NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/2011 Kirkkoneuvosto 1 (12) KOKOUSAIKA Maanantaina 31.10.2011 klo 18.00-18.50 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski (130 alkaen) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 340. Kirkkoherra, puheenjohtaja Martti Viljanen esitti KOKOUKSEN AVAUS syntymäpäiväonnittelut Riitta Muilulle. Puheenjohtaja avasi kokouksen 128 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston TÖSVALTAISUUS puheenjohtajistolle 25.10.2011, mistä alkaen kokouskutsu on ollut -nimenhuuto khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissa olevan -poissaolojen hyväksyminen Sampo Ylikosken. Hyväksyttiin poissa olo. Lisäksi kirkkovaltuuston -hyväksytyt varajäsenet varapuheenjohtaja Pasi Peltokorpi oli poissa. 129 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 128-135 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Muilu ja Esko KASTAJAT JA ÄÄNTEN Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 4.- LASKIJAT SEKÄ PÖY- 10.11.2011 khravirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämai- LÄOLO 130 tuksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Merkitään pöytäkirjaan, että Sampo Ylikoski saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Annikki Klemola, tp PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Riitta Muilu Esko Peräaho NÄHTÄVILLÄOLOSTA Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ILMOITTAMINEN ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON Paikka ja päivämäärä OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa:
Kirkkoneuvosto 31.10.2011 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 131 A) Kirkkovaltuuston kokouksen aika, paikka ja asiat B) Dataprojektorin hankinta C) Määräaikaistalletukset
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 9 Kirkkoneuvosto 12.09.2011 11 Kirkkoneuvosto 26.09.2011 3 Kirkkoneuvosto 31.10.2011 3 ROVASTIKUNNAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 99 Rovastikuntakokous asetti keväällä 2010 Tulevaisuustyöryhmän, jonka tehtävänä oli kartoittaa rovastikunnan seurakuntien nykytilaa sekä tulevaisuutta ajatellen erilaisia yhteistyön malleja. Tulevaisuustyöryhmä on laatinut nelikenttäanalyysin kolmesta vaihtoehdosta: nykyisestä mallista, yhden seurakunnan mallista sekä seurakuntayhtymämallista. Nämä analyysit esiteltiin rovastikuntakokouksessa Ylivieskassa 4.5.2011. Niistä myös käytiin keskustelua. Rovastikuntakokous päätti, että ko. aineisto lähetetään seurakuntiin tutustumista ja keskustelua varten. Lääninrovasti on pyytänyt seurakuntien hallintoelimiä ja työntekijöitä tutustumaan analyyseihin huolella ja vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Onko seurakuntanne halukas yhteisen tulevaisuuden rakentamiseen? 2. Mikä on mielestänne paras vaihtoehto esitetyistä malleista? 3. Onko teillä muita ideoita tulevaisuuden rakentamiseen? Vastaukset tulee lähettää lääninrovastille ennen marraskuuta 2011 pidettävää rovastikuntakokousta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu lääninrovastin lähettämään Tulevaisuustyöryhmän materiaaliin sekä annettuihin kysymyksiin. Kirkkoneuvosto keskustelee rovastikunnan seurakuntien yhteistyön kehittämisestä. Kirkkoneuvosto päättänee, että asian käsittelyä jatketaan syksyllä sekä hallintoelimissä että työntekijöiden kanssa yhdessä. Kirkkoneuvosto päättänee myös siitä, miten seurakunnan vastaukset lääninrovastin kysymyksiin valmistellaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että tätä asiaa käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa elo-syyskuun vaihteessa. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että työntekijöitä edustaa johtoryhmä. ----------------------------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 115
Kirkkoneuvosto 12.09.2011 12 Kirkkoneuvosto 26.09.2011 4 Kirkkoneuvosto 31.10.2011 4 ROVASTIKUNNAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN (jatkuu) Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee rovastikunnan yhteistyön kehittämisestä ja valmistautuu vastaamaan lääninrovastin tekemiin kysymyksiin. Samalla päätetään, milloin pidetään yhteinen keskustelu johtoryhmän kanssa. Kirkkoneuvosto keskusteli rovastikunnan yhteistyön kehittämisestä ja kirkkoneuvosto päätti, että yhteinen keskustelu johtoryhmän kanssa järjestetään 26.09.2011. ---------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 124 Kirkkoneuvoston mielestä tässä vaiheessa ollaan halukkaita yhteisen tulevaisuuden rakentamiseen, paras vaihtoehto esitetyistä malleista on seurakuntayhtymä-malli. Tällä hetkellä ei ole muita ideoita tulevaisuuden rakentamiseen. Lisäksi Nivalan seurakunta asettaisi ehdon, että palvelut säilyisivät paikallisella tasolla. Asiaa pidetään avoimena kirkkovaltuuston kokousta edeltävään kirkkoneuvoston kokoukseen, jossa tehdään selkeä esitys kirkkovaltuustolle. ---------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 132 Esitys asiasta tehdään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 31.10.2011 5 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 133 A) Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 14.11.2011 klo 18.30 seurakuntakodin Pienessä Salissa (Kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 26 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 29 Rovastikunnan seurakuntien yhteistyön kehittäminen 30 Eroanomus Nivalan kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajuudesta 31 Yhteen hiileen-valitsijayhdistyksen 1. varajäsenen toteaminen kirkkovaltuuston jäseneksi 32 Kasvatustyönjohtokunnan puheenjohtajan valinta toimikauden loppuajaksi (vuoden 2014 loppuun saakka) 33 Nivalan seurakunnan veroprosentti vuodelle 2012 34 Ilmoitusasiat 35 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 31.10.2011 6 DATAPROJEKTORIN HANKINTA Kirkkoneuvosto 133 B) Pienen salin dataprojektori on mennyt rikki ja korjausta ei ole tarkoituksenmukaista tehdä korkeitten kustannusten ja dataprojektorin ikä huomioon ottaen. Ison salin dataprojektori on osoittautunut tehottomaksi joten, jos lähdetään hankkimaan uusi, niin uuden projektorin sijoituspaikka olisi Iso sali ja sieltä siirretään projektori Pieneen saliin. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset Päivärinnan sähköliikkeeltä ja Oulun Kongressitekniikka Oy:ltä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee hankkia Isoon saliin uuden dataprojektorin ja siirtää Ison salin dataprojektorin Pieneen saliin. Kirkkoneuvosto hyväksynee Oulun Kongressitekniikka Oy:n tekemän tarjouksen. Rahoituksen osalta kirkkoneuvosto tehnee investointien määrärahamuutosesityksen kirkkovaltuustolle: Investoineissa vuodelle 2011 on varattuna määräraha kirkon kuntoselvitykseen/kustannusarvioon 15 000 euroa, jota käytetään dataprojektorin hankkimiseen seurakuntakodin Isoon saliin ja Ison salin dataprojektorin siirtämiseen. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 31.10.2011 7 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 133 C) Rahastojen (Alopaeus, Lyyli Salmisen, Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto hautainhoito) määräaikaistalletukset erääntyivät 28.10.2011. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset Nordea Pankki Suomi Oyj:stä ja Nivalan osuuspankista, n. 81 100 euron pääomalle, 3 kk:n ja 6 kk:n talletusajalle. Nordea Pankki Suomi Oyj:n tarjous: 3 kk/1,40 %, 6 kk/1,90 %, Nivalan osuuspankin tarjous: 3 kk/2,00 %, 6 kk/2,25 %. Talouspäällikkö on tehnyt sijoitukset Nivalan osuuspankkiin 6 kuukaudeksi 2,25 %:n korolla. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 31.10.2011 8 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 134 1. Verotulokertymä 30.09.2011 mennessä 2. Tilintarkastus 25.10.2011 3. Tuloslaskelman toteutumavertailu 30.09.2011 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkinnee asiat tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 31.10.2011 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 135 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50.