Etusivu Tapahtumailmoitus Meluilmoitus Yhteenveto Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Hakija Tapahtuman järjestäjä Muu Nimi MARJAANA SORAKUNNAS Yhteyshenkilö Marjaana Sorakunnas Puhelinnumero 0503374382 marjaana@sorakunnas.fi Lähiosoite Albertinkatu 5 B 37 Postinumero 00150 Postitoimipaikka Helsinki Maa Suomi Lisätietoja Nimi Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Maa Suomi Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero 737862 Päivämäärä 11.03.2016 11:00
Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/- viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Arvioitu yleisömäärä 2000 Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Rööperifest Rööperifest on nyt seitsemättä kertaa järjestettävä Punavuoren om kaupunginosajuhla. Järjestelyissä on mukana joukko vapaaehtoisia alueen yrittäjiä ja toimijoita. Tapahtuma ei tuota voittoa, kaikki Rööperifestin nimissä tapahtuva myyntitoiminta (mainospaikkojen myynti ilmoitukseen ja julisteeseen, myyntipaikkojen vuokraus ym.) tähtää pakollisten kulujen kattamiseen. Tapahtuma on tarkoitettu kaikille alueen asukkaille ja alueella vierailijoille. Ohjelmaa on koko perheelle. Fredrikintorin lavalla on musiikkia ja muuta ohjelmaa, Punavuorenkadun markkina-alueella alueen yrittäjät pitävät myyntipöytiään, Snellun koulun edessä on vanhempainyhdistyksen järjestämää lastenohjelmaa. Kävijöitä odotamme tapahtumaan noin 2000 koko päivän aikana. Suurin osa kävijöistä ollee paikalla "läpikulkumatkalla", joten kerralla paikalla odotamme olevan noin 300 ihmistä. Alle 500 henk. Tapahtuma on maksuton 18.08.2016 18.08.2016 Kellonaika, alku 16:00 Kellonaika, loppu 22:00 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm 18.08.2016 Rakentaminen, loppu pvm 18.08.2016 Rakentaiminen, alku klo 11:00 Rakentaminen, loppu klo 15:00 Purku, alku pvm 18.08.2016 Purku, loppu pvm 18.08.2016 Purku, alku klo 22:00 Purku, loppu klo 23:30 Punavuorenkatu suljetaan liikenteeltä myyntikojujen pystyttämistä ja Snellun koulun lastenohjelmaa varten.
Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Tapahtuman sisältö ja yleisö Fredrikintori ja Punavuorenkatu, Esiintymislava ja myyntipöytiä Punavuorenkadulle, Helsingin Tukkutori on myöntänyt alueen käyttöluvan 11.3.2016 Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Esiintymislavalla onmm. musiikkiesityksä, tanssia ja muotinäytäs. Punavuorenkadulla Snellun koulun edessä on ohjelmaa lapsille, jota suunnittelee koulun vanhempainyhdistys. Kaikki ohjelmanumerot ovat vielä tässä vaiheessa avoimia. Punavuorenkadun markkina-alueelle on tavoitteena saada mahdollisimman monta alueella toimivaa kaupallista toimijaa esittelämään tuotteitaan. Tapahtuma on tarkoitettu kaikille alueen asukkaille ja alueella vierailijoille. Myös lapsille, ohjelmaa on koko perheelle. Tapahtuma kestää enintään yhden päivän ja tapahtuman aikana soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen klo 20.00 jälkeen
Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Järjestyksenvalvojat lkm Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, lukumäärä poliisin edellyttämä määrä, Punavuorenkatu suljetaan liikenteeltä päivä ajaksi, Siistimme alueen omin voimin tilaisuuden jäkeen Marjaana Sorakunnas Puhelinnumero 0503374382 Myynti ja tuote-esittely marjaana@sorakunnas.fi Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat vielä selvillä
Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Nimi/Yritys Henkilötunnus Yhteyshenkilö Puhelinnumero Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina Helsingin Energia tai Teatteri Takomo Vettä tarvitsevat myyntipisteet hoitavat itse vielä tietoa, tarkentuu, kun osallisujat selviävät vielä tietoa, tarkentuu, kun osallistujat selviävät
myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Meluilmoitus Yhteyshenkilö Marjaana Sorakunnas Puhelinnumero 0503374382 Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä marjaana@sorakunnas.fi Ulkoilmakonsertti Konsertin alku, pvm 18.08.2016 Konsertin alku, klo 16:00 Konsertin loppu, pvm 18.08.2016 Konsertin loppu, klo 22:00 Sound check - alku, pvm 18.08.2016 Sound check - alku, klo 14:00 Sound check - loppu, pvm 18.08.2016 Sound check - loppu, klo 16:00 A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Tarkentuu myöhemmin, ei vielä tietoa Tarkentuu myöhemmin Alue Merimiehenkatu, Albertinkatu, Iso-Roobertinkatu ja Annankatu Porraskäytäväkohtaisesti
Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja Liitteet Tilannetta tarkkaillaan paikan päällä Aiemmin lähetetyt liitteet