OPUS Ylläpidon tuotteistus Turun pilotti OPUS hanke = Kuntien teknisen toimen palveluiden optimointi ja hallinta 8.6.2014 1
Turun rinnakkaishanke Luoda käytännössä kuntien infraomaisuuden ylläpitoon Yhtenäinen ylläpidon tuoterakenne Yhtenäinen ylläpidon käsitteistö Yhtenäinen ylläpidon kustannusseuranta Ylläpitotehtävien ja kustannusten vertailtavuus Yhteiset ylläpidon tuoterakenteet mahdollistavat Urakka-asiakirjojen yhtenäistäminen Hankintojen vertailtavuuden tehostaminen Kustannusten seurannan kehittäminen Yhteiset ylläpidon rakenteet vahvistavat Ylläpidon tilaajien ammattitaitoa Auttavat kehittämään omaa toimintaa 5
Aikataulu Tuotteistusta pohditaan ekosysteemipalveluiden, kustannusten ja asukaslähtöisyyden näkökulmista. Tuotteistusta pohditaan tilaajan näkökulmasta 23.9.2013 Kick-off 14.11. 2013 Tuotteet, lakisääteisyys, perusomaisuus, erillis- ja erityistuotteet 30.1.2014 Urakointi, kutsuttu urakoitsijoita 10.4. 2014 Kustannusrakenne 15.5.2014 Laivaseminaari Turku&Pori 12.6.2014 Ekosysteemi /osallisuus 31.12.2014 Loppuraportti Osallistujia työpajoissa ollut 30-40 hlöä Turkulaisten lisäksi Pori, Espoo, Raisio, Helsinki, Kaarina, Tampere, Jyväskylä Mukana aina myös Aalto-yliopisto, Kuntamaisema, Rapal, Infra ry, Kuntaliitto, Tekes 8.6.2014 6
Yhtenäinen tuotteistus, miksi nyt? Mahdollistaa markkinoiden kehittämisen, innovatiivisuus, ekosysteemi Mahdollistaa vertailtavuuden organisaatioista huolimatta Selkeyttää päätöksentekoa, läpinäkyvyys OPUS liittyy Hankintojen yhteinen kehittäminen, kadunpidon tehostamiseen Mitattavuuteen ja markkinoiden kehittämiseen 8.6.2014 7
Tahtotila Erityistuotteet, määrittelemättömät Erillistuotteet, modulit. Tehtäväkokonaisuudet joilla hintalappu PERUSOMAISUUS (Lakisääteiset + kaikissa kaupungeissa yhteiset tehtävät Nykyinen käytäntö INFRARYL tuotantonimikkeistö (luonnos), Alueurakoinnin yleinen tehtäväluettelo 2003, VHT 14 Viheralueiden hoidon laatuvaatimukset Uusi rakenne 8
Erityistuotteet, määrittelemättömät Erillistuotteet, modulit. Tehtäväkokonaisuudet joilla hintalappu Tuotteistuksen tulee toimia - Urakoinnin kannalta, markkinoita mahdollistava - Kustannusseurannan kannalta, vertailtavuus - Kustannusseuranta suora, ei laskennallinen. Järjestelmä tuottaa kustannustiedot kokonaisuuksiin. - Sen tulee olla organisaatiorakenteesta riippumaton PERUSOMAISUUDEN TUOTERYHMÄ (muodostuu päätuotteista) PERUSOMAISUUS (Lakisääteiset + kaikissa kaupungeissa yhteiset tehtävät Rakenteiden hoito talvihoito TUOTE PÄÄTUOTE ESIM. Talvihoito (sisältää Turussa 8 eri tehtäväkorttia, jotka ei ole suoraan alla olevat tehtävät) Ajoratojen talvihoito Kevyen liikenteen väylien ja muiden alueiden talvihoito Hiekoitushiekan poisto Viheralueiden hoito ja puhtaanapito Katualueiden ja muiden Yleisten alueiden hoito ja puhtaanapito Kalusteiden, varusteiden ja laitteiden hoito ja puhtaanapito TEHTÄVÄKORTTI Määrittää halutun laadun 9
kustannuspaikka KUVE - Talvihoito - Katukustannukset - Uudelleenpäällystäminen - Puistokustannukset A ja B - liikenneviherkustannukset Kustannuspaikka Tilaajakustannusten jyvitys mahdollistuu Tilastollinen tilaus Kaupunkikohtainen kiinnostus YLLÄPITO PERUSOMAISUUS TALVIHOITO VIHERALUEIDEN HOITO LIIKENNEALUEIDEN HOITO PUHTAANAPITO KALUSTEIDEN JA VARUSTEIDEN HOITO RAKENTEIDEN HOITO ERILLISTUOTTEET KUNNOSSAPITO TALVIHOIDON ERILLISTUOTE KUNNOSSA- JA PUHTAANAPIDON ERILLISTUOTE LEIKKIPAIKKOJEN HOITO JA KP TALOUSMETSIEN HOITO LIIKUNTAPAIKKOJEN HOITO JA KP ERITYISALUEIDEN HOITO JA KP ULKOVALAISTUKSEN HOITO JA KP LIIKENTEEN VALO-OHJAUKSEN HOITO JA KP ERITYISTUOTTEET ERITYISTUOTTEET PAIKKARYHMÄ PAIKKARYHMÄ PAIKKARYHMÄ 8.6.2014 Esittäjän nimi 10 PAIKKA PAIKKA PAIKKA PAIKKA PAIKKA PÄÄTASON KUSTANNUSPAIKKARYHMÄ
VERTAILTAVUUS Päätöksen teon tuki Erityistuotteet, määrittelemättömät, URAKOINTI, Sisältö sama, laatu jokaisen kaupungin päätettävissä, Ekosysteemimalli, tilaaja ohjaa Tahtotila saadaan sopimuksin, ASUKAS osallisuus Palaute (ASPA) Asukatyytyväisyyskyselyt Erillistuotteet, modulit Tehtäväkokonaisuudet joilla hintalappu Painopisteet, bonus/ sanktiot TALVIHOITO, auraus, liukkauden torjunta PERUSOMAISUUS Lakisääteiset + kaikissa PUHTAANAPITO kaupungeissa yhteiset tehtävät - Alueurakoinnin yleinen VIHERALUEIDEN HOITO tehtäväluettelo, INFRYL VARUSTEET, LAITTEET Urakoitsijan Kompetenssi vaatimukset Turvallinen tie kulkea miellyttävä siisti ympäristö oleskelua, reittejä toimivat ja turvalliset kalusteet
Näkökulmana päätöksenteko, talous Näkökulmana OSALLISUUS Näkökulmana URAKOINTI markkinoiden kehittäminen
Näkökulmana URAKOINTI ekosysteemipalvelut 8.6.2014 15
Kiitos! 16