1. Avaus Hallituksen puheenjohtaja Jukka Hillo avasi kokouksen ja toivotti osanottajat, erityisesti uudet osakkaat, tervetulleiksi.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "1. Avaus Hallituksen puheenjohtaja Jukka Hillo avasi kokouksen ja toivotti osanottajat, erityisesti uudet osakkaat, tervetulleiksi."

Jalmari Keskinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 ASUNTO OY IIRISRANTA VARSINAINEN YHTIOKOKOUS 2004 Aika: klo Paikka: Hotelli Matinlahti, Espoo 1. Avaus Hallituksen puheenjohtaja Jukka Hillo avasi kokouksen ja toivotti osanottajat, erityisesti uudet osakkaat, tervetulleiksi. 2. Puheeniohtaia ia sihteerin valinta Valittiin Jukka Hillo puheenjohtajaksi ja Jali Ruuskanen sihteeriksi. 3. Pöytakirian tarkastaiien ia aantenlaskiioiden valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Olli Saura ja Riikka Schmidt seka äantenlaskijoiksi Cliristii~a 1, ~II~CII i;ttolni Pi~i~t~il;~. 4. Lfisnfioliioiden toteaminen 'I'orlciiiiii IAsiiiiolijai ja 1icid:lii osakciiiiiiii3iisii: Olli Saura, huoneisto Al, 135 osaketta; Christina Lauren, A2, 135 (osakkaiden valtakirjat); Kari Huittinen, A3, 1 15; Leila ja Pentti Rautalahti, B4, 135 (osakkaiden valtakirjat); Tomi Paatsila, B5, 135; Kurt Fager, B6, 1 1 5; Harto Helpinen, B7, 1 15 Annika ja Kare Rautio, C8, 11 5 (Jali Ruuskanen valtakirjalla, saapuivat paikalle kolidassa 7 klo 18.24); Riikka Schmidt, C10, 135; Sanna Kaitue, Dl 1, 135; Jali Ruuskanen, D12, 135 ja Jukka Hillo, D13, Kokouksen laillisuus ia paatösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja paatösvaltaiseksi. 6. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouskutsun mukana Iahetetty ehdotus kokouksen esityslistaksi 7. Tilinpaatös: toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ia tilintarkastuskertomus Kolme ensin mainittua (liitteet 1-3) oli lähetetty kokouskutsun mukana. Hallituksen puheenjohtaja Jukka ~ill6 kertasi lyhyesti toimintavuoden tärkeimmät tapahtumat ja esitteli tilinpäätösasiakirjat, joista keskusteltiin. Hallituksen jäsenet vastasivat osakkaiden kysymyksiin. Tilintarkastuskertomus (liite 4) jaettiin kokoiiksessa ja luettiin ääneen. 8. Tuloslaskelman ia taseen vahvistaminen Vahvistettiin yksimielisesti.

Puheeniohtaia ia sihteerin valinta Valittiin Jukka Hillo puheenjohtajaksi ja Jali Ruuskanen sihteeriksi. 3.

2 9. Vastuuvapauden mvöntaminen Myönnettiin yksimielisesti hallituksen jäsenille ja isannöitsijälle vastuuvapaus päätiyneelta tilikaudelta. 10. Vahvistetun taseen mukaisen vliiaaman käwö Paatettiin siirtää tilikauden ylijäämä ,74 voitto- ja tappiotilille. 11. Hallitusten iasenten ia tilintarkastaian palkkiot Paatettiin, että hallituksen jasenille ja varatilintarkastajalle ei makseta palkkiota. Varsinaiselle tilintarkastajalle maksetaan laskun mukaan. 12. Talousarvio vuodelle 2004, yhtiövastike Hallituksen esitys vuoden 2004 talousarvioksi (liite 5) oli lähetetty kokouskutsun mukana. Jukka Hillo esitteli ehdotuksen. Talousarvioehdotus ja hallituksen esitys yhtiövastikkeiksi hyväksyttiin yksimielisesti. Hoitovastike vuonna 2004 on siten 2,30 /osake ja rahoitusvastike 0,67 /osake. 13. Lisävaltuutus hallitukselle Päätettiin, että hallitus voi tarvittaessa periä osakkailta kaksi (2) ylimääräistä vastiketta. 14. Hallituksen iasenten ia varaiäsenen valitseminen Valittiin yhtiön hallitukseen varsinaisiksi jäseniksi Kurt Fager, Jukka Hilloja Tomi Paatsila seka varajäseneksi Sanna Kaitue. 15. Tilintarkastaiain valinta Valittiin yhtiön varsinaiseksi tilintarkastajaksi HTM-tilintarkastaja TTM Seppo K. Salovaara ja varatilintarkastajaksi Kare Rautio. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka Hillo totesi, että varsinaisen kokouksen jälkeen hallitus toivoo evastyksia erinaisiin asioihin (liite 6) ja päätti varsinaisen kokouksen. Espoossa, toukokuun 3 1. päivänä i"i/l ' ~ukka Hillo L&i Ruuskanen Pw"- Olernmetadcastaneet pöytakirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi: Olli Saura Ep7- Riikka Schmidt sa--4

Hallitusten iasenten ia tilintarkastaian palkkiot Paatettiin, että hallituksen jasenille ja varatilintarkastajalle ei makseta palkkiota. Varsinaiselle tilintarkastajalle maksetaan laskun mukaan. 12.

