Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 1 KH - Yleisjaosto 22.09.2014 Sisällysluettelo Sivu 66 Turun seudun hankintayhteistyösopimus 3 67 Lähihoitaja Tea Metsärannan sivutoimi-ilmoitus 7 68 Osastonhoitaja ja työsuojelupäällikkö Ville Kuusisen sivutoimi-ilmoitus 8 69 Varhaiskasvatuksen erityisopettaja Eeva Luostarisen sivutoimilupahakemus 9 70 Sosiaalityöntekijä Ulrika Österlundin sivutoimi-ilmoitus 10 71 Anomus opintomatkasta 11 72 Anomus virkamatkasta 14 73 Jukon uudet edustajat 16 74 Muutosesitys yleisjaoston vuoden 2014 talousarvioon 18 75 Yleisjaoston talousarvio vuodelle 2015 23
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 2 KH - Yleisjaosto 22.09.2014 Aika 22.09.2014 kello 17:30-18:19 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Savolainen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen Erholtz Elisabeth jäsen Forsblom Toni jäsen Santalahti Samuli jäsen Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Jalkanen Heini KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Mutanen Jouni kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Samuli Santalahti ja Tero Tavio. Käsitellyt asiat 66-75 Allekirjoitukset Arja Savolainen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa. kuuta 20 Samuli Santalahti Tero Tavio
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 3 KH - Yleisjaosto 66 22.09.2014 Turun seudun hankintayhteistyösopimus KH - Yleisjaosto 66 Hankintapäällikkö Timo Jyväkorpi Yleistä Turun Kaupunginhallitus päätti 1.9.2014, että Turun kaupunki tarjoaa seudun kunnille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä kaupungin kanssa hankintojen tekemisessä. Yhteistyösopimuksen ovat hyväksyneet Turun lisäksi 18 Varsinais-Suomen kuntaa. Määräaikaiseksi laadittu sopimus päättyy 31.12.2016. Turun seudun hankintojen johtoryhmä on neuvotellut sopimuskuntien kanssa uuden yhteistyösopimuksen, joka astuisi voimaan heti kun nykyinen sopimus päättyy. Uusi sopimus ei sisällä merkittäviä muutoksia nykyiseen. Turun kaupunki on tehnyt seudullista hankintayhteistyötä 18 seudun kunnan kanssa jo yli viiden vuoden ajan. Jokaiselle kunnalle samansisältöisessä yhteistyösopimuksessa ovat mukana Aura, Kaarina, Koski TL, Lieto, Loimaa, Marttila, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Oripää, Paimio, Pöytyä, Raisio, Rusko, Sauvo, Taivassalo, Tarvasjoki ja Turku. Seutuhankintoina kilpailutetaan tiettyjä Turun yhteishankintoja. Kukin kunta päättää ennen tarjouspyynnön julkaisemista, onko se mukana kyseisessä hankintasopimuksessa. Turku vastaa kilpailuttamisesta ja tekee hankintapäätöksen. Kilpailutuksen tuloksena syntyneen hankintasopimuksen allekirjoittaa jokainen kunta itse ja sitoutuu noudattamaan sitä oman kuntansa osalta. Kilpailutukset tehdään Turun sopimusaikataulujen mukaisesti. Tarjouspyynnön valmisteluvaiheessa kunkin siihen osallistuvan kunnan edustajalla on mahdollisuus osallistua hankinnan määrittelyyn. Käytännössä määrittelytyö on ollut Turun vastuulla. Kaikki 19 kuntaa ovat mukana vain oppikirjojen sekä koulu- ja toimistotarvikkeiden sopimuksissa. Muissa kilpailutuksissa on mukana vaihteleva määrä kuntia. Kirjastoaineistoon ja kuljetuksiin liittyvät hankinnat on kilpailutettu Vaski-kirjastojen yhteistyössä oleville kunnille. Kymmenen kuntaa on mukana useissa elintarvikkeiden hankintoihin liittyvissä sopimuksissa. Lisäksi on kilpailutettu yhteishankintoja muutamien kuntien kanssa mm. AV - laitteet, pehmopaperit, jätesäkit, tekstiilit, leikki- ja toimintavälineet, liikuntavälineet ja - varusteet, kopiopaperit, kuvataide- ja askarteluvälineet, ensiaputarvikkeet, suurkeittiölaitteet ja puhdistusvälineet. Uusimpana hankintakokonaisuutena on tietoliikennepalveluiden kilpailuttaminen kuuden kunnan alueelle. Sopimusyhteistyö on sujunut hyvin. Kilpailuttaminen isommalle