Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 1.10.2013 klo 18.00-19.25 Paikka Kunnantalo, valtuustosali Asiat 87 Kokouksen avaaminen 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89 Pöytäkirjantarkastajien valinta 90 Luokanopettaja Anja Alatalon irtisanoutuminen 91 Luokanopettajan viran haettavaksi julistaminen 93 Liikunnanohjaaja Kari Palviaisen työaikajärjestelyt Ensi lumen kisoissa 15.- 17.11.2013 94 Varhaiskasvatuksenohjaaja Päivi Kangosjärven sijaisuus 8.11.2013-31.8.2014 95 Kotihoidon tuen kuntalisä 96 Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2014 97 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 98 Tiedoksi merkittävät asiat 99 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 1.10.2013 klo 18.00-19.25 Paikka Kunnantalo, valtuustosali Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina x Lapinoja Johanna - Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha x Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja x Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja x Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja, saapui klo 19.05, 96 käsittelyn aikana x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 87-99 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 2.10.2013 Elina Ahola Hannaleena Huhtamäki Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 3.10.2013 klo 12.00-15.30
87 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen. /
88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. /
89 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Hannaleena Huhtamäki. /
90 Luokanopettaja Anja Alatalon irtisanoutuminen Luokanopettaja Anja Alatalo pyytää 14.8.2013 päivätyllä kirjeellään eroa luokanopettajan virasta 1.12.2013 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirje on nähtävänä kokouksessa. Stj:n ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy Anja Alatalon irtisanoutumisen luokanopettajan virasta 1.12.2013 alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. /
91 Luokanopettajan viran haettavaksi julistaminen Luokanopettaja Anja Alatalo siirtyy eläkkeelle 1.12.2013. Perusopetuksen rehtori Martti Kantolan kanssa on keskusteltu asiasta ja todettu, että on perusteltua täyttää vapautuva luokanopettajan virka määräaikaisena lukuvuoden loppuun, ja seuraavan lukuvuoden osalta tutkia viran täytön tarve oppilasmäärien mukaan. Tehtävän kelpoisuusehdot määräytyvät Opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Muonion kunnan hallintosäännön 44 mukaan sivistystoimenjohtaja valitsee määräaikaiset opettajat. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi luokanopettajan viran määräaikaisesti ajalle 1.12.2013-31.5.2014. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmään lautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksisen, perusopetuksen rehtori Martti Kantolan sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaan. Sivistyslautakunta päättää lisäksi, että sivistystoimenjohtaja valitsee viranhaltijapäätöksenä luokanopettajan määräaikaisesti ajalle 1.12.2013-31.5.2014 haastattelu- ja arviointiryhmän esityksen pohjalta. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. /
93 Liikunnanohjaaja Kari Palviaisen työaikajärjestelyt Ensi lumen kisoissa 15.-17.11.2013 Tällä hetkellä liikunnanohjaajan tehtäviin kuuluu paitsi hallinnollisia tehtäviä myös ohjaustehtäviä, jotka tapahtuvat pääosin iltaisin. Työaika venyy väkisinkin ylitöiksi, jolloin vastaavasti kertyy vapaatunteja. Vapaiden pitäminen on taas pois toiminnoista, minkä vuoksi vapaiden kertyminen tulee pitää kohtuullisena. Liikunnanohjaaja Kari Palviaisen kanssa on keskusteltu hänen työpanoksestaan Ensi lumen kisoissa ja todettu seuraavaa: -liikunnanohjaajan osallistuminen Ensi lumen kisoihin on vaihdellut vuosien aikana -kisojen järjestelyissä on mukana useampia tahoja, ja liikunnanohjaajan työpanosta koko kisojen ajan pidetään yleisesti itsestään selvyytenä -kisajärjestelyt kaipaavat kaiken kaikkiaan selkeätä linjaa -liikunnanohjaajan työpanoksesta tulee informoida kattavasti kaikkia järjestelyissä mukana olevia tahoja Sivistystoimen niin kuin koko kunnan henkilöstön palkka- ja tehtävänkuvaustarkistukset tulee aloittaa vielä kuluvan vuoden lopulla. Siinä yhteydessä on syytä käydä läpi myös liikunnanohjaajan työaikajärjestelyt yleensä. Koska Ensi lumen kisat ovat ajankohtaiset jo 15.-17.11.2013, on perusteltua selvittää tässä vaiheessa liikunnanohjaajan työaika koskien ko. tapahtumaa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää, että liikunnanohjaaja osallistuu Ensi lumen kisoihin ainoastaan normaalin arkityöajan puitteissa, tässä tapauksessa perjantaina 15.11.2013. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. /
94 Varhaiskasvatuksenohjaaja Päivi Kangosjärven sijaisuus 8.11.2013-31.8.2014 Sivistystoimenjohtaja on myöntänyt viranhaltijapäätöksellä varhaiskasvatuksenohjaaja Päivi Kangosjärvelle hoitovapaata ajalle 8.11.2013-31.8.2014. Ko. ajanjaksoon sisältyy myös vuosiloma. (Hallintosääntö 51) Päivi Kangosjärven edellinen virkavapaa oli myönnetty ajalle 28.12.2012-7.11.2013. Varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaisuuden hoito kuuluu vastaavalle lastentarhanopettajalle. Edellisen virkavapaan aikana sijaisuutta hoiti vastaava lastentarhanopettaja Oili Salmi ajalla 29.12.2012-28.2.2013, jonka jälkeen hän jäi vuorotteluvapaalle. Sivistyslautakunta valitsi kokouksessaan 28.1.2013 4 viransijaisuutta jatkamaan lastentarhanopettaja Reetta Liukkosen ajalle 1.3.-7.11.2013. Sivistystoimenjohtaja on neuvotellut varhaiskasvatuksenohjaajan sijaisjärjestelyistä sekä päiväkodin henkilökunnan että virkavapaalla olevan Päivi Kangosjärven kanssa. Neuvottelujen tulokset esitellään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää varhaiskasvatuksenohjaaja Päivi Kangosjärven sijaisjärjestelyistä ajalle 8.11.2013-31.8.2014. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti, että vastaava lastentarhanopettaja Oili Salmi hoitaa varhaiskasvatusohjaaja Päivi Kangosjärven sijaisuutta ajalla 8.11.2013-31.8.2014. Lisäksi lautakunta päätti, että päiväkodissa tarvittavat henkilöstöjärjestelyt hoidetaan sisäisin siirroin.
/ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2013 95 Kotihoidon tuen kuntalisä Kotihoidon tuen kuntalisästä on jätetty valtuustoaloite 13.6.2011. Sivistyslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.6.2012 91 ja päättänyt esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, ettei Muonion kunnassa oteta käyttöön lasten kotihoidon tuen kuntalisää. Kunnanhallitus on kokouksessaan 24.9.2012 275 todennut, että kunnassa suhtaudutaan periaatteessa hyvin myönteisesti lasten kotihoidon tuen kehittämiseen. Kunnalla ei kuitenkaan ole edellytyksiä sisällyttää lasten kotihoidon kuntalisää vuoden 2013 talousarvioon. Kunnanvaltuusto käsitteli asiaa 8.10.2012 50 ja päätökseksi kirjattiin äänestyksen jälkeen kunnanhallituksen ehdotuksen mukainen tulos äänin 17-4. Kuntalisästä järjestettiin kysely keväällä 2013. Kysely jaettiin perheisiin, joissa on alle 3-vuotiaita lapsia. Kyselyyn vastasi 32 perhettä. Kyselyn perusteella Anne-Mari Keimiöniemi on laatinut laskelman, joka on esityslistan liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Muonion kunnassa otettaisiin käyttöön lasten kotihoidon tuen kuntalisä kokeiluluontoisesti esimerkiksi seuraavan päivähoitokauden alusta kahdeksi vuodeksi eli 1.8.2014 alkaen. Sivistyslautakunta päättää lisäksi kuntalisän maksamiseen liittyvistä ehdoista. Esitys ehdoista jaetaan kokouksessa. Sivistyslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Muonion kunnassa otettaisiin käyttöön lasten kotihoidontuen kuntalisä kokeiluluontoisesti ajalle 1.8.2014-31.12.2015. Lisäksi lautakunta päätti esittää, että kuntalisän suuruus on 150 /kk ensimmäisestä alle 3-vuotiaasta lapsesta ja seuraavista alle kouluikäisistä lapsista 50 /kk. Kuntalisän maksamisen ehdot erillisenä liitteenä.
/ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2013 96 Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2014 Kunnanhallitus on kokouksessaan 2.9.2013 273 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan palveluissa selvitetään mahdollisimman tehokkaat ja kustannusvaikutuksiltaan edullisimmat toimintatavat, taksat ja maksut tarkistetaan vastaamaan kustannuskehitystä sekä palkkoihin varataan 1%:n korotus, muutoin raamina on vuoden 2013 toteutumaennusteen taso, kumpanakin suunnitelmavuonna korotusta 2%. Talousarvioehdotus on esityslistan liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 edelleen esitettäväksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
/ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2013 97 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.6.-30.9.2013. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
/ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2013 98 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan Muonion lukion johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2012. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asian. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
/ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2013 99 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.25. /