PÖYTÄKIRJA 5/2013 1 (12) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 12. päivänä joulukuuta 2013 klo 17.00 19.20, kokoustauko klo 18.44 18.45 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski Viljakainen Hannele, varapuh.joht. V Anjalankoski Aalto Kari III Elimäki Ahola Pekka III Anjalankoski Ainali Päivi IV Kouvola Forssell Aulis I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Halme Terttu I Anjalankoski Hannula Ulla I Elimäki Hartikainen Jutta II Kuusankoski Hartikainen Toivo I Kouvola Hinkkanen Tero III Elimäki Janhunen Ritva I Kuusankoski Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi II Kuusankoski Koskela Birgit V Valkeala Kujala Anton II Valkeala Leppänen Jouko I Kouvola Mustonen Joel IV Kouvola Mänttäri Leena II Valkeala Nyberg Timo I Kuusankoski Nykänen Marjatta II Kouvola Paakala Matti II Anjalankoski Pokki Teuvo II Anjalankoski Punkkinen Kari IV Kouvola Pyötsiä Johanna I Valkeala Rasimus Risto I Valkeala Raskinen Marjatta III Anjalankoski Raukko Jussi I Anjalankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto IV Kouvola Siekkeli Arja II Valkeala Smeds Sakari I Valkeala Soininen Kari I Kouvola Suutari Tero II Anjalankoski Töyrylä Maria I Kouvola Vainio Juha II Kuusankoski Vainio Marja-Leena V Anjalankoski Vainio Vesa IV Kouvola
PÖYTÄKIRJA 5/2013 2 (12) Viinikainen Sakari I Kouvola Vuolasto Anna IV Kouvola Ylimäki Kalle II Kuusankoski Gärdström Keijo Heijala Marke Heinonen Heikki Marttila Marko Sipponen Päivi Ylikangas Kimmo Hernesaho Virpi Hiltunen Ulla-Maija Kurki Antti Lahti Jyrki Lonka Riitta Reijo Jukka Saikkonen Asta yhteisen kirkkoneuvoston pj yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra talouspäällikkö vs. viestintäpäällikkö hautaustoimen päällikkö tietohallintopäällikkö hallintojohtaja kiinteistöpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Huuskonen Urpo II Kuusankoski Hämäläinen Kari III Valkeala, Kari Pasin varajäsen Ikävalko Kari II Kouvola Kaskiaho Keijo I Kouvola Kiiski Ritva II Kouvola, Kari Ikävalkon varajäsen Kärki Mia V Kouvola Lavikkala Sirkka II Kuusankoski Parvinen Vesa II Kuusankoski Pasi Kari III Valkeala Rantalainen Seppo I Kouvola, Keijo Kaskiahon varajäsen Yli-Kankahila Matti I Elimäki Ylä-Outinen Mia I Elimäki Käsiteltävät asiat: 59 Kokouksen avaus 60 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 61 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 63 Eron myöntäminen Teija Patjakselle yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 64 Vuoden 2014 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2016 65 Vuohijärven kirkon ja asunto/toimistosiiven myynti 66 Ilmoitusasiat 67 Mahdolliset aloitteet 68 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös
PÖYTÄKIRJA 5/2013 3 (12) 59 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kokouksen alussa puheenjohtaja Tuula Rikala ojensi kirkkoherra Keijo Gärdströmille onnittelukukat Suomen Valkoisen Ruusun I luokan ritarimerkin saannin johdosta. Tämän jälkeen kanttori Timo Vikman haastatteli Kuusankosken vs. kanttori Taru-Tiina Perttusta. Puheenjohtaja Tuula Rikalan pitämän alkuhartauden jälkeen kanttorit pitivät pienen musiikkituokion. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestä: Kari Ikävalko; kutsuttu Merja Larikka, este; Ritva Kiiski, joka ei ollut paikalla. Keijo Kaskiaho; kutsuttu Seppo Rantalainen, este. Mia Kärki, Vesa Parvinen, Kari Pasi, kutsuttu Kari Hämäläinen, joka ei ollut paikalla. Lisäksi poissa olivat Urpo Huuskonen, Sirkka Lavikkala, Matti Yli-Kankahila, Mia Ylä- Outinen ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Marke Heijala. Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla oli 42 valtuutettua. 60 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2013 4 (12) 61 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Risto Rasimuksen ja Marjatta Raskisen. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjantarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 17.12.2013 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, toimistosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Risto Rasimus ja Marjatta Raskinen, jotka toimivat myös äänten laskijoina tarvittaessa. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin osanottajille lähetetty esityslista. 63 Eron myöntäminen Teija Patjakselle yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä Yhteinen kirkkoneuvosto 21.11.2013, 139 : Yhteisen kirkkovaltuuston varajäsen Teija Patjas Anjalankosken seurakunnan listoilta pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 23.10.2013 päivätyllä kirjeellä, syynä muutto Kouvolaan. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Teija Patjaksen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää Teija Patjakselle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä ja samalla toteaa, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Anjalankosken seurakunnan varaedustajaksi tulee seuraavana listalla oleva. Päätösesityksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 5/2013 5 (12) Yhteinen kirkkovaltuusto 12.12.2013: Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Teija Patjaksen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää Teija Patjakselle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä ja samalla toteaa, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Anjalankosken seurakunnan varaedustajaksi tulee seuraavana listalla oleva. Päätösesityksen mukainen. 64 Vuoden 2014 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 21.11.2013, 142 : 1. Yleistä Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi (KJ 15:1). Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan (KJ 15:2). Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä (KJ 15:3). Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen on yhteisen kirkkovaltuuston asia (KJ 15:1). Yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä on ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pyydettävä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen (KJ 10:14). Laadittavaa talousarvion tulee olla verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 2:3,4) Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 4:23). 2. Talousarvion rakenne ja sitovuus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustasona voi olla myös nettomääräraha. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 2:4,1 ja 2:4,2)
PÖYTÄKIRJA 5/2013 6 (12) Käyttötalousosassa yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat vastuukatetasolla yleishallinnon, yhteisen seurakuntatyön, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokkien tehtävien hoitamista varten. Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo pääluokkakohtainen vastuukate, johon sisältyvät ulkoisten menojen ja tulojen lisäksi taksaperusteiset sisäiset erät, joita eri työalat laskuttavat toisiltaan (muun muassa keittiötoimi ja leirikeskukset muilta työaloilta). Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti 200-alkuisille tehtäväalueille merkityt yhteiset projektit. Seurakuntaneuvostoja sitoo oman seurakunnan vastuukate. 3. Piirteitä vuoden 2014 talousarviosta Vuoden 2014 talousarvio on laadittu 1,60 prosentin kirkollisverolla yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 11.10.2012. Vuoden 2014 talousarvioehdotuksen ulkoisen tuloslaskelman mukaan toimintakulujen määrä on 18.554.000, joka on 0,9 % tilinpäätöstä 2012 pienempi. Henkilöstökulujen osuus on 12.548.000, 68 % toimintakuluista. Kokonaisverotuloarvio vuodelle 2014 on 18.350.000. Vuosikate 1.425.000 kattaa investointimenot 840.000 ja lainanlyhennykset 183.000 talousarviovuonna, mutta ei enää suunnitelmavuotena 2015. Poistojen keskiarvo vuosille 2014 2016 on 1.371.000 ja investointimenojen 1.394.000. Investoinneille asetettu tavoite on 840.000 vuositasolla. Tilikaudelle arvioitu ylijäämä on 148.000. Ylijäämäisen tilikauden toteutuminen riippuu huomattavasti verotulojen toteutumasta, budjettivastuullisten arvioiden paikkansa pitävyydestä ja alueen taloustilanteesta. Yksittäisten seurakuntien ennen yhtymää nostettujen lainojen viimeiset erät maksetaan vuonna 2014. Verotulojen, kiinteistöjen myyntien ja tulevien investointivaateiden epävarmuuteen varaudutaan likviditeettiä ja rahavaroja kasvattamalla. Kiinteistöstrategian toimenpiteet ja lähiajan talousnäkymät Kymenlaaksossa vaikuttavat suuresti tulevien vuosien määrärahajakoihin. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee, hyväksyy ja lähettää edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: 1 Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 (liite 1), pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta 2 investointiohjelman 3 talousarvion sitovuustasot 4 hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelmat Yhteinen kirkkoneuvosto esittää talousarvion toteumaraportointitavaksi ja -ajaksi vastuukatetasoa valtuuston kokouksien ilmoitusasioissa. Päätösesityksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 5/2013 7 (12) Yhteinen kirkkovaltuusto 14.11.2013: Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: 1 Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 (liite 1) 2 investointiohjelman 3 talousarvion sitovuustasot 4 hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelmat Yhteinen kirkkoneuvosto esittää talousarvion toteumaraportointitavaksi ja -ajaksi vastuukatetasoa valtuuston kokouksien ilmoitusasioissa. Käsittely: Seurakuntaneuvostojen lausunnot oli jaettu kokouksessa pöydille. Seurakuntaneuvostot ovat antaneet seuraavat lausunnot talousarviosta 2014 sekä toimintataloussuunnitelmasta 2014-2016: Anjalankosken seurakunta 4.12.2013/126 : Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvion sekä vuosia 2014 2016 koskevan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Elimäen seurakunta 4.12.2013/93 : Elimäen seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisen talousarvion vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2014 2016 ja lähettää sen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ilman muutosehdotuksia. Kouvolan seurakunta 3.12.2013/92 : Seurakuntaneuvosto ei hyväksy Kouvolan seurakunnan osalta liitteen 1 mukaista talousarviota vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa kaudelle 2014 2016 ennen seurakuntayhtymän hallintojohtajan antamaa perusteltua selvitystä vastuukatteessa olevasta huomattavasta henkilöstökulujen kasvusta ja näin ollen toimintamenojen huomattavasta laskusta, vastuukatteen ollessa lähes edellisten vuosien tasolla. Kuusankosken seurakunta 2.12.2013/94 : Seurakuntaneuvosto puolsi talousarvioehdotuksen 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 hyväksymistä. Valkealan seurakunta 11.12.2013/109 : Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvion sekä vuosia 2014 2016 koskevan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Keskustelun kuluessa Sakari Viinikainen Kari Soinisen ja Arto Sahamiehen kannattamana esitti, että Kouvolan seurakunnan vastuukatteeseen lisätään 90000, jolloin käyttörahojen osuus vähenee edellisestä vuodesta 47350. Prosenteissa vähennys olisi silloin 8,9 %. Käyttörahojen osuus työalakatteesta olisi lisäyksen jälkeen 9,8 %. Koska oli tehty yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksestä poikkeava kannatettu muutosesitys, asiasta äänestettiin nimenhuutoäänestyksellä siten, että yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitystä kannattavat äänestivät jaa ja Sakari Viinikaisen muutosesitystä kannattavat äänestivät ei.
PÖYTÄKIRJA 5/2013 8 (12) Käydyssä äänestyksessä annettiin 28 jaa-ääntä (Kari Aalto, Pekka Ahola, Aulis Forssell, Reino Grönlund, Terttu Halme, Ulla Hannula, Jutta Hartikainen, Tero Hinkkanen, Ritva Janhunen, Reino Koivusaari, Birgit Koskela, Anton Kujala, Leena Mänttäri, Timo Nyberg, Matti Paakala, Teuvo Pokki, Johanna Pyötsiä, Risto Rasimus, Marjatta Raskinen, Jussi Raukko, Arja Siekkeli, Sakari Smeds, Tero Suutari, Juha Vainio, Marja-Leena Vainio, Kalle Ylimäki, Hannele Viljakainen, Tuula Rikala) ja 13 ei-ääntä (Päivi Ainali, Toivo Hartikainen, Kalevi Komppa, Jouko Leppänen, Joel Mustonen, Marjatta Nykänen, Kari Punkkinen, Arto Sahamies, Kari Soininen, Maria Töyrylä, Vesa Vainio, Sakari Viinikainen, Anna Vuolasto) tyhjiä ääniä 1 (Antero Rossi). Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi äänin 28-13, 1 tyhjä-ääni: 1. Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 (liite 1) 2. investointiohjelman 3. talousarvion sitovuustasot 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelmat Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston esityksen talousarvion toteumaraportointitavaksi ja -ajaksi vastuukatetason valtuuston kokouksien ilmoitusasioissa. Merkittiin, että yhteinen kirkkovaltuusto piti kokoustauon klo 18.44 18.45. Lisäksi merkittiin, että Sakari Viinikainen ja Arto Sahamies jättivät eriävän mielipiteen viitaten muutosesitykseen, talousarvion sivujen 12-13 osalta, seurakuntatyö paikallisseurakunnissa. 65 Vuohijärven kirkon ja asunto/toimistosiiven myynti Yhteinen kirkkoneuvosto 21.11.2013, 146 : Valkealan seurakuntaneuvoston lausunto 21.5.2013 yhteiselle kirkkoneuvostolle: Korkeiden käyttökustannusten ja vähäisen kävijämäärän johdosta Vuohijärven kirkkoa esitetään siirrettäväksi luokkaan 3 (luovuttavat kiinteistöt). Käytännössä Vuohijärven kirkosta voidaan luopua pikaisellakin aikataululla, sillä kyseiselle kiinteistölle on olemassa kiinnostunut ostajaehdokas, joka pitäisi kiinteistön jatkossakin hengellisessä käytössä. Vuohijärven kirkosta voidaan luopua vuoden 2014 aikana. Omistajavaihdos on luontevinta toteuttaa kesällä 2014, jolloin srk-yhtymä pystyy purkamaan tarpeettomaksi käyvän siipirakennuksen ja uusi omistaja ehtii järjestää kirkkotilan lämmityksen ennen syksyn ja talven tuloa. Purkukohteeksi vuodelle 2014 tulee merkitä Vuohijärven kirkon siipirakennus. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 31.10.2013: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistöjen luokittelutaulukkoon merkityt luovutettavat kiinteistöt aikatauluineen. Lisäksi huomioidaan Valkealan seurakuntaneuvoston antaman lausunnon jälkeen tullut seikka Vuohijärven kirkon kohdalla, että kirkon siipirakennusta tarvittaneen mahdollisen uuden omistajan taholta keväällä olleen muuttuneen tilanteen jälkeen.
