Käytä Evernotea missä vain

Transkriptio

1 MAAILMAN PARAS DIGITAALINEN MUISTILAPPU: Käytä Evernotea missä vain Evernote on paljon muutakin kuin vain nippu muistilappuja työpöydällä. Uudet toiminnot ja sovellukset älylaitteille tekevät ohjelmasta täydellisen tavan tallentaa ja käyttää muistilappuja, leikepöytää ja paljon muutakin. Uskallamme väittää, että Evernote on maailman paras muistilappuohjelma ei pelkästään tietokoneelle vaan älylaitteillekin. Evernote on täydellinen esimerkki niin älypuhelimien, taulutietokoneiden kuin tietokoneenkin lukemattomien eri käyttötapojen yhdistämisestä. Muistilappuohjelma Evernote on esitelty lehdessä ennenkin, sillä se oli jo ilmestyessään edistyksellinen ohjelma. Ohjelmaa on vielä parannettu entisestään uusilla toiminnoilla. Paperiton tulevaisuus Evernote on halukkaille portti usein lupailtuun paperittomaan yhteiskuntaan, sillä ohjelmalla voi kirjoittaa, kopioida leikepöydälle, äänittää ja kuvata kaikenlaista tärkeää jos siis tämä kaikki tuntuu itselle oleelliselta. Ohjelmalla tallennettuihin tietoihin pääsee käsiksi mistä tahansa ja millä vain älylaitteella tai tietokoneella. Ohjelmassa on niin paljon käyttökelpoisia toimintoja, ettei niitä kaikkia voi käsitellä tällä kertaa, mutta käymme läpi oleellisen. Evernoteen jo tutustuneetkin saavat varmasti aivan uusia ideoita muistilappujen hyödyntämiseen. Norsu näkyy kaikissa Evernoten logoissa. Sen valitseminen perustuu tietenkin sanontaan norsun muistista. TIETOJA Mitä kaikkea saa ilmaiseksi? Evernote on maksuton, mutta jos sitä käyttää paljon, vastaan tulee datarajoitus ja siitä kertova varoitus. Kaikenlaisia muistilappuja voi silti tallentaa niin paljon kuin haluaa, sillä tallennustilan ehtymistä ei tarvitse pelätä. Evernote tarkkailee vain sitä, kuinka paljon tietoa yrityksen palvelimelle siirretään yhden kuukauden jakson kuluessa. Ilmaisen käytön kuukausiraja on 0 megatavua, ja se riittää mainiosti muistilapuille ja kotisivujen tallentamiseen. Usein äänitallenteita äänittävän kannattaa harkita Premiumia, jolla saa neljän gigatavun kiintiön kuukaudeksi viidellä eurolla. Muistilappuja ei silti tarvitse koskaan poistaa tilan raivaamiseksi. Kunhan muistilappu on siirretty palvelimelle, se pysyy siellä maksutta. VAIKEUSTASO Helppo Keskitaso Vaikea PC-JÄRJESTELMÄ Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP ÄLYPUHELIMET Android ios Windows Phone KOTIMIKRO Teksti: Hans Lauring. Kuvitus: Shutterstock/abeadev.

2 Evernote eri laitteilla Tietokoneilla ja mobiililaitteilla, kuten älypuhelimilla ja taulutietokoneilla, voi käyttää samoja Evernote-toimintoja, mutta jokaisella laitteella on omat vahvuutensa. Ohesta selviää, mitä eri laitteet osaavat parhaiten: Tietokone Kaikki kerralla suurella näytöllä Muistilaput Äänitykset Leikepöytä Järjestely Älypuhelin Kamera ja mikrofoni aina käsillä Muistilaput Valokuvat Äänitykset Tablet-laite Edellisten hyödyt yhdessä Muistilaput Äänitykset Leikepöytä Valokuvat KOMPUTER FOR ALLE

3 Evernote Lataa ohjelma täältä: Evernote on helppo tapa kerätä kaikki muistettava yhteen ja samaan paikkaan. Hallitse muistilappuja tietokoneella JÄRJESTELMÄ Windows 8, 7, Vista tai XP KIELI Suomi Kaikilla laitteilla pääsee käsiksi suurin piirtein samoihin toimintoihin. Vaikkapa näytön koko saattaa silti rajoittaa valikoiden selaamista. Tietokoneen suuri näyttö on kätevin väline, jos muistilappuja pitää hakea, järjestellä uudelleen tai vain silmäillä kaikkea tallennettua kerralla. Sisältöä ei näy, kun Evernote käynnistetään ensi kertaa. Näet pika- oppaan, jonka voi ohittaa napsauttamalla. Voit avata oppaan uudelleen tai poistaa sen kokonaan vinoristillä Valikko näkyy ylhäällä, ja vasemmalla on vaihtoehtoja järjestele- miseen. Valitse Muistikirjat (Notebooks) ja seuraavaksi Uusi muistikirja (New Notebook). Nimeä uusia muistikirja ja napsauta painiketta OK 7. Muistikirjo- ja voi tehdä niin monta kuin on tarpeen. Muistikirjat ovat eräänlaisia kansioita, ja ne tallennetaan automaattisesti. Valitse seuraavaksi Uusi muistiinpano (New Note) 8. Pientä nuol- ta napsauttamalla 9 voi vaihtaa muistilapun tyypin 0. Painike vaihtaa nimeä viimeisimmän valinnan mukaan. 7 Tyhjä lappu näyttää vinkkejä. Ne häviävät kirjoittaessa. Valitse Muistikirja (First Notebook), johon muistiinpano tallennetaan. Muistilapulle voi merkitä avainsanan (tag). Avainsanat ovat hakusanoja, joilla muistiinpanoja voi etsiä eri muistikirjoista. Kirjoita ensin otsikko ja kirjoita sitten muistiinpano. Käytössä on tavanomaisia tekstinkäsittelykeinoja. Voit laatia vaikkapa muistilistan. Voit lisätä muistiinpanoon myös hälytyksen toiminnolla Muistutus (Reminder) 7. 8 KOTIMIKRO 9 0

4 Lisää uusi käyttäjä Evernote tallentaa kaikki muistilaput verkkoon, joten käyttäjätili täytyy luoda. Käyttäjätunnuksella tai sähköpostiosoitteella voi kirjautua mistä tahansa. Se vaatii vain ohjelman asentamisen tai selainsovelluksen käyttämistä. Valitse Uusi Evernoten käyttäjä (New to Evernote) ja kirjoita sähköposti ja valinnainen salasana. Voit luoda käyttäjätilin myös älylaitesovelluksella tai Evernoten kotisivulla. Valitse Tili on valmiiksi (Already have an account) ja kirjaudu käyttäjätunnuksella tai sähköpostiosoitteelle, jos olet jo luonut tilin tai aiot asentaa Evernoten toiseen koneeseen. Käytän Evernotea näin Etsi helposti muistilapuista Muistilappuja voi hakea kaikilla mahdollisilla laitteilla, kunhan eri laitteet on ensin synkronoitu keskenään verkossa. Voit etsiä sanoja myös valokuvista, mutta silloin Evernoten täytyy ensin tutkia kuvaa kirjainten tunnistamiseksi. Siinä kestää jonkin aikaa kuvan ottamisen jälkeen. tai voit valita Etsi kaikista muistiinpanoista (Search All Notes) tai selata valittuja. Tekstiä sisältävät kuvat ja jopa käsin kirjoitetut muistilaputkin ilmestyvät näkyviin. Tallennettuja muistiinpanoja voi etsiä monella tavalla: voit valita tietyn muistikirjan, jos niitä on monta, mutta voit yhtä hyvin myös hakea tiettyä avainsanaa HUOMAA! Tekstin tunnistus kuvista on hidasta Evernotessa on virhe, jonka seurauksena kaikkien kuvien tekstejä ei tunnisteta. Yhtiö työskentelee pulman ratkaisemiseksi. Jos kuvassa on varmasti tekstiä, joka Evernoten pitäisi löytää, niin kokeile verkkoversiota tai yritä kopioida kuva uuteen muistiinpanoon ja poista vanha. Tekstin tunnistamisessa hakukelpoiseksi voi kestää jopa kokonainen vuorokausi. Käytä verkkoversiota täällä: Torben Sangild on freelancetoimittaja, arvostelija ja radioääni. Kynämiehen apu Käytän Evernotea päivittäin: työntekoon sekä taustatutkimuksiin, linkeille, yksityisille muistiinpanoille, vapaa-ajan menoihin ja muuhunkin. Ennen Evernotea käytin Google Notebookia tiettyihin tarkoituksiin, mutta Tanskan radion Anders Høgh Nissen suositteli vuonna 00 Evernotea, enkä ole katunut vaihtamista. Evernoten parhaat puolet: Lajittelu tehdään sisällön eikä mediatyypin mukaan, ja yhdessä muistilapussa voi olla tekstiä, kuvia, tiedostoja ja ääntä. Tiedot synkronoidaan kaikkiin laitteisiin ja ne ovat sekä kiintolevyllä (offline) että pilvessä. En käytä pelkkiä verkkopalveluja. Firefoxin leikepöytäkaappari on kätevä keino tallentaa tietoa verkosta selkeällä tavalla lähteen tiedot säilyttäen. Käytän Evernotea tietokoneella, Iphonella sekä Ipadilla. KOTIMIKRO

5 Evernote Etsi Evernote joko Google Play -kaupasta, Applen App Storesta tai Windows Storesta. Älypuhelimella voi tehdä saman kuin koneellakin, mutta sovellus on riisutumpi. JÄRJESTELMÄ Android, IOS tai Windows Phone KIELI Suomi Tallenna kuvia muistikirjaan Käytössä on paljon lisätoimintoja, kun kuva otetaan älypuhelimen Evernote-sovelluksella. Voit esimerkiksi hakea sanoa, joita kuvissa näkyy, ja voit myös piirtää sekä kirjoittaa kommentteja. Kuvia ja muita leikkeitä voi myös yhdistää aiempiin muistiinpanoihin niin, että tiettyyn aihepiiriin voi kerätä lisää tietoa. Kuvan voi ottaa millä vain Evernoten versiolla ja siis myös tietoko- neella, mutta helpoiten se sujuu älypuhelimella. Avaa sovellus ja napauta sormella painiketta KAMERA. Käytössä on erilaisia toimintoja kuvan aiheen mukaan. Valitse ASIAKIRJA, jos kuvassa on tekstiä. Napauta vihreää painiketta. Napauta oikein-merkkiä, jos kuvassa on kaikki kunnossa. Muutoin täytyy vain ottaa uusi ja ehompi kuva. Nimeä kuvamuistiinpano ja valitse jokin muistikirja. Valitse Tallenna. Evernoten täytyy ensin tunnistaa kuvan teksti, jotta sitä voisi hakea. Siinä voi kestää tovi jos toinenkin. VINKKI! Helppo pääsy älylaitteilla Evernote-sovelluksen avaamisen sijaan muistiinpanoihin pääsee käsiksi paljon nopeamminkin. Applen mobiililaitteilla muistiinpanon voi tehdä hetkessä Ilmoituskeskuksessa (jonka saa esiin vetämällä näytön yläreunasta). Evernotelle täytyy ensin antaa lupa ilmoitustoiminnon käyttämiseen. Androidilla oikotietä voi käyttää asentamalla Evernote Widgetin Google Play -kaupasta, ja sen voi asentaa minne haluaa. Androidissa (vasemmalla) sovelluksen voi sijoittaa vapaammin kuin iosissa (oikealla). 70 KOTIMIKRO 9 0

6 Sanele tai äänitä muistiin Käytän Evernotea näin Lasse Grønfeldt on mekaanikko, ja hän ryhtyi käyttämään Evernotea kouluttautuessaan. Mekaanikon muisti Voit äänittää vaikkapa kokouksessa muistiinpanoa kirjoittaessa. Muistiinpanon voi myös sanella, jos kädet eivät ole vapaina. Toiminnot löytyvät kaikista Evernoten versioista, mutta niitä on helpoin käyttää kännykällä. Napauta mikrofonikuvaketta, niin älykännykkä aloittaa äänittämisen. Näet ylhäällä äänenvoimakkuuden sekä keston. Valitse äänityksen lopuksi Valmis. VINKKI! Käteviä Evernoten sovelluksia Evernoten kanssa sujuvaa yhteistyötä tekeviä sovelluksia on saatavilla sekä kädessä pidettäville älylaitteille että tietokoneelle. Älypuhelimille ja taulutietokoneille tehdyt sovellukset löytyvät laitteen omasta kaupasta, mutta tietokoneen sovelluksia voi ladata Evernoten kotisivulta. Esimerkiksi Evernote Food sopii resepteille ja on siten kätevä keittokirjasovellus. Lataa sovelluksia täältä: Luo uusi muistiinpano valitsemalla TEKSTI. 8 7 Voit taas nimetä muistiinpanon ja valita muistikirjan 7. Saat lisättyä helposti muistiavuksi myös kuvan 8 tilanteesta, jota olet äänittänyt. Napsauta vielä painiketta Tallenna 9. Esittelemme Evernote Web Clipperin myöhemmin, mutta tarjolla on monia muitakin näppäriä apusovelluksia, joita voi käyttää yhdessä Evernoten kanssa. 9 Parasta Evernotessa on kameran käytön ja tekstimuistiinpanojen sujuva yhteistyö. Vaikkapa luokan taululle piirretystä kuviosta on naurettavan helppoa ottaa kuva, jota voi selittää muistiinpanon tekstillä. Käytin samaa toimintoa myös autonosien erottamiseen toisistaan tai niiden kokoamiseen yhteen, kun kokosimme vaihdelaatikoita mekaanikon koulutuksessa. Erityisen kätevää on sekin, että kaikkiin muistiinpanoihin voi tehdä hakuja. Jonkin muistiinpanon tallennuspaikkaa ei tarvitse miettiä, kun siihen täytyy päästä käsiksi nopeasti. Silloin tehdään vain kattava haku avainsanoilla, ja ohjelma näyttää heti muistiinpanot, joista avainsana löytyy. Sanoja voi etsiä valokuvistakin, joten jos vaikkapa opettaja on kirjoittanut taululle tärkeää tekstiä, niin sekin löytyy hakutoiminnolla. Evernote yhteishankkeissa Käytän Evernotea edelleen, kun minun täytyy merkitä jotain muistiin. Kotonakin on usein meneillään hankkeita, joihin etsimme netistä ideoita, ja ne voi kaapata suoraan selaimesta muistiinpano-ohjelmaan. Evernoten heikkouksista tulee mieleen oikeastaan vain muistiinpanojen jakaminen luotettavasti. En esimerkiksi antanut muille lupaa muokata muistiinpanojani koulutuksessa. Muut näkivät ne, mutta he eivät voineet muokata. Jos joku voi muokata muistiinpanoa, niin sen voi myös vahingossa poistaa. Se on harmi, sillä muistiinpanojen muokkaaminen luotettavasti yhdessä olisi kätevää monissa erilaisissa tilanteissa. KOTIMIKRO

7 Evernote Web Clipper Evernote Web Clipperillä voi tallentaa kotisivuja ja lukea niitä myöhemmin ilman verkkoyhteyttä. Sen saa myös Applen, Androidin ja Windows Phonen kaupoista. SELAIN Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari KIELI Suomi Asenna Evernote Web Clipper täältä: Tallenna kotisivuja Evernote Web Clipperillä on helppo tallentaa kotisivuja verkosta. Se on kätevää, sillä silloin kotisivua voi tutkia myöhemmin ilman verkkoyhteyttäkin. Voit kirjoittaa kotisivun oheen myös tarpeellisia kommentteja, ja tallennetun kotisivun voi jakaa muistiinpanona muille tai yhdistää muihin samaan aiheen muistiinpanoihin. Napsauta ensin linkkiä Download Web Clipper, niin Evernoten kuvake ilmestyy omaan verkkoselaimeen. Kirjaudu Evernoteen tarvittaessa Näet erilaisia tapoja, joilla kotisivun voi tallentaa. Artikkeli kaappaa vain kotisivun pääikkunan, mutta Koko sivu sieppaa kaiken. Muistiinpano tallennetaan linkkinä. Valitse kohdassa Organisoi tietty muistikirja. Voit lisätä myös avainsanan ja huomautuksen 7. Valitse Tallenna 8, kun olet tehnyt kaikki valintasi valmiiksi. 7 Voit jakaa kotisivuleikkeen 9 ja katsella siihen liittyviä leikkeitä 0, kun sivu on tallennettu ja synkronoitu. Voit toki sulkea ikkunan tai koko kotisivun vinoristiä napauttamalla. Tee muistiinpano Androidilla Android-laitteiden Chrome-kaappaussovellus asennetaan yhdessä Evernoten kanssa, kun se ladataan Play-kaupasta. Sovelluksen käyttäminen sujuu helposti. Avaa Chrome älypuhelimella. Siirry kotisivulle, jonka haluat kopioida, ja napauta kolmea pistettä selainsovelluksen oikeassa ylänurkassa. Etsi luettelosta Jaa. Tässä näkyy Evernote-kuvake, mutta kännykkä saattaa näyttää myös jonkin toisen sovelluksen kuvakkeen, jos Evernotea ei ole käytetty aikaisemmin. 7 KOTIMIKRO 9 0

8 Tallenna sivuja Apple-laitteilla Applen App Storen Evernote-sovelluksessa on myös kotisivukaappari, mutta sille täytyy ensin antaa lupa tallentaa suoraan selaimesta. Tässä kerrotaan, miten menetellään Ipadilla. Toimenpide on Iphonella täysin sama, mutta kaikki tapahtuu pienoiskoossa. Avaa Safari. Tuo työkalut esiin napauttamalla kerran. Napauta sit- ten jakamiskuvaketta ja vielä sen jälkeen kuvaketta nimeltä Muut. Vieritä sitten luetteloa alaspäin ja etsi Evernote. Napauta sen painiketta, niin se muuttuu vihreäksi. 8 VINKKI! Liitä yhteen monta muistiinpanoa Evernote on nyt lisätty jakamispainikkeisiin. Voit siirtää sen so- pivampaan paikkaan painamalla painiketta pitkään sormella. Napauta kerran, kun haluat jakaa sivun, jota silmäilet. 7 Voit kirjoittaa muistiinpanon nimen sekä kommentteja ja vali- ta, mihin muistikirjaan 7 se tallennetaan. Valitse Tallenna 8, jos haluat lähettää kaapatun sivun Evernoteen. Muistiinpanolle voi tehdä linkin, jota voi jakaa minne haluaa. Voit lisätä myös yhden muistiinpanon linkin toiseen muistiinpanoon, niin ne linkitetään yhteen. Voit siis kerätä tärkeiden muistiinpanojen linkkejä yhteen ja nimetä niille yhteisen sisällön. Voit toki käyttää myös yhteistä avainsanaa tai muistikirjaa, mutta linkkejä käyttämällä ei tarvitse tehdä aluksi hakua kaikkien oleellisten muistiinpanojen löytämiseksi Evernotesta. Etsi seuraavasta luettelosta kohta Lisää Evernoteen. Luettelon pituus vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon sovelluksia omaan kännykkään on ehditty aiemmin asentaa. Evernote tallentaa koko kotisivun, ellet muokkaa kuvakkeita napauttamalla sitä, mitä kaikkea kotisivulta tallennetaan muistiinpanoksi. Napauta la muistiinpanoa ja valit- kakkospainikkeel- se Kopioi muistiinpanon linkki (Copy Note Link). Liitä se näppäilemällä Ctrl + V. KOTIMIKRO