3 LIITE 6 ASUNTO OY IIRISRANTA VARSINAINEN YHTIOKOKOUS 2004 KESKUSTELUASIOITA 1.Isannöinti Isännöintisopimus Isännöitsijätoimisto Jokinen Ky:n kanssa päättyy ja uutena isännöitsijäiä aloittaa ~estin Ky alkaen. Uuden yhtiön kanssa on tehty nykyistä kattavampi sopimus. Isännöitsijä Jussi Rissanen kävi esittäytymässä kokouksessa ja ilmoitti tiedottavansa osakkaille tarkemmin työstään ja yhteyksistään lahiaikoina. 2. Arkistointi Yhtiön piirustukset, pöytäkirjat ja muu tarpeellinen kirjallinen aineisto pyritään kokoamaan ja säilyttämään osakkaiden saatavilla. Piirustuksia on tiettävästi ainakin yhtiön talot suunnitelleella osakkaallarnme, arkkitehti Harto Helpisellä, EON Oy:llä, Jokisella ja yhtiön sähkökaapissa. Asiaa alkaa hoitaa Jali Ruuskanen. 3. Parkkipaikan korjaaminen laiturin kohdalta Parkkipaikkamme on rikkoutunut laiturin puoleiselta sivultaan laiturin vajoamisen vuoksi. Helpinen on hankkinut korjauksesta alustavan tarjouksen. Asfaltoinnista on syytä pyytää eri tarjous. Evastettiin hallitusta korjauksen hoitamisessa. 4. Pvsäköintiongelmat Keskusteltiin vaikeasta pysäköintitilanteesta. Todettiin, että jokaista asuntoa kohden on yksi vakiopaikka. Niitä voidaan tietenkin vaihdella osakkaiden kesken. Kolmeen haukilahden puoleiseen paikkaan on syytä pysäköidä niin, että niihin todellakin sopii kolme autoa. Vieraille on syytä kertoa, että Iirislahdentiellä yhtiöstä katsottuna oikealla puolella saa pysäköidä. Pihaluiskaan ei saa pysaköidä, se on turvatie! 5. Aionopeus rampissa ia pihalla Sisääntulo- ja ulosmenorampissa samoin kuin keskipihan tiellä on ajettava hyvin hiljaa - viime aikoina on sattunut joitakin läheltä piti -tilanteita nimenomaan portilla ka pihalla puskien luona. Jollei ajokuri parane, roskiksien kohdalle ja parkkialueen alkuun saattaa olla tarpeen hankkia töyssyjä. 6. Roskisten käyttö ia täyttö Näyttää siltä, että hallituksen on edelleenkin valistettava asukkaita siitk, että jätteet lajitellaan oikein ja laatikoihin ei panna niin paljon tavaraa, että ne jäävät auki eläinten ryöstelylle alttiiksi. 7. Vinttikerrosten turvallisuus, paloturvallisuus Suunnittelija totesi, että asuntojen kolrnansiin kerroksiin rakennetut tilat ovat askartelutiloja, joissa on sallittu vain tilapäinen oleskelu. Yhtiö ei ole vastuussa siitä, jos tiloissa yövytään. Näin tekevien olisi syytä hankkia tilaan poistumistikkaat. Yhtiölle on hankittu eräs tikasmalli kokeiltavaksi. Edelleen on syytä muistaa, että tiloissa, joissa nukutaan, tulee olla toimiva palovaroitin. Voi olla, että yhtiön suojelupäällikkö Kurt Fager joutuu lahiaikoina tarkistamaan asian.

Isännöitsijä Jussi Rissanen kävi esittäytymässä kokouksessa ja ilmoitti tiedottavansa osakkaille tarkemmin työstään ja yhteyksistään lahiaikoina. 2.

4 8, Antenni- ia digitointiasiat Viime vuonna vhtiöön kaapeloitiin digi-valmius. On esitetty toiveita, että asukkaiden kayttöön saataisiin lisää &-kanavia, mutta edelléenkin on epäselvää, millä tekniikalla ja kustannuksilla se olisi mahdollista. Vaihtoehtoja lienevät ainakin: vanhaan lautaseen "lisäpää", uusi iso lautanen tai jokaiseen asuntoon oma pieni lautanen. Työryhmä Paatsila, Helpinen ja Sanna Kaitue jatkaa selvitystyötä. 9. Postilaatikot ovat käyneet pieniksi ja posti usein kastuu. Hallitus tutkii, millaisin kustannuksin saataisiin uudet, esimerkiksi s~manlaiset laatikot kuin mitä naapuriyhtiöllä on. 10. Vesirannien kattaminen Sovittiin, että hallitus hoitaa työn ennen seuraavaa lehtien putoamista. 11. Vastuuniakokvsymykset Valittiin työryhmä Lauren, Hillo ja Paatsela pohtimaan, millä tavoin yhtiöjhrjestystä olisi muutettava, jotta vastuukysymykset saataisiin nykytilannetta vastaavaksi. Hallitus tuo ehdotuksen seuraavalle yhtiökokoukselle. 12. Vesimaksu Sanna Kaitue selvittää, olisiko mahdollista ottaa käyttöön asukasmäärän mukainen vesimaksu, jolloin yhtiön vesilaskun jakaminen osakkaiden kesken tulisi nykyistä oikeudenmukaisemmaksi. Hallitus tekee ehdotuksen yhtiökokoukselle. 13. Pvöravaia Työryhmä Helpinen, Lauren ja Olli Saura tutkivat mahdollisuutta rakentaa yhtiölle pyörien, leikkija urheiluvälineiden yrns. säilyttämistä varten vaja sisääntulotien varteen naapuriyhtiön puolelle. Helpinen on selvittänyt asiaa alustavasti. 14. Yhteisten alueiden hoito Todettiin, että voimassa ollut talokohtainen hoitovastuu ei ole toiminut, vaan yhteisiii alueita, roskiksia, pihaa, parkkipaikkaa ym. ovat pitäneet kunnossa vain muutamat asukkaat. Hallitus tekee uuden vastuujaon, jossa tehtävistä vastaavat kuukausittain taloryhmät A, B, C ja D. Myös liputuksesta ja lipun säilytyksestä siirretään vastuu taloryhmille. 15. Ilmoitustaulu Sovittiin, että hallitus hankkia asukkaita varten ilmoitustaulun, jossa asukkaille tarkoitetut tiedotteet ja ohjeet ovat jatkuvasti nähtävissä sen lisaksi, että ne toimitetaan asukkaille sähköpostilla, postilaatikoihin tai ki jeillä. Muistiin merkitsi Jali Ruuskanen

Vaihtoehtoja lienevät ainakin: vanhaan lautaseen "lisäpää", uusi iso lautanen tai jokaiseen asuntoon oma pieni lautanen. Työryhmä Paatsila, Helpinen ja Sanna Kaitue jatkaa selvitystyötä. 9.

5 As Oy lirisranta Y-tunnus: TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003 Hallitus Tilintarkastaja Varatilintarkastaja Jukka Hillo Sanna Kaitue Jali Ruuskanen Kurt Fager Seppo K. Salovaara Christina Lauren puheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Kirjanpito Kokoukset Isannöitsijatoimisto Jokinen Ky puhelin: tai faksi: sähköposti: jokisto@kolumbus.fi Varsinainen yhtiökokous pidettiin Ylimääräinen yhtiökokous pidettiin Talous Yhtiön perimat maksut ajalla 1.l Hoitovastike 1,70 /m2/kk ajalla 1.l Hoitovastike 2,30 /m2/kk ajalla Rahoitusvastike 0,67 /rn2/kk Poistot ja varaukset Korjaukset Poistoja tai varauksia ei kertomusvuoden aikana tehty. Kertomusvuoden aikana on tehty tavanomaisia vuosikorjauksia yhteensä eurolla. Kustannuksista on erittely tuloslaskelman liitetiedoissa. Lisäksi on kunnostettu taloyhtiön antennijärjestelmä ja uusittu jatekatoksen laudoitus seka pinnoitettu vesikourut. Edellä mainitut korjaukset maksoivat yhteensa ,15 euroa. Palkat ja palkkiot Vakuutukset Kertomusvuoden aikana on maksettu kirjanpito- ja tilintarkastuspalkkioita yhteensa 2 021,OO. Yhtiöllä on täysarvovakuutus IF Vahinkovakuutusyhtiössa. Osakesiirrot Huoneisto Uusi omistaja Paatsila Tomi Rautio Kare ja Annika Tulos Tilinpäätös osoittaa ylijaamaa 5 119,74 E. Hallitus esittää, etta tilinpäätöksen osoittama ylijäämä siirretään oman pääoman lisäykseksi. Hallitus

fi Varsinainen yhtiökokous pidettiin 13.5.2003. Ylimääräinen yhtiökokous -- -. pidettiin 16.6.2003. -- - Talous Yhtiön perimat maksut ajalla 1.l.- 31.12.2003 Hoitovastike 1,70 /m2/kk ajalla 1.l. - 30.

Samankaltaiset tiedostot

Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Jukka Hillo avasi kokouksen klo 18.00.

Asunto Oy lirisranta Varsinainen yhtiökokous 2005 Pöytä kirja l(3) Aika 3.5.2005 klo 18.00 Paikka Hotelli Matinlahti, Espoo Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Jukka Hillo avasi kokouksen klo 18.00.