Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 19122017 klo 1700-2043 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen kirkkoherra, pj Janne Kaisanlahti vpj Pertti Ahokas poissa :n 169 ja :n 180 ajan Ville-Pekka Jokela Mirja Mäntymäki Aino Paananen Leena Pernu Asko Peuraniemi Hannele Simonen varajäsen (Kerola), poissa :n 180 ajan Antti Liikkanen varajäsen (Niukkanen), poistui klo 1751 Veli-Matti Latvakoski varajäsen (Vaara) Terttu Luoma-aho Heikki Salo kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Antti Jääskeläinen hallintojohtaja, sihteeri 170 Harriet Urponen viestintäpäällikkö Pirkko Rytilahti sihteeri, poissa :n 170 ajan Poissa Raili Kerola jäsen Kimmo Niukkanen jäsen Jukka Vaara jäsen Ojennettiin Harriet Urposelle kirkkoneuvoston onnittelukukat viestintäpäällikön viran vastaanottamisesta virkavaalin tultua lainvoimaiseksi 1 asia 165 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin Me käymme joulun viettohon ja hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja alkurukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 166 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Asko Peuraniemi ja Pertti Ahokas Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Asko Peuraniemi ja Ville-Pekka Jokela
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 2 3 asia 167 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat Pertti Ahokas esittää kysymyksen 4 asia 168 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 8112017 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi (KL 10:6) Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 169 Kolehtisuunnitelma 11-3062018 Pertti Ahokas poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8) Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja kristillisten yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 11-3062018 (LIITE 1) Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 3 7 asia 171 Iida Nivan eroilmoitus luottamustehtävistä Iida Niva on 11122017 päivätyllä sähköpostilla anonut eroa Rovaniemen seurakunnan luottamustehtävistä seurakunnasta poismuuton vuoksi 28102017 alkaen (LIITE 3) KL 23:7 Luottamustoimen hoitaminen Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö Iida Niva on ollut julistustyön johtokunnan jäsen, kasvatustyön johtokunnan 2 varajäsen, Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alueneuvoston 3 varajäsen sekä kirkkovaltuuston 1 varajäsen (Toimiva seurakunta ehdokaslista) Julistustyön johtokunta jäsenet 2015-2018: Tuija Hiltunen, Aarne Jänkälä, Hilkka Kotila-Martti, Jarmo Koivuranta, Mirja Mäntymäki, Iida Niva ja Heikki Salo Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Pekka Ruokanen 2 Rosa Vetri 3 Eeva Yliniemi Kasvatustyön johtokunta jäsenet 2015-2018: Antti Alatalo, Arvo Forsman, Anu Kämä-Helin, Maria- Riitta Mällinen, Yrjö Niemi, Sara Tuisku ja Laura Ylinampa Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Joni Tähtisaari 2 Iida Niva 3 Jaakko Nirkkonen Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alueneuvosto jäsenet 2015-2018: Arto Harju-Autti, Jorma Hovi, Tapio Kallunki, Raija Kuoksa, Maiju Lusenius, Maria Nurmela, Sara Tuisku Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Matti Väliahdet 2 Asta Uotila 3 Iida Niva KL 23:21 Vaalikelpoisuus Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen Vaalikelpoisuusiän on täytyttävä vaalipäivänä KL 23:8 Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa (Jäseniä valitaan kaikkiaan 7, joten jäsenistössä tulee olla vähintään 3 miestä ja 3 naista)
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 4 (7 asia 171 Iida Nivan eroilmoitus luottamustehtävistä) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 toteaa Iida Nivan luottamustehtävien päättyneen 28102017 alkaen (KL 23:7) 2 valitsee julistustyön johtokuntaan uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka 3 valitsee kasvatustyön johtokuntaan 2 varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka 4 valitsee Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alueneuvostoon 3 varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Antti Liikkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 1751
