Yhteisjärjestelmäprojekti 8.9.200831.12.2009 Satakirjastot Hankinnan ja luetteloinnin yhteiset käytännöt 24.03.2011
Luetteloijan tiedonlähteitä Satakirjastoilla on omat sivut Porin kaupunginkirjaston sivuilla http://www.pori.fi/kirjasto/satakirjastot.html Luettelointiryhmän kokousmuistiot Yhteisjärjestelmän kokousmuistiot Luettelointitiedotteet Yhteiset käytännöt http://onki.fi/fi/browser/overview/ysa http://onki.fi/fi/browser/overview/kauno http://ykl.kirjastot.fi/
1. Hankintavaihe Mistä luettelointitiedot tietokantaan? 1. Hankinta Kirjavälityksen ennakkolistoilta ennakkotiedot hankintavaiheessa KV:ltä täydennetään saapumisvaiheessa BTJ:n tiedoilla luettelointipalvelimelta kun tilataan ennakkolistoilta sellainen teos, joka on jo hankittu muuta kautta (=luettelointitietue on jo Origossa), voi tulla tällä hetkellä tupla 2. Hankinta Kirjaväylältä, BTJ:ltä, Akateemisesta, kustantajalta, lahjoitus ym. Jos omassa tietokannassa ei vielä luettelointitietoa, kopioidaan muista tietokannoista (BTJ, Fennica, Mandis, Linda, Kyyti, Libris, Library of Congress) Alkuperäisluetteloinnissa lisätään omat minitiedot, mahdollisuuksien mukaan ainakin ISBN, nimeke ja tekijä täydennetään ja korjataan saapumisvaiheessa Jos tilaat Kirjosta esim. DVD:itä ja musiikkia (kannattaa kokeilla ennakkotietojen hakua ensin mm. Kyytistä), lisää hankintavaiheessa Allfons-numero (kenttä 031a), tuotenumero (kenttä 028e) ja EANkoodi (kenttä 029a)
2. Saapumisvaihe Niteen laittaminen lainattavaksi ennen luettelointitietojen täydennystä Jos perustat niteitä ennen luetteloinnin saamista BTJ:ltä, poista 098-luokka Ennakkoluokka jää muussa tapauksessa helposti lopullisesti ensimmäiseksi 098- luokaksi 098-luokan puuttuminen merkitsee itse tehtyä luettelointia Ennakkoluokka usein puutteellinen tai väärä (esim. 84.5, pääluokka), ja väärä 098-luokka johtaa harhaan
2. Saapumisvaihe Tietojen täydennys BTJ:ltä Muista poistaa ennakkoluokka Jos BTJ:n täydennyksessä antama luokka on mielestäsi virheellinen, ilmoita siitä luettelointi@btj.fi. Älä kuitenkaan muuta BTJ:n antamaa 098-luokkaa, vaan laita oikea luokka omaan kirjastokohtaiseen luokkakenttään. Yksi kirjastokohtainen luokka riittää. Tarkista BTJ:n tiedot esim. kirjoitusvirheet Muista kopioida hinta alkuperäisestä tietueesta
2. Saapumisvaihe Tietojen täydennys BTJ:ltä $021. 1 $a 978-951-23-5187-9 $c sid. $d 27,90 EUR $031. $a A1461339 $041.1 $a fin $c eng $070. $a 84.2 $070.1 $a Jännitys $071. $a 84.2 $072. $a 84.2 $073. $a 84.2 $080. $a 820-3(024.7) $098. $a 84.2 $098.1 $a Fantasia $100.1 $a Horowitz $h Anthony $241.1 $a Necropolis $245.2 $a Viisi vartijaa $d Anthony Horowitz $248. $g Neljäs kirja $h Nekropolis $d suomentanut Susanna Paarma $y 0004 $260. $a Hämeenlinna $b Karisto $260. 1 $c 2010 $e Hämeenlinna $f Kariston Kirjapaino $300. 1 $a 467 s. $c 21 cm $654. $a nuortenkirjallisuus $700.11 $a Paarma $h Susanna Voit lisätä kaunokirjallisuuden lisäluokan kuntakohtaiseen luokkakenttään, jos se on eri kuin BTJ:n antama lisäluokka (tai BTJ ei anna lisäluokkaa ollenkaan) Poista mahdolliset 080-kentät (niiden pitäisi suodattua täydennyksessä pois), UDK-luokka näkyy myös asiakkaille
2. Saapumisvaihe Tietojen täydennys BTJ:ltä: materiaalit Origo tulkitsee KV:n ennakkotietuetta tai BTJ:ltä saatua luettelointitietoa ja ehdottaa materiaalitunnusta Tarkista materiaalitunnus varsinkin kartoissa, karttakirjoissa, äänikirjoissa, blu-raylevyissä!
3. Luettelointi BTJ:n luettelointipalvelu BTJ tekee yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa Fennicaa BTJ:n luetteloijat hoitavat niiden teosten luetteloinnin, joita BTJ välittää Kansalliskirjasto hoitaa kaiken muun BTJ poimii päivittäin Fennicasta siellä luetteloidut tietueet ja siirtää ne jakeluun oman järjestelmänsä kautta Ruuhka-aikoina läpimenoaika hidastuu - erityisen ajankohtaiset tai muuten kysytyiksi tiedetyt kirjat menevät kuitenkin jonon ohi Jos tuntuu, että joku tietue viivästyy huomattavasti, kannattaa kysellä perään BTJ:lle voi laittaa tietoa luetteloinnin virheistä luettelointi@btj.fi Allfons-listat hoitaa Till
3. Luettelointi: Kopiointi Mandiksesta $0015AB925F15CED47F09D04AC3046E57A81 $021. $a 978-1-906178-86-4 $c nid. $025. $a 9781906178864 $035. $a 5AB925F1-5CED-47F0-9D04- AC3046E57A81 $041. $a eng $056. $a 78.6 $100.1 $a Rhind-Tutt $h Mortimer $245.2 $a Music technology from scratch $260. $a London $b Rhinegold $c 2009 $300. $a 141 s. $b kuv. $c 25 cm $652. $a editointi $x musiikki $652. $a digitaalitekniikka $652. $a studiotekniikka $652. $a Þ Þnentoistolaitteet $652. $a mikrofonit $695. $a Þ Þnentallennus $x musiikki $695. $a Þ Þnitekniikka $695. $a miksaus $695. $a tietokoneet $x musiikki $653. $a masterointi $653. $a s Þmpl Þys $856. $u http://80.248.163.23/kv/servlets/productservlet?acti on=showimage&isbn=9789529633784 Poista: Mandiksesta tulevat kuntakohtaiset luokat sekä 098-kenttää (Älä poista mahdollisia omia kuntakohtaisia luokkia) 001 Kaikki ylimääräinen tieto, esim. 856- ja 950-kentät Korjaa: Skandit Asiasanojen kentät (652 YSAkenttä) ja alakentät x=>b EAN-koodi kuuluu kenttään 029 eikä 025, johon se Mandiksesta usein kopioituu Osakohteet eivät kopioidu
3. Luettelointi Alkuperäisluettelointi Mitä luetteloidaan loppuun asti itse? Ne, mitä ei löydy Fennicasta, BTJ:ltä, Mandiksesta, Lindasta, Library of Congressista, Violasta, Libriksestä pienten kustantajien teoksia paikallista aineistoa musiikkiaineistoa ulkomaista aineistoa Ennen kuin lähdet luetteloimaan itse, hae omasta tietokannasta ainakin ISBN-numerolla Nimekkeellä Jos teosta ei löydy tietokannasta, lisää hankintavaiheessa tietokantaan minitiedot nimeke mahdollinen tekijä mahdollinen ISBN-numero Luettelointitietue, jota ei saada BTJ:ltä, ei sisällä 098- ja 031-kenttiä. YKLluokitus tapahtuu vain kuntakohtaiseen kenttään sekä lisäluokkia kenttään 079.
