Aika: 6.6.2013 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja paikalla Marja-Liisa Immonen paikalla Kirsi Korkeamäki paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Eila Lampio poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 92 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 94 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Immosen ja Kirsi Korkeamäen. 95 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
96 Ilmoitusasiat Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 23 27.5.2013 Palkaton työloma Nro 24 27.5.2013 Palkaton työloma Nro 25 27.5.2013 Palkallinen virkavapaus Nro 26 29.5.2013 Vapautus rippikoulumaksusta Nro 27 31.5.2013 Palkaton työloma Nro 28 31.5.2013 Palkaton työloma Nro 29 31.5.2013 Palkaton työloma Nro 30 5.6.2013 Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 29 27.5.2013 Kesätyöntekijän valinta/korjaus päätökseen nro 17 Nro 30 27.5.2013 Kesätyöntekijän valinta/korjaus päätökseen nro 16 Nro 31 27.5.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 32 27.5.2013 Lähetyssihteerin kesäloman sijaisen sekä Missiokaupan ja Bedan pirtin siivoojan palkkaaminen Nro 33 27.5.2013 Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro 34 29.5.2013 Päätös vaativuusryhmän muutoksesta Nro 35 5.6.2013 Kesätyöntekijän valinta 97 Iltapäiväkerhosopimuksen päättyminen ja siihen liittyvät työntekijöiden työsuhteiden päättymiset ja muut järjestelyt Lapsityön vastuuryhmä 20.5.2013 Nastolan kunnan sivistyslautakunta on kokoontunut torstaina 14.3. Esityslistalla oli päätösehdotus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Nastolan kunnassa tulevina vuosina. Nastolan kunnan virkamiesten ehdotus oli, että 1.8.2013 alkaen koululaisten iltapäivätoiminta siirtyy kokonaan Nastolan kunnan omaksi toiminnaksi. Tähän saakka seurakunta on ollut iltapäiväkerhotoiminnan palveluntuottaja kunnan kanssa vuonna 2004 tehdyn sopimuksen mukaisesti. Sopimuskausi päättyi marraskuussa 2012, jonka jälkeen palvelua on tuotettu ns. sopimuksettomassa tilassa. Neuvotteluja sopimuksen jatkamisesta on käyty hyvässä yhteistyössä. Neuvotteluissa seurakunta on ilmaissut halukkuutensa jatkaa sopimusta ja ilmaisi myös halukkuuden lisätä kerhoja, jos kunta maksaa niistä koituvat kustannukset. Seurakunnan tarjoamasta kerhojen tuottamisesta kunta ei ole ollut valmis maksamaan niistä syntyviä (100 000 ) kustannuksia kokonaisuudessaan. Sivistyslautakunnan päätöksessä todetaan, ett ä kunta omien laskelmiensa pohjalta pystyy tuottamaan toiminnan halvemmalla. Tästä syystä kunta omasta tahdostaan päätyy toteuttamaan palvelun jatkossa itse. Seurakunnan kannalta päätös tarkoittaa sitä, että sopimus seurakunnan kanssa palvelun tuottajana päättyy 31.7.2013. Kunnan päätös tarkoittaa sitä, että Nastolan seurakunnan lapsi- ja perhetyöstä on tulevan toimintakauden (syksy 2013) alkaessa vähennettävä 157 viikkotuntia, joka käytännössä tarkoittaa n. 3 ½ kokoaikaisen työntekijän palkkakustannuksia. Tuntien vähennyksellä saadaan katetuksi iltapäiväkerhotoiminnan lakkauttamisesta syntyvä 100 000 budjettivaje. Johtoryhmän ja neuvoston, lapsityönohjaajan ja lastenohjaajien sekä luottamusmiesten kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta on lastenohjaajille annettu 17.4.2013 tiedoksi seuraava toimintakautta 2013-2014 koskeva päätös; viikkotuntia
- osa-aikaeläkkeelle siirtyvän työntekijän työajan vähennykselle ei palkata uutta tekijää eikä vajaita työtunteja tekeville ohjaajille tarjota mahdollisuutta tuntien lisäykseen. Tästä syntyvä vähennys on 15 viikkotuntia kirkollisen tutkintopätevyyden puuttumisen vuoksi. Näin syntyy 26 viikkotunnin vähennys. Näin tehtävin ratkaisun budjettivaje saadaan katettua kuitenkin väliaikaisesti. Kaksi lastenohjaajaa on neuvottelujen aikaan hoitovapaalla ja heidän tehtäviään on ollut toteuttamassa kaksi määräaikaista lastenohjaajaa joiden työsopimuksia ei nyt tehdyn päätöksen mukaisesti tulevalle toimintakaudelle jatketa. Virkaehtosopimuksen mukaan myönnetyn vanhempainvapaan aikana ei työsuhteeseen voida tehdä muutoksia. Nyt vanhempainvapaalla olevien työntekijöiden vanhempainvapaa oikeus päättyy 1.8.2014 ja 31.7.2015. Tällöin neuvottelut on käynnistettävä uudelleen jotta budjettivaje saadaan poistetuksi. Tilanne on kaikkien työntekijöiden tiedossa. Tämäkin asia liittyy osana siihen kokonaisuuteen, jossa päätetään koko seurakuntaa koskevasta talous- ja henkilöstösuunnitelmasta. Luomaniemen remontista johtuen seurakunnan leiritoiminta on kesällä 2013 kokonaan erilainen muihin kesiin verrattuna. Lapsityössä ei voi toteuttaa edelliskesien monimuotoista toimintaa. Tästä johtuen on kesällä 2013 tarvetta lomautuksiin. Lastenohjaajille on tarjottu sekä mahdollisuutta hautausmaalla työskentelyyn, että ottaa omaa lomaa. Tämän mahdollisuuden käyttöön ei kaikilla ohjaajilla ole ollut mahdollisuutta ja siksi heidän osallaan tulee tarve lomautukseen. Jos työntekijä on lomautettuna 10 arkipäivää vuoden aikana, on hänellä mahdollisuus hakea siitä korvauksia ammattiliitolta. Vastuuryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle: - kirkkoneuvosto toteaa, että Nastolan kunnan tekemän päätöksen mukaisesti yhteistyösopimus iltapäiväkerhon tuottamisesta päätyy 31.7.2013 lukien. viikkotuntia - osa-aikaeläkkeelle siirtyvän työntekijän työajan vähennykselle ei palkata uutta tekijää eikä vajaita työtunteja tekeville ohjaajille tarjota mahdollisuutta tuntien lisäykseen. Tästä syntyvä vähennys on 15 viikkotuntia kirkollisen tutkintopätevyyden puuttumisen vuoksi. Näin syntyy 26 viikkotunnin vähennys. - seurakunta lomauttaa kesällä 2013 lastenohjaajia - - - Kirkkoneuvosto 6.6.2013 Kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä iltapäiväkerhon yhteistyösopimuksen päättymisestä johtuen seuraavasti: - kirkkoneuvosto toteaa, että Nastolan kunnan tekemän päätöksen mukaisesti yhteistyösopimus iltapäiväkerhon tuottamisesta kunnan ja seurakunnan välillä päätyy 31.7.2013 lukien. viikkotyötuntia - osa-aikaeläkkeelle siirtyvän työntekijän työajan vähennykselle ei palkata uutta tekijää eikä vajaita työtunteja tekeville ohjaajille tarjota mahdollisuutta tuntien lisäykseen. Tästä syntyvä vähennys on 15 viikkotyötuntia kirkollisen tutkintopätevyyden puuttumisen vuoksi. Näin syntyy 26 viikkotyötunnin vähennys. - seurakunta lomauttaa kesällä 2013 lastenohjaajia
98 Rakennusvalvojn palkkaaminen 99 Kiinteistö Oy Anttilanmäen osakkeiden myynti Nastolan seurakunta omistaa osakkeet Kiinteistö Anttilanmäestä. Osakenumerot 1 10 000 jakautuen 36 osakeryhmään joista kukin oikeuttavat hallitsemaan yhtiöjärjestyksen mukaisia huoneistoja osoitteessa Pekkkalantie 6, Nastola. Kiinteistön osakkeet myydään paikkakunnan hintatason mukaisesti niin, että nykyisiä asukkaita ei häädetä vuokralta pois. Osakkeiden myynnin hoitaa Lahden Team Isännöinti Oy Reijo Mononen. Perustetaan uusi pankkitili saaduille osakkeiden myynnistä ja Reijo Monoselle annetaan käyttöoikeus pankkitilille. Kauppakirjat allekirjoittavat Nastolan seurakunnan puolesta kirkkoherra tai talouspäällikkö. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta myy Kiinteistö Anttilanmäen osakkeita. Osakenumerot 1 10 000 jakautuen 36 osakeryhmään joista kukin oikeuttavat hallitsemaan yhtiöjärjestyksen mukaisia huoneistoja osoitteessa Pekkkalantie 6, Nastola. Kauppakirjat osakkeiden myymisestä seurakunnan puolesta allekirjoittavat joko kirkkoherra tai talouspäällikkö. 100 Hoitovapaa anomus 101 Osittainen hoitovapaa anomus 102 Muut mahdolliset asiat - Lasse Lahtinen kertoi kokemuksistaan Kuopion kirkkopäiviltä. 103 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 8.8.2013 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 104 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 3. 105 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 6/2013 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 7.-21.6.2013.
106 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 18.55. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 6.6.2013 Marja-Liisa Immonen Kirsi Korkeamäki Kirkkoneuvoston kokouksen 6.6.2013 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 7.-21.6.2013 Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 30.5.-6.6.2013 Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja