KOKOUSKUTSU Kuusamon seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 27. päivänä syyskuuta 2011 Seurakuntatalon isossa salissa alkaen klo 18.00. Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Elli Hentilän luottamustoimen lakkaaminen 2. II kappalaisen viran täyttäminen 3. III kanttorin viran täyttäminen Kuusamossa 16. päivänä syyskuuta 2011 Jaakko Heikkinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
2 Aika: ti 27.9.2011 klo 18.00 Paikka: Seurakuntakeskus/iso sali 1. 31 Kokouksen avaus...4 2. 32 Alkuhartaus...4 3. 33 Nimenhuuto...4 4. 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen...4 5. 35 Pöytäkirjan tarkastajat...4 6. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen...5 7. 37 Elli Hentilän luottamustoimen lakkaaminen...6 8. 38 II kappalaisen viran täyttäminen...7 9. 39 III kanttorin viran täyttäminen...8 10. 40 Muut kokouksessa esille tulevat asiat...10 11. 41 Valitusosoite...11 12. 42 Kokouksen päättäminen...11
3 Aika: ti 27.9.2011 klo 18.00 Paikka: Valtuutetun nimi Ervasti Heino Ervasti Pertti Heikkinen Jaakko Hentilä Elli Jaakkola Hannu Jurmu Jaana Juuma Anna Liisa Kaartinen Juha Kemppainen Elina Ketola Marjatta Käkelä Päivi Leinonen Päivi Manninen Väinö Mustonen Leena Määttä Eija Määttä Juhani Määttä Taisto Määttä Viljo Norri Anne Oikarainen Raija Palosaari Helena Palosaari Reijo Saarela Jyrki Siikaluoma Liisa Torkkola Matti Tyystälä Anna Visakova Marju Nimenhuudossa Läsnä Poissa Seurakuntakeskus/iso sali Saapui klo Poistui klo Äänestykset Asia Asia Asia Jaa Ei Jaa Ei Jaa Ei Kutsutut varajäsenet Vattula Pentti Poussu Raimo Vattula Raija Ervasti Veijo Siikaluoma Päivi Nimenhuudossa yhteensä Nimenhuudon jälkeen saapui 25
4 Yhteensä 25 31 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05 ja toivotti osanottajat tervetulleiksi kokoukseen. 32 Alkuhartaus Laulettiin virsi 327:1 2. Kirkkoherra Veli Matti Koivuranta piti alkuhartauden. 33 Nimenhuuto Varsinaisia jäseniä kokouksessa oli läsnä 20 ja varajäseniä 5. Viranhaltijoista paikalla olivat kirkkoherra Veli Matti Koivuranta, talousjohtaja Marko Pudas ja hallintosihteeri Juha Tervo. 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille sekä kirkkoneuvoston jäsenille asialuetteloineen ja esityslistoineen 16.9.2011. Kokouskutsu on ollut nähtäväksi asetettuna seurakunnan ilmoitustaululla 16.9.2011 27.9.2011 Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkistamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaana Jurmu ja Anna Liisa Juuma.
5 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin esityksen mukaisesti seuraavilla lisäyksillä. Muissa asioissa 1. Marjatta Ketolan valtuustoaloite kirkon remontista, 2. jaetaan infoa valtuutetuille Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston vaalista 2012. ja 3. Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 12.11.2011 Kempeleessä.
6 37 Elli Hentilän luottamustoimen lakkaaminen Kuusamon seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen Elli Hentilä pyytää eroa kirkkovaltuutetun luottamustoimesta 1.8.2011 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Hän on näin menettänyt vaalikelpoisuutensa Kuusamon evl. seurakunnassa. Edellisen johdosta kirkkovaltuuston tulee todeta hänen luottamustoimensa lakanneeksi (KJ 7, 2 ). Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa kirkkovaltuuston jäsenen Elli Hentilän luottamustoimen lakanneeksi Kuusamon seurakunnassa ja myöntää eron kirkkovaltuutettu Elli Hentilälle 1.8.2011 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja että se kutsuu Pirta Kurtin (varajäsen) ensimmäiseltä listalta (Kristillisten perusarvojen puolesta) Elli Hentilän tilalle. Päätös: Kirkkovaltuusto totesi kirkkovaltuuston jäsenen Elli Hentilän luottamustoimen lakanneeksi Kuusamon seurakunnassa ja myöntää eron kirkkovaltuutettu Elli Hentilälle 1.8.2011 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja kutsuu Pirta Kurtin (varajäsen) ensimmäiseltä listalta (Kristillisten perusarvojen puolesta) Elli Hentilän tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi.