PÖYTÄKIRJA 5/2013 9 (12) Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 14.11.2013 seurakuntayhtymän luovuttavista kiinteistöistä. Yksi luovuttavista kohteista oli Vuohijärven kirkko, Näkkimistöntie 1, 47900 Vuohijärvi. Kiinteistöön kuuluu kaksi tilaa, jotka sijaitsevat Kouvolan kaupungissa, Selänpään kylässä, kiinteistötunnukset 286-444-3-282 Mäyrälä ja 286-444-3-480 Mäyränpala, pinta-alat yhteensä noin 0,33 ha. Kiinteistötiedot, karttatuloste ja kaava ovat liitteessä 2. Vuohijärven kirkko on valmistunut 1966. Työkeskuksena tunnetun rakennuksen on suunnitellut arkkitehti Väinö Vuorinen. Rakennukseen kuluu kirkkosalin ja seurakuntasalin lisäksi asunto/toimistosiipi joka on tyhjillään. Rakennuksessa on öljylämmitys. Polygon Finland Oy on tehnyt Vuohijärven kirkosta sekä asunto/toimistosiivestä kuntoarvion 25.9.2013 liite 3. Kohteelle on vaikea antaa yleistä kuntoluokkaa, koska rakenteet ovat vaihtelevassa kunnossa. LVI-tekniikka ja sähkötekniikka on tyydyttävässä kunnossa. Rakennustekniikka on välttävässä kunnossa. Kohdetta esiteltiin yhdelle ostajaehdokkaalle syksyllä 2012, joka olisi pitänyt kohteen hengellisessä käytössä, mutta kirjallista ostotarjousta ei tullut. Vuohijärven kirkosta on nyt tullut yksi kirjallinen ostotarjous 18.11.2013. Ostaja Tuomas Hoikkala, toiminnanjohtaja, Taidekeskus Salmela tarjoaa kohteesta 40.000 euroa. Tarjous pitää sisällään tilat 286-444-3-282 Mäyrälä ja 286-444-3-480 Mäyränpala ja niillä olevat rakennukset. Tarjoukseen sisältyy irtaimistoa seuraavasti: Kirkkosalin penkit, keittiöiden ja sosiaalitilojen kalustuksen. Tarjoukseen sisältyy myös tapulissa sijaitseva kirkon kello. Kirkolliset tunnukset kuten alttaritaulu ja muut taideteokset, kastemalja, alttari, soittimet eivät kuulu kauppaan eikä edellisen vuokralaisen asuntoon jättämä irtaimisto. Tarjous perustuu kirkosta tehtyyn kuntoarvioon ja asiantuntijoilta saatuihin arvioihin vaadittavista toimenpiteistä. Rakennus ja sen tekniikka vaatii laajamittaisen kunnostuksen mm. uuden lämmitysjärjestelmän ja perusteellisen saneerauksen kuntoarvioissa todettujen sisätilan viemärivaurion ja ulkopuolelta kohdistuneiden kosteusvaurioiden korjaamiseksi koko rakennuskompleksin osalta. Myös matalan osan katto on uusittava pikimmiten räystäissä todettujen lahovaurioiden vuoksi. Korjaustoimenpiteet vaativat kalliin saneerauksen. Tuleva käyttötarkoitus: Kirkkorakennuksen tuleva käyttö tulee huomioimaan rakennuksen perinteitä. Kaikessa toiminnassa tullaan huomioimaan rakennuksen arvokkuus ja se, että se on toiminut kirkkona. Rakennus tulee toimimaan arvokkaassa kulttuurikäytössä käsittäen konserttitoimintaa, taiteilijaresidenssitoimintaa, näyttelytoimintaa ja se tulee toimimaan valtakunnallisesti merkittävän ja Suomen suurimman taidekeskuksen, Taidekeskus Salmelan, ympärivuotisena
