1 ( 8 ) Aika Keskiviikko klo 18.30 19.40 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Johanna Hopeasaari Raija Hörkkö Hannu Hyttinen Hannu Jolula Päivi Järvelä Matti Kurvinen Olavi Rantanen Merja Virtanen Muut Poissa Lauri Kirves Kauko Lampinen Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 63 KÄSITELLYT ASIAT 63-73 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2008 Hannu Jolula Päivi Järvelä YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 20.8. 3.9.2008 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa.
2 (8 ) Talouspäällikkö Martti Komu 63 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 64 NTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Jolula ja Päivi Järvelä. 65 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.
3 (8 ) 66 HAUTAPAIKASTA LUOPUMINEN Mervi Saarinen on Aili Saarisen edustajana lähettänyt Sysmän seurakunnalle 24.6.2008 päivätyn kirjeen, jossa Aili Saarinen luopuu hallitsemastaan hautapaikasta, joka sijaitsee Nuoramoisten hautausmaalla 01/ 01/ 050. Otetaan vastaan luovutettu hautapaikka Nuoramoisten hautausmaalla 01/ 01/ 050. Kyseiseltä haudalta poistetaan hautakivi ja aluskivi, jotka siirretään varastoon muiden haudoilta poistettujen kivien varastoon. Oikeus hautaan uutta käyttöä varten siirtyy seurakunnalle välittömästi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
4 (8 ) 67 KORVAUSVAADE VAURIOITUNEESTA HAUTAKIVESTÄ Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto on saanut 26.6.2008 päivätyn kirjeen Aila Kekiltä. Kirjeessä todetaan, että hänen hallitsemassaan Antti ja Katri Lehtolan hautakivessä on edestä päin katsottuna oikeassa alakulmassa rikkoutuma. Vaurio on huomattu alkukesästä hautakiveä pestessä. Kirjeessä pidetään mahdollisena, että hautakivi olisi vaurioitunut läheisen ison puun kaadon yhteydessä. Aila Kekki toivoo, että kivi saatettaisiin alkuperäiseen kuntoonsa. Talouspäällikkö Martti Komu on käynyt tutkimassa kiveä ja pyytänyt puun kaadossa mukana olleelta seurakuntamestari Rauno Metsäseltä lausunnon omasta näkemyksestään asiassa. Metsänen toteaa, että kiviä siirrettäessä on käytetty erityistä varovaisuutta koska on tiedetty kivien olevan erittäin herkkiä pienillekin kolhuille. Vaurio joka tässä kivessä näkyy ei ole tullut kiven siirron yhteydessä ja myöskään puu tai sen oksat eivät ole siihen osuneet. Kiven oikeassa sivussa näkyy valkoista naarmua josta vaurio on peräisin ja seurakunnalla ei ole valkoisia työkoneita. Seurakuntamestari Rauno Metsäsen mukaan vaurio ei ole seurakunnan työntekijöiden aiheuttama missään työvaiheessa, ei edes auratessa. Hautausmaalla olevat kivet eivät ole seurakunnan omaisuutta, vaan omaisten. Mikäli seurakunnan työntekijät aiheuttavat vahinkoa hautakiville, seurakunta on niistä korvausvastuussa. Tässä tapauksessa ei ole tullut esiin seikkoja, jotka osoittaisivat korvausvastuun. Kirkkoneuvosto hylkää esitetyn korvausvaateen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
5 (8 ) 68 KIRKONKIRJOJEN DIGITOINTI Sysmän seurakunta on päättänyt olla mukana Päijät-Hämeen keskusrekisterin kilpailuttamassa kirkonkirjojen digitointiprojektissa. Keskusrekisterin johtaja antoi myös aiemmin tietoja, millä perustella määrärahaa varattiin talousarvioon. Vuodelle 2008 varattiin määrärahaa kuvauksen aloittamiseen 7 000. Kirkonkirjojen kuvaaminen on kirkkohallituksen määräämä toimenpide, joka välttämätön, jotta suunnitteilla oleva jäsentietojärjestelmän käyttöönotto on mahdollista. Tämä on suunnitteilla vuosien 2010 2011 vaiheilla. Lahden seurakuntayhtymä on