Asunto Oy lirisranta Varsinainen yhtiökokous 2005 Pöytä kirja l(3) Aika 3.5.2005 klo 18.00 Paikka Hotelli Matinlahti, Espoo Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Jukka Hillo avasi kokouksen klo 18.00. Puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Hillo. Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien seka aantenlaskijoiden valinta Sihteeriksi valittiin Jussi Rissanen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja aantenlaskijoiksi valittiin Kare Rautio ja Jali Ruuskanen. Läsnäolijoiden toteaminen Osakas Huoneisto Lauren Christina A 2 Huittinen Kari A 3 Rautalahti Leila ja PenttiB 4 Paatsila Tomi B 5 Fager Kurt B 6 Helpinen Harto B 7 Rautio Kare C 8 Schmidt Riikka-Maria C 10 Kaitue Sanna D 11 Ruuskanen Jali D 12 Hillo Jukka D 13 Osakkeet Valtakiria valtakirjat muilta osakkailta 115 valtakirjalla Yrsa Huittinen 115 115 115 valtakirjalla Sanna Kaitue 155 Kokouksen laillisuus ja päatösvaltaisuus Todettiin, että kokouskutsu toimitettiin osakkaille yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Kokouksessa olivat edustettuina 1.425 osaketta ja ääntä yhtiön 1.695 osakkeesta ja äänestä. Yhtiökokous todettiin lailliseksi ja päatösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Christina Lauren esitti, että kohta 16 käsitellään ennen kohtaa 14. Kokous hyväksyi esityksen. Toimintakertomus ja tilinpäätös Puheenjohtaja Jukka Hillo esitteli toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja luki tilintarkastuskertomuksen. Tilinpäätös osoittaa ylijäämää 9.459,51 euroa.
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta paattaminen Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen. Myönnettiin vastuuvapaus yksimielisesti hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle päättyneeltä tilikaudelta. Voiton 1 tappion käyttö Hallituksen esityksestä päätettiin tilikauden ylijäämä 9.459,51 euroa siirtää voitto- ja tappiotilille. Osinkoa ei jaettu. Talousarvio vuodelle 2005 ja yhtiövastikkeesta päättäminen Puheenjohtaja Jukka Hillo esitteli hallituksen esityksen vuoden 2005 talousarvioksi. Talousarviossa hallitus esittää vesimaksun käyttöönottoa yhtiössä. Maksuperusteena käytetään huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärää. Yhtiökokous päätti, että huoneistoja A 2 ja D 12 hyvitetään yhdellä kulloinkin voimassa olevalla vesimaksulla niin kauan kun näiden asuntojen ylintä kerrosta ei ole otettu käyttöön. Todettiin, että yhtiöllä oleva laina nro 7360258 Handelsbankenista on kokonaan maksettu ja sen vuoksi 1.6.2005 alkaen osakkailta ei enää peritä rahoitusvastiketta. Yhtiökokous hyväksyi 1.6.2005 alkaen hoitovastikkeeksi 2,30 /osake ja vesimaksuksi 20 Whenkilölkk. Hallituksen jasenten ja tilintarkastajien palkkiot Paatettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita. Ammattitilintarkastajille maksetaan laskun mukaan. Hallituksen jasenten valinta Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Kurt Fager, Jukka Hilloja Tomi Paatsila sekä varajäseneksi Sanna Kaitue. Tilintarkastajien valinta Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin HTM Seppo K. Salovaara ja Kare Rautio sekä varatilintarkastajaksi Christina Lauren. UI kovarastojen rakentaminen Puheenjohtaja Jukka Hillo esitteli Harto Helpisen laatiman varastokatossuunniteiman. Katos on tarkoitus rakentaa yhtiön sisääntuloväylän varteen. Naapuriyhtiön eli Asunto Oy lirislahden hallitus on jo kokouksessaan hyväksynyt suunnitelman (liite 1). Paatettiin yksimielisesti, että katos rakennetaan. Hallitus täsmentää naapuriyhtiön kanssa käyttöoikeutta. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Puheenjohtaja Jukka Hillo esitteli esityksen uudeksi yhtiöjärjestykseksi. Asiasta keskusteltiin ja tehtiin muutamia tarkennuksia. Uuden yhtiöjärjestyksen hyväksymisestä jouduttiin äänestämään.
Yhtiöjarjestyksen kokonaismuutosta kokouksessa tehdyin tarkennuksin kannatti 1.155 osaketta ja sitä vastusti 270 osaketta eli esitys sai taakseen yli 213 kannatuksen (81 %), yhtiökokous hyväksyi esityksen uudeksi yhtiöjärjestykseksi (liite 2). Yhtiöjarjestyksen muutos toimitetaan vahvistettavaksi kaupparekisteriin, jolla vahvistuksella se astuu voimaan. Todettiin, että muutoksen toimivuutta seurataan ja asiaan palataan tarvittaessa. Kuntotarkastus ja korjaustoimenpiteet Puheenjohtaja Jukka Hillo esitteli Suomen Talokeskus Oy:n vuonna 2005 yhtiöstä tekemän kuntotarkastuksen tulokset (liite 3 a). Todettiin, että Insinööritoimisto Projektikeskus Oy:n vuonna 1992 tekemässä katselmuspöytäkirjassa (liite 3 b) todettuja korjauksia on edelleen tekemättä ja ne tulisi tehdä mahdollisimman pian. Yhtiökokous velvoitti hallituksen teettämään akuutit korjaukset ensi tilassa ja kattavan korjaussuunnitelman käsiteltäväksi syksyllä pidettävässä ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Tarjoukset laajemmista korjauksista olisi voitava pyytää viivytyksettä, kuitenkin viimeistään joulukuussa 2005. Hallituksen valtuudet Yhtiökokous valtuutti hallituksen perimään tarvittaessa korkeintaan kaksi ylimääräistä vastiketta tai jättää kaksi vastiketta perimättä. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30. /? Pöytäkirjan vakuudeksi: [~ukka Hillo puheenjohtaja Kare Rautio pöytäkirjan tarkastaja / Jussi Rissanen sihteeri \ e Aq2?~ J Ii Ruuskanen pöytäkirjantarkastaja
Asunto Oy Iirisranta 1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2004 YHTION PERUSTIEDOT Kaupparekisterinumero Y-tunnus Kiinteistötunnus Rivitalo Rakennuksia Rakennusvuosi Asuntopinta-ala Tontti Ilmanvaihtojarjestelma Lammitysjarjestelma Antennijihjestelma Asukkaita 155.885, rekisteröity 17.10.1983 0550094-4 049-4 18-000 1-1 056 betoniltiilil, harjakattoltiili 13 kpllkerroksia 213 1984 1.695 m2lhuoneistoja 13 kappaletta 6.452 m2loma koneellinen kaukolampö sateliitti 36 henkilöä vuoden lopussa HALLINTO YHTIOKOKOUS Varsinainen yhtiökokous pidettiin 25.5.2004 ja edustettuina oli 1.560 osaketta yhtiön 1.695 osakkeesta. HALLITUS Hallitukseen ovat kuuluneet 25.5.2004 saakka: 25.5.2004 lähtien: pj Leena Saurama (16.6.03 saakka) Sanna Kaitue Jukka Hillo Kurt Fager Jali Ruuskanen Tomi Paatsila Jukka Hillo (16.6.03 Iahtien) Varajäsen Kurt Fager Sanna Kaitue Hallitus kokoontui 4 kertaa tilikauden aikana. TILINTARKASTAJAT Varsinaisena tilintarkastajina toimi Seppo K. Salovaara. Varatilintarkastajana on toiminut Christina Lauren. HENKILOKUNTA Yhtiön palveluksessa ei kertomusvuoden aikana ole ollut palkattua henkilökuntaa. Kirjanpidon on hoitanut Isannöitsijatoimisto Jokinen Oy (3 1.5.04 saakka). Isannöinnin on 1.6.04 alkaen hoitanut Westum Oy vastuullisena isannöitsijana Jussi Rissanen. Talvikunnossapidon on hoitanut Matinkylän Huolto Oy.
OSAKESIIRROT Tilikauden aikana ei ole tapahtunut osakesiirtoja. TALOUS 1 VASTIKKEET JA MAKSUT Yhtiökokouksessa vahvistetun talousarvion mukaisesti perittiin 1.1.-3 1.12.2004 vastikkeita ja maksuja seuraavasti: hoitovastike osakekk 2,30 rahoitusvastike osakelkk 0,67 PALKAT JA PALKKIOT Tilikauden aikana on maksettu isännöitsijätoimesta 2.873,OO euroa. Kirjanpito- ja atk-palvelut 877,OO euroa. Lomakkeet ja monisteet 250,76 euroa. Hallitukselle ja varatilintarkastajille ei ole maksettu palkkioita. Varsinaiselle tilintarkastajalle on maksettu 305,OO euroa. LAINAT Yhtiöllä on Handelsbankenista 13.8.2001 otettu 25.228,19 euron suuruinen laina. Tilivuoden lopussa lainasta oli maksamatta 7.568,46 euroa. Lyhennyksen viimeinen erapaiva on 15.6.2006. VAKUUDET Lainan vakuutena Handelsbankenissa on panttikirjat nro 1203 arvoltaan 25.228 euroa, seka numerot 7996-8005 yhteiselta arvoltaan 168.1 88 euroa. VAKUUTUKSET Yhtiölla on kiinteistön taysarvovakuutus IF Vahinkovakuutusyhtiössä. VEROTUS Yhtiöllä on verotuksessa vahvistettua tappiota euroa. HOITOMENOJEN TOTEUTUMINEN TALOUSARVIOON VERRATTUNA Kiinteistön tuotot olivat 47.293,34 euroa. Kiinteistön hoitomenot olivat 5 1.569,Ol Merkittavimmat talousarvion ylitykset tapahtuivat hallintokulujen, ulkoalueiden hoidon sekä jätehuollon kohdalla. Merkittavimmat alitukset talousarvioon verrattuna tapahtui lämmityksen, veden ja korjausten, kohdalla. KORJAUS JA HUOLTO Korjaus- ja huoltomenot olivat 13.499,9 euroa eli 6.500,41 euroa vähemmän kuin talousarvioon oli varattu. Suurimmat korjaus- ja huoltomenot olivat: - laiturin korjaus 6.849,36 - postilaatikot 2.560,OO - asfaltointi 1.555,50
KULUTUSTIEDOT Lämpö Vuosi MWh 2001 371,66 2002 367,47 2003 396,86 2004 372,62 Vesi Vuosi m3 I/vrk/hlö 2001 2279 2002 2730 ARVIO TULEVASTA KEHITYKSESTA Vuodelle 2005 on yhtiössä suunnitteilla julkisivujen ja rakenteiden kunnon kartoitus. Julkisivujen kunnostuksesta päätetään tulevassa yhtiökokouksessa. Suunnitteilla on ulkovarastojen rakentaminen yhtiön sisääntuloväylän varrelle. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen kasitellään yhtiökokouksessa. EHDOTUS TULOKSEN KÄYTTÄMISESTÄ Kertomusvuoden tilinpäätös osoittaa 9.459,5 1 euron suuruista voittoa. 1:, Hallitus ehdottaa, että tilikauden tappio jätetään tulostilille ja ettei osinkoa jaeta.