TYÖKALUJA HALLOPEDIN PAKKIIN Vuosikello Kriittisillä linsseillä varustetut edunvalvojan lukulasit Hallopedin lasso Hälytyskello Viestikapula
HALLOPEDIN VUOSIKELLO Suuntaa antava työkalu tiedekuntaneuvostossa vuoden aikana käsiteltävistä asioista Tiedekuntaneuvostokohtaisia eroja löytyy ja ne pitää luonnollisesti huomioida
KOKOUKSIEN AJOITTUMINEN SUUNNILLEEN NÄIN ~ 1. Kokous - Tammikuu 2. Kokous - Helmikuu 3. Kokous - Maaliskuu 4. Kokous - Huhtikuu 5. Kokous - Toukokuu 6. Kokous - Kesäkuu Ei kokousta - Heinäkuu 7. Kokous - Elokuu 8. Kokous - Syyskuu 9. Kokous - Lokakuu 10. Kokous - Marraskuu 11. Kokous - Joulukuu
KOKOUKSIEN AJOITTUMINEN SUUNNILLEEN NÄIN ~ Eroja saattaa olla, ja kokoukset eivät ajoitu aina juuri oikean kuukauden kohdalle yllä olevan mallin mukaisesti. Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta oli mm. pitänyt viime vuonna 14 kokousta. (Painottuivat syksyn puolelle)
KEVÄT 1. Kokous Edellisen vuoden toimintakertomus Kokousaikataulu kevään osalta Yleisten tenttipäivien vahvistus Työnjakoa / roolien määrittelyä (mikä on tiedekuntaneuvoston, mikä dekaanin, mikä laitosjohtajien vastuulla... varmasti vielä ajankohtaista niissä tiedekunnissa, missä laitosneuvostot vielä tämän vuoden pystyssä)
KEVÄT 2. Kokous Tutkielmien arviointikriteereistä päättämistä Avoimen yliopiston kautta tarjottava kurssitarjonta
KEVÄT 3. - 4. Kokous TUTKINTOVAATIMUKSET JA OPETUSSUUNNITELMAT (Saattavat löytyä listalta myös jollakin koulutusprofiilit tai muulla vastaavalla jännällä nimikkeellä) KUN BONGAATTE NÄMÄ ESITYSLISTALTA, NIIN KANNATTAA EHDOTTOMASTI TAVATA AINEJÄRJESTÖJEN JA HALLOPEDIEN KESKEN
KEVÄT - KESÄ 5.-6. Kokous Henkilöstösuunnitelma Toiminta- ja taloussuunnitelman (TTS) käsittelyä Teillä on henkilöstösuunnitelmaan varmasti sanottavaa, jos koette, ettei tiedekuntanne/laitoksenne nykyinen henkilöstö riitä laadukkaan opetuksen ja opintoohjauksen järjestämiseen, ja uskotte lisäresurssien auttavan Kannattaa pitää ehdottomasti silmällä TTS:n valmistelua, sillä siinä saatetaan linjata tiedekunnan vahvuusalueita, ja mihin oppiaineisiin aiotaan panostaa, ja vastaavasti mitkä saattavat olla liipaisimella
KESÄ Huomaa, että henkilökunta ei pysy poissa yliopistolta koko kesää. Yleensä kuudes kokous ajoittuu kesäkuulle, ennen Juhannuksen viettoa ja seitsemäs elokuussa
KESÄ - SYKSY 7. Kokous Opiskelijavalinnat Kokouspäivät syksyn osalta...jatkuu SEURAAVALLA SLIDELLA
KESÄ - SYKSY 7.-8. Kokous Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkiste TTS voi olla esim. keskusteluasiana kesäkuussa ja tarkiste voidaan nuijia jo elokuussa Hallopedien on siis syytä tavata loppukeväästä ja varmistaa, että joku on varmasti paikalla Ja tietoinen (muidenkin kuin oman laitoksen osalta) siitä mistä ollaan puhumassa
SYKSY 8.-10. Kokous Seuraavan vuoden opiskelijavalintakriteerit / opiskelijavalintaperusteet...ja aloituspaikkojen määrät
YLEENSÄ KAIKISSA KOKOUKSISSA LISÄKSI mm. Väitöskirjojen arvosteluita (tai oikeastaan arvosteluiden vahvistamisia) Väittelylupien myöntämisiä Esitarkastajien määräämisiä Oikaisupyyntöjä (esim. arvosanoihin tai pääsykoetuloksiin)
EDUNVALVOJAN LUKULASIT Yleensä esityslistoja, strategioita, suunnitelmia, ym. raportteja lukiessa kannattaa pistää päähän kriittisillä linsseillä varustetut edunvalvojan lukulasit
ESITYSLISTAN LUKEMISESTA Kannattaa aina lukea läpi esityslistasta myös Ilmoitusasiat, ym. läpihuutojutuilta vaikuttavat kohdat (sinne on saatettu laittaa asioita, joiden toivottaisiin menevän läpi läpihuutojuttuina ) Jos et ole varma, mitä jokin asia tarkoittaa, ota yhteyttä tiedekuntasi muihin hallopedeihin ja/tai ainejärjestösi kopovastaavaan / kopovastaaviin Voit myös aina kysyä apua halloped-sähköpostilistalta tai opinto- ja tiedevaliokunnassa (jos sen kokous sattuu sopivasti esityslistan saapumisen ja tiedekuntaneuvoston kokouksen väliin)
