kuuluu kaikille
1 Johdanto Opas lippukunnille ei-vielä-partiolaisten mukaan ottamiseksi piirileiri Sarasteelle Saraste kuuluu kaikille Sisällys Johdanto Sarasteen ensimmäinen EVP Markkinointi Lapset markkinoivat lapsille Ystävänpäiväkokous Yhteistyötä lähikoulun tai taustayhteisön kanssa Vanhempien puskaradiot soimaan Saraste-jullarit Johtajien omat kaverit mukaan Ilmianna kaveri Vanhat johtajat taas mukaan Miten pääsee mukaan? Ilmoittautuminen Hinta Leirielämää EVP:nä Entäs leirin jälkeen? Leirimuistelot 1 2 3 3 4 6 6 6 8 9 9 Partion jäsenmäärä on ollut tasaisessa laskussa jo 1 vuotta ja on tullut aika kääntää jäsenmäärä uuteen nousuun. Ekaluokkalaisia uuden harrastuksen aloittajia riittää kohtalaisesti, mutta perinteisesti tätä vanhempia tulee mukaan toimintaan huomattavasti vähemmän. Joku on joskus esittänyt vertauksen, että ei jalkapallojengiinkään liitytä ennen kuin ollaan pelattu jalkapalloa. Saraste on siis Ei-Vielä-Partiolaiselle loistava paikka kokeilla partiota. Saraste on asettanut tavoitteekseen, että leirille osallistuu ainakin 400 Ei-Vielä-Partiolaista. Tämä on mahdollista ainoastaan jos lippukunnat aktiivisesti tarjoavat leirimahdollisuutta myös oman jäsenistönsä ulkopuolelle. Kun kaikki lippukunnat osallistuvat talkoisiin, tarvitsee tavoitteen saavuttamiseksi jokaisen lippukunnan houkutella mukaan vain neljä evp:tä. Tarkoituksena on, että lippukuntien kautta leirille tulleet lapset ja nuoret tulisivat leirin jälkeen mukaan lippukunnan toimintaan, mutta partioon kuuluminen ei tällä kertaa ole edellytys unohtumattoman piirileirikokemuksen saamiseksi. Tähän vihkoon on koottu muutamia markkinointivinkkejä ja käytännön ohjeita, mitä tämä kaikki tarkoittaa lippukunnan näkökulmasta. Muista kuitenkin että mistään salatieteestä ei ole kyse. Tarvitsee vain pyytää kaikki kaverit mukaan! Vuonna 200 uusia partiolaisia houkuteltiin mukaan hauskan julistekampanjan voimin.
2 3 Sarasteen ensimmäinen EVP* Hän tykkää olla metsässä ja kaipaa makuupussiin nukahtamista teltassa. Hän liittyi partioon heinäkuussa. Hän on piirileiri Sarasteen HR/työkkäripäällikkö Jari Mäkelä. *EVP = Ei-Vielä-Partiolainen Mitä pestiisi kuuluu? Rekrytointilistojen koordinointi sekä päivitys yhdessä päälliköiden ja osaaluejohtajien kanssa. Lisäksi tuen rekrytointia eli etsin työlle tekijöitä sekä autan pestikeskustelujen järjestämisessä. Leirin aikana pyöritän työvoimatoimistoa. Mikä sai sinut mukaan tekemään Sarastetta? Innostuin, kun leirinjohtaja Heikki, vanha opiskelukaverini, mainosti pestiä Facebookissa. Mainos oli kuin suoraan minulle. Kai olen jossain määrin aina ollut vähän partiohenkinen ja kiinnostunut partiosta eikä järjestövaikuttaminenkaan ole täysin uutta. Miltä tuntuu olla uusi partiolainen? Isoin yllätys oli partiojargoni ja kaikennäköiset lyhenteet niitä on paljon! Esimerkkinä se, kun piirin syysseminaarissa puhuttiin PJ-valtakirjasta. Olin ihan ulalla, kun mielessäni pyöri vain puolijoukkueteltat ja puheenjohtajiin liittyvät asiat. Jossain vaiheessa oli pakko kysyä, mitä se tarkoittaa. Minulle kerrottiin, että PJ on yhtä kuin partiojohtaja ja valtakirja merkkaa sitä, että on käynyt partiojohtajan peruskurssin. Yleensä lyhenteet ymmärtää kontekstistä, mutta tuon PJ:n kanssa