7 38 II kappalaisen viran täyttäminen Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut haettavaksi 13.5.2011 mennessä Kuusamon seurakunnan II kappalaisen viran. Virkaa on hakenut määräaikaan mennessä ainoana hakijana Kuusamon seurakunnan seurakuntapastori vt. kappalainen Matti Jurvelin. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 14.6.2011 tekemässään päätöksessä todennut, että vt. kappalainen Matti Jurvelin täyttää kirkkojärjestyksen 6. luvun 32a :n mukaisen kelpoisuuden Kuusamon seurakunnan kappalaisen viran täyttämiseksi. Samaisen pykälän mukaan tuomiokapitulin tulee antaa seurakunnalle lausunto, jossa se arvioi hakijoita näiden osoittaman kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Tuomiokapituli on arvioinut hakijan sekä taitoa että kykyä koulutuksen ja viranhoidosta saavutetun kokemuksen näkökulmasta. Lausunnossaan tuomiokapituli toteaa, että Jurvelinilla on hyvät edellytykset hoitaa kappalaisen virkaa Kuusamon seurakunnassa. Seurakuntapastori Matti Jurvelin on hoitanut Kuusamon seurakunnan seurakuntapastorin virkaa määräaikaisesti 3.11.2007 28.2.2009 ja 1.3.2009 alkaen vakituisesti. Virkamääräykset hänelle on annettu Kuusamon seurakunnan vs. I kappalaisen virkaan ajalle 25.5. 30.9.2009 ja vt. II kappalaisen virkaan ajalle 1.10.2009 1.4.2011 ja 2.4.2011 alkaen siihen asti kunnes II kappalaisen virka saadaan täytetyksi. Vuodesta 2009 lähtien Jurvelinin tehtäviin on kuulunut myös toimiminen julistustyön toimialajohtajana. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Kuusamon seurakunnan II kappalaisen virkaan Kuusamon seurakunnan seurakuntapastorin Matti Jurvelinin. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 602. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Kuusamon seurakunnan II kappalaisen virkaan Kuusamon seurakunnan seurakuntapastorin Matti Jurvelinin. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 602.
8 39 III kanttorin viran täyttäminen Kuusamon seurakunnan kirkkovaltuusto on 11.11.2010 päättänyt perustaa Kuusamon seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän III kanttorin viran 1.6.2011 alkaen. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 5.4.2011 vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen perustaa III kanttorinvirka 1.6.2011 alkaen. Kapituli on julistanut viran haettavaksi 13.5.2011 mennessä. Virkaa haki määräaikaan mennessä ainoana hakijana kanttori Taru Tiina Perttunen Kuusamosta. Tuomiokapituli on todennut hänet kelpoiseksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään Kuusamon seurakunnan III kanttorin virkaan. KJ 6:42 :n ja 32a :n mukaan tuomiokapitulin tulee antaa seurakunnalle lausunto, jossa se arvioi hakijoita näiden osoittaman kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Ennen viran auki julistamista seurakunta on ilmoittanut, että viran painopisteenä on musiikin varhaiskasvatus. Lausunnon yhteenvedossa tuomiokapituli toteaa, että valmistumisensa jälkeen Perttunen on työskennellyt kanttorin tehtävissä eri seurakunnissa yli kahdeksan vuotta. Tuomiokapituli katsoo, että Perttusella on taito ja kyky hoitaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorin virkaa Kuusamon seurakunnassa Kanttori Perttusella on laaja kokemus kanttorin tehtävistä eri seurakunnissa. Kuusamon seurakunnassa hän on työskennellyt palkkiotoimisena vuodesta 2002 lähtien ja 1.9.2007 alkaen osa aikaisena sekä hoitanut määräaikaista III kanttorin virkaa 1.6.2008 31.12.2010 osa aikaisena ja 1.1.2011 31.5.2011 kokoaikaisesti. Perustettua III kanttorin virkaa hän on hoitanut virkaa tekevänä 1.6.2011 alkaen. Tehtävä jatkuu vuoden loppuun. Työn painopisteenä on ollut erityisesti varhaismusiikkikasvatus. Perttusella kyky ja taito hyvin laaja alaisesti ja monipuolisesti hoitaa kanttorin tehtävää. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Kuusamon seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään III kanttorin virkaan kanttori Taru Tiina Perttusen Kuusamosta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 601 mukaan. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Kuusamon seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään III kanttorin virkaan kanttori Taru
9 Tiina Perttusen Kuusamosta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 601 mukaan.
10 40 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 1. Marjatta Ketola luki valtuustoaloitteensa kirkon remontista, aloite merkitään kirkkovaltuustolle tietoon saatetuksi ja aloite viedään kirkkoneuvostolle jatkotoimenpiteitä varten. 2. Valtuutetuille jaettiin infoa Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston vaalista 2012. 3. Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 12.11.2011 Kempeleessä.
11 41 Valitusosoite Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimus ja valitusosoituksen. Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimus ja valitusosoitusesitykset pykäläkohtaisina. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Laulettiin virsi 563. Loppurukous. Kokouksen puolesta Jaakko Heikkinen puheenjohtaja Juha Tervo pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kuusamossa 27. päivänä syyskuuta 2011 Jaana Jurmu Anna Liisa Juuma