kuntaryh-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 4 KH - Yleisjaosto 66 22.09.2014 mälle edellyttää Turulta pidempää valmisteluaikaa ja joskus tarjouspyyntöä varten tarvittavien tietojen saaminen kaikista kunnista on hidasta. Uudet hankintakokonaisuudet, kuten tietoliikenne, kilpailutetaan neuvottelumenettelyllä, mikäli on huomattavasti työläämpää kuin tavanomainen avoin kilpailuttaminen. Lisäksi palveluhankintojen määrittely eri kuntien käyttötarpeisiin on työläämpää kuin yhdelle kunnalle. Elintarvikkeiden sopimukset ovat aiheuttaneet merkittävästi arvioitua enemmän sopimushallinnan työtä. Sopimuskunnat ovat olleet tyytyväisiä yhteistyöhön. Kunnat ovat saaneet hintahyötyjä Turun volyymeistä, tuoteryhmistä riippuen 10-20 % alhaisempina hankintahintoina. Keskusteluissa on noussut vahvasti esiin myös paikallisten yritysten huomioiminen kuntien hankinnoissa. Hankinnat, joissa löytyy paikallista tarjontaa, eivät saisi kasvaa niin suuriksi, että seudun yritykset eivät voisi osallistua tarjouskilpailuun. Turun kaupunki on jo valtakunnallisestikin suuri hankintayksikkö ja useat hankinnat edellyttävät sopimuskumppanilta riittäviä resursseja ja toimituskykyä. Usein pienempien kuntien hankinnat ovatkin sen verran pieniä, että ne alittavat hankintalain kynnysarvon eli hankintaa ei tarvitse edes kilpailuttaa julkisen hankintalain edellyttämällä tavalla. Kukin kunta päättää itse siitä, osallistuuko se seudulliseen hankintasopimukseen vai ei. Seudullisesti on kilpailutettu sellaisia tuoteryhmiä, joissa on pääosin vain valtakunnallisesti toimivia tai yleensäkin Turun hankintavolyymit kattavia tarjoajia. Uusi sopimus Koko seutuhankintojen johtoryhmän tahtotila on jatkaa seudullista hankintayhteistyötä. Seudullisen hankintayhteistyön sopimuksen uusimista on käsitelty seutuhankintojen johtoryhmässä 25.4.2014. Johtoryhmä päätti yksimielisesti, että esitetään yhteistyön jatkamista nykyisessä muodossa ja laajuudessa. Sopimus esitetään hyväksyttäväksi ensin Turun kaupunginhallituksessa ja sen jälkeen kussakin kunnassa. Nykyinen, vuonna 2009 voimaan astunut sopimus on osoittautunut käytännössä erittäin toimivaksi. Uusi sopimus esitetään alkavaksi 1.1.2015 jolloin nykyinen sopimus päättyy. Sopimus päättyisi määräaikaisena 31.12.2016. Yhteistyössä kilpailutettavat tuoteryhmät säilyisivät pääosin samoina kuin tälläkin hetkellä. Sopimus mahdollistaa yhteistyön laajentamisen myös muihin hankintoihin, mikäli se katsotaan tarkoituksenmukaiseksi. Kuntien osallistumisesta yhteishankintoihin esitetään veloitettavaksi 0,38 (alv 0 %) euroa/asukas/kunta/kalenterivuosi. Veloitus on 0,10 euroa korkeampi kuin nykyisellä sopimuskaudella. Hinnankorotus perustuu työmäärän lisääntymiseen sopimushallinnassa sekä monimutkaisemmissa kilpailutuskokonaisuuksissa.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 5 KH - Yleisjaosto 66 22.09.2014 Tarkistettu sopimus Turun seudun hankintayhteistyöstä oheistetaan. LIITE B1, KH-YJ 22.9.2014 Naantalin kaupungin hallintosäännön 3. luvun 5 kohdan 2.4.5 mukaan yleisjaoston tehtävänä on johtaa ja valvoa kaupungin hankintatointa sekä huolehtia hankintatoimen kehittämisestä, yhtenäistämisestä ja hankintatoimen yleisestä ohjeistuksesta. "Esitän, että kaupunginhallituksen yleisjaosto päättää hyväksyä ja edelleen ehdottaa kaupunginhallitukselle, että Naantalin kaupunki hyväksyy Turun seudun hankintayhteistyösopimuksen ja samalla oikeuttaa hankintapäälli kön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen siten, että se astuisi voimaan 1.1.2015. Turku veloittaa sopijapuolina olevia kuntia 0,38 euroa (alv 0 %) / kunta / asukas / kalenterivuosi." Hallintojohtaja Riitta Luotio "Koska yleisjaostolla tai hankintapäälliköllä ei hallintosäännön perusteella ole toimivaltaa päättää tai hyväksyä hankintayh teistyösopimusta, on asia kä siteltävä kaupunginhallituksessa. Hallintosäännön 5 :n 3.1-kohdan mukaisesti kaupunginhallitus on toimi valtainen päättämään kiinteän ja irtaimen omaisuuden ostamisesta tai vuok raamisesta kaupungille, urakka-, konsultti-, suunnittelu-, tai muiden sopi musten tekemisestä sekä palvelujen hankkimisesta kaupunginvaltuus ton määrärahaa myöntäessään mahdollisesti antamia ohjeita noudattaen. Hankintapäällikön toimivalta hallintosäännön 5 5 H 4 -kohdan mukaisesti sisältää toisen kunnan viranomaisen oikeuttamisen kilpailuttamiseen, han kintapäätösten tekemisen ja hankinta-asiakirjojen allekirjoittamisen seu dullisissa hankinnoissa Naantalin kaupungin puolesta kaupungin hyväksy män seudullista hankintaa koskevan sopimuksen puitteissa sekä kaupungin hallituksen yleisjaoston tarvittaessa antamia ohjeita noudattaen². (Ylävii te tarkoittaa, että asiaan pitää saada kaupunginhallituksen päätös/valtuutus). Yhteistyösopimuksesta perittävä maksu 0, 38 euroa (alv 0 %) / kunta / asu kas / kalenterivuosi on maksettu kaupunginhallituksen alaisista määrärahoista."
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 6 KH - Yleisjaosto 66 22.09.2014 Hankintapäällikkö Timo Jyväkorpi toimii asiantuntijana kaupunginhallituksen yleisjaoston kokouksessa. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy Turun seudun hankintayhteis työsopimuksen tarkistuksen liitteen B1 mukaisessa muodossa ja esittää sen edelleen kaupunginhallituksen hyväk syttäväksi. Samalla hankintapäällikkö Timo Jyväkorpi oikeu tetaan allekirjoittamaan yhteistyösopimus siten, että se astuu voimaan 1.1.2015. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 7 KH - Yleisjaosto 67 22.09.2014 Lähihoitaja Tea Metsärannan sivutoimi-ilmoitus KH - Yleisjaosto 67 Lähihoitaja Tea Metsäranta toimii Kummelin ryhmäkodissa lähihoitajana. Hän on toimittanut sivutoimi-ilmoituksen 22.8.2014 ja ilmoittaa tekevänsä lä hi hoi tajan tehtäviä Turun ja Raision alueella ole vissa eri palve luta loissa. Lähihoitajan tehtävät palvelutaloissa sijoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Sivutoimi-ilmoituksessaan Tea Metsäranta ilmoittaa sivutoimeen käytettävän ajan olevan keskimäärin 10 h/viikko. Oheismateriaali Sivutoimi-ilmoitus Tea Metsäranta Esimies Leena Purmonen-Merivirta puoltaa sivutoimea. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee Tea Metsärannan sivutoimi-ilmoituksen tiedoksi. Sivutoimi-ilmoitus on voimassa kolme vuotta ja kyseinen sivutoimi ei saa haitata omien tehtävien asianmukaista hoitamista eikä olla kilpailevaa toimintaa. Si vu toi mea voi har joittaa enintään 10 tuntia viikossa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 8 KH - Yleisjaosto 68 22.09.2014 Osastonhoitaja ja työsuojelupäällikkö Ville Kuusisen sivutoimi-ilmoitus KH - Yleisjaosto 68 Ville Kuusinen toimii Kummelin ryhmäkodissa osastonhoitajana (60 %) ja Naantalin kaupungin työsuojelupäällikkönä (40 %). Hän on toi mit tanut sivu toi mi-il moi tuk sensa 22.8.2014, jossa hän ilmoittaa sivu toi mek seen elinkeinon harjoittamisen VEK palvelu Tmi:llä. Elinkeinon harjoittaminen (vastaanotot) sijoittuu iltoihin ja viikon loppuihin. Si vu toi meen käy tettävät työaika on 1-4 h/viikko. Oheismateriaali Sivutoimi-ilmoitus Esimies Leena Purmonen-Merivirta puoltaa sivutoimea. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee Ville Kuusisen sivutoimi-ilmoituksen tiedoksi. Sivutoimi-ilmoitus on voi massa kolme vuotta ja sivutoimi ei saa haitata oman toimen asianmu kaista hoitamista eikä olla kilpaile vaa toimintaa. Si vu toimea voi har joittaa enintään 10 tuntia viik os sa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 9 KH - Yleisjaosto 69 22.09.2014 Varhaiskasvatuksen erityisopettaja Eeva Luostarisen sivutoimilupahakemus KH - Yleisjaosto 69 Erityisopettaja Eeva Luostarinen on toimittanut sivutoimilupahakemuksensa 29.8.2014. Hän ilmoittaa pitävänsä kolmen tunnin luennon