olin pitkään pihalla. Jatkuuko partiourasi Sarasteen jälkeen? No, katsotaan ensin Saraste loppuun asti! Aktiivisuus säilyy varmasti elämässäni, joten miksei se voisi näkyä partioharrastuksena. Markkinointi Kuinka sitten saadaan ei-vielä-partiolaiset lähtemään mukaan Sarasteelle? Tässä on muutama vinkki, joita lippukunta voi hyödyntää. Muistakaa istua myös johtajiston (ja esim. kannatusyhdistyksen ja muiden taustayhteisöjen) kanssa alas ja miettiä juuri teidän lippukunnallenne sopivimpia keinoja. Ja hyviä keinoja saa ja pitää laittaa kavereille kiertoon! Samalla toimintaan voi saada lisää lippukuntalaisia sekä tulevia ohjaajia. Jos teidän lippukunnallanne ei ole mahdollisuutta ottaa ei-vielä-partiolaisia mukaan, ottakaa yhteyttä naapurilippukuntaan yhteistyön merkeissä. Samalle leirillehän kun kuitenkin mennään ja alueen lippukunnat asuvat ja nukkuvat lähekkäin. Sarasteen nettisivuila tulee olemaan tarjolla lisää tietoa EVP:n leirielämästä ja lippukuntien käyttöön tarjotaan leirin puolesta valmista markkinointimateriaalia, mm. flaijereita ja julisteita. Lapset markkinoivat lapsille Tavoitteena on saada lippukuntalaisten kavereita innostumaan Sarasteelle lähtemisestä. Tieto kulkee sujuvasti suusta suuhun ja Tuutsä mukaan? -periaatteella. Ja mikäs innostaa paremmin kuin kaverin kertomukset siitä, kuinka siistiä partiossa oikeasti on! Sudenpennuille ja seikkailijoille kannattaa puhua kokouksissa mahdollisuudesta ottaa partion ulkopuolisia mukaan ensi kesän leirille. Oskari, Max ja Kimi ovat erottamaton remmi koulussa ja vapaa-ajalla. Oskari ja Max ovat myös partiossa, mutta Kimi pelaa jo valmiiksi kolme iltaa viikossa jalkapalloa ja käy lisäksi pianotunneilla joten aikaa partiolle ei muilta harrastuksilta jää. Kerrankin Oskarilla ja Maxilla on mahdollisuus saada myös Kimi mukaan partioleirille ja kolttosia tekemään! Kun kuulin tästä ainutkertaisesta mahdollisuudesta lämäsin saman tien Oskarin matkaan Sarasteen avoimia ilmoittautumislomakkeita. - Huojentunut partiojohtaja hississä
4 Ystävänpäiväkokous Yhteistyötä lähikoulun tai taustayhteisön kanssa Partiossa pidetään kyllä karkkipäiviä ja nyyttäreitä - välillä on jopa lelupäiviä, mutta milloinkas oikein saa tuoda kaverin mukaan? Ystävänpäiväviikolla (viikko ) lippukunnan ryhmät voivat pitää esimerkiksi ystävänpäiväkokouksen, johon jokainen tuo ystävän mukaan. Tämä voidaan vaikka toteuttaa myös lippukunnan avoimet ovet -viikkona, jolloin lippukunnan toimintaan pääsee tutustumaan. Onnistuisiko vierailu lähimmässä koulussa tekemässä tempaus oppilaille, vanhempainiltaan osallistuminen tai taustayhteisön kanssa yhteinen ohjelmatempaus lapsille ja nuorille? Samalla lippukunnat voisivat promota partiotoimintaa. Järjestetään vaikkapa alueen lippukuntien kanssa leirisimulaatio ala-asteella. On leiriohjelmaa, vanhemmat auttavat nuorimpia, hoidetaan ruokailut partiomaisesti huutojen ja laulujen kera. Lopetetaan ilta iltanuotioon kitaran säestykseen ja sisaruspiiriin. Samalla kiinnostuneille annetaan Saraste-infoa mukaan kotiin. Kokouksessa teemana on luonnollisesti Saraste: Saraste-kätkön haku, miten pakataan rinkka metsään, mitä varusteita tulisi ottaa mukaan, teltan pystytys, teltan huoltaminen tai korjaaminen, omien