 6.500 5.000 19895 Am-mitalit 1.500 2.000 1.200 2.400 1386 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10.200 16.200 8.200 17.400 23.885 14.190 Suurimpien erien taustoja pääpiirteissään - aluekalenteri: entisenlainen, painos 3000 kpl, jakelu entinen, tapahtumamaksu 7 /kpl, alueen ei-jäsenseuroilta 14 /kpl, - hallinto: nettisivujen ylläpito 1800 - koulutus: alueen järjestämä koulutus on ilmaista alueen jäsenseuroille - nuoriso: alue maksaa AOK:n ja AOV:n mitalit sekä pienen annettavan AOK:ssa jokaiselle. Kultaiseen kompassiin osallistuminen: osanotto + matka-avustus - valmennus: olympiavalmentajan kuluihin liitolle 3000. Alueen valmennuksen matka-, leiri-, testijuoksuym. kulut 1000. - kilpailumaksu on 3% kansallisista/kv/sm sekä 2 % kesän sprintin, keskimatkan, pitkän matkan ja viestin am-kisoista. (2012 Jukola alueella - 2013 ei mitään isoja kilpailuja, 2014 kolmet SM-kisat). Kesän am- ja AO-kisojen osanottomaksut: aikuiset 14 ; 15-20 v. 7 ; 14 v. ja nuoremmat 5. - am-mitalien hinnat/kpl: osallistujia 1-250 0, 251-399 1,50, 400-- 3. Mitali maksaa n. 3. Tarrat lisäksi kustannusten mukaan - liittymismaksu on 20, jäsenmaksua ei peritä RU 31.10.2013