Porvoon Taidetehtaan säätiö Stiftelsen för Konstfabriken i Borgå Läntinen Aleksanterinkatu/Västa Alexandersgatan 1 06100 Porvoo/Borgå www.taidetehdas.fi TOIMINTAKERTOMUS 2014 PERUSTIEDOT Säätiön nimi: Porvoon Taidetehtaan säätiö Stiftelsen för Konstfabriken i Borgå Perustamislupa annettu ja säännöt vahvistettu: 8.12.1999 Merkitty säätiörekisteriin: 23.12.1999 Rekisterinumero: 3401 Y-tunnus: 1576263-0 Perustajat: Porvoon kaupunki (75.000 mk) ja tekniikan tohtori h.c. Ensio Miettinen (75.000 mk) Peruspääoma: 25.228,19 euroa Tarkoitus: Tehtävä: kulttuuritoiminnan kehittäminen Porvoon seudun taiteilijoita, asukkaita ja matkailijoita palvelevassa kulttuurikeskuksessa, Porvoon Taidetehtaassa Monipuolisten kulttuuritapahtumien sekä niiden rahoituksen turvaaminen Taidetehtaalla sekä kulttuurialan kontakti- ja yhteistyöverkoston luominen ja ylläpitäminen. Toimintamuoto: yleishyödyllinen yhteisö, verohallitus on nimennyt 3.4.2012 Dnro A56/3570/2011 tuloverotuksessa vähennyskelpoisen rahalahjoituksen saajaksi vuoden 2016 loppuun asti, vähintään 850 euroa ja enintään 50.000 euroa.
HALLINTO Hallituksessa on edustettuina porvoolaisia kulttuurialan organisaatioiden ja elinkeinoelämän vaikuttajia. Hallituksessa oli vuonan 2014 viisi jäsentä. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Markku Välimäki, varapuheenjohtajana Tove Hagman ja jäseninä Ann Sandelin, Heini Korpelainen, Merja Herranen ja Felix von Willebrand. Toimintavuonna hallituksella oli 5 kokousta. Asiantuntijajäsenenä hallituksessa on ollut Porvoon kaupungin kulttuuripalveluiden päällikkö Susann Hartman. Säätiön hallituksen sihteerinä on toiminut asiamies Heini Haapaniemi. Kirjanpidon, laskutuksen, viranomaisilmoitukset ja vuokranmaksuliikenteen on hoitanut Porvoon Tilikeskus Oy. HENKILÖSTÖ TILINTARKASTAJAT Säätiö palkkasi Heini Haapaniemen kokopäivätoimiseksi tuottaja-asiamieheksi 1.1.2014 alkaen. Tilintarkastajana on toiminut PricewaterhouseCoopers Oy, päävastuullisena tilintarkastajana Outi Koskinen, KHT, JHTT. TEHTÄVÄ Porvoon Taidetehtaan säätiö perustettiin 1999 hallinnoimaan Taidetehtaan kiinteistön käyttöä, peruskorjausta ja kunnossapitoa sekä kehittämään Taidetehtaan toimintaa. Säätiön hallitus päätti muuttaa sääntöjä vastaamaan toimintaa. PRH vahvisti sääntömuutoksen marraskuussa 2013. Sääntöjen mukaan säätiön tarkoituksena on kulttuuritoiminnan kehittäminen Porvoon seudun taiteilijoita, asukkaita ja matkailijoita palvelevassa kulttuurikeskuksessa Porvoon Taidetehtaassa. TOIMINTA Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö on toiminut neljällä toisiaan täydentävällä sektorilla. Säätiö on 1. kehittänyt rahoitusmalleja 2. tehnyt yritysyhteistyötä taidesisältöjen sponsoroimiseksi 3. kehittänyt yhteistyötä, verkostoja ja toimintaa 4. tukenut kulttuuritapahtumia ja niiden näkyvyyttä
OLENANNAISET TAPAHTUMAT TILIKAUDEN AIKANA JA SEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN: KULTTUURIN TUKEMINEN Säätiö on osallistunut kulttuurin tukemiseen vuoden aikana osallistumalla Taidetehtaan ohjelmiston suunnitteluun, jakamalla avustuksia sekä tuottamalla yleisötapatumia. Avanti!:n Suvisoiton yhteydessä järjestetyssä ilmaisessa Taidetehtaan Avoimet ovet -karnevaalissa (27-28.6.2014) esiteltiin Aleksanterinaukiolla ja Taidetehtaan ateljeissa monipuolisesti Taidetehtaan toimijoiden työtä ja osaamista. Ohjelmassa oli mm. keramiikkatyöpaja, kaksi Teatteri Taruman koko perheen Klovnin polkka -esitystä, Porvoonseudun musiikkiopiston nuoria katusoittajia, Porvoon