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 5 8 asia 172 Perheneuvojan viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnassa on ollut haettavana perheneuvojan virka Määräaikaan 2992017 mennessä virkaan tuli 22 hakemusta (LIITE 4) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Yksi hakemus saapui myöhässä ja yksi hakija peruutti hakemuksensa Lopullisista hakijoista yhdeksällätoista oli virkaan vaadittava soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Kirkkoneuvoston asettama valmistelutyöryhmä (Asko Peuraniemi, Aino Paananen, Leena Pernu, Kari Yliräisänen ja Lauri Kinnunen) kutsui hakemusten perusteella haastatteluun Anita Dementjeff-Niemen, Sirpa Nykäsen, Anu Pallarin, Marjo Rundgrenin, Risto Räihän sekä Soile Saukkosen Haastattelujen perusteella Anita Dementjeff-Niemi, Sirpa Nykänen ja Marjo Rundgren päätettiin kutsua soveltuvuuden psykologiseen arviointiin, jonka toteutti VTM, psykologi Henry Honkanen Arena Novasta Honkasen kanssa hakijoiden arviontiin osallistui myös perheneuvonnan asiantuntija Anne Anttonen kirkkohallituksesta (LIITE 5) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Valmistelutyöryhmä ehdottaa Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolle Marjo Rundgrenin valitsemista perheneuvojan virkaan (LIITE 6) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Palvelutyön johtokunta (29112017 102) esittää lausuntonaan Marjo Rundgrenin valitsemista perheneuvojan virkaan valmistelutyöryhmän ehdotuksen mukaisesti Valmistelutyöryhmä on ehdotuksessaan huomioinut testeissä olleiden koulutuksen, perhetyöhön liittyvän työkokemuksen sekä viran hoitoon liittyvän soveltuvuuden psykologisen arvioinnin Kirkkoneuvosto valitsee perheneuvojan virkaan diakonissa, sosionomi ylempi AMK Marjo Rundgrenin Varalle valitaan diakonissa, YTM, HTM Sirpa Nykänen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 6 9 asia 173 Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä Rovaniemen seurakunnassa on ollut avoimena sairaalasielunhoitajan virka Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin asetti viran haettavaksi ilmoittautumismenettelyllä Määräaikaan 20102017 mennessä virkaan ilmoittautuivat lapsityön pastori Sanna Kerola, seurakuntapastori Susanna Sirviö, TM, FM, KT Matti Taneli ja Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastori vs Terhi Ämmälä Hakijoista Kerolalla, Sirviöllä ja Ämmälällä oli viranhakuilmoituksessa edellytetty papin tai lehtorin pätevyys: he ovat pappeja, (LIITE 7) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Viranhoitomääräyksen tehtävään antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli Tuomiokapituli on pyytänyt Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolta perustellun lausunnon, jossa hakijat laitetaan numeroituun järjestykseen (LIITE 8) Kirkkoneuvoston asettama valmistelutyöryhmä (Asko Peuraniemi, Pertti Ahokas, Ville-Pekka Jokela, Kari Yliräisänen ja Lauri Kinnunen) haastatteli Sanna Kerolan, Susanna Sirviön ja Terhi Ämmälän Valmisteluryhmän tavoitteena oli asettaa hakijat vahvuuksiltaan tuomiokapitulin vaatimaan perusteltuun järjestykseen 1-3 Haastatteluiden perusteella valmisteluryhmän enemmistö, kolme jäsentä ehdottaa, että hakijat asetetaan virkaa täytettäessä järjestykseen: 1 Sanna Kerola, 2 Susanna Sirviö, 3Terhi Ämmälä Kirkkoherra Kari Yliräisänen jätti oman mielipiteensä ilmaisematta prosessin tässä vaiheessa (LIITE 9) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Palvelutyön johtokunta (29112017 103) esittää lausuntonaan kirkkoneuvostolle, että sairaalasielunhoitajan virantäytössä hakijat asetetaan viranhoitovalmiuksiltaan valmisteluryhmän enemmistön kannan mukaiseen järjestykseen: 1 Sanna Kerola, 2 Susanna Sirviö, 3 Terhi Ämmälä Palvelutyön johtokunnan pj Asko Peuraniemi jätti päätökseen oman eriävän mielipiteensä Viran ehtona on sairaalasielunhoitajan erikoistumistutkinnon suorittamiseen sitoutuminen Koulutukseen mennessä on läpäistävä psykologinen testi Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan virkaa täytettäessä hakijoiden järjestys on 1Sanna Kerola, 2 Terhi Ämmälä, 3 Susanna Sirviö