valinnut kilpailutuksen jälkeen toimijaksi Affecto Oy:n. Verollinen hinta kokonaisuudessaan nousi n. 855.105,95 euroon. Lisäksi projektista aiheutuu Lahden seurakuntayhtymälle kuluja 109.679 euroa. Sysmän seurakunnan osuus alustavan arvion mukaan on noin 50.000 euroa eli huomattavasti enemmän kuin oli suunniteltu. Merkittävimmät syyt korkeisiin kustannuksiin ovat, että Sysmässä on aikoinaan ollut huomattavasti paljon enemmän asukkaita kuin nykyään ja Sysmässä on ollut Länsi-Suomessa harvinaiset lastenkirjat vuoteen 1921 saakka. 1960-luvulla on alkanut voimakas muuttoliike Sysmästä, kuten oheisesta väkiluvun kehityksestä vv. 1920 2007 voi todeta: 1920: 8.324 1930: 9.029 1940: 8.815 1950: 9.706 1960: 9.006 1970: 7.415 1980: 5.770 1990: 5.086 2000: 4.528 2007: 4.060 (vuodesta 1960 lähtien poissaoleva ja läsnäoleva väestö on eritelty. Luvut sisältävät molemmat luvut) Kuvattavaan aineistoon on valittu kaikki kirkkohallituksen suosituksen mukainen aineisto. Kustannuksiin voi tulla lisäkuluja, jos esimerkiksi vanhoja mikrofilmejä ei voida digitoida suoraan, vaan jo aikaisemmin kuvat vanhat kirkonkirjat joudutaan kuvaamaan uudestaan. Oletuksena on, että kuvausta ei tarvitse uusia. Rekisterinjohtaja Riikka Ryökäs pyysi seurakunnalta hyvin nopeasti kesäkuun alussa tietoa, osallistuuko seurakunta digikuvaukseen, vaikka hinta on noussut huomattavasti. Tiedusteluun vastattiin myöntävästi. Rekisterinjohtaja piti asiasta tiedotustilaisuuden torstaina 31.7.2008, jossa jaettiin seurakunnille arvio omista kustannuksista. Sysmän seurakunnan arvio tämän pöytäkirjan liitteenä. Lisäksi seurakuntia pyydettiin kertomaan omat toiveet kuvausaikataulusta. - Päätetään kuvata materiaali oheisen liitteen mukaisesti - Esitetään, että kuvaukset jaetaan vuosille 2009 ja 2010 - Esitetään kirkkovaltuustolle vuosien 2009 ja 2010 talousarvioihin 30.000 euroa, jolloin määräraha riittää myös perhelehtien sidontaan.
6 (8 ) - Haetaan eri päätöksellä kuvausavustusta kirkkohallitukselta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 69 KIRKKOHALLITUKSEN AVUSTUS DIGIKUVAUKSEEN Sysmän seurakunta on päättänyt olla mukana Päijät-Hämeen keskusrekisterin kirkonkirjojen digitointiprojektissa. Lahden seurakuntayhtymä on valinnut kilpailutuksen jälkeen toimijaksi Affecto Oy:n. Verollinen hinta kokonaisuudessaan nousi n. 855.105,95 euroon. Lisäksi projektista aiheutuu Lahden seurakuntayhtymälle kuluja 109.679 euroa. Sysmän seurakunnan osuus alustavan arvion mukaan on noin 50.000 euroa eli huomattavasti enemmän kuin oli suunniteltu. : Merkittävimmät syyt korkeisiin kustannuksiin ovat, että Sysmässä on aikoinaan ollut huomattavasti paljon enemmän asukkaita kuin nykyään ja Sysmässä on ollut Länsi-Suomessa harvinaiset lastenkirjat vuoteen 1921 saakka. 1960-luvulla on alkanut voimakas muuttoliike Sysmästä, kuten oheisesta väkiluvun kehityksestä vv. 1920 2007 voi todeta: 1920: 8.324 1930: 9.029 1940: 8.815 1950: 9.706 1960: 9.006 1970: 7.415 1980: 5.770 1990: 5.086 2000: 4.528 2007: 4.060 (vuodesta 1960 lähtien poissaoleva ja läsnäoleva väestö on eritelty. Luvut sisältävät molemmat luvut) Kuvattavaan aineistoon on valittu kaikki kirkkohallituksen suosituksen mukainen aineisto. Kustannuksiin voi tulla lisäkuluja, jos esimerkiksi vanhoja mikrofilmejä ei voida digitoida suoraan, vaan jo aikaisemmin kuvat vanhat kirkonkirjat joudutaan kuvaamaan uudestaan. Oletuksena on, että kuvausta ei tarvitse uusia. Seurakunnan on mahdollista saada kirkkohallituksen avustusta pakolliseen digikuvaukseen. Kirkkohallituksen käyttämän laskentakaavion mukaan Sysmän seurakunta saisi avustusta kuvaukseen 17 %. Edellä mainittujen erityispiirteiden takia on toivottavaa, että kirkkohallitus avustuspäätöstä tehdessä huomioi, että kustannukset ovat samaa luokkaa kaksi kertaa suuremmassa seurakunnassa, jossa muutokset väestöpohjassa eivät ole olleet yhtä suuret kuin Sysmässä. Päätetään anoa Kirkkohallitukselta avustusta Kirkonkirjojen digitointiprojektiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
7 (8 ) 35 SOPIMUS SÄHKÖN KILPAILUTTAMISESTA Sysmän seurakunnan sähkön hankintasopimus päättyy 31.12.2008. Sähkö on ostettu vuoden 2007 alusta Korpelan voimalta. Sysmän seurakunta on pyytänyt tarjoukset sähkön kilpailuttamisesta kolmelta yritykseltä: Yrittäjien Sähkönhankinta OY, Energiakolmio ja Skapat Oy. Tarjoukset kahden vuoden sopimuksella tarjottiin verolliseen hintaan: Yrittäjien Sähkönhankinta OY 437,86 Skapat Oy 576,00 Energiakolmio 1439,60 Pyydetään sähkönmyyntitarjous Yrittäjien Sähkönhankinta OY:lta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen 70 Yrittäjien Sähkönhankinta Oy pyysi tarjoukset 24 sähköyhtiöltä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kahdeksan yhtiötä. Yhteenveto tarjouksista liitteenä. 1.7.2005 alkaneella sopimuskaudella sähkön kiinteäksi hinnaksi määräytyi 32,10 / MWh (3,21 senttiä KWh). Edullisin tarjous 1.1.2008 alkavalla sopimuskaudella on 1.7.2008 hintatason mukaan Suur-Savon Sähkö Oy:llä. Yhtiö on halvin solmittaessa joko 24, 36 tai 48 kuukauden sopimus. Viimeksi mainittu on 72,24 euroa/ MWh (7,224 senttiä KWh). Lopullinen hinta määräytyy sidontapäivän mukaan. Hinnat ovat laskeneet 2.8.2008 mennessä tarjoushinnoista 9,9 euroa/ MWh. Lopullinen hinta voi laskea edelleen, mikäli pohjoismaiden vesivarastot jatkavat kasvuaan ja polttoaineiden maailmanmarkkinahinnat jatkavat laskuaan. Tämän hetken hintatasolla 4 vuotta on edullisin vaihtoehto. Pidemmällä sähkösopimuksella riskit ovat siinä, mikäli sähkön hinta loppuajalle laskee lyhyemmän sopimuksen aikana. Toisaalta pidempi sopimuskausi tuo kustannusten ennakoitavuutta. Tehdään sähkösopimus Suur-Savon Sähkö Oy:n kanssa ajalle 1.1.2009 31.12.2012. Valtuutetaan talouspäällikkö määräämään sähkösopimuksen kiinnittämisajankohta Yrittäjien Sähkönhankinta Oy:n kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
8 (8 ) 72 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran päätökset 22/2008 Päätösvallan delegoiminen lapsi- ja nuorisotyön laskujen ym. osalta 23/2008 Hautapaikan myyminen vanhalta hautausmaalta 24/2008 Talouspäällikkö Martti Komun ylityövapaa - Talouspäällikön päätökset 17/ 2008 Kirkon oppaan vapaapäivän tuuraaja 18/ 2008 Hautausmaan kesätyöntekijän valinta 19/ 2008 Kirjasto-ohjelman hankkiminen - Muu ilmoitusasiat: - Hautausmaakatselmus pidetään 24.9.2008 klo 16.00 alkaen. Katselmuksessa käydään kaikki hautausmaat, jonka jälkeen kirkkoneuvosto jatkaa muilla asioilla Katiskassa noin klo 18.30. - Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus pidetään ennen seuraavaa kokousta. Pöytäkirja käsitellään seuraavassa kokouksessa. - Kirkkoherra on tutkinut mahdollisuutta irrottaa alttaripöytä takaseinäsät niin, että liturgi voi toimittaa palveluksen kasvot seurakuntaan päin, nykyisen käytännön mukaisesti. Toimenpide tarvitsee Museoviraston ja Kirkkohallituksen lausunnon. Muutostyö maksaa muutaman tuhatta euroa, joka varataan ensi vuoden talousarvioon. Kirkkoherra tuo lausuntopyynnön seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen 73 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen