IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 1 (25) A S I A L U E T T E L O : 243 Kokouksen avaus 244 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 245 Pöytäkirjan tarkastus 246 Ääntenlaskijat 247 Työjärjestys 248 Kirkkovaltuuston 28.11.2012 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 249 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014 250 n varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 251 n jäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 252 n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 253 Kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 254 Vaalilautakunnan puheenjohtaja 255 Kurssikeskuksen johtajan virka 256 VI seurakuntapastorin haastatteluryhmä 257 Diakoniatyön viransijainen 258 III kappalainen Juhani Pellinen 259 III kappalaisen viran lakkauttaminen ja VII seurakuntapastorin viran perustaminen 260 Henkilöstösihteerin johtosääntö 261 Rippikoululaisten määrän jakautuminen rippikouluittain 2013 262 Merkkipäiväohjeen tarkistaminen 263 Henkilöstöopas 264 Puukauppatarjoukset 265 Imatran seurakunnan viestintäsuunnitelma 266 Tiedottaminen ja asiakirjajulkisuus 267 Ilmoitustilatarjoukset vuodelle 2013
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 2 (25) 268 Imatran Kristillisten Eläkeläisten avustusanomus 269 Kolehtisuunnitelma 1.1. 24.3.2013 270 Ilmoitus Kirkon alat ry luottamusmiehet 271 Verotulokertymät 272 Kirkkoherran päätösluettelo 273 Talousjohtajan päätösluettelo 274 Seurakuntamestarin virka 275 Jumalanpalvelukset Imatran seurakunnassa 276 Seuraava kokous 277 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 3 (25) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 19.40 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Osallistujat: Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Pöyhönen Sari poistui 264 käsittelyn ajaksi Rahkonen Tuula Sopanen Hannu poissa Vepsä Kari Hämäläinen Tomi Kari Vepsän varajäsen Muut osallistujat poissa Ollonen Ilkka KV:n puheenjohtaja Mynttinen Rauni KV:n varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri 243 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. 244 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 5.12.2012 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 4 (25) 245 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Liisa Teräslahti ja Leena Haakana. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 14 jälkeen. 246 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 247 Työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys seurakuntamestarin viran auki julistamista koskevalla lisäyksellä sekä jumalanpalveluksia koskevalla muutosehdotuksella. 248 Kirkkovaltuuston 28.11.2012 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ).
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 5 (25) päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 28.11.2012. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 28.11.2012 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 249 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014 Kirkkojärjestyksen 8:2 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. 250 n varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 6 (25) n ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2013 2014. 251 n jäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 n ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäseneksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2013 2014. 252 n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 n ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 7 (25) esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013 2014. 253 Kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kiinteistölautakunnan johtosäännön 1 :n mukaan lautakunta on kirkkoneuvoston alainen ja siinä on seitsemän jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja viisi varsinaista luottamushenkilöjäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtaja on kiinteistölautakunnan jäsen. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin vuosiksi 2013-2014 sekä nimeää kiinteistölautakunnan puheenjohtajan. 254 Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 26.1.2011 16 vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Ilkka Ollosen, joka ilmoitti kirkkovaltuuston kokouksessa 28.11.2012, ettei hän ole enää käytettävissä vaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävään. Kirkon vaalijärjestyksen (KVJ) 2:1,1 mukaan kirkkovaltuusto valitsee viimeistään vaalivuoden toukokuussa vaalilautakunnan. Koska Imatran seurakunnassa järjestettiin kirkkoherranvaali keväällä 2011, oli kirkkovaltuuston valittava ensimmäisessä kokouksessaan vaalilautakunta koko vaalikaudekseen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 8 (25) Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt: vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Ilkka Ollosen. vaalilautakunnan muiksi jäseniksi Esa Hirvosen, Rauni Mynttisen, Tuula Rahkosen, Hannu Sopasen, Liisa Teräslahden ja Tuula Vitikaisen. vaalilautakunnan jäsenten varajäsenet kutsumisjärjestyksessä Leena Vento, Tuija Hämäläinen, Marja Paasivirta, Leena Marttinen, Kari Vepsä, Jari Hirvirinne, Hannu Varho. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Ilkka Ollosen tilalle sekä valitsee varajäsenen Leena Marttisen tilalle. 255 Kurssikeskuksen johtajan virka Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki päätti kokouksessaan 14.11.2012 202 julistaa haettavaksi kurssikeskuksen johtajan viran siten, että hakuilmoitus julkaistaan virallisella ilmoitustaululla ja hakuaika päättyy 5.12.2012. Virka täytetään 1.1.2013 alkaen tai sopimuksen mukaisesti. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti. Kurssikeskuksen johtajan virkaa hakeneet kutsutaan kirkkoneuvoston kokoukseen haastateltaviksi. Yhteenveto hakijoista toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille ennen kokousta. haastattelee hakijat. suorittaa virkavaalin. Kurssikeskuksen johtajan virkaan hakuaikana tuli yksi hakemus. haastatteli virkaa hakeneen restonomi (AMK), jonka jälkeen kirkkoneuvosto suoritti virkavaalin. valitsi yksimielisesti restonomi (AMK) kurssikeskuksen johtajan virkaan. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 9 (25) 256 VI seurakuntapastorin haastatteluryhmä Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 28.11.2012 Imatran seurakunnan IV kappalaisen virkaan pastori Timo Kälviäisen. Hän on toiminut seurakuntamme VI seurakuntapastorina 1.1.2011 lukien. Seurakuntapastorin virka on tuomiokapitulin virkamääräyksellä täytettävä virka. Kirkkoherra on sopinut notaarin kanssa, että VI seurakuntapastorin virka laitetaan hakuun. Hakuaika päättyy tuomiokapitulissa 2.1.2013. Seurakunta haastattelee määräaikaan mennessä hakeneet ja antaa tuomiokapitulille lausunnon hakijoista. nimeää VI seurakuntapastorin valintaa varten haastatteluryhmän, johon kuuluvat kokoonkutsujana kirkkoherra Arto Marttinen, työalajohtaja Ritva Tamminen, luottamushenkilöedustus ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen. nimesi VI seurakuntapastorin valintaa varten haastatteluryhmän, johon kuuluvat kokoonkutsujana kirkkoherra Arto Marttinen, työalajohtaja Ritva Tamminen, henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen, luottamushenkilöistä Leena Haakana ja Rauni Mynttinen. 257 Diakoniatyön viransijainen Henkilöstöasia