varusteiden huoltaminen (saappaat, vaelluskengät, puukko, rinkka, taskulappu jne.), leirilaulujen opettelu ja lauleskelu esim. iltapiirissä. Ohjelmaa suunnitellessa kannattaa miettiä sitä, mikä olisi partiomaista, mutta EVP-näkökulmasta mielekästä. Kokouksessa jaetaan myös ystävänpäiväkortteina kutsuja Sarasteelle. Samalla lippukunta pystyy markkinoimaan omaa toimintaansa avoimet ovet -periaatteella. Vastaavanlainen tapahtuma on myös hyvää promoa tulevaa syksyä varten uusien lippukuntalaisten houkutteluun. Muistakaa huomioida, että paikalla on riittävästi johtajia, ettei kukaan huku hommin! Ystävänpäivä on hyvä päivä kutsua ihan kuka vaan mukaan Sarasteelle ;-) - Nimetön nettikirjoitus Vanhempien puskaradiot soimaan Lippukunnan kannattaa käyttää vanhempia tiedon välittäjinä. Erityisesti sudenpentujen ja seikkailijoiden vanhempien kautta kannattaa tietoa välittää eteenpäin. Vanhemmat niin usein suosittelevat milloin mitäkin harrastusta, vaatemerkkiä, lomapaikkaa yms. toisille vanhemmille. Hyödynnetään puskaradiota tälläkin kertaa! Kaikessa koteihin lähtevässä Saraste-infossa kannattaa siis mainita maininta mahdollisuudesta tuoda myös EVP:tä leirille. Vanhemmille kannattaa laittaa sähköpostilla tiedote EVP:iden mahdollisuudesta osallistua leirille lippukunnan mukana. Jos lippukunnalta tai kannatusyhdistykseltä on lähdössä vanhemmille postia, voi Sarasteesta ja EVP:stä liittää pienen muistutuksen mukaan. Saraste-jullarit Lippukuntien on mahdollista saada piirin toimistolta Saraste-julisteita, joihin on jätetty tyhjä aukko lippukunnan oman Saraste-yhteyshenkilön yhteystietojen lisäämistä varten. Näitä julisteita kannattaa kärrätä esim. lähikoulujen, seurakuntatalon, nuorisotalon tai miksei vaikkapa lähikaupan ilmoitustaululle.
6 Johtajien omat kaverit mukaan! Muistakaa haastaa myös omat kaverit mukaan! Kasatkaa kaveriporukoita ja lähtekää yhdessä tekemään erilaisia projekteja tai pestejä leirille. Jäisikö muutama innokas johtajaikäinen syksyllä vaikka lauman tai seikkailijajoukkueen johtajaksi? On hyvä muistaa, että reilu viikko leirillä vastaa yli vuotta viikkotoiminnassa mukana olemista. Leiri on intensiivikurssi partioon ja sen jälkeen on hallussa jo monta taitoa, joita johtajana tarvitaan. Ilmianna kaveri Onko sinulla kaveri, jolla on jokin erityistaito? Hyvä keittiössä, loistava näyttelijä, sairaanhoitaja, lääkäri, poliisi, palomies, mieletön it-guru, hyvä lasten ja nuorten kanssa tai muuten vaan hyvä tyyppi. Pyydä mukaan tutustumaan partioleiriin ja viettämään erilainen kesälomaviikko tai kesäinen viikonloppu. Kaikille hyville tyypeille löytyy mielenkiintoisia pestejä ja oikean kokoisia haasteita. Vanhat johtajat taas mukaan Melkein joka lippukunnan jäsenlistoilta löytyy johtajaikäisiä, joiden partioharrastus on jo päässyt hieman hiipumaan kun viikkotoiminta on jäänyt taakse. Tiesitkö, että heistä suurin osa olisi käytettävissä apuna lippukunnan arjessa jos joku joskus kysyisi heitä henkilökohtaisesti mukaan? Luuratkaa porukalla koko lippukunnan luurankoarkisto läpi. Polusta näkee myös toiminnasta lähivuosina pois jääneiden johtajien yhteystiedot, jos ne ovat päässeet hukkumaan. Leiri on mukavan konkreettinen ehdotus johon kenen vaan on helppo tarttua. Jos työt eivät