HALLOPEDIN LASSO Kun esityslista on kolahtanut Sähköpostiluukkuun ja silmäilty alustavasti lasit päässä, on aika tarttua Hallopedin lassoon Hallopedin lasso on sellainen yhdessä kudottu ohjenuora, jolla hallopedin on hyvä lassota muut hallopedit ja ainejärjestö-kopot yhteiseen tapaamiseen
Hallopedin lasso Lasson voi kutoa esimerkiksi seuraavasti: Valitaan yksi hallopedi, joka kutsun saatuaan kutsuu muut koolle Sovitaan tietty aika, miten nopeasti kutsun pitää lähteä (jos kutsu ei lähde muut hallopedit reagoivat) Valittu halloped lähettää esim. esityslistan ja doodle- tai sumpli-linkin muille sähköpostilla Muut täyttävät kyselyn, jonka pohjalta valitaan paras aika Kun tämä kopo-porukka on lassottu yhteiseen tapaamiseen samaan aikaan, samaan paikkaan, on hyvä keskustella esityslistasta ja muista ajankohtaisista asioista (esim. etentti, kesäopetus, jotkin muut esim. kursseihin tai harjoitteluun liittyvät ongelmat)
HALLOPEDIN LASSO Hallopedin lasso on siis: Ohjenuora ja Menetelmä, jolla saadaan lassottua kaikki yhteiseen tapaamiseen Myös ainejärjestöpuheenjohtajat kannattaa kutsua paikalle, jos heiltä vain suinkin liikenee aikaa ja kiinnostusta
HÄLYTYSKELLO Edunvalvonnan kannalta on tärkeää, että tiedetään ja tiedostetaan sellaiset asiat, jotka haittaavat, vaikeuttavat tai ovat uhka opiskelulle. Hälytyskellosi virittyy kokemuksen myötä. Erityisesti sitä voi tuunata keskustelemalla muiden hallopedien ja kopojen kanssa. Opinto- ja tiedevaliokunta on erityisen hyvä paikka, jossa kellosi virittyy varmasti ajan tasalle.
HÄLYTYSKELLO Hälytyskellosi olisi syytä soida, jos käsiteltävien asioiden joukosta alkaa löytymään mm. seuraavanlaisia aiheita: Koulutuksen maksullisuus (Tätäkin voi ilmetä monessa muodossa esim. KVmaisterilinjojen lukukausimaksut tai henkilöresurssien ohjaaminen pois koulutuksesta täydennyskoulutukseen)
HÄLYTYSKELLO Tiedekunnan vahvuusalueet ja profiili (Mitä jos jookin aine ei löydy vahvuusalueiden joukosta) Opiskelijamäärien raju supistaminen (mitä suunnitelmia on oppiaineen tulevaisuuden suhteen) Opintosuunnitelman raju muutos tai opetustarjonnan supistaminen Sivuainetarjonnan uudet linjaukset Uudet tilaratkaisut tai muuttaminen (ovatko ainejärjestötilat turvassa) Muita?????
HÄLYTYSKELLO Edunvalvojan lukulasit ja hälytyskello toimivat kiinteästi yhteydessä toisiinsa. Jos hälytyskellosi hälyttää: Kerro muille hallopedeille ja/tai kopoille Kerro asiasta kopo-valiokunnassa (voit keskustella myös halloped-spostilistalla) Ota yhteyttä JYYn koposihteeriin tai hallitusvastaaviin Käytä tarvittaessa asepakkisi instrumenttejä (Yhteydenpito & keskustelu, Palaute (keruu & kooste), Kannanotot, Pöytääminen, Vetoomus / Adressit, Mielenosoitus, jne.)
VIESTIKAPULA KOPO-ritarikunnan toiminnan ja korkeatasoisen edunvalvonnan säilymisen vuoksi on välttämätöntä, että kiedot Viestikapulaan mahdollisimman paljon oppimaasi ja välität sen seuraajallesi. Jotta Viestikapula päätyy varmasti seuraavalle, sinun kannattaa varmistaa, että seuraaja todella on olemassa. Etsi siis kautesi loppupuolella potentiaalisia jatkajia, innosta ja kannusta heitä, sekä välitä heille tietosi. Potentiaalisia jatkajia etsiessä, sinun kannattaa pitää yhteyttä ainejärjestöösi
JYY olettaa hallopedeilta Yhteydenpito hallopedien kesken Vastuuhallopedin valitseminen Viestintäkanavan valitseminen Yhteydenpito JYYhyn (esim. kopovaliokunta) Ainejärjestöön, opiskelijoihin Henkilökuntaan (Know the right people) Aktiivista osallistumista kokouksiin ja koulutuksiin Perusosaamista kokouskäytänteistä
Miten tästä eteenpäin? Opinto- ja tiedevaliokunnan kokous 26.1.2012 Klo 16:15 Seuraava halloped-koulutus helmikuussa Mukana myös ainejärjestöjen kopovastaavat Sitä ennen Omatoiminen kokoontuminen aiemmin samassa tehtävässä toimineiden hallopedien kanssa Yhteydenpitokanavan ja vastuuhallopedin valitseminen
Pakki