RASEKO:ssa. Mahdollisesti hän tulee myös jatkossa pitämään vastaavanlaisia luentoja RASEKO:ssa tai muussa oppilaitoksessa. Ee va Luos ta ri nen te kee si vu toimea sa tun nai sesti. Eeva Luostarinen on ha kenut sivutoimilupaa, mutta ilmoittaa, että ei käytä sivutoimeen työaikaa, jolloin sivutoimi-ilmoitus on riittävä. Asiasta informoitu asianosaista ja hä nen esimiestään. Oheismateriaali Sivutoimilupahakemus Eeva Luostarinen Päivähoidon esimies Ritva Parviainen puoltaa sivutoimea ja toteaa, että sivutoimi ei haittaa tehtävien hoitoa Naantalin kaupungissa eikä se tee Ee va Luostarista esteelliseksi omien teh tävien hoidossa. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee Eeva Luostarisen sivutoimi-ilmoituksen tiedoksi. Sivutoimi-ilmoitus on voimassa kolme vuotta. Sivutoimi ei saa haitata omien tehtävien hoitoa eikä olla kilpailevaa toimintaa. Sivutoimea voi harjoittaa enintään 10 tun tia viikossa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 10 KH - Yleisjaosto 70 22.09.2014 Sosiaalityöntekijä Ulrika Österlundin sivutoimi-ilmoitus KH - Yleisjaosto 70 Sosiaalityöntekijä Ulrika Österlund on toimittanut sivutoimi-ilmoituksen esimiehelleen 28.5.2014 ja se toimitettiin yleisjaoston sihteerille 16.9.2014. Ulrika Österlund il moit taa toi mi van sa so si aa li työn te ki jä nä van hem muu den ar vioin nissa, huos taan otto pu ruissa ym. vas taavis sa teh tä vissä, jos sa tarvitaan ruot sinkie listä sosi aali työnteki jää. Si vu toimi on keik kaluontoista työtä, jo hon käytet tä vä aika on Ulrikan arvion mukaan keski määrin alle 10 tun tia vii kos sa ja si joit tuu il toi hin ja vii konlop puihin. Oheismateriaali Sivutoimi-ilmoitus Esimies sosiaalityön johtaja Jutta Merilahti puoltaa sivutoimea. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee Ulrika Österlundin sivutoimi-ilmoituksen tiedoksi. Sivutoimi on voi mas sa kol me vuot ta ja ei saa hai ta ta oman toi men asian mu kais ta hoita mista eikä ai heut taa es teelli syyttä. Si vutoi mea voi har joit taa enin tään 10 tuntia vii kossa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 11 KH - Yleisjaosto 71 22.09.2014 Anomus opintomatkasta KH - Yleisjaosto 71 Hallintosäännön 5 :n kohdan 3.57 mukaan kaupunginhallituksen yleisjaosto käyttää ratkaisuvaltaa ulkomaille tehtävissä virka- ja työmatkoissa, kun matkan kesto on kolme päivää tai pidempi (KV 5.5.2014 24). Naantalin lukion saksan ja englannin kielen lehtori Laila Havia: " Anon lupaa osallistua Deutsche Auslansgesellschaftin järjestämälle saksanopettajille tarkoitetulle jatkokurssille (aktuelle Lanskunde intesiv) Lyypekissä 23.-29.11.2014. Kurssi sijoittuu ajallisesti koeviikolle perjantaita 28.11. lukuunottamatta. Sijaiskuluja ei tule, koska koeviikolla on aina varavalvoja ennalta tiedettyjä poissaoloja varten. Perjantain lukujärjestyksessä olevat kaksi tuntiani, on Timo Havia luvannut hoitaa oman toimensa ohella. Kaupungin maksettavaksi tulisi ainoastaan kurssimaksu, joka on 250 euroa. Se kattaa opetuksen, majoituksen ja ruokailut. Lennot ja muut matkakulut maksan itse, päivärahaa en ano. Tätä edullisempaa koulutusta on vaikea kuvitella kielenopettajalle kohdemaassa. Kurssista on maininta lukion tämän lukuvuoden työsuunnitelmassa. Olen ollut viimeisten kolmen vuoden aikana kolme kertaa ulkomaan virkamatkalla koulumme Comenius-projektiin liittyen (Puolan Torunissa ja Italian Cosma e Damianossa 2012, Espanjan Salamancassa 2013). Kurssin alustava ohjelma ja osallistujat ovat liitteessä. Kurssiin kuuluu esitelmiä saksan nykykielestä ja kirjallisuudesta, pienryhmätyöskentelyä ja katsaus viimeaikaisiin tapahtumiin ja kehityssuuntiin Saksan Liittotasavallassa. Ohjelmassa myös kouluvierailu ja ekskursio lähiseudulle, tutustuminen saksalaisiin joulumarkkinoihin ja teatterikäynti. Naantalissa 18. elokuuta 2014 Laila Havia, Naantalin lukion saksan ja englannin lehtori". Liitteenä Lyypekin matkaohjelma. LIITE B2, KH-YJ 22.9.2014
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 12 KH - Yleisjaosto 71 22.09.2014 Naantalin lukion vs. rehtori Seppo Pukonen: "Lukion opetussuunnitelman perusteissa vieraiden kielten opetuksen yhtenä tavoitteena on kehittää opiskelijoiden kulttuurien välisen viestinnän taitoja, antaa heille kieleen ja sen käyttöön liittyviä tietoja ja taitoja ja tarjota heille mahdollisuus kehittää opiskeltavan kielen kielialueen tai yhteistön kulttuuria koskevaa tietoisuuttaan, ymmärtämystään ja arvostusraan ottaen huomioon erityisesti eurooppailainen identiteetti ja eurooppalainen monikielisyys ja -kulttuurisuus. Pidän suotavana ja kiitettävänä, että saksanopettaja oman ammattitaitonsa ylläpitämiseksi tutustuu saksan nykykieleen, saksalaiseen koulujärjestelmään ja saksalaiseen kulttuuriin. Laila Havian kurssimatka Lyypekkiin 23.-29.11.2014 on ohjelmaltaan täysipainoinen, monipuolinen ja sisällöltään korkeatasoinen. Lehtori Laila Havia pystyy hyödyntämään matkalla oppimaansa ja kokemaansa monipuolisesti lukion saksan kielen opetuksessa. Lisäksi matka on kaupungille erittäin edullinen sekä osallistumiskustannusten, että sijaiskulujen osalta. Matkan osuessa lukion koeviikon kanssa päällekkäin sijaista ei tarvita. Täten puollan lehtori Laila Havian osallistumista koulutusmatkalle Lyypekkiin 23.-29.11.2014." Sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäki: KAUPUNGINJOHTAJA: "Esitän kaupunginhallituksen yleisjaostolle, että Laila Havialle myönnetään lupa osallistua opintomatkalle Lyypekkiin 23.-29.11.2014 anomuksessa esi tetyin ehdoin, niin, että kaupungin vastattavaksi jäävät kustannukset eivät ylitä 250 euron osallistumismaksua. Kielten opettajien ulkomaiset kontaktit edistävät suoraan opiskelijoiden mahdollisuuksia kansainvälisenen verkos toitumiseen. Opintomatkan muita hyötyjä on esitetty vs. rehtorin lausunnossa." Kaupunginhallituksen yleisjaosto myöntää Naantalin lukion saksan ja englannin kielen lehtori Laila Havialle luvan osallistua anomuksen mukaisesti opintomatkalle Lyypekkiin 23.-29.11.2014.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 13 KH - Yleisjaosto 71 22.09.2014 YLEISJAOSTO: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 14 KH - Yleisjaosto 72 22.09.2014 Anomus virkamatkasta KH - Yleisjaosto 72 Hallintosäännön 5 :n kohdan 3.57 mukaan kaupunginhallituksen yleisjaosto käyttää ratkaisuvaltaa ulkomaille tehtävissä virka- ja työmatkoissa, kun matkan kesto on kolme päivää tai pidempi (KV 5.5.2014 24). Kuparivuoren koulun opettajat Taru Rautanen-Karlsson, Meri Jaakkola, Olli Saksa ja Kaarina Heinonen: "Kuparivuoren koulu on hyväksytty CIMO:n Comenius ohjelmaan. Hankkeemme on kaksivuotinen alkaen syyskuussa 2013 ja päättyen elokuussa 2015. Olimme yksi onnekkaista hankkeen saajista, sillä hakemuksista vain 40% hyväksyttiin. Nyt alkava hankekausi on viimeinen EU:n Comenius-projektille myöntämä ja jatkossa kouluille myönnetyt hankerahat tulevat selkeästi vähenemään. Hankkeemme nimi on Different climates, Different lifes ja sen teemana on ilmastonmuutos ja erilaisten ilmastojen vaikutus koulujen ja lasten arkeen. Hankkeemme kotisivut löytyvät www.differentclimates.wix.com/comenius. Hankkeessa on mukana koulumme lisäksi koulut Romaniasta, Ruotsista ja Turkista. Hankkeen koordinaattori on Turkki. Hankkeelle myönnettiin tukea EU:lta 20 000 euroa. Hankkeellamme ei ollut niin sanottua valmistavaa kokousta, vaan mukana olevat koulut ovat tehneet omat hakemuksensa ja hankekoordinaattori Turkki on tehnyt varsinaisen hakemuksen. Kuparivuoren koululle on määritelty vastuulauseeksi kotisivujen ja keskustelufoorumin laatiminen ja ylläpito. Kaikki koulumme oppilaat osallistuvat hankkeeseen mm. videoimalla kuukausittaisen säätiedotuksen, tekemällä sääaiheista kalenteria ja pitämällä päiväkirjaa hankkeen maskotin Umutin vaiheista. Lisäksi on syksyllä tarkoitus alkaa viljellä Comenius-kasvitarhaa. Tapaamisia on tähän mennessä ollut kolme: ensimmäinen Turkissa lokakuussa 2013, toinen Naantalissa tammikuussa 2014 ja kolmas ruotsin Gävlessä toukokuussa 2014. Neljänteen kokoukseen, joka järjestetään Romanian Breilassa 19.10.-25.10.2014 lähtee koulultamme neljä opettajaa ja neljä oppilasta. Viides ja viimeinen kokous pidetään Turkissa toukokuussa 2015. Hankkeeseen kuuluu kaikkiaan 12 aikuisten ja