PÖYTÄKIRJA 5/2013 10 (12) hallinnollisena pääpaikkana. Talviaikana Taidekeskus Salmelan (4-5 henkilö) työpaikat tultaisiin keskittämään Vuohijärvelle. Toiminta tulee tarjoamaan korkeatasoisen ja monitaiteellisen ohjelman kautta kulttuuri- ja matkailupalveluja valtakunnallisella tasolla. Toiminta tulee elävöittämään ja vilkastamaan Vuohijärven kylää merkittävästi. Kirkkosalia on seurakuntayhtymän mahdollisuus vuokrata tarpeen ja tilanteen mukaan. S & M Parikka Oy, Kiinteistö Parikka LKV, hallintonotaari, LKV Seppo Parikka on antanut 19.11.2013 lausunnon kohteen käyvästä arvosta ja todennut kohteen käyväksi arvoksi 35.000,00 42.000,00 euroa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Tuomas Hoikkalan ostotarjouksen 40.000 euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tuomas Hoikkalalle Kouvolan kaupungin, Selänpään kylässä, kiinteistötunnukset 286-444-3-282 Mäyrälä ja 286-444-3-480 Mäyränpala, pinta-alat yhteensä noin 0,33 ha ja niillä olevat rakennukset. Lisäksi kauppaan kuuluu irtaimistona kirkkosalin penkit, keittiöiden ja sosiaalitilojen kalustus sekä tapulissa sijaitseva kirkon kello. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Tuomas Hoikkalan ostotarjouksen 40.000 euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tuomas Hoikkalalle Kouvolan kaupungin, Selänpään kylässä, kiinteistötunnukset 286-444-3-282 Mäyrälä ja 286-444-3-480 Mäyränpala, pinta-alat yhteensä noin 0,33 ha ja niillä olevat rakennukset. Lisäksi kauppaan kuuluu irtaimistona kirkkosalin penkit, keittiöiden ja sosiaalitilojen kalustus sekä tapulissa sijaitseva kirkon kello. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 12.12.2013: Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Tuomas Hoikkalan ostotarjouksen 40.000 euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tuomas Hoikkalalle Kouvolan kaupungin, Selänpään kylässä, kiinteistötunnukset 286-444-3-282 Mäyrälä ja 286-444-3-480 Mäyränpala, pinta-alat yhteensä noin 0,33 ha ja niillä olevat rakennukset. Lisäksi kauppaan kuuluu irtaimistona kirkkosalin penkit, keittiöiden ja sosiaalitilojen kalustus sekä tapulissa sijaitseva kirkon kello.
PÖYTÄKIRJA 5/2013 11 (12) 66 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Tuomas Hoikkalan ostotarjouksen 40.000 euroa ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tuomas Hoikkalalle Kouvolan kaupungin, Selänpään kylässä, kiinteistötunnukset 286-444-3-282 Mäyrälä ja 286-444-3-480 Mäyränpala, pinta-alat yhteensä noin 0,33 ha ja niillä olevat rakennukset. Lisäksi kauppaan kuuluu irtaimistona kirkkosalin penkit, keittiöiden ja sosiaalitilojen kalustus sekä tapulissa sijaitseva kirkon kello. Kauppakirjan allekirjoittajaksi valtuutettiin kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo. Yhteinen kirkkovaltuusto saattaa asian edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään to 5.6.2014 klo 17.00. Merkittiin tiedoksi. 67 Mahdolliset aloitteet Aloitteita ei jätetty. 68 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan, liite 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Allekirjoitukset TUULA RIKALA Tuula Rikala puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 5/2013 12 (12) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 16.12.2013 Kouvola 16.12.2013 RISTO RASIMUS Risto Rasimus MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen. Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa,, 45700 Kuusankoski 18.12.2013 17.1.2014. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 28.11.2013 17.1.2014. TUULA RIKALA Tuula Rikala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja