SIIRRÄ TIEDOSTOT TURVAAN NETTIIN: Pilvipalvelu ratkaisee säilytyspulmat Verkossa on jo pilvin pimein palveluja, joihin voi kopioida oman tietokoneen tiedostot. Se on kätevää, sillä tiedostoihin pääsee käsiksi milloin ja mistä tahansa vaikka kotona sattuisi tulipalo. Entäpä tietoturva, ja miten palvelut voivat olla maksuttomia Se selviää pian, ja samalla saa maksutta 50 gigaa tallennustilaa. 62 WWW.KOTIMIKRO.FI
Ei hätää. Tiedostoja ei tallenneta tällaiseen utupilveen. Joku keksi vain antaa verkkotallennukselle nimityksen cloud, joka kääntyy suomeksi pilveksi. Teksti Henning Rasmussen Lupaukset kuulostavat miltei liian hyviltä, kun sekä Dropbox, Google Drive, Microsoftin Onedrive että Applen Icloud tarjoavat 2 15 gigatavua maksutonta tallennustilaa. Kyseiset yritykset eivät toki saa ilmaiseksi kiintolevyjä, palvelimia ja nopeita nettiyhteyksiä, joten omiin tiedostoihin pääsee käsiksi kaikkina vuorokauden 24 tuntina läpi koko vuoden. Lupaukset ovat silti täyttä totta, ja kun jotakin pilvipalvelua on ensin ryhtynyt käyttämään, niin pian on jo vaikea kuvitella, kuinka ilman sellaista on ylipäätään aiemmin pärjännyt. Ansaintalogiikka perustuu yleensä siihen, että yritykset tarjoavat aluksi käyttöön jonkin verran maksutonta tilaa, kuten kaksi tai viisi gigatavua. Sitten kun tila lopulta täyttyy, niin asiakas on usein valmis maksamaan lisätilasta voidakseen tallentaa kaikki varmuuskopionsa samaan paikkaan. Entäpä tietoturva Pilvipalveluissa on monia hyviä puolia: omiin tiedostoihin pääsee käsiksi eri laitteilla tietokoneella, taulutietokoneella tai älykännykällä ja jos oman koneen tiedostot tuhoutuvat, niin netissä odottaa aina varmuuskopio. Niinpä tiedostot ovat turvassa, vaikka samaan aikaan tuhoutuisi niin tietokone kuin mahdollinen ulkoinen levykin. Joku saattaa kuitenkin murehtia sitä, että kaikki itselle tärkeät tiedostot ja valokuvat ovat verkossa, sillä eikö vaarana ole, että tiedostot saattavat päätyä ulkopuolisten käsiin Kotimikron toimitus pitää verkkoon tallentamista turvallisena, mutta verkkopalveluiden käyttämisessä on silti aina omat riskinsä. Heikkoa salasanaa käyttävälle voi käydä niin, että rikolliset arvaavat sen ja pääsevät käsiksi tiedostoihin. Sen voi estää kaksivaiheisella tunnistautumisella, jolloin tavallisen salasanan lisäksi tarvitaan myös ylimääräinen salasana, jonka saa tekstiviestinä tai sähköpostitse. Mikäli palvelun ylläpitäjien tausta epäilyttää, niin suosittelemme pienten palveluiden sijaan Microsoftin, Googlen, Dropboxin ja Keepitin tapaisia suuryhtiöiden nettitallennuspalveluja. Kuva: Shutterstock/Maksym Darakchi. WWW.KOTIMIKRO.FI 63
Näin tallennat verkkoon Kaikki sujuu kuin leikki, kun tiedosto tallennetaan tietokoneen tai älykännykän verkkotallennuskansioon niin, että sitä voi muutaman sekunnin kuluttua käyttää muillakin laitteilla. Siinä välissä tiedosto ehtii singahtaa jo tuhansien kilometrien päähän. Tiedosto tallennetaan nimittäin ensin palvelimelle jossakin EU-maassa tai Yhdysvalloissa ja ladataan sitten takaisin toiseen laitteeseen. 2 Ohjelma ottaa yhteyttä kontrollipalvelimeen Tietokone tai älypuhelin lähettää viestin pilvipalvelun kontrollipalvelimeen heti, kun paikalliseen onlinekansioon tallennetaan jokin tiedosto. Kuvassa on Googlen palvelinhalli. Kontrollipalvelin tarkistaa ensin, löytyykö tiedosto pilvipalvelusta jo entuudestaan. Se osaa myös vertailla tiedostoja mahdollisten muutosten varalta. 1 Lataa tietokoneen tai älykännykän sovellus Verkkotallennustilan käyttäminen vaatii yleensä tietokoneohjelman tai älykännykän sovelluksen, joka muodostaa yhteyden pilvipalveluyhtiön nettipalvelimeen. 64 WWW.KOTIMIKRO.FI
4 Tiedosto kopioidaan turvaan useisiin erillisiin palvelimiin Heti pilvipalvelimelle tallentamisen jälkeen tiedostosta tallennetaan kopio ainakin yhteen muuhun palvelimeen, joka voi olla joko samassa palvelinsalissa tai aivan eri puolella maailmaa. Tiedoston hävittämistä ei siis tarvitse pelätä, vaikka yksi palvelin hajoaisi, sillä tiedosto tallennetaan ensimmäisen tallennuspaikan ohella turvaan myös muualle. 3 Tiedosto viedään palvelinlevylle Mikäli kontrollipalvelin toteaa tiedoston kokonaan uudeksi tai ainakin muokatuksi versioksi, jota ei löydy vielä pilvipalvelimelta, niin tuore kopio tallennetaan palvelimen kiintolevylle. 5 Tiedoston voi ladata toiseen laitteeseen Kontrollipalvelin lähettää tarkistusviestin älypuhelimen sovellukselle ja ja tietokoneen ohjelmalle selvittääkseen, ovatko kännykän, tietokoneen ja palvelimen tiedostot identtisiä. Muutoin laitteeseen ladataan uusin versio. ONLINE Verkkotallentaminen kasvaa lähivuosina kohisten Verkkolaitteita valmistava Cisco olettaa, että 55 prosenttia maailman nettikäyttäjistä tallentaa vuonna 2019 tiedostonsa nettiin. Se vastaa noin kahta miljardia ihmistä ja miljardin kasvua käyttäjämäärissä. Onlinepalvelimien keskimääräinen tiedonsiirtomäärä asiakasta kohti vuodessa nousee vuonna 2019 noin 1,6 gigatavuun, jos Ciscon ennuste pitää paikkansa. Dropboxin, Google Driven sekä Onedriven kaltaisten pilvipalveluiden tarkat datamäärät ovat liikesalaisuuksia. Kuva: Shutterstock/Lev Savitskiy ja Jack Frog. WWW.KOTIMIKRO.FI 65
Kuinka turvallisia ovat verkon tallennuspalvelut Varmuuskopion tekeminen verkkopalvelimelle on sekä helppoa, nopeaa että järkevää, mutta tietoturvan on oltava huippuluokkaa. Muutoin kukaan ei voi luvata tiedostojen olevan turvassa verkkorikollisilta tai onnettomilta sattumilta. Tässä esitellään tärkeimmät vaatimukset tietoturvalle. Käytä aina vahvaa salasanaa Verkkohyökkäyksen riski on aina olemassa, kun jotakin tallennetaan nettipalvelimelle. Riskistä ei pääse koskaan kokonaan eroon, mutta sitä voi itse ainakin pienentää. Käytä siis vahvaa salasanaa, jossa on sekä suuria että pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä, ja vältä tallennuspalvelun liittämistä muihin verkkopalveluihin. Usein verkkohyökkäys kohdistuu juuri yhteistyötahoon eikä välttämättä itse tallennuspalveluun. Lisäksi esimerkiksi Google, Dropbox ja Microsoft suosittelevat kaksivaiheista tunnistautumista. Se onnistuu helposti palvelimen kotisivulla niin, että käyttäjä saa kertakirjautumiseen oikeuttavan väliaikaisen salasanan ensin tekstiviestinä kännykkäänsä. Varkaudet ja tietomurrot Kukaan ei halua perheen yksityisten kuvien päätyvän vääriin käsiin. Älä tallenna nettiin mitään liian yksityistä Monia huolestuttaa verkkoon tallentamisessa se, että ulkopuoliset voisivat katsella perhekuvia ja lukea yksityisiä tekstejä, jos ne ovat verkkopalvelimella. Suurimpien pilvipalveluiden ylläpitäjien tietoturva on hyvällä tolalla, mutta kaikkein yksityisimpiä tietoja itsestään ei silti kannattaisi Yksityisyys