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 15 KH - Yleisjaosto 72 22.09.2014 12 lasten matkaa. Matkalle osallistuvat koulusta luokanopettajat Taru Rautanen-Karlsson, Meri Jaakkola, Olli Saksa sekä vararehtori Kaarina Heinonen. Opettajista Meri Jaakkola ja Olli Saksa eivät ole viimeisen kolmen vuoden aikana osallistuneet ulkomaanvirkamatkalle, Taru Rautanen-Karlsson ja Kaarina Heinonen ovat osallistuneet yhdelle virkamatkalle. Matkasta Naantalin kaupungille kustannukset ovat: Sijaisen palkkaaminen noin 1000 euroa (yksi sijainen, muu sijaistus toteutetaan koulun sisäisin järjestelyin) Päivärahat 1540 euroa." Sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäki: KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: "Esitän, että kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy ulkomaan virkamatkaksi opettajien Taru Rautanen-Karlsson, Meri Jaakkola, Olli Saksa ja Kaarina Heinonen osallistumisen Comenius-hanketapaamiseen Romaniaan 19.-25.10.2014. Matka on osa koulun lukuvuoden 2014-2015 työsuunnitelmaa." Kaupunginhallituksen yleisjaosto myöntää Kuparivuo ren koulun opettajille Taru Rautanen-Karlsson, Meri Jaakkola, Ol li Sak sa sekä Kaarina Heinonen luvan ulkomaan virkamat kaan anomuksen mukaan Ro ma nian Breilaan 19.-25.10.2014. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 16 Yhteistyötoimikunta 47 11.09.2014 KH - Yleisjaosto 73 22.09.2014 Jukon uudet edustajat 105/01.05.02/2013 Yhteistyötoimikunta 11.09.2014 47 OAJ Naantalin seudun paikallisyhdistyksen hallitus on kokouksessaan 19.8.2014 va lin nut Ju kon uudet edustajat kaupungin toimielimiin. Pöytäkirjaote liit teenä. LIITE B1, YHTTMK 11.9.2014 1.8.2014 läh tien Jukon edus tajat ovat (suluissa henkilökohtaiset varajäsenet): Kaupunginhallituksen yleisjaosto: henkilöstön edustajana Katja Mäntylä Yhteistyötoimikunta: Katja Män ty lä (Eli na Ketola) ja Maip pi Huuskonen (Saila Leppänen) Koulutuslautakunta: työntekijöiden edustajana Maippi Huuskonen (Minna Kössi) Sivistystoimen johtoryhmä: henkilökunnan edustajana Marjut Lehti-Laakso (Anne Kuukasjärvi) Vapaa-aikalautakunta: Jouko Tikkanen (Mika Salko). Muut Jukon edustajat pysyvät ennallaan KAUPUNGINJOHTAJA: Yhteistyötoimikunta niemää Jukon edustajat esityksen mukaan ja vä littää kau punginhallituksen yleis jaos tolle hy väk syttä väksi yh teis työtoi mikunnan edustajat. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. KH - Yleisjaosto 73 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama LIITE A1, KH-YJ 22.9.2014
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 17 Yhteistyötoimikunta 47 11.09.2014 KH - Yleisjaosto 73 22.09.2014 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy yhteistyötoimikunnan jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 18 KH - Yleisjaosto 3 13.01.2014 Kaupunginhallitus 34 20.01.2014 Kaupunginvaltuusto 7 24.02.2014 KH - Yleisjaosto 74 22.09.2014 Muutosesitys yleisjaoston vuoden 2014 talousarvioon 709/02.02.00/2013 KH - Yleisjaosto 13.01.2014 3 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Käyttösuunnitelma Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 18.11.2013 hyväksynyt kaupungin talousarvion vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2017. Kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden yhteenlasketut toimintatuotot