3. Luettelointi Luokitus ja asiasanoitus YKL-luokat voidaan tarkistaa Verkko-YKL:stä, sieltä voi myös hakea asiasanoilla Omia YKL-lisäluokkia voidaan tallentaa kenttään 079 (vasta 1.5.2011 alkaen) Omia genre/hylly-merkintöjä voidaan tarvittaessa tehdä kuntakohtaiseen luokituskenttään indikaattorilla 1, esim. 70.1 YSA-asiasanastosta haetaan asiasanat kenttään 652 Kaunokki-asiasanastosta haetaan asiasanat kenttään 654. Kentässä 654 voidaan käyttää sekä Kaunokkia että YSAa kaunokirjallisuuden sisällönkuvailuun Muita asiasanoituskenttiä: 653 (MUSA), 655 (maantieteellinen asiasana), 694 (vironkieliset asiasanat), 656 (ALLÄRS), 693 (kirjastokohtaiset asiasanat)
3. Luettelointi Alkuperäisluettelointi esim. $021. $a 978-952-235-197-5 $c sid. $d 21 EUR $041. $a fin $053. $a 99.31 $071. $a 99.31 $098. $245.1$a Hän oli Gunnar $b Gunnar Hjerpen jälkipolvia $d Gunnar Hjerpen suku $260. $a [S.l.] $b [s.n.] $c 2010 $300. $a 562 s. $b kuv. $c 24 cm $600.1$a Hjerpe $h Gunnar $600.3$a Hjerpe $f suku $652. $a suvut $y Satakunta $710.2$a Gunnar Hjerpen sukuseura Hinta (tässä muodossa) Asiakasta varten Mahdollista uutta tilausta varten Merkitse oma kirjastokohtainen luokka. Lisäluokkia kenttään 079. Älä merkitse 098-luokkaa [S.l.] = sine loco (kustannuspaikka ei tiedossa) [s.n.] = sine nomine (kustantaja ei tiedossa) 652 = tietokirjoille (YSA) 653 = musiikille (MUSA) 654 = kaunokirjallisuudelle (Kaunokki+YSA) 655 = maantieteellinen asiasana 693 = kirjastokohtainen asiasana 694 = vironkielisiä asiasanoja Käytetään vain asiasanastojen sanoja, paitsi kentässä 693
3. Luettelointi Erikoismerkit Õ, jne. Saa esim. käynnistä-valikosta (käynnistä => kaikki ohjelmat => apuohjelmat => järjestelmätyökalut => merkistö Tarkista, että Origon haku löytää erityismerkit Ongelmallisia: õ, š, ž, ð
4. Materiaalit Erikoismateriaalien määritelmät CD-äänikirja = CD-levyllä oleva äänikirja tai muu luettu teksti tai kuunnelma, tarina, satu, murrejuttu CD-levy = musiikkia tai puhetta CD-levyllä (yksittäin luetteloitavat kieli-cd:t, rentoutuslevyt, myös luonnon äänet, ääninäytteet) Kirja+CD = esim. kieli- ja satupaketit erilaisessa paketissa tai pussissa Nuotti = yhden tai useamman musiikkiteoksen tai teoksen osan sisältävä julkaisu, jossa nuottimerkinnöt eivät ole vain esimerkinomaisia (pääpaino nuoteilla; myös soitonoppaat ja partituurit) Kirja+kuvatallenne = Videokasetti, DVD, kalvosarja tai CD-ROM + kirja; ei kieli- ja satupaketit Blu-ray-levy = Blu-ray-muotoinen aineisto Verkkoaineisto = sähköisessä muodossa oleva aineisto, joka on vapaasti kaikkien luettavissa. Lisätään URL $856-kenttään. Sähköinen kirja = sähköisessä muodossa oleva aineisto. Voidaan lainata luettavaksi oman tietokoneen näytöltä Internetin kautta Kuva = kuvamuotoinen materiaali (esim. pelikortit, yksittäiset kuvat) Esine = konkreettinen esine, esim. laite, kone, lautapeli Konsolipeli = Videopeli, jota pelataan erityisellä televisiovastaanottimeen tai näyttölaitteeseen kytketyllä alustalla; toimintoja ohjataan peliohjaimella (PC-pelit tallennetaan materiaalilla CD-ROM) Kaikkien materiaalien määritelmät ovat Satakirjastot-sivuilla
4. Materiaalit Moniviestin: BTJ:n määritelmä Milloin julkaisu on moniviestin, ja milloin teos on kirja, jossa äänite on vain liitteenä...? BTJ:n luettelointi vastaa: Noudatamme moniviestimien määrittelyssä samoja periaatteita kuin Kansalliskirjasto, jonka kanssa teemme luettelointiyhteistyötä. Moniviestiminä luetteloidaan sellaiset teokset, jotka sisältävät kahta tai useampaa aineistotyyppiä, ja joissa kokonaisuus ei toimi ilman eri osiaan. Esimerkiksi, kun äänitteessä on oppikirjan harjoitusten kuunteluosiot, joita tarvitaan tehtävien ratkaisemiseksi. Jos kielten oppikirjan mukana on äänite, joka sisältää lisämateriaalia, mutta ei ole välttämätön kirjan käyttämiselle, teos tulkitaan liitteellä varustetuksi kirjaksi. Moniviestimiä ovat myös sellaiset pakettina myytävät eri aineistotyyppejä sisältävät teokset, jotka koostuvat kahdesta tai useammasta tasavahvasta osasta, joita ei voi tulkita toistensa liitteiksi. Esimerkiksi tällaisia ovat kuvakirja+äänite - paketit, joissa sama tarina on sekä tekstinä kirjassa että luettuna äänitteellä.
4. Materiaalit Moniviestin: Satakirjastojen määritelmä Moniviestin = meillä materiaalit Kirja+CD Kirja+kasetti Kirja+kuvatallenne Milloin Satakirjastoissa valitaan materiaaliksi Kirja+CD? Meillä pakettimateriaaleja käytetään vain silloin, kun materiaali koostuu useammasta osasta ja vaatii erillisen kotelon tai pussin. Yleisesti käytetään hallitsevan materiaalin materiaalitunnusta. Jos kirjan liitteenä on CD, materiaali on kirja.
4. Materiaalit Kirja+CD $021. 1 $d 53,30 EUR $035. $a 52B44E0C-A291-47F8-9143-ED38D5E3C52A $041. $a engfin $070. $a 89.507 $245.1 $a Let's go! $z Moniviestin $248. $g 3 $h Storybook $h Student's CD $d Samantha Eidenbach [et al.] $e [kuvitus: Väinö Heinonen] $y 0003 $260. $a Helsinki $b Tammi $260. 1 $c 2009 $e Hämeenlinna $f Kariston Kirjapaino $300. 1 $z 1 oppikirja (136 s. : kuv. ; 23 cm), 1 CD-äänilevy $500. 1 $a ISBN 978-951-26-5795-7 (sid.), ISBN 978-951-31-4551-4 (CD-äänilevy) $565. $a 1kirja+1CD $652. $a englannin kieli $700.11 $a Eidenbach $h Samantha Ei 098-kenttää Yleismääre Erityismääre Tarrakenttä Paketin osien ISBN-numerot 500-kentän huomautukseksi Osien nimekkeet
4. Materiaalit Kirja+CD Tuplia syntyy, kun kirjastot käsittelevät materiaaleja eri tavalla osa kirjastoista luetteloi osat erikseen, osa kiinnittää CD:n kirjan takakanteen muovitaskussa, joissain kirjastoissa kaikki osat ovat yhdessä pussissa Pohjaksi otetaan kirjan luettelointitietue Käytetään 300z-kentässä kuvailevia termejä, esim. oppikirja, opettajan opas, luokkaäänite Moniosaisissa kielikursseissa luetteloidaan paketin osien nimekkeet kentässä 248h Ei 098-kenttä, ei 031-kenttä, koska tietue eroaa BTJ:n tietueesta Ei paketin osien ISBN-numeroja 021-kenttään (paketin yhteisen ISBN-numeron voi laittaa) Huom! Kun tilaat lisäkappaleita kielipaketeille, muista tilata osat erikseen. Sähköinen tilaus ei onnistu ISBN:n puuttumisen vuoksi
4. Materiaalit Liitteet ja paketit: tarrakenttä 565 a Jos kirjan takakannessa kiinni: liite jos esim. säilytyspussissa: paketti Käytä isokirjainlyhenteitä esim. CD, DVD Tyhjät välit voi jättää pois +2kaava-arkkia +kartta (kirjan liitteenä kartta, materiaali kirja) +CD (kirjan liitteenä CD, materiaali kirja) +CD-ROM (kirjan liitteenä CD-ROM, materiaali kirja) +tekstilipuke (CD:n liitteenä tekstilipuke, materiaali CD-levy) 2CD+tekstilipuke (2 CD:n liitteenä tekstilipuke, materiaali CD-levy) 6CD+MP3 (CD-äänikirja+liitteenä sama MP3-levyllä, materiaali CDäänikirja) 2BD+DVD (BD-levy, johon lisätty DVD) kirja+2cd (materiaali kirja+cd) 6nid.+liite (esim. Satakunnan maakuntakaava kansiossa) CD-ROM+liite 3nid.+3CD+MP3 (kielikurssi omassa pakkauksessaan)
4. Materiaalit CD-äänikirja $021. $a 978-951-0-36262-4 $d 38 EUR $029. $a 9789510362624 $041.1 $a fin $c eng $073. $a 84.2 $098. $a 84.2 $098.1 $a Jännitys $100.1 $a Brown $h Dan $241. 4 $a The lost symbol $245.2 $a Kadonnut symboli $z Äänite $d Dan Brown $e suomentanut Kimmo Paukku $260. $a [Helsinki] $b Wsoy $c 2010 $300. $z 18 CD-äänilevyä $a (22 h 45 min) $440. $a WSOY äänikirja $511. $a Lukija: Lars Svedberg $565. $a 18CD $600.1 $a Langdon $h Robert $f fikt. $600.1 $a Solomon $h Peter $f fikt. $654. $a jännityskirjallisuus $700.11$a Svedberg $h Lars $x esitt. Yleismääre Erityismääre Aineiston laajuus (tunnit ja minuutit suluissa) Esittäjähuomautus Tarrakenttä Lisäkirjaus esittäjästä
4. Materiaalit DVD-levy $021. $d 53 EUR $028. 1 $a Eagle Vision $e EREDV675 $029. 1 $a 5034504967571 $041. $a eng $b finswedannor $044. $c K7 $d 108725 $073. $a 84.2 $098.1 $a Jännitys $241. 4 $a The adventures of Sherlock Holmes $245.14$a The adventures of Sherlock Holmes $z Videotallenne $d... developed for television from Conan Doyle's stories by John Hawkesworth $e directed by Paul Annett... [et al.] $248. $g Vol. 1 $y 0001 $260. $a Vantaa $b Finnkino [jakaja] $260. 1 $c [2010] $300. 1 $z 2 DVD-videolevyä $a (385 min) $b vär. $440.1 $a Best of Tv $h Crime $500. 1 $a Kielletty alle 7-v. - Tekstitys: suomi, ruotsi, norja, tanska $505. 1 $a Skandaali Böömissä ; Tikku-ukot ; Laivastosopimus $534. $c Granada, 1984 $565. $a 2DVD $654. $a elokuvat $y Iso-Britannia $700.11$a Annett $h Paul $x ohj. Tuotemerkki Tuotenumero EAN-koodi Tarkastus (huom. oikea muoto) lisätään aina! Pääsana aina nimekkeestä Yleismääre Erityismääre (tai: Blu-rayvideolevy) Laajuus sulkujen sisään Huomautus sisällöstä Huomautus alkuperäisjulkaisusta Lisäkirjaus ohjaajasta
4. Materiaalit DVD-levy 044-kenttä Jos DVD on kaikille sallittu tai K3, käytetään S-merkintää Jos DVD:ssä ei ole K-merkintää (esim. dokumentit), sitä ei itse lisätä Jos Elokuvatarkastamo ei ole tarkastanut DVD:tä, kotelossa on merkintä K18 Apuna voi käyttää www.elonet.fi ja www.imbd.com 300a-kenttä: teoksen laajuus tai kesto, BTJ:n merkintätapa Videotallenteisiin kesto merkitään yleensä minuuteissa Vrt: CD-äänilevyihin tulevat myös sekunnit, tämän vuoksi joissakin musadvd:ssä voi olla tuo tarkempi kesto Äänikirjat merkitään yleensä tunteina ja minuutteina
5. Tietueitten yhdistäminen 1. Valitse se teos, jonka haluat yhdistää 2. Paina Leikepöydälle 3. Valitse se teos, johon haluat yhdistää 4. Paina Yhdistä teokset Huom! Voit yhdistää ISBN-numerolliseen, kun painovuosi < 1972 Tarkista tarvittaessa oikea luettelointi Fennicasta (esim. pääsana) Säilytä myös 015-kentän Fennica-tunnus
5. Tietueitten yhdistäminen Jos olet epävarma, jätä yhdistämättä Pääsanat samat Jos pääsana muuttuu, lähetä sähköposti saatavuustiedoista (vanha ja uusi pääsana) Säilytä 1. Hintatieto 2. Kuntakohtaiset luokat 3. 031-kenttä Hyväksy (ei voi perua) Tässä vaiheessa nuorten eri pääsanoilla olevat sarjat jätetään yhdistämättä