vaarassa tallentaa verkkoon. Tällaisia tietoja ovat oma syntymätodistus, henkilöturvatunnuksen sisältävät asiakirjat sekä muut arkaluontoiset tekstit. Käytä ennemmin Danske Bankin E-boks-palvelua tai vastaavaa tallennustilaa, johon kirjaudutaan turvallisesti vaikkapa omilla verkkopankkitunnuksilla. Varmuuskopio on yhä tarpeen Mikään yhtiö maailmassa ei voi luvata, ettei se missään olosuhteissa menetä verkkoon tallentamiaan tiedostoja. Sellainen on kuitenkin kovin epätodennäköistä, sillä joka tiedostosta tallennetaan useita eri kopioita ja myös fyysisesti eri paikkoihin niin, että yhden tiedoston mahdollisen menettämisen voi aina korvata muilla. Verkkotallennusyhtiö voi kuitenkin mennä yhtäkkiä konkurssiin tai se saattaa Tietojen menetys menettää toisessa maassa olevien palvelinten hallinnan. Ikäviä ennakkotapauksia ei ole vielä olemassa, mutta suosittelemme silti tärkeimpien tiedostojen tallentamista myös omalle ulkoiselle kiintolevylle, jota säilytetään mielellään murto- ja palovarmassa paikassa. 66 WWW.KOTIMIKRO.FI Kuva: Shutterstock/Iryna Tiumentseva, Minerva Studio ja cigdem.
Kysymyksiä ja vastauksia Tähän on kerätty yleisimpiä kysymyksiä ja vastauksia verkkotallennuspalveluista. Suosittelemme kysymyksen esittämistä Kotimikro-lehden kysymyspalstalla, ellei omaan kysymykseen löydy suoraan vastausta tältä sivulta. Miten nettitallentaminen voi olla maksutonta VASTAUS Useimmat yhtiöt tarjoavat maksutta vain rajallisen tallennustilan, kuten viisi gigatavua. Sillä pääsee alkuun, mutta useimmat huomaavat pian tallennustilan olevan riittämätön, jolloin turvaudutaan yleensä saman yrityksen maksulliseen palveluun. Kuukausi- tai vuosimaksulla saa käyttöön joko rajattomasti tallennustilaa tai ainakin tarpeeksi omille tiedostoille. Jotkin yhtiöt tarjoavat puolestaan pilvitallennusta maksullisen ohjelman oheispalveluna, ja vaikkapa Microsoftin Onedrive-pilvipalveluun voi tallentaa Office 365 -tiedostoja. Tarvitsenko VASTAUS Omat tiedostot kannattaa aina tallentaa useampaan kuin yhteen paikkaan. Pilvipalveluitakin suljetaan tai ne päätyvät muiden yhtiöiden haltuun, jolloin palveluja järjestellään ehkä uusiksi niin, että itselle tärkeät tiedostot täytyy poimia turvaan määräajan puitteissa. Suosittelemme siksi kopion tekemistä sekä verkkopalvelimelle että ulkoiselle kiintolevylle. Ovatko enää muita varmuuskopioita tiedostot tallessa vain yhdessä paikassa VASTAUS Tallennuspalvelut koostuvat tuhansista kiintolevyistä, joiden elinkaari päättyy aikanaan yksitellen. Siksi kaikki tiedostot kopioidaan turvaan useammille kiintolevyille, jolloin yhden levyn voi poistaa pelistä tietoja menettämättä. Tiedostot tallennetaan myös fyysisesti eri sijainteihin niin, että ne ovat turvassa, vaikka maanjäristys tai muu mullistus tuhoaisi yksittäisen palvelinsalin. Tiedostoista tehdään siis aina monta kopiota. Voiko VASTAUS Jotkin yritykset tarkistavat tiedostot sen varalta, ettei niissä ole mitään laitonta. Microsoftia kritisoitiin noin vuosi sitten siitä, että yhtiön Onedrive-tallennuspalvelun käyttäjien yksityisiä lomakuvia oli poistettu, sillä niissä oli alastomia ihmisiä. Tanskalainen Keepit puolestaan vakuuttaa, ettei yhtiö valvo asiakkaidensa tiedostojen sisältöä. Tiedostojen poistamista harkitaan vain, jos laittoman materiaalin levittämisestä on olemassa oikeuden päätös. Onlinetallentamisessa on kuitenkin aina se teoreettinen riski, että verkkorikollinen sieppaa salasanan ja pääsee käsiksi tiedostoihin. Vahva salasana tekee siitä silti kovin epätodennäköistä. Missä joku tutkia yksityisiä tiedostojani ovat palvelimet, joihin tiedostot viedään VASTAUS Tiedostot tallennetaan sen yrityksen palvelimille, joka ylläpitää pilvipalvelua. Dropboxin tapaisten amerikkalaisyhtiöiden palvelimet ovat yleensä Yhdysvalloissa, mutta Googlen ja Microsoftin kaltaisilla jättiläisillä on palvelimia sekä EU:ssa että USA:ssa. Tanskalaisella Keepitillä on palvelimia Tanskan Sjellannissa. Keneen voi ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa VASTAUS Microsoftilla, Googlella, Dropboxilla ja muilla vakiintuneilla yhtiöillä on asiakaspalvelu, johon voi ottaa yhteyttä mahdollisissa pulmatilanteissa. Tukipalvelun kanssa täytyy kuitenkin todennäköisesti asioida englanniksi, ellei heillä ole henkilökuntaa Suomessa. Microsoft palvelee suomalaisia asiakkaita sekä Facebookissa että omilla kotisivuillaan suomen kielellä. WWW.KOTIMIKRO.FI 67
Suurimmat pilvipalvelut tarjoavat kaiken tämän Windowsohjelma Android/Iossovellus Sisällön salaus Acronis Cloud Storage On On On Apple Icloud On Vain Ios On Asus Webstorage On On On Box On On On Cloudme On On Ei, vain 3. osapuolen sovelluksella Comodo Cloud On On On Dropbox On On On Google Drive On On On Keepit On On On Microsoft Onedrive On On Ei 50 Gt maksutonta tilaa Kotimikron tilaajille Tallenna omat tiedostot nettiin Keepit on tanskalainen pilvipalvelu, jonka palvelimet ovat Tanskassa. Kotimikron tilaajat saavat 50 gigatavua maksutonta tallennustilaa Keepit-palvelusta, jota voi käyttää niin kännykällä, taulutietokoneella kuin tietokoneellakin. Etsi Etunurkassa hakusanalla Keepit, niin saat ohjeita palvelun käytöstä. Avaa selaimeen oheinen osoite. 1 Valitse sitten Ota käyttöön! (MAKSUTON) 1. www.kotimikro.fi/keepit 1 68 WWW.KOTIMIKRO.FI
Netissä on tarjolla jo kymmenittäin palveluja, joihin voi tallentaa omia tiedostoja. Tässä esitellään kymmenen tunnetuimman yrityksen tarjoamat pilvitallennuspalvelut. Synkronointi Palvelimen sijainti Maksuton tallennustila Suurin mahdollinen tiedostokoko 1 teratavu/ vuosi On USA, Eurooppa Ei Rajoittamaton 799 Ei USA, Eurooppa 5 Gt 15 Gt 119 On USA, Aasia 5 Gt On USA 10 Gt On Ruotsi 3 Gt 500 Mt (maksuton) 10 Gt (maksullinen) 250 Mt (maksuton) 5 Gt (maksullinen) 150 Mt (maksuton) Rajoittamaton (maksullinen) 89 144 (rajoittamaton tila) 360 (500 Gt) Ei USA Ei Rajoittamaton 745 On USA 2 Gt 300 Mt (selainversio) Rajoittamaon (ohjelma) 99 On Ympäri maailmaa 15 Gt 5 Tt 106 On Tanska Ei (50 Gt KotiMikron tilaajille) Rajoittamaton 59 On Ympäri maailmaa 5 Gt uusille, 25 Gt entisille asiakkaille 10 Gt 84 (sis. Office-paketin) 2 11 3 4 8 5 6 Kirjoita oma sähköpostiosoite 2, KotiMikron asiakasnumerosi 3, oma nimi 4 sekä salasana 5. Valitse sitten Hyväksyn 6 ja napsauta vielä vaihtoehtoa Aloita rekisteröinti 7. 2 3 7 Lataa Keepit-ohjelma valitsemalla Download 8. Androidiin ja Iphoneen saa sovellukset Googlen Play-kaupasta tai App Storesta. Kirjaudu sitten äsken tehdyillä tunnuksilla. 9 Keepit toimii Windowsin taustalla. 4 Napsauta pientä nuolta kellon vieressä 9 ja sitten Keepit-kuvaketta 10. Valitse hammasratas 11 ja Preferences, niin voit valita tiedostoja. 10 WWW.KOTIMIKRO.FI 69