1/5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 18.30 Paikka Virastotalo LÄSNÄ Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Kalmi Pekka Loukonen Terttu Pajula Heikki Sahla Taru Isotalo Timo MUUT Marja Laaksonen, kirkkovaltuuston pj Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 92 KOKOUKSEN AVAUS ESI Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuvirren 630 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 93 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille keskiviikkona 22.10.2014. (Valtuuston kokoukseen osallistujille kokouksessa ja muille postilaatikkoon) ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hafrén Leena ja Pekka Kalmi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hafrén Leena ja Terttu Loukonen.
2/5 95 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 96 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kiinteistökatselmus 6.10.2014 (Liite 1,96 ) - talouspäällikkö kertoi, että seurakuntatalon naisten wc:n oven rakenne on rikki, eikä sitä voida enää korjata ovi uusitaan 97 TAIDEKONSERVAATTORI NINA ROBBINSIN RAPORTTI AURAN KIRKON TAIDE-ESINEIDEN KUNNON TARKISTUKSEN JOHDOSTA. Taidekonservaattori Nina Robbins suoritti 30 syyskuuta 2014 Auran kirkon kulttuurihistoriallisesti merkittävien taideteosten ja esineiden kunnon tarkistuksen (LIITE 1, 97. 30.09.2014 suoritetun kuntotarkistuksen raportin lähetekirje.). Käyntinsä johdosta Robbins on laatinut seikkaperäisin raportin toimenpide-ehdotuksineen. Kuntotarkistus koski seuraavia Auran seurakunnan halussa olevia esineitä: Alttarimaalaus (Liite 2, 97 ) Alttarireliefi (Liite 3, 97 ) Antependium (Liite 4, 97 ) Asiakirjat (Liite5, 97 ) Jehovan aurinko (Liite 6, 97 ) Kaappikello (Liite 7, 97 ) Kirkkolaiva (Liite 8, 97 ) Krusifiksi (Liite 9, 97 ) Messukasukka (Liite 10, 97 ) Pulvinarium (Liite 11, 97 ) Ristiinnaulittu-maalaus (Liite 12, 97 ) Saarnastuolin maalaukset (Liite 13, 97 ) Nykyään Auran seurakuntatalolle sijoitettu maalaus Vaiheita Jeesuksen elämästä (Liite 14, 97 ) Raportti osoittaa selvästi joidenkin esineiden kiireellisen restaurointitarpeen. Kiireellisen konservoinnin tarpeessa ovat alttarireliefi, rullalle säilötty kankainen ristiinnaulittu-maalaus ja kehystetyt asiakirjat. Lisäksi Robbins kiinnittää huomiota siihen, että nykyisen alttaritaulun yleisilme paranee huomattavasti puhdistuksen myötä. Kiireellisyys tarkoittaa tässä yhteydessä sitä, että toimeen ryhdytään lähimmän vuoden sisällä. Kirkonkorjauksen toteutumisen yhteydessä on syytä tehdä päätös siitä, mitkä muut kuin kiireelliset konservointityöt tehdään. Puisen alttarireliefin kunnostus ajoittuu kirkonkorjaukseen, samoin varsinaisen alttaritaulun. Alttaritaulun konservointi-kustannuksia vähentää se, että työ voidaan tehdä kirkossa. Kiireellisistä töistä voidaan vuoden 2015 alussa aloittaa ristiinnaulittu-maalauksen konservointi. Sen luonteva sijoituspaikka olisi konservoinnin jälkeen kirkossa seinällä, joka on vastapäätä seinää johon on sijoitettu krusifiksi. Asiakirjat on luontevaa laittaa konservoitavaksi myös vuoden alussa.
3/5 KIRKKOHERRAN ESITYS merkitsee Nina Robbinsin raportin tiedoksi liitteineen. toteaa, että ristiinnaulittu-maalauksen ja asiakirjojen konservointi tulee aloittaa vuoden 2015 alussa. Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen tehdään asiaa koskeva esittely. merkitsi Nina Robbinsin raportin tiedoksi liitteineen. 98 SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUS AJALLE 01.01.2015-31.12.2016. Liite 1, 98 Sopimus Loimaan aluesairaalan ja Kartanonmäen palvelukeskuksen sairaalasielunhoidon järjestämisestä 01.01.2015-31.12.2016 Liite 2, 98 Ote Loimaan seurakunnan kirkkoneuvoston kokouspöytäkirjasta 9/2014, 170. Loimaan seurakunta on lähestynyt Auran seurakunnan kirkkoherraa valmistelun tekemiseksi uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen hyväksymiseksi ajalle 01.01.2015-31.12.2016 (Kappalaisen Elina Rouhiaisen sähköposti liitteineen ti 14.10.2014). Auran seurakunta toimii Loimaan aluesairaalan ylläpitäjäkunnan alueella ja on luonnollisesti myös osallinen sairaalasielunhoidon kustannuksiin vastaisuudessa kuten tähänkin asti on käytäntö ollut. Kustannusvaikutuksiltaan sopimus on Auran seurakunnan osalta vuodessa 2200 euroa (Kustannuspaikka 290). 01.01.2014 voimaan tulevan sopimuksen kustannukset ovat vuositasolla samat kuin edelliselläkin sopimuskaudella. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen ajalle 01.01.2015-31.12.2016. hyväksyi uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen ajalle 01.01.2015-31.12.2016. 99 AMMATILLISEN OSAAMISEN KEHITTÄMINEN AURAN SEURAKUNNASSA. KOULUTUSVUOSI 2015. Liite 1, 99. Ammatillisen osaamisen kehittäminen Auran seurakunnassa. Koulutusvuosi 2015 Seurakunnat voivat saada ammatillisen osaamisen kehittämistoimiin taloudellista tukea, ns. koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta (Laki koulutuksen korvaamisesta.). Suunnitelma on aina tehtävä ennen koulutusta ja se on käsiteltävä ennen seurakunnan hallintoelimiä ensin työpaikan yhteistyötoimikunnassa. Koulutuskorvausta voidaan hakea Työttömyysvakuutusrahastolta koulutusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Suositus on, että sopimusalan määrittelemien työpaikkojen koulutussuunnitelmat saatetaan uudelle tasolle tämän vuoden aikana. Koulutussuunnitelma on tehty aina Auran seurakunnassa vuosittain ja siinä on myös otettu huomioon pitkäaikaisemmat koulutukset. Koulutussuunnitelma on ollut kuitenkin lähinnä teknistä, eri koulutusten nimikkeen, ajanjaksojen ja kustannusten kirjaamista. Nyt suunnitelmassa on kirjattu ylös yleiset periaatteet ja sen työntekijäkohtainen osuus on kirjattu väljemmin. Lähtökohtana on joustava toteutus. Auran seurakunnan tuotanto- ja palvelutoiminnan tarpeet ovat tällä hetkellä kiinteät. Yksittäisen työntekijän työllä on paljon haasteita ja yksivirkaisuus asettaa omat vaatimuksensa. Toimintayksikkönä seurakunta on suuri jos lasketaan kuinka suurta joukko seurakuntalaisia yksittäinen työntekijä omalla sarallaan palvelee. Ajateltaessa koulutusvuotta 2015 ja mahdollisesti muutamaa tulevaakin vuotta ei ole näköpiirissä sellaisia tekijöitä, jotka täyttäisivät palvelurakenteen muutoksen määritelmän. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy tehdyn suunnitelman Auran seurakunnan ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutusvuodelle 2015, ja esittää että kirkkovaltuusto vahvistaa sen. hyväksyi tehdyn suunnitelman Auran seurakunnan ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutusvuodelle 2015, ja esittää että kirkkovaltuusto vahvistaa sen.
4/5 100 TALOUSARVIO 2015. TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2015-2017. 101 MUUT ASIAT Ei asioita Vuoden 2015 talousarvioehdotus. Liite 1,100 Talousarvio 2015. Toiminta- ja taloussuunnitelma Vuoden 2015 talousarvio on laadittu edellisvuosiin nähden uudenlaiseen muotoon. Huomiota on kiinnitetty kokonaisuuden perusteisiin ja seurakunnan toiminnan suunnittelun tärkeyteen tulevina vuosina. Auran seurakunnan toiminta-strategia päättyy tulevan vuoden lopussa ja uuden suunnitelman tekeminen tuleekin kirjata vuoden 2015 toiminnan perusteisiin. Tekeillä oleva kirkonkorjaus saa myös tarvittavan huomion. Olennaiset talousluvut esitetään nyt sitovuustasosta lähtien. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS hyväksyy vuoden 2015 talousarvion, toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2017 ja esittää kirkkovaltuustolle sen vahvistamista. Kokous keskeytettiin klo 20.22 ja jatkettiin klo 20.28. hyväksyi vuoden 2015 talousarvion, toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2017 ja esittää kirkkovaltuustolle sen vahvistamista. 102 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo 29.10.2014-12.11.2014 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 29.10.2014-12.11.2014 Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo 29.10.2014-12.11.2014 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 29.10.2014-12.11.2014 103 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 103. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 103.
5/5 104 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45 Pöytäkirjan vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Hafrén Leena pöytäkirjantarkastaja Terttu Loukonen pöytäkirjantarkastaja