ovat 589 170 euroa ja toimintakulut 1 637 992 euroa. Toimintakate on - 1 048 822 euroa. Kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden vastuuhenkilö on henkilöstöpäällikkö Laura Saurama. Liitteenä on kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden määrärahojen tarkennettu käyttösuunnitelma. LIITE A1, KH-YJ 13.1.2013 Talousarvioon on tehty muutoksia talousarviokäsittelyssä. Muutokset kohdistuivat henkilöstökuluihin kaikilla tehtäväalueilla. Henkilöstöhallinnon osalta henkilöstökuluja supistettiin 19 616 euroa, palkkahallinnon osalta 1 457 euroa ja uudelleen sijoittamisen osalta 1 113 euroa. Henkilöstöhallinnon osalta muutos oli oleellisin ja kohdistui palkkalaskennan ohjelmistouudistuksen projektipäälliköstä syntyviin kustannuksiin. Muiden kulu jen osalta supistaminen liittyi hieman liian korkeaan henkilöstön palkkakustannusten arviointiin talousarvioesityksessä. Kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto ovat talousarviota käsitelleessään tehneet seuraavat pöytäkirjamerkinnät: Yleisjaosto/ Henkilöstöhallinto: Henkilökunnan ruokailun järjestämisessä siirrytään mahdollisimman nopeasti kustannusneutraaliin tuotantotapaan. Muutosesitys vuoden 2014 talousarvioon Kaupunginhallituksen yleisjaostoa koskevassa talousarvion inves toin tiosassa on kolme investointihanketta: palkkalaskennan ohjelmisto (150 000 ), sovellushankinta työn vaativuuden arviointiin, TVA (29 500 ) ja sovellushankinta sairauspoissaolojen seurantaan (60 000 ). Kaikis sa henki lös tö-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 19 KH - Yleisjaosto 3 13.01.2014 Kaupunginhallitus 34 20.01.2014 Kaupunginvaltuusto 7 24.02.2014 KH - Yleisjaosto 74 22.09.2014 hallin non investointikohteissa on KH-merkintä. Sairauspoissaolojen seurantaan on talousarvion valmistumisen jälkeen selvitetty mahdollisia sovelluksia. Talousarvion valmistelussa on käytetty pohjana Hoffmancon tarjoamaa Sirius ohjelmistoa ja sen kustannusta. Tämän jälkeen on selvinnyt, että käytössämme oleva KuntaRekry ohjelmistosovellus tarjoaa lisäohjelmiston nimeltään KuntaHR. Kyseessä on ohjelmistolaajennus, jonka vain kyseinen palveluntuottaja voi toteuttaa. KuntaRekry ja KuntaHR ohjelmisto toimivat yhteen mahdollistaen sähköisen tiedonsiirron rekrytoinnista palvelusuhteen perustamiseen ja työsopimuksen tekoon. Tämän jälkeen ohjelmisto toimii esimiehen henkilöstöjohtamisen välineenä eli se mahdollistaa mm. sairauspoissaolojen seurannan, varhaisen tuen toimintamallin mukaisten puheeksiot tojen kir jaamiset ja hyväksymiset, kehityskeskustelujen dokumentoinnin ja koulu tus ten kirjaamisen. Lisäksi ohjelmisto tuottaa raportteja eri organisaa tiota soille, jolloin ajantasainen asioiden seuranta mahdollistuu eri organi saation tasoilla. KuntaHR ohjelmistosovellus perustuu kuukausittaiseen maksuun, 583 /kk. Tämän lisäksi käyttöönotosta veloitetaan 2 015. Vuo den 2014 kustannukset oh jel mistosovelluksen käyttöönotosta olisivat noin 7 845, jos käyttöönot to olisi maalikuussa 2014. Selvitystyössä koskien sovellushankintaa TVA:n on myös todettu, että järjes tel mät, jotka parhaiten palvelevat käyttäjiä, ovat kuukausikustannuksiin poh jautu via ohjelmistoratkaisuja. Kuukausittaisiin käyttömaksuihin perustuvat sovellushankinnat tulisi olla talousarviossa käyttötalouden puolella ja siten kyseiset määrärahat tulisi siirtää investointiosasta käyttötalouden puolelle. Kaupunginhallituksen yleisjaoston osalta investointiosasta siir tyi si siten yhteensä 89 500 euroa (TVA so vel lus han kin taan va rattu määrä ra ha 29 500 sekä sairauspoissaolojen seu ran nan so vel lus han kintaan varat tu mää räraha 60 000 ) henkilöstöhallin non tehtäväalueelle. Henkilöstöhallinnon tehtäväalueelle siirtyvä määräraha allokoitaisiin ohjelmistosovelluksiin seuraavasti: sairauspoissaolojen seurannan oh jel mistosovellus 10 000, TVA 29 500, palkkalaskennan ohjelmistohan kinta (projektipäällikkö) 50 000. VS. KAUPUNGINJOHTAJA:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 20 KH - Yleisjaosto 3 13.01.2014 Kaupunginhallitus 34 20.01.2014 Kaupunginvaltuusto 7 24.02.2014 KH - Yleisjaosto 74 22.09.2014 YLEISJAOSTO: Kaupunginhallitus 20.01.2014 34 Kaupunginvaltuusto 24.02.2014 7 Kaupunginhallituksen yleisjaosto 1. hyväksyy yleisjaoston alaisten teh tä väaluei den käyttösuun nitel man vuodelle 2014 oheisen liit teen mukaisena. 1. esittää kaupunginhalli tukselle ja edel leen kau punginvaltuus tolle vuoden 2014 talousarvion muuttamista siten, että investointiosasta Henki löstöhallinnon kohteille 2 ja 3 varatut määrära hat yhteensä 89 500 euroa siirretään käyttöta lousosan tehtäväalueelle Henkilöstöhallinto. 1. esittää kaupun ginhal li tukselle, että kaupungin hallitus antaa luvan sai ra us pois saolojen so vel lus han kin taan varatun määrärahan käyttämise n ennen kuin kaupunginvaltuusto on käsitellyt ta lous arvion muu tosesi tyksen. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. VS. KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto muuttaa vuoden 2014 talousarviota si ten, että in ves tointi osasta Henki lös tö hal lin non koh teille 2 ja 3 va ratut mää rära hat yh teen sä 89 500 euroa siirre tään käyttö talousosan teh tävä alu eelle Henki löstö hallinto. Kaupunginhallitus antaa yleisjaostolle luvan sai raus pois saolojen so vel lus han kin taan va ratun määrära han käyttämiseen ennen kuin kau pun gin val tuusto on kä si tellyt talousarvion muutosesityksen. KAUPUNGINHALLITUS: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. KAUPUNGINHALLITUS:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 21 KH - Yleisjaosto 3 13.01.2014 Kaupunginhallitus 34 20.01.2014 Kaupunginvaltuusto 7 24.02.2014 KH - Yleisjaosto 74 22.09.2014 KH - Yleisjaosto 74 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Valtuusto päättää muuttaa vuoden 2014 talousarviota siten, että in ves tointiosasta Henkilöstöhallinnon kohteille 2 ja 3 varatut mää rärahat yhteensä 89 500 euroa siirretään käyttötalousosan teh täväalueelle Henkilöstöhallinto. KAUPUNGINVALTUUSTO: Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin. Henkilöstöpäällikkö on esittänyt yleisjaostolle 12.8.2014 kokouksessa, että palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen aikataulu muuttuu. Uuden ohjelmiston käyttöönotoksi on toimittajan Taitoa Oy:n, kanssa sovittu 1.4.2015. Taitoa on osoittanut käyttöönottoprojektille projektipäällikön kesäkuussa ja elokuusta lähtien on valmisteltu käyttöönottoprojektin suunnitelmaa. Myös viimeiset sopimusneuvottelut on käyty ja sopimus sekä projektisuunnitelma on tarkoitus allekirjoittaa 2.10.2014. Aiemmin kaupunginvaltuusto (24.2.2014) on hyväksynyt määrärahamuutoksen, jossa päätettiin, että henkilöstöhallinnon ohjelmistouudistuksien kokonaismäärärahasta 150 000 euroa jää investointiosaan. Käyttötalouden puolelle siirrettiin 89 500 euroa. Käyttötalouden puolella ohjelmistouudistuksiin on kaikkiaan siten ollut vuonna 2014 käytettävissä 113 900 euroa. Naantalissa ohjelmistouudistukseen on nimetty yhteyshenkilöksi hallintojohtaja Riitta Luotio. Projektin aikataulun muuttuessa myös talousarvioon tulee tehdä muutoksia, koska kulut eivät toteudu suunnitellusti. Taiton projektitoimiston johtaja Maria Vuontisvaara on arvioinut, että investointiosaan kohdistetuista menoista toteutunee vuo den 2014 aikana noin 80 000 euroa ja si ten vuodelle 2015 siirtyisi investointiosasta 70 000 euroa. Käyttötalouden puolelle siirretyistä määrärahoista (89 500 ) jää tämän hetken arvion mukaan käyttämättä yhteensä 70 500 euroa. Vuoden 2014 talousarviosta säästyvät kustannukset huomioidaan vuoden 2015 talousarviossa, koska palkkahallinnon investointihanke jatkuu vuodelle 2015. LIITE B3, KH-YJ 22.9.2014