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 7 (9 asia 173 Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä) Pertti Ahokas esitti Asko Peuraniemen kannattamana, että Rovaniemen sairaalasielunhoitajan virkaa täytettäessä hakijoiden järjestys on 1 Sanna Kerola, 2 Susanna Sirviö, 3 Terhi Ämmälä Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat kirkkoherran päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Pertti Ahokkaan esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi JAA ääntä ja viisi EI ääntä Puheenjohtajan äänen ratkaistessa kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösehdotuksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Tämän asian jälkeen kirkkoneuvosto piti tauon 1831-1840 10 asia 174 Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä Rovaniemen seurakunnan yksi sairaalasielunhoitajan virka on ollut täytetty määräaikaisena ja päättyen 31122017 Määräaikaisuus on ollut kytkettynä Lapin sairaanhoitopiirin yksiköiden järjestelysuunnitelmiin Näillä näkymin on tieto, että LSHP:ssä mahdolliset muutosjärjestelyt toteutuisivat seuraavan viiden vuoden kuluessa Määräaikaista virkaa on hoitanut tuomiokapitulin viranhoitomääräyksellä 15102015 lähtien pastori Reino Tikkinen Kuultuaan työalan edustajia ja luottamushenkilöitä kirkkoherra Kari Yliräisänen on ehdottanut, että vuosina 2018-2019 sairaalasielunhoitoa toteutettaisiin kolmen työntekijän voimin Kirkkovaltuusto kokouksessaan 13122017 on hyväksynyt suunnitelman vahvistaessaan seurakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2019-2020 Kahden vuoden määräaikainen virka (2018-2019) on pyritty täyttämään sisäisellä hakumenettelyllä Viranhoitomääräyksen tehtävään antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli Kirkkoherra on pyytänyt tehtävästä kiinnostuneita pappeja ilmoittautumaan 10102017 mennessä Määräaikaan mennessä kiinnostuksensa ilmaisivat pastorit Karita Kaukonen, Sanna Kerola ja Reino Tikkinen (LIITE 10) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Sisäistä täyttöä kirkkoherran kutsumana on valmistellut työryhmä: palvelutyön johtokunnan puheenjohtaja Asko Peuraniemi ja sielunhoitotyön vastaava viranhaltija, sairaalapastori Lauri Kinnunen sekä kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 8 (10 asia 174 Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä) Valmisteluryhmä haastatteli Karita Kaukosen Sanna Kerola on haastateltu jo vakinaisen sairaalasielunhoitajan viranhaun yhteydessä Reino Tikkinen on haastateltu ennen hänen tämänhetkisen viranhoitomääräyksen hakemista Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta Valmistelutyöryhmän lausunto liitteenä (LIITE 11) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Palvelutyön johtokunta on antanut kokouksessaan äänestyspäätöksellä lausunnon (LIITE 12) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Pastori Karita Kaukonen on ilmoittanut vetäytyvänsä ma sairaalasielunhoitajan viran täyttöprosessista Esittelijä on keskustellut sairaalasielunhoitotyön kokonaisjärjestelyistä sielunhoitotyöstä vastaavan kanssa Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia käynnistämään julkisen ilmoittautumismenettelyn, jolla Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan määräaikainen virka täytetään vuoden 2019 loppuun saakka Kirkkoneuvosto toivoo, että virantäyttämisessä huomioidaan myös teologian maisterit Janne Kaisanlahti esitti Pertti Ahokkaan kannattamana, että kirkkoneuvosto pyytää pastori Reino Tikkiselle viranhoitomääräyksen kahdeksi vuodeksi Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat kirkkoherran päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Janne Kaisanlahden esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin kuusi JAA ääntä ja neljä EI ääntä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti kirkkoneuvosto on hyväksynyt kirkkoherran päätösehdotuksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 9 11 asia 175 Lausunto yhteisen seurakuntatyön kappalaisen virantäytöstä Rovaniemen seurakunnan yhteisen seurakuntatyön kappalaisen virka tulee avoimeksi 132018 alkaen, koska nykyinen viranhaltija on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle ko päivämäärästä lähtien Tämän vuoksi Oulun hippakunnan tuomiokapituli pyytää ko virkaan liittyen lausuntoa seuraavista seikoista (LIITE 13) Kirkkoneuvoston toimenpiteet Lainsäädännön ja ohjeistuksen perusteella tuomiokapituli pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostoa a ilmoittamaan, onko seurakunnassa käynnissä järjestelyitä tai muita erityisiä syitä, joiden perusteella virkaa ei olisi syytä julistaa haettavaksi, tai b ilmoittamaan tuomiokapitulille lyhyesti seurakunnan erityisistä tarpeista nousevat kappalaisenviran tehtävät Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamista varten tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole c viranhakuilmoituksen laatimista varten ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö yllä mainitut ehdot siten, että virkaan valittavalta on syytä pyytää rikosrekisteriote Rovaniemen seurakunnan organisaatiouudistuksen yhteydessä (2015 alusta lukien) kirkkoneuvosto vahvisti kappalaisten tehtävänkuvaukset Yhteisen seurakuntatyön kappalaisen tehtävänkuvaa kirkkoherra on päivittänyt kesäkuulla 2017 Kuvauksessa on huomioitu tehtävään vuosina 2016 ja 2017 liittyneet projektiluonteiset tehtävät, mm yhdenvertaisuussuunnitelmaan ja seurakunnan strategiatyöhön liittyvät tehtävät Tehtävän vaativuutta arvioitaessa on huomioitu myös työalavastuut, esimiestyön määrä, sekä kirkkoherran avustamisesta ja sijaistamisesta muodostuva kokonaisvastuun määrä (LIITE 14) Tehtävän vaativuusryhmä 603 1 Lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoneuvosto ilmoittaa: a) ettei seurakunnassa ole käynnissä järjestelyitä tai muita erityisiä syitä, joiden perusteella virkaa ei olisi syytä julistaa haettavaksi b) yhteisen seurakuntatyön kappalaisen viran tehtäväkokonaisuuteen kuuluu: Kirkkoherran sijaistaminen sekä avustaminen hallinnollisissa ja seurakuntatyön kehittämistyössä (osuus työstä 40 %) Tehtäviin kuuluu papin perustyön lisäksi myös vastuu aikuis- ja oppilaitostyöstä, kokonaisseurakunnallisten tapahtumien ja projektien koordinointi / organisointi / toteuttaminen, ja ekumeeninen yhteistyö paikallisseurakuntien kanssa sekä avustaminen viestinnässä, (osuus työstä 60 %)
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 10 (11 asia 175 Lausunto yhteisen seurakuntatyön kappalaisen virantäytöstä) c) virkaan valittavalta on syytä pyytää rikosrekisteriote ja lääkärintodistus terveydentilasta 2 Kirkkoneuvosto vahvistaa yhteisen seurakuntatyön kappalaisen tehtävänkuvan Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 12 asia 176 Murmanskin evlut -kirkkohankkeen avustus Lapin seurakunnat ovat olleet tukemassa Murmanskin ev lut seurakunnan kirkkohanketta vuosituhannen alusta lähtien Seurakunnat ovat suorittaneet talousarvioavustuksina ja kolehteina vuosina 2000-2015 yhteensä 779373 euroa Murmanskin alueen evl seurakuntatyön kehittämisrahastolle Kehittämisrahaston pääprojekti on ollut kirkon rakentaminen Murmanskiin Rahastosta on käytetty varoja myös seurakuntatoimintaan sääntöjen mukaisesti Rovaniemen seurakunnan vuosittaiseksi rahoitusosuudeksi on sovittu 12000 euroa Rovaniemen seurakunta on suorittanut vuoden 2016 loppuun mennessä avustukset vuoteen 2015 saakka Vuodelle 2017 kirkkovaltuusto on hyväksynyt 24 000 euron määrärahan (vuosien 2016-2017 osuus) Kirkkoneuvosto on päättänyt 13122016 182, että Rovaniemen seurakunta ei myönnä rakentamiseen avustuksia enää vuoden 2017 jälkeen Inkerin kirkossa rovastikuntakoordinaattorina työskentelevä Jukka Paananen on lähettänyt 24112017 raportin rakennushankkeen tilanteesta (LIITE 15) Kirkkoneuvostolla on ollut tuen maksatuksen periaatteena, että kirkkohankkeen avustuksen maksutoimeenpanot tehdään kirkkoneuvoston erillisen päätöksen perusteella, kun todetaan rakennushankkeen etenevän Kirkkoneuvosto päättää maksaa Murmansk-rahaston tilille kuluvalle vuodelle varatun 24000 euroa Murmanskin evl seurakunnan kirkon rakentamiseen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 11 13 asia 177 Matkatukianomus / Essi Salmela Essi Salmela anoo matkatukea SLS:n järjestämälle opiskelijoiden lähetyskoulutusmatkalle Senegaliin 29122017-1212018 Anomus on liitteenä (LIITE 16) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan Essi Salmelalle 400 euroa matkatukea tositteita vastaan Kirkkoneuvosto edellyttää lisäksi matkaraporttia matkan jälkeen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 14 asia 178 Kirkkoneuvoston ohjeet talousarviovarojen käyttämisestä sekä luettelo menojen hyväksyjistä Kirkkoneuvoston tulee antaa ohjeistus työaloille, seurakuntapiireille ja johtaville viranhaltijoille talousarviovarojen käyttämisestä Samoin kirkkoneuvoston tulee vahvistaa henkilöt, jotka seurakunnan puolesta hyväksyvät laskut Talousarvion sitovuustaso on kustannuspaikan/tulosalueen ulkoisten tulojen ja menojen netto (=ulkoinen toimintakate), musiikissa tehtäväalueen, aluetasolla koko alueen, hautatoimen osalla koko pääluokan ulkoinen toimintakate sekä kiinteistötoimen osalla pääluokan ulkoinen toimintakate lukuun ottamatta metsätaloutta ja Norvajärven leirikeskusta Seurakunnan taloussäännön 4 :n mukaisesti kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista Ohje toimitetaan sähköpostitse työaloille, seurakunta-alueille sekä johtaville viranhaltijoille talousarvion mukana Saapuneiden laskujen ja muiden menotositteiden tarkastuksesta on taloussäännön 12 :ssä pääsääntöinen ohje Tarkastus käsittää Rovaniemen seurakunnassa asiatarkastuksen ja hyväksymismenettelyn Oheinen luettelo käsittää ne johtavat tai työalasta vastaavat viranhaltijat, jotka hyväksyvät menot seurakunnan puolesta Maksumääräyksen antaa aina hallintojohtaja tai talouspäällikkö Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto antaa oheisen ohjeen talousarviovarojen käyttöohjeeksi vuodelle 2018 (LIITE 17) sekä vahvistaa luettelon menojen hyväksyjistä (LIITE 18) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 12 15 asia 179 Sisäisen valvonnan ohjelma Seurakunnan taloussäännön 26 :n mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen tarkastus ja valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen toimivuudesta Sisäisen valvonnan tehtävänä on varmistaa kohtuullisella varmuudella, että seurakunnan toiminta ja hallinto on hoidettu asiallisesti, laadukkaasti ja lainmukaisesti Tavoitteena on seurakunnan joustava, avoin ja tuloksellinen toiminta ja hallinto Sisäinen valvonta on osa seurakunnan operatiivista johtamista Toiminnan säännönmukainen seuranta etukäteen sovitulla tavalla varmentaa, onko toiminta ollut tavoitteiden mukaista Seurakunnan johtaminen, sisäinen valvonta ja riskien hallinta ovat toisistaan riippuvaisia ja osittain limittäisiä toimintoja Seurakunnan strategioista ja tavoitteista päättäminen, toiminnan ja talouden suunnittelu ja järjestelmällinen seuranta, arviointi ja kehittämistoimenpiteet sekä sisäinen tarkkailu ja tarkastus ovat seurakunnan toiminnan kehittämisen lähtökohtia Sisäinen valvonta tarkoittaa tehtävien, valtuuksien ja vastuiden jakamista, päätöksien tekemistä valvonta- ja raportointitavoista, tietojen ja tietojärjestelmien suojaamista, omaisuuden turvaamista ja se sisältää mm julkisuusperiaatteen, seurakuntalaisten muutoksenhakuoikeuden ja lain yksityisyyden suojasta Valvonta ulottuu koko organisaatioon Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 :n 2 momentin 3 kohdan mukaan tilintarkastajien on hyvän tilintarkastustavan mukaisesti tarkastettava mm onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy sisäisen valvonnan ohjelman vuodelle 2018 (LIITE 19) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 13 16 asia 180 Rovaniemen Päiväkeskuksen avustukset vuonna 2017 Pertti Ahokas ja Hannele Simonen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi Talousarviossa vuodelle 2017 Rovaniemen Päiväkeskuksen avustuksiin on varattu 18500 euroa Taloustoimisto on jakanut avustuksen maksatuksen neljään erään, joista kukin on suuruudeltaan 4625 euroa Eristä on vuoden 2017 aikana maksettu kolme ja neljäs erä on ollut tarkoitus maksaa 30112017 Päiväkeskuksen toiminta on ollut syksystä saakka pysähdyksissä ja toiminta on tarkoitus siirtää toisiin toimitiloihin mahdollisimman pikaisesti Kuitenkaan toimintaa ei saatane käyntiin vuoden 2017 puolella Siksi voitaneen menetellä siten, että pysähdyksissä olevaa toimintaa ei ole enää tarpeen rahoittaa kuluvana vuonna Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen Päiväkeskuksen avustuserä 4/4 suuruudeltaan 4625 jätetään kokonaan maksamatta Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 17 asia 181 Kiinan matkaraportti Tämän asian jälkeen kirkkoneuvosto piti tauon 1941-1945 Vantaankoksen seurakunta järjesti opinto- ja tutustumismatkan Kiinaan 9-2062017 Rovaniemen seurakunnan kirkkoherra osallistui matkalle Matkan johtajina toimivat professori Miikka Ruokanen ja Marko Heusala sekä vastuullisena matkanjärjestäjänä matkatoimisto Monsuuni Oy Matka suuntautui Yunnanin maakuntaan, jossa alueen eri puolilla tutustuttiin protestanttisiin seurakuntiin, teologisiin seminaareihin ja raamattukouluun Lisäksi matkalla tavattiin Yunnanin alueen kristillisen neuvoston (alueen virallisen rekisteröidyn kirkon) johtaja Paluumatkalla Beijingissä tutustuttiin Yanjingin teologisen seminaariin sekä Haidianin kirkkoon Vantaankosken seurakunta ja Rovaniemen seurakunta lahjoittivat kumpikin 700 euroa stipendeinä Yunnannin teologisesta seminaarista kesäkuun lopussa valmistuville saarnaajille Stipendien kokonaissummaa kartuttivat myös muutamat yksittäiset lahjoittajat, jolloin kokonaissumma oli hieman yli 2000 euroa, Kiinan valuutassa 15000 RMB Kaikkiaan stipendin sai 21 henkilöä (LIITE 20) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 Tarkempi matkakertomus kuvina kokouksessa Kirkkoneuvosto merkitsee raportin Kiinan matkasta tiedokseen Kirkkoneuvosto kuuli kirkkoherra Kari Yliräisäsen matkakertomuksen Kiinan matkasta ja merkitsi matkaraportin tiedokseen
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 14 18 asia 182 Ilmoitusasiat 1Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 13112017 numero 17/0487/2 Kirkollista virkavaalia koskevat valitukset Valittajat Eveliina Lauhio, Arto Harju-Autti ja Matti Henttunen (LIITE 21) 2Papiston vapaa-aikasuunnitelma 2-5 /2018 (LIITE 22) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 19 asia 183 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 8112017, hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 410, julistustyön johtokunta 412, palvelutyön johtokunta 2911, hautaustoimen päällikkö 45-49, lapsityön pastori 47-48, kiinteistöpäällikkö 45-49, hallintojohtaja 46-48, johtava kanttori 48, kirkkoherra 46-50 Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 20 asia 184 Muut asiat Pertti Ahokkaan kysymys koski kirkkovaltuuston esityslistaan lisättävää valtuustoaloitteet kohtaa Todettiin, että asiaan palataan muiden aloitteiden yhteydessä 21 asia 185 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 231, 272, 203, 174, 155, 126 ja 2882018 klo 1700 ja seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 722018 klo 18 seurakuntasalissa ja 3052018 klo 1800 Norvajärven leirikeskuksessa
Kirkkoneuvosto 19122017 20122017 15 22 asia 186 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 27122017-2612018 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 20122017-2612018 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23 asia 187 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin Maa on niin kaunis Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2043 ja toivotti Hyvää ja rauhallista Joulua ja menestystä Uudelle Vuodelle Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen Antti Jääskeläinen puheenjohtaja sihteeri 170 Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Asko Peuraniemi Ville-Pekka Jokela