salli koko leirin ajaksi osallistumista, niin johtajaikäiset pääsevät osallistumaan Sarasteelle myös päivämaksuilla. Miten pääsee mukaan? Ilmoittautuminen EVP:t ilmoittautuvat sarasteelle omalla Avoin ilmoittautuminen -lomakkeellaan. Lomake palautetaan oman kontaktilippukunnan Saraste-yhteyshenkilölle, joka syöttää avoimet ilmoittautumiset omaan Polku-ilmoittautumislinkkiinsä. Avoimesta ilmoittautumisesta on karsittu turha partiojargoni pois eikä ilmoittautumiseen tarvita esimerkiksi ilmoittautumistunnusta ollenkaan. Yli 18-vuotiaat voivat syöttää ilmoittautumisensa myös suoraan Polku-linkkiin. Myös siinä tapauksessa kannattaa paperinen ilmoittautumislomake toimittaa tiedoksi Saraste-yhteyshenkilölle. Hinta EVP:t maksavat leiristään saman verran kuin partiolaisetkin, mutta he maksavat lisäksi 20 euron suuruisen vakuutusmaksun. Jos yli 1-vuotias EVP ilmoittautuu vain osaksi aikaa leirille, maksaa hän ensin vakuutusmaksun ja sen jälkeen tarvittavan määrän päivämaksuja. Rakennus- ja purkuleirit ovat myös EVP:lle ilmaisia. EVP:iltä ei kuitenkaan peritä erillisä jälki-ilmoittautumismaksua ollenkaan vaan he pääsevät ilmoittautumaan alkuperäisellä hinnalla jälkiilmoittautumisajan loppuun eli 1.. asti. EVP:t maksavat leirin kontaktilippukunnalleen, joka välittää maksut eteenpäin omien jäsentensä leirimaksujen mukana. Lippukunnan on itse pidettävä huolta että EVP saa maksamiseen tarvittavat tiedot.
8 9 Leirielämää EVP:nä EVP:t saapuvat leirille lippukuntien vieraina. Tämä tarkoittaa, että EVP:t majoittuvat lippukunnan kanssa ja toimivat muutenkin saman päiväohjelman mukaan. -1-vuotiaat kiertävät ohjelmissa ikäistensä kanssa ja yli 1-vuotiailla on leirillä pesti kuten partiolaisillakin. Ennen leiriä kannattaa käydä hakemassa Sarasteen nettisivuilta vinkkejä oikeanlaiseen leirivarustukseen ja mistäpä löytyisikään paremmin rinkka lainaan kuin jonkun partiolaisen kotoa? Entäs leirin jälkeen? Vaikein ponnistus on varmasti kaverien houkuttelu leirille. Leirin jälkeen kannattaa kuitenkin pyytää EVP:t tutustumaan myös viikkotoimintaan. Tässä pari ajatusta syksyyn. Leirimuistelot Syksyn toimintakalenteriin kannattaa sovittaa leirimuistelot jo keväällä. Kun päivämäärä on jo Sarasteelle mentäessä jaossa, niin mahdollisimman moni pääsee paikalle. Varsinkin EVP:t kannattaa huolehtia paikalle muistelemaan sateita, myrskyjä, loputonta auringon paistetta ja leirin viimeistä iltaa. Sarasteelle tulevat EVP:t ovat loistava tilaisuus muutenkin tarkistaa lippukunnan toimintakauden aloituskäytäntöjä. Onko kaikille halukkaille koottu tietopaketti missä ja milloin lippukunnan ryhmät aloittavat toimintansa? Entä koska on ensimmäinen johtajistotapaaminen? Nämä itsestään selvyydet yhdessä kolon osoitteen kanssa kannattaa laittaa paperille ja postittaa ainakin kaikille Sarasteella partioon tutustuneille. Hieman varttuneemmille leiriläisille kannattaa suositella piirin koulutustarjontaa, tapahtumia ja etenkin Tervetuloa Partioon -kurssia jos sitä ei Sarasteen yhteydessä tullut käytyä. Jäikö jokin askarruttamaan? Ole rohkeasti yhteydessä Sarasteen EVP-päälliköihin: Elli Kana Kotovirta, elli.kotovirta@gmail.com, 00-3234823 Markus Mara Vuorinen, markus.vuorinen@gmail.com, 040-31820
www.saraste2012.fi