Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 1(16) SISÄLLYSLUETTELO 3/2013 Asialista: 44 Kokouksen avaus 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 46 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 47 Esityslistan hyväksyminen 48 Naantalin seurakunnan asiakirjojen suojelusuunnitelma 49 Naantalin seurakunnan henkisen huollon suunnitelma 50 Paul Brückin aloite 51 Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden kesälomat 52 Yli kuukauden kestävistä työsuhteista tehtävät kirkkoherran viranhaltijapäätökset 53 Kesän 2013 rippileirit ja osallistujamäärät 54 Talousarviomäärärahojen käyttö vuonna 2013 55 Keskeneräiset asiat 56 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 57 Muut asiat 57:1 Kappalaisen (I) vaali / Kappalaisen (I) viran lakkauttaminen 58 Ilmoitusasiat 59 Muutoksenhakuohjeet 60 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 2(16) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 18.4.2013 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 44-60 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Saantola Marja puheenjohtaja Alho Riitta varapuheenjohtaja Aimonen Lasse jäsen Brück Paul jäsen (paikalla 44-50 ) Keihäs Marketta jäsen Lehtilä Risto jäsen Ritvanen Pekka jäsen Räsänen Osmo jäsen Tavio Tiia jäsen Vienonen Hannele jäsen Rantanen Erkki varajäsen Leppänen Ann-Sofie varajäsen Leino Elina varajäsen Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Flander Leena jäsen Koskinen Ritva jäsen Paasikivi Jari jäsen Rönnemaa Olli jäsen Saarela Raimo jäsen Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 3(16) Marja Saantola puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 19/04 2013. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 25.4.2013 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 12.4.2013
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 4(16) 44 KOKOUKSEN AVAUS Hartausvuorossa oli Hannele Vienonen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 10.4.2013 KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 46 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Olli Rönnemaa ja Raimo Saarela Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 25.4.2013 neljäntoista (14 ) päivän ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiia Tavio ja Hannele Vienonen. Pöytäkirja tarkistetaan 19.4.2013 klo 12:30
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 5(16) 47 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, seuraavin muutoksin: Lisättiin kohtaan 57 Muut asiat, 57:1 Kappalaisen (I) vaali / Kappalaisen (I) viran lakkauttaminen, lisäksi käsiteltiin 56 ensimmäisenä.
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 6(16) 48 NAANTALIN SEURAKUNNAN ASIAKIRJOJEN SUOJELUSUUNNITELMA Viite: Ark. YKN 7.2.2013 / 30:13 Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013 / 34 Ark. 0.8.2. Valmius- ja suojelusuunnitelmat _ vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin seurakunnan asiakirjojen suojelusuunnitelman, johon voidaan myöhemmin lisätä täsmentäviä liitteitä, ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 18.4.2013 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: YKN Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 7(16) 49 NAANTALIN SEURAKUNNAN HENKISEN HUOLLON SUUNNITELMA Viite: Ark. YKN 7.2.2013 / 30:13 Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013 / 35 Ark. 0.8.2. Valmius- ja suojelusuunnitelmat Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin seurakunnan henkisen huollon suunnitelman ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen kokouksessa esitetyin 8.4.2013 tekstimuutoksin. ( Pöytäkirjantarkistajat tarkistavat tekstimuutosten oikeellisuuden). Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: YKN Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 8(16) 50 PAUL BRÜCKIN ALOITE Viite: Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013 / 40 vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää palata Paul Brückin aloitteeseen syksyllä 2013. Käsittely Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti päätösehdotusta. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää palata Paul Brückin aloitteeseen syksyllä 2013, perusteluina valmisteluun tarvittavien henkilöresurssien vähäisyys. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran muutetun 18.4.2013 päätösehdotuksen. Paul Brück esitti eriävän mielipiteen päätökseen. Paul Brück poistui kokouksesta tämän jälkeen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 9(16) 51 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 2013-2014 Papiston lomat vahvistaa lääninrovasti. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat. Jorma Laine poistui käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen, mutta haluaa 18.4.2013 toukokuun kokouksen selvityksen kirkkoherranviraston kesän 2012 aukiolosta vertailuna kesän 2013 aukioloaikoihin. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: työntekijät Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 10(16) 52 YLI KUUKAUDEN KESTÄVISTÄ TYÖSUHTEISTA TEHTÄVÄT KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.6.1.SN 14.2.2013 / 18 Ark. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Kirkkoherra 1) tekee seurakunnan henkilökuntaa koskevat päätökset seuraavissa asioissa: a) ottaa enintään kuuden kuukauden ajaksi sijainen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa; b) ottaa määrärahojen puitteissa tilapäinen/määräaikainen viranhaltija tai määräaikainen työntekijä enintään kuuden kuukauden ajaksi; [ - - - ] Tuomiokapitulin ohjeistuksen mukaan seurakuntaneuvoston ohjesääntöä muuttamalla asia on mahdollista toteuttaa. vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee asiaa kirkkoherran palattua vuorottelu vapaalta. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön samassa yhteydessä kuin tarkastetaan seurakunnan muut ohje- ja johtosäännöt, uusien virkamiesoikeudellisten säännösten tultua voimaan 1.6.2013. Seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän valmistelemaan seurakunnan ohje- ja johtosääntöjen tarkastamistyötä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun 18.4.2013 päätösehdotuksen ja palaa asian käsittelyyn toukokuun kokouksessa. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 11(16) 53 KESÄN 2013 RIPPILEIRIT JA OSALLISTUJAMÄÄRÄT Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kesän 2013 rippileirien osallistujamäärät. Käsittely Muutettiin yksimielisesti pykälän nimi Rippikoulusuunnitelmat kesän 2013 rippileirit ja osallistujamäärät muotoon: Kesän 2013 rippileirit ja osallistujamäärät. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kesän 2013 rippileirien osallistujamäärät, 21.4.2013 varsinainen rippikoulusuunnitelma käsiteltävä toukokuun kokouksessa. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Timo Havukainen Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 12(16) 54 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2013 Viite: YKN 7.2.2013 18 Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013 / 40.1 Liitteenä työkohtaiset vähennykset Talousarvio 2013:sta. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen esitykset säästökohteista ja toimittaa esityksen yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen, ja muistutti samalla että 18.4.2013 säästötavoitteista on myös pidettävä kiinni. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: YKN Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 13(16) 55 KESKENERÄISET ASIAT 55. 1. SN 21.3.2013 / 33 Pekka Ritvasen aloite toiminnan kartoittamisesta Seurakuntaneuvosto päättää, että työalavastaavat keskustelevat asiasta seuraavassa kokouksessaan ja suunnittelevat, miten ja koska työn seuranta olisi järkevä toteuttaa, jotta se antaisi mahdollisimman todenmukaisen ja kattavan selvityksen toiminnasta. Työalavastaavat tekevät toukokuun kokoukseen selvityksen työalansa toiminnasta kirjallisena. vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräiset asiat tiedoksi ja toteaa, että keskeneräiset asiat käsitellään ja saatetaan päätettäväksi seuraavissa kokouksissa vuoden loppuun mennessä. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräisen asian tiedoksi ja toteaa, että aloitteen mukaiset selvitykset käsitellään ja saatetaan päätettäväksi toukokuun kokouksessa. 18.4.2013 Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 14(16) 56 VS. KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi Käsittely Seurakuntaneuvosto kehottaa työntekijöitä tekemään koulutusanomukset riittävän ajoissa, niiden saamiseksi ajoissa myös seurakuntaneuvoston käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto päätti käyttää otto-oikeutta viranhaltijapäätökseen 18.4.2013 nro 17/2013 Lapsityönohjaaja Tuulikki Palonen-Poikkeuksen anomus osallistua Kirkon lapsityönohjaajien ja lapsityön teologien valtakunnallisille neuvottelupäiville 10.-12.4.2013 Jyväskylässä ja muilta osin merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi. Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 15(16) 57 MUUT ASIAT 57 :1 KAPPALAISEN (I) VAALI / KAPPALAISEN ( I ) VIRAN LAKKAUTTAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 19.4.2012 / 42 Ark. 0.3.4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kirje N:o 79 / 21.3.2012 Ark. 0.6.1. SN 31.5.2012 / 59 Ark. 0.6.1. SN 30.8.2012 / 83 Ark. 0.3.4. Turun arkkihiippakunnan kirje 13.9.2012 Kappalaisen (I) viran haettavaksi julistaminen Ark. 0.6.1. SN 10.10.2012 / 93 Ark. 0.6.2. SN 18.10.2012 / 106 Ark. 0.6.1. SN 27.11.2012/ 146 Ark. 0.6.1. SN 12.4.2013 / 9 Ark. 0.3.4. Turun arkkihiippakunnan kirje 5.3.2013 Naantalin seurakunnan kappalaisen (I) viran täyttäminen tai viran lakkauttaminen Ark. 0.6.1 SN 21.3.2013/ 31 _ vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Turun arkkihiippakunnan Tuomiokapitulin 17.4.2013 kirjeen nro 49/MM, kirjeen nro 107 sekä toimistosihteeri Virran sähköpostilla lähettämän ilmoituksen, jonka mukaan pastori Jari Laaksonen on 18.4.2013 peruuttanut hakemuksensa Naantalin seurakunnan kappalaisen (I) virkaan. Kappalaisen (I) vaali toimitetaan toukokuussa. Skn päätös 18.4.2013 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta (valmistelua) Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan Tuomiokapituli Lisätiedot: Vs. khra Marja Saantola p. 040-130 8311
Seurakuntaneuvosto 18.4.2013 16(16) 58 ILMOITUSASIAT 59 MUUTOKSENHAKUOHJEET Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 60 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:26.