0RGXXOL ODLWWHHQNl\WW MD WLHGRQKDOOLQWD 31.12.2007 Hannu Mikkonen m2ohje.doc 1/9
Moduuli 2 laitteen käyttö ja tiedonhallinta Tutkinnon perusteet 7XWNLQQRQVXRULWWDMDRVRLWWDDLWVHQlLVHVWLWLHWRNRQHWWDNl\WWlHQHWWlKlQKDOOLWVHHYDOLWVHPDQVDODLWWHLVWRQ Nl\WW QMDWLHGRQKDOOLQWDDQOLLWW\YlWSHUXVDVLDW9DDGLWWDYLDWDLWRMDRYDWPPVHXUDDYDW 1. Käyttöliittymän hallinta työpöydän merkitys o graafinen alusta ohjelmille (kuvakkeet, pikakuvakkeet, tehtäväpalkki) näppäimistön ja hiiren käyttö o näppäimistössä samat näppäimet kuin kirjoituskoneissa, sekä lisänäppäimiä o hiiren ƒ vasemmalla valitaan ƒkaksoisnapsauttamalla avataan ƒvasen nappi alhaalla siirretään (yleensä) saman levyaseman sisällä näin kopioidaan eri levyasemien välillä näin siirretään Ctrl + vasemmalla hiiren napilla vetäen kopioidaan myös eri levyasemien välillä ƒ«rlnhdood avataan pikavalikoita, joissa valinta tehdään hiiren vasurilla ohjelman käynnistäminen ja sulkeminen o käynnistäminen ƒ Käynnistä valikosta eli Käynnistä Kaikki ohjelmat ja valitaan hiiren vasurilla napauttamalla ohjelma ohjelmaryhmästä (esim. Apuohjelmat, jossa mm. Muistio, Laskin, Paint) tai ohjelman (pika)kuvakkeesta ƒkuvakkeen tai pikakuvakkeen kaksoisnapautus työpöydällä ƒtiedostonimen kaksoisnapsautus Resurssienhallinnassa tai Omalla tietokoneella avaa tiedostotyyppiin kytketyn ohjelman ƒtehtäväpalkin pikakäynnistysyökalurivillä yksi hiiren vasemman napautus o sulkeminen ƒoikean ylänurkan sulkemisrastista ƒtiedosto Lopeta valikkokomennoilla ƒalt+f4 näppäinyhdistelmällä ƒotsikkorivin vasemman nurkan ohjelmakuvaketta hiiren vasurilla kaksoisnapauttaen usean ohjelman samanaikainen käyttö o siirtyminen avoimesta ohjelmasta toiseen tehtäväpalkin kautta hiiren vasurilla tai o Alt + tab (eli sarkain) näppäinyhdistelmällä avoimesta ohjelmasta toiseen siirtyen ikkunoiden ja kuvakkeiden käsittely o ikkuna kutistuu, pienene/suurenee tai sulkeutuu oikean ylänurkan ohjauspainikkeista pikakuvakkeen tekeminen o tiedostonimen tai ohjelman päällä KLLUHQ RLNHDOOD ja avautuvasta pikavalikosta hiiren vasurilla Lähetä Työpöytä (luo pikakuvake) ja sinne menee että heilahtaa valikoiden, työkalurivien ja valintaikkunoiden käyttö o valikko ƒavautuu hiiren vasemmalla ƒalt näppäintä napauttamalla ja sitten Enterillä tai alaspäin nuolinäppäimellä valikossa liikutaan nuolinäppäimillä (ylös/alas ja oikealle, jos jatkovalikko) valikkokomento toteutuu Enterillä m2ohje.doc 2/9
ƒsulkeutuu napauttamalla valikon ulkopuolella tai painamalla Esc (jos jatkovalikoita, niin useampi Esc tarvitaan) o työkalurivien painikkeista saadaan aikaiseksi hiiren vasemmalla toivottu toiminto o valintaikkunassa tehdään tarvittavat valinnat ja napautetaan OK tai jos kaduttaa Peruuta 2. Ohjauspaneelin tuntemus hiiri, kirjoittimet, päivämäärä ja aika, näyttö o hiiri ƒkäynnistä Ohjauspaneeli ja edelleen jos luokiteltu näkymä; Tulostimet ja muut laitteet ja edelleen Hiiri jos perinteinen näkymä; Hiiri kaksoisnapauttaen o päivämäärä ja aika ƒkäynnistä Ohjauspaneeli jos luokiteltu näkymä; Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset ja edelleen haluamasi toiminto jos perinteinen näkymä; Päivämäärä ja aika kaksoisnapauttaen o näyttö ƒkäynnistä Ohjauspaneeli jos luokiteltu näkymä; Ulkoasu ja teemat ja sitten haluamasi toiminto jos perinteinen näkymä; Näyttö kaksoisnapauttaen ƒnäytön asetuksia voit raplata myös työpöydän tyhjällä alueella KLLUHQRLNHDOOD napauttaen, pikavalikosta Ominaisuudet ja avautuvasta Ominaisuudet: Näyttö ikkunasta Asetukset välilehti. Sieltähän niitä muutellaan - 3. Apuohjelmien käyttö laskin o Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat (-ryhmä) ja sieltä Laskin ƒlaskettuasi laskun Muokkaa Kopioi ja siirry esim. Muistioon ja siellä Muokkaa Liitä. Näin laskun tulos kopioidaan ja liitetään Laskimesta Muistioon - tai mihin ohjelmaan haluat (esim. Word) tekstieditori (Muistio) o Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat (-ryhmä) ja sieltä Muistio ƒtallennus.txt tiedostomuotoon ƒon karvareuhkamalli kirjoittamiseen, mutta aina se huonon kynän voittaa piirto-ohjelma (Paint) o Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat (-ryhmä) ja sieltä Paint ƒpiirtelyyn soveltuva ohjelma ƒei kuvankäsittelyyn 4. Leikepöydän käyttö tietojen siirto ja kopiointi ohjelmasta toiseen o avaa haluamasi ohjelmat (esim. Muistio ja Word Pad) ƒvalitse Muistiossa teksti hiiren vasen nappi alas painettuna maalaten ƒmuokkaa Kopioi ƒsiirry Word Padiin ƒnapauta hiirellä haluamassasi kohdassa ƒmuokkaa Liitä ƒmuista tallentaa m2ohje.doc 3/9
näytön ja ikkunan kaappaus (print screen käyttö) o napauta jossain ohjelmassa Print Screen näppäintä ƒavaa Paint ƒliitä kuvaruudulta KOKO NÄYTÖN kaappauskuva Muokkaa Liitä -komennoilla o Alt + Print Screen - näppäinyhdistelmällä saat kaappauksen aktiivisesta ikkunasta ƒaktiivinen ikkuna on sellainen ikkuna, jonka otsikkopalkki on perusasetuksilla sininen ƒjonka liität sitten Paintiin Muokkaa Liitä -komennoilla 5. Hakemistojen / kansioiden käsittely Hakemistoja (eli kansioita) on helpointa käsitellä Resurssienhallinnassa (tai Omalla tietokoneella). Resurssienhallinta avautuu näin a) KLLUHQRLNHDOOD Käynnistä painikkeen päällä ja pikavalikosta Resurssienhallinta tai b) Windows-lippu + E -kirjain luominen ja poistaminen o luominen ƒnapauta haluamasi kansion sisällä KLLUHQRLNHDOOD ja pikavalikosta Uusi Kansio ƒtiedosto Uusi Kansio valikkokomennot ajavat saman asian o poistaminen ƒvalitse poistettavaksi aikomasi kansio ja paina Delete ƒjos kansiossa on jokin avoinna oleva tiedosto, sen poistaminen on (yleensä?) estetty ja saat siitä ilmoituksen kopioiminen ja siirtäminen o kopioiminen (kopioi nimensä mukaisesti uuteen paikkaan) ƒnapauta (lähde)kansion nimen päällä KLLUHQRLNHDOOD ja pikavalikosta Kopioi ƒsiirry haluamasi (kohde)kansion sisälle ƒnapauta KLLUHQ RLNHDOOD ja pikavalikosta Liitä ƒkansio on kopioitu uuteen paikkaan o siirtäminen (siirtää nimensä mukaisesti uuteen paikkaan) ƒnapauta (lähde)kansion nimen päällä KLLUHQ RLNHDOOD ja pikavalikosta Leikkaa ƒsiirry haluamasi (kohde)kansion sisälle ƒnapauta KLLUHQ RLNHDOOD ja pikavalikosta Liitä ƒkansio on siirretty uuteen paikkaan nimeäminen uudelleen o napauta kansion nimen päällä KLLUHQRLNHDOOD ja pikavalikosta Nimeä uudelleen o kansion nimi on korvaustilassa (sininen tausta, valkea teksti) o kirjoita kansiolle uusi nimi o napauta jossain nimen ulkopuolella tai paina Enter o nimi on vaihdettu 6. Tiedostojen käsittely ja ominaisuudet avaaminen ja sulkeminen o avaa (Resurssienhallinnassa) ƒtiedosto kaksoisnapsauttamalla hiiren vasurilla tiedoston nimen päällä tai ƒklluhq RLNHDQ napautus ja pikavalikosta Avaa o avaa (itse ohjelmassa) ƒanna Tiedosto Avaa valikkokomennot ja etsi (Resurssienhallinnan kaltaisessa näkymässä) haluamasi tiedosto ƒnapsauta tiedoston nimeä hiiren vasurilla m2ohje.doc 4/9
ƒnapauta Avaa -painiketta o sulje ƒoikean ylänurkan sulkemisrastista ylempi rasti sulkee tiedoston ja ohjelman alempi rasti sulkee tiedoston luominen ja tallentaminen oikeaan paikkaan, oikeassa tiedostomuodossa o luominen ƒtiedoston luominen tapahtuu tallentamalla se (sisällöstä viis!) o tallentaminen valikkokomennot Tiedosto Tallenna nimellä, joka avaa Tiedoston tallentaminen valintaikkunan, jossa o oikea nimi ƒtiedostonimi -kenttään kirjoitetaan tiedostolle haluttu nimi ei erikoismerkkejä, kuten */{? ja mitä lie muita ollutkaan? kirjaimet ja numerot käy (255 kappaletta välilyönnit mukaan luettuina?) o oikea paikka ƒkohde kenttään haetaan juuri se ainoa oikea paikka, johon haluat juuri tämän tiedoston tallentaa (jotta sen myös joskus löytäisit, eikö?) o oikea tiedostomuoto ƒvalitaan Tallennusmuoto kentän valintalistasta Muistio ei anna paljon tiedostomuotoja valita:.txt Wordissa on jo vaihtoehtoja:.doc,.rtf,.txt ja paljon muuta tallentaminen uudella nimellä o Tiedosto Tallenna nimellä valikkokomennot avaavat valintaikkunan, jossa ƒanna Tiedostonimi kentässä tiedostolle uusi nimi ƒvoit myös valita uuden tallennuspaikan Kohde kentän valinnoilla o ei hävitä entistä alta eli nimensä mukaisesti nimi on uusi ƒkuvankäsittelyssä ainakin työläitä kuvia käsitellessä kannattaa tallentaa kuvista eri versioita ja sitten kun kuva on valmis, heittää aikaisemmat versiot menemään. ƒesim. pamela01.jpg, pamela02.jpg pamela 67.jpg, ja kun tuo viimeinen on se valmis, voi poistaa nuo aiemmat versiot. miksi näin? jos viimeisin tiedosto menee ketuille, voit jatkaa siitä toiseksi viimeisestä siirtäminen, kopioiminen ja poistaminen (Resurssienhallinnassa tai Omalla tietokoneella) o samanlaistahan tuo on kuin kansioidenkin kanssa ƒjos tiedosto on avoinna, sitä ei (yleensä) pitäisi pystyä siirtelemään, kopioimaan saatikka poistamaan (ainakin Muistio näyttäisi tekevän poikkeuksen. Lähtee, siirtyy ja kopioituu vaivatta vaikka olisi avoinna) tulostaminen o jos tiedosto on avoinna, niin ƒtiedosto Tulosta valikkokomennoilla avautuu Tulostuksen valintaikkuna, jossa tehdään valintoja mm. tulosteiden määrästä, siitä mitä sivuja tulostetaan, valitaan ehkä toinen tulostin jne. ƒresurssienhallinnassa tiedostonimen päällä KLLUHQ RLNHDOOD ja pikavalikosta Tulosta. Siitä se lähtee sujumaan ;-) tiedoston ominaisuudet: vain-luku, luotu, muokattu, käytetty, tyyppi, sijainti, koko (Resurssienhallinta on oiva paikka, tahi Oma tietokone) o KLLUHQ RLNHDOOD tiedoston nimen päällä ja pikavalikosta Ominaisuudet, josta nähdään tiedoston ominaisuudet ƒvain-luku; ei voi muokata m2ohje.doc 5/9
ƒluotu; luomisajankohta ƒmuokattu, viimeisen muokkauksen ajankohta ƒkäytetty, milloin käytetty viimeksi ƒtyyppi, tiedostotyyppi ƒsijainti, sijaintipolku ƒkoko, (kilo/mega/tera)tavuina ainakin siis nämä voi olla myös lisävälilehtiä, joissa enemmänkin tietoa yleisimpien tiedostomuotojen ja -tarkentimien tunnistaminen o Resurssienhallinnassa tai Omalla tietokoneella useimmiten tiedostonimen edessä on ko. tiedostotyyppiin kytketyn ohjelman kuvake o.doc,.txt,.rtf ovat tekstitiedostojen tarkentimia o.xls on Excel tiedoston tiedostopääte o.jpg,.tif,.bmp,.gif ovat kuvatiedostojen tiedostopäätteitä o.htm,.html ovat nettisivujen tiedostomuotoja o.js. javaskripti tiedoston tiedostopääte o.exe on ohjelmatiedoston tiedostopääte (esim. excel.exe) o.wav,.mid ovat ääni- tai musiikkitiedostojen tiedostopäätteitä o.zip,.arj,.cab ovat pakattujen tiedostojen tiedostopäätteitä tiedostojen pakkaamien ja paketin purkaminen (Resurssienhallinnassa) o pakkaaminen (XP:n oma pakettiohjelma) ƒvalitse pakattavaksi aiottu tiedosto (tai tiedostot) ƒnapauta KLLUHQ RLNHDOOD ƒvalitse pikavalikosta Lähetä Pakattu kansio tiedosto(t) pakataan samaan kansioon, missä ne sijaitsevat nimeksi tulee valitun yksittäisen tiedoston nimi.zip tarkentimella jos pakataan useampi tiedosto (monivalinta Ctrl näppäin alaspainettuna ja hiiren vasurilla valiten), niin nimeksi tulee viimeisimpänä valittu kansio lisättynä.zip -tarkentimella o purkaminen ƒnapauta pakettia KLLUHQ RLNHDOOD ƒvalitse pikavalikosta Pura kaikki ƒohjattu toiminto opastaa valitsemaan kohdekansion, jonne paketti puretaan Selaa -painikkeella etsitään kohdekansio (ellei haluta siihen kansioon, jossa paketti on) Seuraava -painikkeella mennään eteenpäin 7. Tallennusvälineet esim. kiintolevy, CD-levyt, DVD -levyt, USB -muisti, verkkolevy, zippilevy (Iomega), levyke (korppu; jäämässä historiaan) käyttöönotto (alustaminen, nimeäminen) Resurssienhallinnassa o levyke eli korppu levykeasemaan o KLLUHQ RLNHDQ napautus levykeaseman kuvakkeen päällä o pikavalikosta Alusta o seuraa ohjeita o levyke alustettiin käyttöä varten kopioiminen o esim. USB tikku ƒklluhq RLNHDOOD ja pikavalikosta Kopioi ƒsiirry haluamasi levyasemalla haluamaasi kansioon (tai luo tarvittaessa uusi kansio) m2ohje.doc 6/9
ƒklluhq RLNHDOOD ja pikavalikosta Liitä 8. Oman tietokoneen ja verkkoympäristön ymmärtäminen mitä omalta tietokoneelta löytyy o työpöytä (ylin hierarkinen taso) o sen alla levy(ke)asemat ja kaikki muu ohjelmat, kansiot ja tiedostot omalla koneella ja palvelimella o ohjelmat yleensä Program Files kansiossa o kansioita ja tiedostoja on sekä ohjelmille, että itse luotuja o emme käsittele palvelinasioita kansioiden ja tiedostojen lukumäärä, lajittelu (Resurssienhallinta tai oma tietokone) o kansioiden ja tiedostojen lukumäärä ƒklluhq RLNHDOOD haluamasi kansion päällä ja pikavalikosta Ominaisuudet ƒominaisuudet ikkunasta näet mm. kansioiden ja tiedostojen lukumäärä o lajittelu ƒhiiren vasurin napautus tiedostoikkunassa (oikeanpuoleinen ikkuna) haluamasi saraketunnuksen päällä lajittelee nousevasti (A > Ö) ƒuusi napautus lajittelee laskevasti (Ö >A) ohjelmien versionumero ƒlöytyy valikkorivin Ohje valikosta Tietoja sta valikkokomennon takaa vapaan levytilan määrä o napauta KLLUHQ RLNHDOOD levyaseman päällä ja pikavalikosta Ominaisuudet o näin avautuu Ominaisuudet ikkuna, josta näet mm. vapaan levytilan määrän o ja voit vaihtaa vaikka levyaseman nimen järjestelmätyökalujen merkitys, esim. levyn kunto ja eheytys (XP) o Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat Järjestelmätyökalut Järjestä uudelleen ƒlevyltä siivotaan ylimääräiset tiedostot pois o Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat Järjestelmätyökalut Levyn eheytys ƒlaitetaan taas tiedostot peräkkäin, jolloin nopeutetaan koneen käyttöä roskakorin käyttö: tiedostojen poistaminen ja palauttaminen o tiedosto poistuu roskakoriin, josta se voidaan palauttaa takaisin alkuperäiselle paikalleen o roskakori avautuu esim. työpöydällä sen kuvaketta hiiren vasurilla kaksoisnapsauttaen ongelmatilanteista selviytyminen, esim. tehtävien hallinta o Ctrl + Alt + Del tai o Vaihto + Ctrl + Esc näppäinyhdistelmä ƒavaa Tehtävienhallinnan, jossa Sovellukset välilehdeltä voidaan sulkea mm. kiinni jumiutuneet ohjelmat (jumiutuneen ohjelman kohdalla lukee Ei vastaa) järjestelmästä uloskirjautuminen ja uudelleen käynnistäminen o uloskirjautuminen ƒkäynnistä Kirjaudu ulos ja edelleen Kirjaudu ulos ja edelleen Sammuta (Windows sulkeutuu) tai Vaihda käyttäjää, jos haluat vaihtaa käyttäjää itse ulos kirjautumatta o sammuttaminen (ja uudelleen käynnistys) ƒkäynnistä Sammuta tietokone, jolloin avautuu kolmen vaihtoehdon ikkuna Lepotila Sammuta Käynnistä uudelleen (tai peruuta) kansion tai tiedoston etsiminen eri hakuehdoin o Käynnistä Etsi m2ohje.doc 7/9
ƒvasemmasta laidasta valitaan etsinnän kohde, jolloin avautuu mahdollisuus valita erilaisia ehtoja etsinnälle tiedostonimi tai nimen osa sana tai lause tiedostossa mistä etsitään? erilaisia vaihtoehtoja o milloin muokattu? o tiedoston koko o lisävaihtoehtoina vielä: ƒtiedoston koko ƒtiedostotyyppi ƒlisäksi muita lisävaihtoehtoja 9. Tietoturva oman tietokoneen ja verkkoympäristön tietoturvan ymmärtäminen o kotikoneissa tärkeää ƒvirustorjunta ƒpalomuuri ƒvakoojantorjunta ƒomat tietokoneen käyttötavat o verkkoympäristössä riskinä, että ƒkuskataan esim. saastuneella levykkeellä tai muistitikulla haittaohjelma verkon sisälle, jossa se voi sitten levitä ƒavataan saastunut sähköpostin liitetiedosto ja päästetään näin belsebuupi valloilleen virustorjunta ja haittaohjelmat o mikä on virus? ƒhaittaohjelma o miten sellaisen voi saada? ƒsähköpostissa ƒerilaisilla muistivälineillä (levyke, USB muisti, itse krematoitu CD-ROM) o miten torjutaan? ƒomat toimintatavat ƒaktiivisesti taustalla toimivat torjuntaohjelmat, joissa säännöllinen päivitys ƒresurssienhallinnassa tai Omalla tietokoneella tiedoston tai kansion päällä KLLUHQ RLNH DOOD ja pikavalikosta Tarkista tai Scan with (virustorjuntaohjelman nimi). Tämä käynnistää tarkistuksen o miten poistetaan? ƒvirustorjuntaohjelmissa yleensä oma poistotoiminto ƒvakoojantorjuntaohjelmissa yleensä oma poistotoiminto ƒjoskus vaatii lisäosien hankkimisen ja korjaustoimia, jotta poisto onnistuu o ennaltaehkäisy ƒomat toimintatavat ƒaktiivisesti taustalla toimivat torjuntaohjelmat, joissa säännöllinen päivitys palomuurin merkitys o estää ulkoapäin yhteydenotot o (ainakin yrittää) estää mahdollisen koneelle asentuneen haittaohjelman yhteydenotot ulospäin o valvoo sisään/ulos -liikennettä varmuuskopiointi o entäs jos, niin mitä sitten? ƒkotikoneilla esim. CD- tai DVD levyille polttaminen ƒongelmana, ettei tiedetä kuinka kauan tieto säilyy m2ohje.doc 8/9
o yrityksissä yleensä erillisille varmuuskopiointilaitteille ƒnauha-asemat o mikä on kadonneen tiedon palautuksen hinta? 10. Ohje-toiminto ohjelmakohtainen o jokaisessa ohjelmassa se on (tai ainakin pitäisi olla) o kannattaa tutustua o sisältää yleensä kaiken ohjelman käyttöön liittyvä Windowsin o Käynnistä Ohje ja tuki o kannattaa tutustua m2ohje.doc 9/9