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 10 (25) 258 III kappalainen Juhani Pellinen Tuomiokapituli on myöntänyt eron Imatran seurakunnan III kappalaisen virasta Juhani Pelliselle, kun hän siirtyy eläkkeelle 1.2.2013. Eläkkeelle jäävä kappalainen Juhani Pellinen pitää lähtösaarnan 27.1.2013 Imatrankosken kirkossa. merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 259 III kappalaisen viran lakkauttaminen ja VII seurakuntapastorin viran perustaminen Imatran seurakunnassa on täytettynä neljä kappalaisen virkaa, joista yksi vapautuu kappalaisen jäädessä eläkkeelle. Kappalaisen virkoihin Imatran seurakunnassa on ollut vähän hakijoita, kun taas seurakuntapastorin paikkoihin on ollut suurempaa kiinnostusta. Hiippakunnassamme on seurakuntapastoreita tai vihkimystä odottavia maistereita, jotka olisivat kiinnostuneet seurakuntapastorin virasta. On todennäköistä, että seurakuntapastorin virka olisi helpompi saada täytetyksi kuin kappalaisen virka. Kappalaisen viran vaativuusryhmä on Imatran seurakunnassa 602 ja seurakuntapastorin 601, jolloin palkkausmenoissakin tulisi pientä säästöä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 11 (25) Virat lakkauttaa ja perustaa kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätös viran lakkauttamisesta voidaan tehdä yksinkertaisella äänten enemmistöllä, kun taas uuden viran perustaminen vaatii määräenemmistön, vähintään kaksi kolmasosaa saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä. (KL 9:3,3 ). Jos III kappalaisen virka lakkautetaan, kappalaisen virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että IV kappalaisen virkanumeroksi tulee III kappalainen. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) lakkauttaa III kappalaisen viran, jonka jälkeen kappalaisen virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että IV kappalaisen virkanumeroksi tulee III kappalainen. Kappalaisen viran lakkauttaminen on alistettava tuomikapitulin vahvistettavaksi KJ 6: 9 2) perustaa uuden VII seurakuntapastorin viran. Tämä päätös vaatii KL 9:3,3 mukaisen määräenemmistön. Keskustelun aikana Liisa Teräslahti ehdotti III kappalaisen viran haettavaksi julistamista ja ehdotusta kannatettiin. Puheenjohtaja ilmoitti, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, joten asiasta suoritetaan kädennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä pohjaehdotus sai yhden (1) äänen ja Liisa Teräslahden ehdotus yhdeksän (9) ääntä. Puheenjohtaja ilmoitti, että III kappalaisen virka julistetaan haettavaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 12 (25) 260 Henkilöstösihteerin johtosääntö Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Otteita kirkkoneuvoston päätöksistä 104 106 / 19.5.2010 Henkilöstösihteeri Raija Veistaron irtisanouduttua virastaan 1.1.2011 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi siirrettiin toimistosihteeri Sirpa Kauppinen henkilöstösihteerin virkaan ja toimistosihteerin virka päätettiin lakkauttaa samasta ajankohdasta alkaen. Henkilöstösihteerin viran tultua avoimeksi on selvitetty mahdollisuutta osin yhdistää nykyisiä toimistosihteerin ja henkilöstösihteerin virkojen tehtäviä ja osin jakaa niitä muille viranhaltijoille. Raija Veistaron aikana henkilöstösihteeri on mm. toiminut palkanlaskijan sijaisena ja laatinut kirkon työmarkkinalaitokselle ja eräille muille viranomaisille vuosittain lähetettäviä henkilöstöselvityksiä. Palkanlaskijan sijaisena voisi jatkossa toimia pääkirjanpitäjä, kuten joskus aiemmin on ollutkin. Erilaiset vuosittaiset henkilöstöselvitykset voi laatia palkanlaskija. Kun henkilöstösihteerin virkaan sisällytetään myös osa lakkautettavan toimistosihteerin viran tehtävistä, on viran johtosääntö uusittava. Kuluneen kahden vuoden aikana on todettu tehtävien kuormittavan erityisesti henkilöstösihteeriä ja tästä syystä on henkilöstöhallinnon tehtäviä päätetty jakaa uudelleen siten, että palkkaukseen, palvelussuhteen ehtoihin ja palkanmaksuun liittyvät tehtävät hoitaa talousjohtaja, palkanlaskija tai pääkirjanpitäjä. Esityslistan liitteenä on henkilöstösihteerin uusi ja vanha johtosääntö. Tehtävämuutosten vaikutukset palkkaukseen arvioidaan myöhemmin. hyväksyy henkilöstösihteerin viran 1.1.2013 lukien voimaan tulevan uuden johtosäännön.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 13 (25) 261 Rippikoululaisten määrän jakautuminen rippikouluittain 2013 Valmistelija: työalajohtaja Ismo Häyhä ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Imatran seurakunnan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 yhteydessä on hyväksytty rippikoulusuunnitelma vuodelle 2013. Imatran seurakunnan rippikoulutyön ohjesäännön 5: Samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Työalajohtaja Ismo Häyhä esittää kirkkoneuvostolle 27.11.2012 päivätyn rippileiriläisten määrää koskevan taulukon, johon voi vielä tulla joitakin muutoksia. Työalajohtaja Ismo Häyhä perustelee ylityksiä leirien epätasaisella kysynnällä. Hiihtolomarippileireistä toteutuu vain leiri 1.ja sille mahtuisi vielä leiriläisiä. Numero 10 on iltarippikoulu, joka on jo alkanut. Rippikoululaiset 27.11.2012: Tytöt Pojat Yht 1. 9 8 17 2. 0 0 0 3. 12 17 29 4. 12 16 28 5. 14 15 29 6. 13 15 28 7. 13 16 29 8. 15 14 29 9. 20 6 26 10. 0 8 8
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 14 (25) Tytöt Pojat Yhteensä Kaikki yht 108 115 223 hyväksyy vuoden 2013 rippileirien ylitykset työalajohtaja Ismo Häyhän esityksen mukaan. 262 Merkkipäiväohjeen tarkistaminen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran seurakunnassa on ollut henkilökunnan ja luottamushenkilöiden merkkipäivien huomioimisohje, jota on päivitetty 1977, 1985, 1994 ja viimeksi 17.12.2008. Tuolloin merkkipäiväohjeen lahjan arvoa muokattiin uusien vaativuusryhmien mukaiseksi. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 19.4.2012 18 esittänyt merkkipäiväohjeen päivittämistä: Poistetaan taidelahjat ohjeesta. Muutetaan 50- ja 60-vuotispäivien lahjojen enimmäishinnaksi 150. Liitteenä on päivitetty merkkipäiväohje. hyväksyy merkkipäiväohjeen liitteen mukaisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 15 (25) 263 Henkilöstöopas ja talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran seurakunnan Henkilöstöopas on päivitetty. Henkilöstöopas sisältää työntekijöille tärkeitä palvelussuhteeseen liittyviä asioita. Henkilöstöoppaan sisältö on käsitelty Yhteistyötoimikunnassa ja henkilöstöoppaan tietoja päivittävät tarvittaessa henkilöstösihteeri ja yhteistyötoimikunta. merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 264 Puukauppatarjoukset Valmistelija: MHY Etelä-Karjala/Erkki Jääskeläinen ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Metsänhoitoyhdistys Etelä-Karjala on pyytänyt Törölahti-tilan (700-463-3-53) pystykaupan ostotarjoukset leimikosta 04-606-268E-12. Puukaupan suunniteltu hakkuukertymä on 2.270 m3. Hakkuukertymä muodostuu 1,2 ha harvennushakkuusta ja 7,1 ha avohakkuusta. Määräaikaan mennessä tarjouksensa ovat jättäneet: Harvestia Oy, Metsäliitto, Stora Enso Oyj, UPM-Kymmene Oyj ja Versowood Oy. Hakkuun uudistuskustannukset ovat noin 10.000. Tarjousvertailu esitetään kokouksessa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 16 (25) Sari Pöyhönen ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. päättää tarjousvertailun perusteella hyväksyä korkeimman tarjouksen jättäneen UPM-Kymmene Oyj:n tarjouksen. Etelä-Karjalan Metsänhoitoyhdistys hoitaa puukaupan valtakirjalla. 265 Imatran seurakunnan viestintäsuunnitelma Valmistelija: tiedottaja Seija Huipero ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Kehittämisryhmässä käsiteltiin Imatran seurakunnan viestintää ja annettiin Myö yhes toimikunnalle tehtäväksi laatia Viestintä Imatran seurakunnassa. Tiedottaja Seija Huipero yhdessä toimikunnan kanssa on laatinut liitteenä olevan ohjeen toukokuussa 2012. merkitsee tiedoksi Viestintä Imatran seurakunnassa. Ehdotus hyväksyttiin muutoksella oheisen liitteen mukaisesti. 