2 Hyvä tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma Kaikki mitä on luvattu tarjousvaiheen laatusuunnitelmassa on löydyttävä myös sopimuskatselmuksessa (on urakoitsijaa sitova)!!! Asiat oikeassa järjestyksessä (=pyydetyssä)! Tiivistetty, ei ole tarkennettu laatusuunnitelma Ei kerrota itsestään selvyyksiä (Jos lunta sataa niin se aurataan pois tai tämä asia pyritään ottamaan mahdollisuuksien mukaan huomioon!!) Ei toisteta urakka-asiakirjojen laatuvaatimuksia Keskitytään tärkeisiin, urakan käytännön toteuttamisen kannalta oleellisiin seikkoihin Saada pisteyttäjä vakuuttuneeksi urakan onnistumisesta juuri tämän urakoitsijan toimesta (mm. mitoittavat suunnitelmat, ammattitaitoinen henkilöstö)
3 Urakkaan osallistuvan henkilöstön osaaminen, sen kehittäminen sekä tiedonkulusta huolehtiminen (oma henkilöstö ja alihankinnat) 10 % Työnjohdon määrä (urakan vaativuus huomioitava, lomien ym. poissaolojen tuuraus, ks. sku 4.1) Työnjohdon hoidon kokemus Ei välttämättä nimiä tarjousvaiheessa Jos työnjohdon lisäksi laatusuunnitelmassa esitetään muuta omaa henkilöstöä, niin mainittava myös heidän hoidon kokemus Mitoitusperusteet (kuljettajia/kuorma-auto), kesähoidon huomioon ottaminen! Alihankkijoiden kunnossapidon kokemus, jos alihankkijat tiedossa Urakan toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön osaaminen, osaamisen ylläpito ja kehittäminen (tämä koskee myös alihankintoja) Tiedonkulku: urakan toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön välinen tiedonkulku erityisesti alihankintaketjun hallinta. Tiedonkulun varmistaminen tilaajalle ja ulkopuolisille
Käytettävä kalusto, mitoittavat suunnitelmat, 20 % 4 Talvihoidon mitoitusperusteet ja resurssit (ei tarkkaa reitistöä) Suunnitellun kaluston laatu (ka / tr / th ) sekä lisälaitteet Varakaluston saatavuus ja määrä! Miten peruskalustoa ja varakalustoa käytetään poikkeavissa olosuhteissa Aurauslinjojen maksimipituudet eri talvihoitoluokissa (huomioitava aurauskaluston laatu ka/tr ) Polanteen poisto, hiekoitus (varsinkin jos käytetään traktoreita) Täsmähoitokohteiden toteutus (vaativatko lisäkalustoa, miten otetaan huomioon)? Tukikohdat, hiekkavarastot, lähtöpisteet, materiaalien ottopisteet Kalustomitoitus koskee myös kesähoitoa! Sorateiden hoito, kelirikon hoito ja tasauskaluston määrä ja laatu Toimintavastuu- urakoissa kuvattava tarkemmin!
5 Ali- ja materiaalihankintojen käytön periaatteet, 10 % Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelmassa edellytetään kuvausta alihankintojen laajuudesta sekä alihankintojen käytön periaatteista. Erityisesti odotetaan kuvausta alihankintojen valinta- ja hyväksymismenettelyistä, mitkä ovat alihankkijoiden vastuut työstään ja miten alihankintaketjua hallitaan.
Tavoitettavissa oloon liittyvät suunnitelmat, 20 % 6 Miten säätarkkailu on järjestetty? Miten varmistetaan alemman tiestön toimenpidetarpeet? Tavoitettavissa olon järjestäminen talvella ja kesällä (työnjohto/työntekijät/alihankkijat), vastuut Tiestön tilan jatkuva seuranta Töiden käynnistyminen ja niiden loppuunsaattaminen toimenpideaikojen puitteissa (omat työntekijät, alihankkijat) Miten toimitaan jos talvikelit yllättävät ennen lokakuun alkua tai huhtikuun lopun jälkeen? Äkillisiin hoitotöihin varautuminen talvella ja kesällä (liikenteenohjauslaitteet, sulkuaidat, vilkut, tulvaputket, murskeet yms.)
7 Urakan laadunvarmistuksen toteutus ja dokumentointi, 15 % Miten urakoitsija osoittaa tilaajalle, että laatuvaatimusten mukainen tasainen, yllätyksetön ja yhtenäinen laatutaso saavutetaan urakan tiestöllä Laatu- ja määrämittausten suorittaminen ja niiden dokumentointi Urakoitsijan toiminta poikkeamatapauksissa Raportoinnin toteuttaminen työmaapäiväkirja tiestö- ja siltatarkastukset laaturaportit poikkeamaraportit määrämitattavat työt ympäristöraportointi jne Tarjoaako urakoitsija jotain lisää tilaajan vaatimusten lisäksi?
8 Työturvallisuus, 5 % Työsuojeluasioiden järjestäminen päätoteuttajan toimesta Aliurakoitsijoiden työturvallisuuden varmistaminen, konetarkastukset yms. Työntekijöiden perehdyttäminen työhön Ympäristöön liittyvien asioiden huomioon ottaminen, 5 % Jätehuoltoon/ympäristönsuojeluun liittyvät asiat Ympäristöä pilaavien materiaalien käytön minimoiminen ml. suola Maa-ainesalueiden ympäristönsuojelu Läjitysmassojen käytön suunnittelu Maisema- ja ympäristökohteiden huomioon ottaminen
Liikenneturvallisuus ja tienkäyttäjäasiakkaan huomiointi- ja palvelu, 15 % 9 Eri tienkäyttäjäryhmien tarpeet (miten selvitetään ja miten reagoidaan niiden muutoksiin urakan aikana)? Täsmähoitokohteiden toteutus? Asiakaspalautteen keräys ja analysointi Tiedotus? Asiallisen käytöksen varmistaminen asiakkaita kohtaan (ml. aliurakoitsijat) myös ns. hankalia asiakkaita kohtaan Töiden oikea ajoitus asiakkaiden kannalta? Kelirikko (tiedotus, yhteydenpito tienkäyttäjiin, kuljetusten turvaaminen) Toiminta ja tiedotus poikkeuksellisissa olosuhteissa (tulvat yms.) Liikennejärjestelyjen ja työturvallisuuden varmistaminen tiellä tehtävässä työssä Liikenteen sujuvuuden huomiointi. Periaateratkaisu lumenpoistosta 2- ajorataisilla ja ohituskaistoja sisältävillä teillä (jos on urakassa).
10 Yhteenvetotaulukko urakkaan varatuista resursseista on täytettävä huolellisesti!! (eli ei saa olla ristiriitaa taulukon ja varsinaisen tekstiosion kanssa) Laatusuunnitelmassa ei kannata luvata sellaista, mistä ei sitten urakan aikana pystykään pitämään kiinni