puhallinorkesterin esitys ja lapsille suunnattuja soitinkokeiluja, ateljee vierailuja sekä Taidetehtaan tanssikoulun tanssityöpajoja ja esityksiä. Karnevaalin koko osallistujamäärä oli n. 1300 hlöä, jakautuen 560 hlöä pe 27.6. ja 750 hlöä la 28.6. Säätiö kehitti yhteistyössä kulttuuripalveluiden kanssa Taidetehtaan teatteritarjontaa ja teatterialan verkostoja, sekä haki niihin rahoitusta ja kumppaneita. Säätiö ja kulttuuripalvelut järjesti yhdessä vanhustenviikon lopuksi ma 13.10. Kotirintaman naiset Sota-ajan radiohitit - musiikkiteatteriesityksen (Musikkiteatteri Kapsäkin ohjelmistoa), jonka päivänäytökseen kutsuttiin sotiemme veteraaneja, varusmiehiä ja korkea-arvoinen armeijan edustaja. Esitys tavoitti huikean 370 hengen yleisön (päivänäytös 240 hlöä ja iltanäytös 130 hlöä). Säätiö osallistui Taidetehtaan Klassikot orkesterisarjan sarjalipun lanseeraukseen, brändäykseen sekä hankki sarjalle sponsoreita. Sarjalippumyynti ylitti odotukset ja sarja sai erinomaisen vastaanoton. Sponsoriyhteistyö käynnistyi vastikkeellisena seitsemän porvoolaisyrityksen kanssa keväällä 2014. Syksyllä 2014 säätiön tuottaja toimi Klassikot sarjan markkinointipäällikön tehtävissä työstäen koko sarjan markkinointisuunnitelman kevättä 2015 varten ja valvoen sen toteutusta. Säätiö ja PSMO solmivat 1.11.2014 alkaen ostopalvelusopimuksen, jonka mukaan säätiön tuottaja tekee ostopalveluna Klassikot-työtä kaksi päivää viikossa sekä käyttää PSMO:n toimistotiloja veloituksetta. Säätiö solmi Taidetehtaan Klassikot-sarjaan liittyvän vastikkeellisen yhteistyösopimuksen Etelä-Suomen Media Oy:n kanssa alkaen 1.1.2015. Sopimus velvoittaa mainostamaan Klassikot-sarjaa Uusimaa-lehdessä sopimuksessa mainitusti, sekä mahdollistaa merkittävän alennuksen kaikissa mediatalon muissa lehdissä. Etelä-Suomen Media Oy sitoutui mm. vastavuoroisesti julkaisemaan mediatalon lehdissä konserttikohtaista laajempaa toimituksellista sisältöä. Säätiö loi uuden konseptin Sananäyttämö Ord & Scen -kirjallisuus- ja teatteriklubi yhteistyössä helsinkiläisen Klockriketeaternin ja porvoolaisen Kirjallinen Toimisto Scribe Oy:n kanssa. Ensimmäinen Sananäyttämö Ord & Scen pidetiin 28.- 29.11. Diktarhemmetissä ja Taidetehtaan Tehdassalissa. Klubin vieraina oli 11 kirjallisuuden ja teatterin suomalaista kärkinimeä (Mårten Westö, Christer Kihlman, Dan Heriksson, Tero Liukkonen, Aleksis Salusjärvi, Riina Katajavuori, Juha Itkonen, Maria Peura, Ria Kataja, Katja Kaulanen ja Pekka Peura) ja se käsitteli ajankohtaisia, kiinnostavia ilmiöitä ja teemoja teatterissa, kirjallisuudessa ja näytelmäkirjallisuudessa. Taidetehdas sai klubin ansiosta erittäin myönteistä julkisuutta niin valtakunnallisissa kuin paikallisissa medioissa (Hbl, Bbl, Yle Vega, Uusimaa sekä Kiiltomato.netverkkojulkaisu). Säätiö edisti tapahtumien ja taiteilijoiden näkyvyyttä Taidetehtaan kotisivuilla, kausiesitteissä, mediassa ja FB-markkinoinnissa osallistumalla sekä mediasisällön tuottamiseen että Taidetehtaan markkinointikustannuksiin. Säätiö koordinoi myös tapahtumayleisölle suunnattua Backstage - toimintaa ja teki sen säännöllisiä uutiskirjeitä. Backstage -toiminta rakentuu tukitoimintaan, jossa jäsenmaksun vastineeksi tarjotaan mm. artistilämpiövierailuita, alennuksia pääsymaksuissa ja kutsuja taidenäyttelyiden avajaisiin sekä muihin erityistilaisuuksiin. Ponnisteluista huolimatta Backstage -asiakkaiden sitouttaminen oli vaikeaa, joten maksaneita jäseniä oli vuoden lopussa vain 3, kunniajäsenet mukaan lukien jäseniä oli 23.
TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Taidetehtaan uutta hallintomallia, joka astui voimaan 1.1.2014, jalkautettiin ja testattiin vuoden aikana. Mukana työskentelyssä oli apulaiskaupunginjohtajan lisäksi säätiö, Porvoo Event Factory Oy, kaupungin kulttuuripalvelut, Porvoonseudun musiikkiopisto (PSMO) sekä Porvoon kaupungin matkailu- ja markkinointiyksikkö. Säätiön ensisijaiset tehtävät hallintomallin mukaan ovat rahoitus, verkostot ja taiteen tukipalvelut. Säätiön tuottajan toimesta koollekutsuttiin Taidetehtaan profiilityöryhmä, joka valmisti alustavan vuosikellon taide- ja kulttuuritapahtumia varten. Taidetehtaan vuokria ja palveluhinnastoa työstettiin vuoden 2014 aikana tarkoituksena ottaa käyttöön sopimushinnat kaupungin omien toimijoiden (säätiö sekä KuVa-palveluiden yksiköt PSMO ja kulttuuripalvelut) ja niiden yhteistyökumppanien kulttuuritilaisuuksia varten. Tässä kehittämistyössä säätiön tuottaja ja hallituksen puheenjohtaja olivat aktiivisesti mukana. Sopimus koskien Taidetehtaan vuokria ja palveluhinnastoa astui voimaan 1.1.2015. Säätiö kehitti uutta rahoitusmallia, Taidetehtaan Triangeli-mallia, joka on avain kasvuun Itä- Uudellamaalla. Malli vastaa koko Itä-Uudenmaan luovan alan toimijoiden tarpeeseen kehittää ja ylläpitää verkostoitumista, löytää pitkäaikaisia kumppanuuksia, monipuolistaa toimintaedellytyksiään sekä luoda hedelmällistä yhteisöllisyyden kulttuuria luovan alan sisällön tuottajien, rahoittajien ja mahdollistajien välille. Triangeli on yhteistuotantomalli, joka tuo yhteen luovan alan toimijan ja kaksi mahdollistajaa eli rahoittajan ja tuottaja-koordinoijan. Triangeli-malli synnyttää uutta liiketoimintaa ja pitkiä kumppanuuksia sekä käynnistää ja ylläpitää laajalle yleisöpohjalle tarkoitettua kulttuuritapahtumia ja festivaaleja. Koordinoitu Triangeli-yhteistuotantomalli varmistaa, että uudet innovaatiot, ideat ja tapahtumat käyvät läpi kehittelyprosessin, jonka jälkeen ne esitellään tuleville rahoittajille järjestävän tahon, triangeli-toimiston toimesta. Säätiö kartoitti vuonna 2014 rahoitusinstrumentteja ja kansainvälisiä partnereita Taidetehtaan sekä laajemmin koko Porvoon taidekentän, etenkin kolmannen sektorin, ja elinkeinoelämän monivuotiselle yhteishankkeelle. Hankevalmistelua tehtiin yhteistyössä Porvoon kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden, Porvoon museon, yksittäisten taidealan asiantuntijoiden sekä kuvataiteilijoiden kanssa. Säätiö jätti Uudenmaan liitolle rahoitushakemuksen 12.3.2015 Maakunnan kehittämisrahasta, joka suunnataan EU-hakemuksen hankevalmisteluun, jonka sisältö on Porvoon Triennaalin ja alueellisten toimintamallien kehittäminen. Säätiön tuottaja oli mukana Porvoon Länsirannan taideohjelman valmistelutyöpajoissa ja kirjoitti asiantuntijakommentin Taidetehtaan merkityksestä aluekehityksessä Länsirannan taideohjelmaa laativalle työryhmälle SÄÄTIÖN TALOUS Säätiölle myönnettiin kaksi avustusta vuoden aikana, Aktia säätiö Porvoolta 18.000 euroa ja Porvoon Energialta 10.000 euroa sekä VAKA-tukena tappiontakaus Musiikin edistämissäätiöltä 3.000 euroa (kohdennettu vuoden 2015 populaarimusiikin Factory Club -konserttisarjaan). Tämän lisäksi säätiölle myönnettiin 10.000 euroa kolmeen eri tapahtumaan Taidetehtaan tuotantomäärärahasta, takaisintuloutusvelvoitteella 900 euroa. Säätiö keräsi edellä mainittujen lisäksi muita sponsorituloja kohdistetusti Taidetehtaan Klassikot -orkesterisarjalle 4.850 euroa. Säätiö myönsi 1.500 euron sponsoriavustuksen Moon River Porvoo ry:lle sekä 200 euron kuvataidestipendit Linnankosken lukion Kirsi Mäkelälle ja Borgå Gymnasiumin Elin Erikssonille.
Kokouspalkkioita hallituksen jäsenille maksettiin 4.320 euroa. Tilikausi näyttää alijäämää 13 307,66 euroa, joka kirjataan voitto- ja tappio-tilille. Säätiön toiminta ei voisi jatkua ilman Porvoon kaupungin kulttuuripalveluiden toiminta-avustusta, joka vuonna 2014 oli 44.000 euroa. ARVIO TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Merkittävin toiminnan haaste on säätiön varallisuuden kasvattaminen. Säätiö on aloittanut pitkäjänteisen varainkeruun hakemalla avustuksia ja solmimalla yritysyhteistyökontakteja määrätietoisesti vasta vuonna 2014, jolloin säätiön toiminnan luonne oleellisesti muuttui ja säätiö palkkasi kokopäivätoimisen tuottaja-asiamiehen. Säätiö luopui vuoden 2014 alusta Taidetehtaan Taiteilijakäytävän vuokraamisesta Taidetehtaan uuden hallintomallin astuttua voimaan. Tämä tarkoittaa, ettei säätiö saa enää säännöllisiä vuokratuloja. Varainkeruu vaatii pitkän tähtäimen suunnitelmallisuutta sekä verkostojen vahvistamista. Yleinen taloustilanne aiheuttaa haasteita yritysten mahdollisuuteen sitoutua taide-ja kulttuurihankkeisiin, koska niistä on vaikea osoittaa suoria hyötyjä yritysten liiketoimintaan. kulttuurin taloudellisia vaikutuksia tuleekin avata myös kuntatasolla päättäjien suuntaan, jotta Taidetehtaan rahoitus saadaan kestävälle pohjalle. Säätiön tulevaisuudennäkymät ovat kuitenkin valoisat, sillä pitkäjänteisen työn rahoituksen parissa odotetaan tuottavan toivottua taloudellista tulosta, joskin viiveellä. Säätiön riskienhallinta liittyy toiminnan sopeuttamiseen mm. avustusten jakamisessa ja ohjelmisto-ostoissa käytössä oleviin taloudellisiin resursseihin. On myös huomioitava, että osa säätiön tekemästä työstä on taidetta ja kulttuuria tukevaa asiantuntijatyötä, joka ei ole taloudellisesti kannattavaa. Taatakseen toimintansa jatkuvuuden ja varojensa karttumisen, säätiö onkin hakenut ja tulee hakemaan rahoitusta nimenomaan monivuotisiin kehittämishankkeisiin Taidetehtaalla ja sen välittömässä läheisyydessä.