266 Tiedottaminen ja asiakirjajulkisuus Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Julkisuusperiaatteen mukaan Suomessa on oikeus saada tietoja viranomaisten toiminnasta sellaisissakin asioissa, jotka eivät välittömästi koske heitä itseään. Julkisuusperiaate voidaan toteuttaa asiakirjajulkisuutena, käsittelyjulkisuutena tai viranomaisen tiedottamisen välityksellä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 17 (25) Asiakirjajulkisuus toteutuu siten, että henkilöt saavat pyytämiään tietoja asiakirjoista. Seurakuntahallinnossa käsittelyjulkisuus rajoittuu kirkkovaltuuston kokouksiin. Tiedottaminen on merkittävä keino toteuttaa julkisuusperiaatetta. Viranomaiset toteuttavat joko oma-aloitteisesti tai lainsäädännön perusteella vireillä olevista asioista. Tiedottamisen keskeinen periaate on, että asian vireilläolosta tiedotetaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Perusteena on se, että asian ratkaisusta saattaa olla huomattava merkitys myös sellaisille henkilöille, joilla ei ole asianosaisasemaa. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 2 mom mukaan seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin annettava riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. n tehtävänä on johtaa ja valvoa tätä seurakunnan tiedotustoimintaa. Julkisuuslain 20 :n mukaan viranomaisen on edistettävä toimintansa avoimuutta ja tässä tarkoituksessa tarvittaessa laadittava oppaita, tilastoja ja muita julkaisuja sekä tietoaineistoa palveluistaan, ratkaisukäytännöstään sekä yhteiskuntaosoita ja niiden kehityksestä toimialallaan. Laatimisvelvollisuuden tarvetta arvioitaessa on otettava huomioon, missä määrin viranomaisen toiminnasta on saatavissa tietoja asiakirjojen julkisuuden avulla tai yleisen tilastotuotannon perustella. Viranomaisen on huolehdittava siitä, että yleisön tiedonsaannin kannalta keskeiset asiakirjat tai niitä koskevat luettelot ovat tarpeen mukaan saatavissa kirjastoissa tai yleisissä tietoverkoissa taikka muilla yleisön helposti käytettävissä olevilla keinoilla. Keskeisimmän asian valmisteluun liittyvät julkisuus- ja salassapitomääräykset sisältyvät seuraaviin säännöksiin: 1. laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/99), 2. henkilötietolaki (523/99), 3. hallintolain (434/03) 41 :n mukainen vaikutusmahdollisuuksien varaaminen, 4. kirkkolainsäädännössä olevat säännökset: - kirkkolain viittaus viranomaisten toiminnan julkisuudesta (KL 25:8 ), - kirkkovaltuuston kokousten julkisuus (KL 7:6 1 mom), - tiedotustoiminta (KJ 7:9 2 mom), - seurakunnan päätösten tiedoksianto (KL 25:2-3, KJ 22:2-4 ), - luottamushenkilöiden tietojensaantioikeus (KJ 7:8 ). 5. laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004), 6. sähköisen viestinnän tietosuojalaki (516/2004).
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 18 (25) tiedottaa avoimesti seurakunnan päätöksistä ja toiminnasta ottaen huomioon lainsäädännön määräykset. 267 Ilmoitustilatarjoukset vuodelle 2013 Valmistelija: tiedottaja Seija Huipero Imatran seurakunnan kirkolliset ilmoitukset sekä muut seurakunnan ilmoitukset on julkaistu Uutisvuoksessa vuonna 2012. Työmuodot ovat ilmoittaneet seurakunnallisia ilmoituksia pääosin Uutisvuoksessa, joitakin myös Imatralaisessa ja Etelä-Saimaassa. Vuodelle 2013 ilmoitustilatarjoukset pyydettiin Uutisvuoksesta, Etelä-Saimaasta ja Imatralaisesta. Tarjouspyynnöissä oli maininta kirkollisten julkaisupäivästä, joka on perjantai. Tarjousten perusteella Imatralaisen hinnat ovat halvimmat niin kirkollisten kuin laatikkoilmoitusten osalta. Vertailutaulukko:. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva alv. Imatralainen siirtyy tabloidi-kokoon 9.1.2013 alkaen. Imatralainen ei ilmoittanut mahdollista vaikutusta hintaan. Uutisvuoksen formaatti muuttuu tabloidiksi 26.3.2013, jolloin myös hinnoittelu muuttuu moduulihinnoitteluksi. Hinnat eivät tule merkittävästi muuttumaan. Seurakuntien osalta korotustarve on n. 2 %. Uutisvuoksi tarjoaa kirkolliset ilmoitukset julkaistavaksi myös verkkolehdessä hintaan /vuosi. Uutisvuoksi lähettää uuden tarjouksen 2013 loppuvuodelle hinnaston valmistuttua.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 19 (25) Etelä-Saimaa siirtyy tabloidi formaattiin 9.4.2013, jolloin myös ilmoitushinnoittelu muuttuu moduulihinnoitteluun. Hintataso noudattelee seurakuntien osalta nykyistä hintatasoa n. 2 %:n korotustarpeella. Etelä- Saimaa tarjoaa kirkolliset ilmoitukset julkaistavaksi myös verkkolehdessä hintaan /vuoksi. Etelä-Saimaa lähettää uuden tarjouksen moduulihinnaston valmistuttua ajalle 10.4. 31.12.2013. Imatralainen ilmestyy vain keskiviikkoisin, Uutisvuoksen ja Etelä-Saimaan kirkolliset ovat perjantaina ilmestyvissä lehdissä. Uutisvuoksen saatavuus sekä aluelehtiasema puoltavat kirkollisten ilmoitusten julkaisemista vuonna 2013 Uutisvuoksessa huolimatta kalliimmasta ppm-hinnasta. Tarjoukset ovat nähtävän kokouksessa. hyväksyy Uutisvuoksen seurakunnan kirkollisten ilmoitusten ilmoituslehdeksi 1.1.2013 lukien. Kirkolliset ilmoituksen julkaistaan perjantaisin jaettavassa ilmaisjakelulehdessä. Työmuodot voivat määrärahojensa puitteissa julkaista muita seurakunnan ns. laatikkoilmoituksia ensisijaisesti Imatralaisessa edullisuutensa vuoksi. 268 Imatran Kristillisten Eläkeläisten avustusanomus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran Kristilliset Eläkeläiset ry anoo avustusta 350 Kymen Piirin kirkkopyhän ja Imatran kristillisten 30-vuotisjuhlan järjestämistä varten. Juhla pidetään Päivärannan kurssikeskuksessa 11.8.2013. Avustusta haetaan, koska yhdistys on vähävarainen järjestö ja juhlassa halutaan muistaa perustajajäseniä sekä kustantaa mm. juhlapuhujan osallistuminen juhlaan. päättää myöntää 250 avustuksen Imatran Kristilliset Eläkeläiset ry:lle kirkkopyhän ja 30-vuotisjuhlan järjestämistä varten kirkkoneuvostolle vuoden 2013 huomionosoituksiin varatusta määrärahasta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 20 (25) 269 Kolehtisuunnitelma 1.1. 24.3.2013 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Liitteenä kolehdit Imatran seurakunnassa 1.1. 28.4.2013 vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 24.3.2013. 270 Ilmoitus Kirkon alat ry luottamusmiehet Imatran seurakunnan palveluksessa olevien Kirkon alat ry:n jäsenet ovat valinneet keskuudestaan 1.1.2013 31.12.2015 väliseksi ajaksi luottamusmiehet seuraavasti: Luottamusmies Luottamusmies Varaluottamusmies Sari Villanen, pääkirjanpitäjä Soile Hakman, nuorisotyönohjaaja Ari Niemetmaa, lähetyssihteeri merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 21 (25) 271 Verotulokertymät Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on kertynyt verotuloja marraskuun 2012 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2012 5.250.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 4.812.500,00 458.333,37 Tot 11/2012 4.848.211,14 408.922,37 Tot-% (keskim-%) 92,3 (91,7) 81,8 (91,7) Ylitys/alitus + 35.711,14-49.411,00 Kertymä ed. v. vast. 4.866.535,74 519.197,59 Muutos ed.v. vast. - 18.324,60-110.275,22 Muutos-% ed. v. vast. - 0,4 % - 21,2 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. merkitsi tiedoksi. 272 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt 14.11. 29.11.2012 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 184 188. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 22 (25) 273 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt 14.11.- 29.11.2012 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 65-68. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 274 Seurakuntamestarin virka Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 28.11.2012 40 muuttaa ns. kiertävän seurakuntamestarin viran osa-aikaiseksi kirkkoneuvoston tekemän esityksen mukaisesti: 14.11.2012 205: Imatran seurakunnassa on neljä vakituista seurakuntamestaria/suntiovahtimestarin virkaa. Jokaisella kirkolla on oma seurakuntamestari ja yksi neljästä on ns. kiertävä, joka hoitaa kirkoilla toimivien vapaapäivät. Kiertävän seurakuntamestarin tehtävää on hoitanut määräaikainen vakituisen viranhaltijan irtisanouduttua virasta 1.10.2010. Viran määräaikaiseen täyttämiseen ovat vaikuttaneet seurakunnan käymät yhdistymisneuvottelut. n 14.12.2011 tekemän päätöksen 243 mukaisesti on kartoitettu työvoiman ja työajan käyttöä. Kartoituksen mukaan ns. kiertävän seurakuntamestarin tehtävät voidaan hoitaa osa-aikaisesti. Tehtävän osa-aikaistaminen tukee seurakunnan henkilöstömenojen supistamista sekä on vuoden 2009 henkilöstösuunnitelmatyöryhmän ajatusten mukainen. esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa neljännen (ns. kiertävä) seurakuntamestarin viran osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 25 tuntia/viikko ja palkkaus 65 % täyden työajan palkkauksesta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 23 (25) Kirkkovaltuusto 28.11.2012 Kirkkovaltuustolle päättää muuttaa neljännen (ns. kiertävä) seurakuntamestarin viran osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 25 tuntia/viikko ja palkkaus 65 % täyden työajan palkkauksesta. ---- julistaa neljännen (ns. kiertävän) seurakuntamestarin osaaikaisen viran haettavaksi 11.1.2013 mennessä. Viran työaika on 25 tuntia/viikko ja palkkaus 65 % vaativuusryhmästä 401. 275 Jumalanpalvelukset Imatran seurakunnassa Valmistelija: kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ritva Tamminen n asettama jumalanpalvelustyöryhmä piti viimeisen kokouksen 16.8.2012. Kokouksen muistio on liitteenä. Kirkkoherra Arto Marttinen ja yleisen seurakuntatyön työalajohtaja Ritva Tamminen ovat miettineet muistion pohjalta, miten seurakuntamme eri kirkkojen jumalanpalveluksia voitaisiin profiloida tulevaisuudessa. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ritva Tamminen pitivät 4.12.2012 palaverin, jonka tuloksen kirkkoherra Arto Marttinen esittelee kirkkoneuvostolle. Esityksessä on huomioitu jumalanpalvelustyöryhmän ajatukset jumalanpalveluselämän kehittämisestä Imatralla.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 24 (25) Jumalanpalvelusuudistus otettaisiin käyttöön 1. syyskuuta 2013 ja kirkot profiloidaan seuraavasti: - Tainionkosken kirkossa, joka on seurakunnan pääkirkko, jumalanpalvelus joka sunnuntai klo 10. (Joka kuukauden toinen sunnuntai jumalanpalvelus vain Tainionkosken kirkossa.) - Imatrankosken kirkossa kokeillaan eri tavoin toteutettavia jumalpalveluksia klo 16. - Kolmen Ristin Kirkossa jumalanpalvelukset ovat klo 13. Kolmen Ristin Kirkko profiloidaan konserttikirkoksi. - Tainionkosken kirkon jumalanpalveluksen kuvaaminen nettiin aloitettaisiin 1. syyskuuta 2013. hyväksyy jumalanpalvelus uudistuksen, joka otetaan käyttöön 1. syyskuuta 2013: - Tainionkosken kirkossa, joka on seurakunnan pääkirkko, jumalanpalvelus joka sunnuntai klo 10. - Joka kuukauden toinen sunnuntai jumalanpalvelus vain Tainionkosken kirkossa. - Imatrankosken kirkossa kokeillaan eri tavoin toteutettavia jumalpalveluksia klo 16. - Kolmen Ristin Kirkossa jumalanpalvelukset ovat klo 13. Kolmen Ristin Kirkko profiloidaan konserttikirkoksi. - Tainionkosken kirkon jumalanpalveluksen kuvaaminen nettiin aloitettaisiin 1. syyskuuta 2013. - Nuorten messut toimitetaan edelleen joka kk:n 1. perjantaina Tainionkosken kirkossa
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 25 (25) 276 Seuraava kokous Kirkkovaltuuston kokous 16.1.2013 ja kirkkoneuvoston kokous 30.1.2013. 277 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.40. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 13.12.2012 ja hyväksytään Leena Haakana Liisa Teräslahti Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 13.12.2012. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 14.12.2012 ja se pidetään nähtävänä 14.12. 28.12.2012 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri