VUOSITIEDON TOIMITUKSEN SISÄLTÖOHJE 2017

Valtiokonttori Ohje 1 (18) Talous ja henkilöstö Tiedolla johtamisen tuki 29.11.2017 VUOSITIEDON TOIMITUKSEN SISÄLTÖOHJE 2017

2 (18) MUUTOKSET Muutoksen kuvaus Muutospäivä Sivunumero Tarkennettu tietosisältöohjetta ja tehty lukuisia parannuksia 1.12.2010 ja tarkennuksia tietosisältöjen selitteisiin. Työvoimakustannustiedot: - 038 Henkilöstökoulutus; Lisätty VES 7 :n poissaolopalkkauksen määritelmä, tarkennettu koulutuksen maksullisuutta ja omalla ajalla käydyn koulutuksen työaikaa - 041 ja 042 Luottamusmiestoimintoihin lisätty työaikoja, joita ei ilmoiteta - 043 Yhteistoimintaan ilmoitettavia kustannuksia tarkennettu - 046 Varhaiskuntoutukseen lisätty työkokeilu - 054 poistettu ohjeista - 057 Väestösuojelutoiminnan kustannuksiin lisätty esimerkkejä - 059 lisätty Kelalta saatujen työterveyspalvelujen palautusten vähennysohje -060 Työpaikkaruokailuun lisätty tilakorvauksen huomioiminen kustannuksissa - Lisätty kohtiin 049, 052, 053, 059 ja 062 viittaukset tiedon saamisesta kp-järjestelmästä Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut: - virastovalintaa tarkennettu - työajan käyttöä tarkennettu - ostettujen henkilöstöpanosten kustannuksiin lisätty esimerkkejä - rekrytointitunnuslukuihin lisätty viittaukset Heliin - sairauksista johtuvat työterveyshuollon käynnit tarkennettu - oman organisaation sisällä tehtäviä vaihtaneiden tietosisältöä tarkennettu - henkilöiden tekemien aloitteiden määrän tietosisältöä tarkennettu - työyhteisön kehittämiseen liittyvien investointien tietosisältöä tarkennettu - liikunnan aktivointiin ja tukemiseen liittyvien investointien tietosisältöä tarkennettu - muiden työkunnon ylläpitoon ja parantamiseen liittyvien kustannusten tietosisältöä tarkennettu Muutettu vuosiluvut vastaamaan vuoden 2011 tiedustelua 1.12.2011 Muutettu vuosiluvut vastaamaan vuoden 2012 tiedustelua 3.12.2012 Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaisiin ohjeisiin 2.12.2013 6-13 on lisätty kohdat Kieku taloushallintojärjestelmästä tuotettavista tiedoista. Tyvoimakustannusten kysymyksiä on muutettu: - yleisohjetta päivitetty - kyselystä on poistettu 075 Henkilöstökoulutuksen anto - 041 Luottamusmiestoiminta kohdassa ilmoitetaan sekä pää- että sivutoimiset luottamusmiehet. Aikaisemmin 30.11.2016 5 poistettu 7

3 (18) päätoimisten ja sivutoimisten tiedot kerättiin omina tietoina. - 059 Työpaikkaterveyspalvelut kohdassa ilmoitetaan sekä ostetut että organisaation itse tuottamat työterveydenhuollon kustannukset. Aikaisemmin tiedot kerättiin omina tietoina. - 057 Väestösuojelutoiminnan kyselyn sisältöä on täydennetty - 067 Kuntoutuksen koulutus on yhdistetty kuntoutuksen muihin kustannuksiin. Koulutustiedot kerättiin aikaisemmin erikseen. - 070 Muut työvoimakustannukset kohdassa ilmoitetaan aikaisemmin erikseen kysyttyjen Vapaiden matkojen ja Työpaikan järjestämän lastenhoidon kustannukset. Työtyytyväisyyskyselyn ohjeet päivitetty VMBaron 2016 tietosisältöä vastaavaksi Henkilöstötilinpäätöksen tunnuslukuja on muutettu Yleisohjetta on päivitetty Kyselystä on poistettu seuraavat kohdat: - ostettujen henkilöstöpanosten kustannukset, euroa - henkilöstön rekrytointitarve yhteensä viiden seuraavan vuoden aikana, %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä - ylemmän korkeakoulu- ja yliopistotason tutkinnon suorittaneiden henkilöiden rekrytointitarve viiden seuraavan vuoden aikana, %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä - organisaatiossa on tehty tasa-arvosuunnitelma - organisaation tasa-arvosuunnitelma on tehty tiedusteluvuoden aikana - organisaation tasa-arvosuunnitelmaan sisältyvä tasa-arvoselvitys on tehty tiedusteluvuoden aikana - kehityskeskusteluja käyneiden henkilöiden %-osuus - henkilöt, joille on tehty kirjallinen kehittämis- ja/tai urasuunnitelma, %-osuus - tiedusteluvuoden aikana organisaation henkilöstön tekemien aloitteiden määrä/htv - työyhteisön kehittämiseen liittyvät investoinnit, euroa/henkilötyövuosi Tyvoimakustannusten kysymyksiä on muutettu: - kl 043 Yhteistoiminta ja työsuojelutoiminta: aikaisemmin omana kustannuslajina ilmoitettu työsuojelun yhteistoiminta on yhdistetty kl:lle 043. - kl 055 yhteistoiminnan ja työsuojelun yhteistoiminnan muut kustannukset on yhdistetty. Muutettu työtyytyväisyyslomakkeen kysymyskohtien tietosisällöt vastaamaan VMBaron tutkimusta. 30.11.2016 30.11.2016 29.11.2017 29.11.2017 29.11.2017 10 11 12 13 14 16 8 9 13-14

4 (18) SISÄLLYSLUETTELO 1 TYÖVOIMAKUSTANNUSLOMAKKEEN OHJEET... 5 1.1 Yleisohje... 5 1.2 Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet... 7 2 TYÖTYYTYVÄISYYSLOMAKKEEN OHJEET... 12 2.1 Yleisohje... 12 2.2 Työtyytyväisyyslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet... 12 3 HTP:N TUNNUSLUKULOMAKKEEN OHJEET... 15 3.1 Yleisohje... 15 3.2 HTP:n tunnuslukulomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet... 15

5 (18) 1 TYÖVOIMAKUSTANNUSLOMAKKEEN OHJEET 1.1 Yleisohje Lomakkeella ilmoitetaan organisaation vuositasoisia työvoimakustannustietoja. Tiedot ilmoitetaan kaikista niistä kustannuksia aiheuttaneista kustannuslajeista, joita ei ole siirretty kuukausittain operatiivisesta järjestelmästä Tahtiin. Työvoimakustannustietojen siirtotapa (lomakesiirto tai siirto operatiivisella järjestelmällä) pitää olla sama vuoden alussa lukien. Siirtotapaa ei voi toteuttaa siten, että osa saman kustannuslajin tiedoista siirretään operatiivisesta järjestelmästä ja puuttuva osa lomakkeella. Siirtotavan muutoksesta pitää ilmoittaa aina Valtiokonttorille, jotta ennen uutta siirtoa aikaisemmin siirretyt tiedot ehditään poistamaan Tahtin tietokannasta. Tahtin pääkäyttäjällä on velvollisuus tarkastaa Aineistoyhteenvetoraportilta kuukausittain, mitkä 038 henkilöstökoulutus, 043 yhteistoiminta/työsuojelutoiminta ja 045 virkistystoiminta kustannuslajitiedoista poistetaan ja korvataan lomakkeella. Poistopyyntö tulee tehdä viimeistään 22.1.2018 mennessä osoitteeseen analysointipalvelu(at)valtiokonttori.fi. (Aineistoyhteenvetoraportti löytyy Tahtista Tiedon toimitus -välilehdeltä > Virastopalaute). Virastokohtaiset tiedot ilmoitetaan Työvoimakustannukset ilmoitetaan aina sen viraston tietoina, jossa ne ovat syntyneet. Jos esimerkiksi kaksi virastoa yhdistetään tiedusteluvuoden aikana uudeksi virastoksi, ilmoitetaan työvoimakustannustiedot yhdistämiseen asti molemmille yhdistyville virastoille erikseen. Uusi virasto ilmoittaa yhdistymisajankohdan jälkeen syntyneet työvoimakustannustiedot. Työvoimakustannuskyselyyn tehdyt muutokset Yhteistoiminta ja työsuojelun yhteistoiminta yhdistettiin vuoden 2017 alusta lukien. Ennen erillisinä kustannuslajitietoina ilmoitetut tiedot siirretään vuoden alusta lukien Kiekun poissaolojen kautta kustannuslajille 043 Yhteistoiminta/työsuojelutoiminta-poissaolotietoina. Jos tietoja ei ole tallennettu Kiekun poissaoloihin tai vain osa tiedoista on ylläpidetty poissaoloissa, pitää koko vuoden kattavat tiedot ilmoittaa Tahtiin lomakkeella. Yhteistoiminnan kustannukset ja työsuojelutoiminnan muut kustannukset kuin palkkakustannukset yhdistettiin vuoden 2017 alusta lukien. Kustannukset ilmoitetaan kustannuslajille 055 Yhteistoiminnan ja työsuojelutoiminnan muut kustannukset. Tietojen kerääminen Kiekun -taloushallintojärjestelmästä Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaisiin ohjeisiin on lisätty kohdat Kieku taloushallintojärjestelmästä tuotettavista tiedoista. Tarvittavia seurantakohteita ovat pääasiassa toimintayksikkö, liikekirjanpidon tilit ja toiminnot. Liikekirjanpidon yhteinen tilikartta ja toimintotilikartta löytyvät os. http://www.valtiokonttori.fi/kasikirja/ tilikartat. Yhteiset seurantakohteet ovat automaattisesti kirjanpitoyksikön käytössä Kieku-tietojärjestelmässä kirjanpitoyksikön omien seurantakohteiden lisäksi. Näitä seurantakohteita hyödyntäen kirjanpitoyksikkö toteuttaa Tahtin vuositietokyselyn tiedot. Kappaleessa 1.2. Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet on kuvattu, miten tiedot saa tuotettua Kiekun yhteisten seurantakohteiden avulla. Mikäli kirjanpitoyksikkö on käyttänyt muita liikekirjanpidontilejä ja toimintoja seurannassaan, ne tulee ottaa huomioon tietojen keräämisessä.

6 (18) Työpäivien ja työpäiväpalkan laskenta Kustannuslajien 038, 041, 043, 045 ja 046 toimintoihin osallistuneiden henkilöiden työpäivien ja työpäiväkustannusten laskenta toteutetaan alla olevien ohjeiden mukaisesti. Työpäiväpalkka lasketaan jakamalla keskimääräinen henkilökohtainen palkka -ansiokäsitteen (VES 7 :n mukaan) mukainen vuosipalkka tarkasteluvuoden todellisten työpäivien lukumäärällä (vuosipalkat/henkilö lkm/työpäivien lkm), tai jakamalla keskimääräinen henkilökohtainen palkka -ansiokäsitteen mukainen kuukausipalkka kuukauden työpäivien keskimääräisellä lukumäärällä (kuukausipalkat/henkilö lkm/työpäivien lkm kuukaudessa). Työpäivien lukumäärä vuonna 2017 on 251. Työpäivien keskimääräisenä lukumääränä kuukaudessa voidaan käyttää arvoa 21. Työpäiväpalkkaan ei lasketa työnantajan sivukuluja. VES 7 = Poissaoloajan palkkaus. Virkamiehen ja kuukausipalkkaisen työntekijän palkkaukseen luetaan tehtävän vaativuuteen perustuva palkanosa, henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, mahdollinen kokemusosa sekä takuupalkkaus. Lisäksi palkkaukseen luetaan muut säännöllisesti toistuvat tietyn suuruisina kuukausittaisina erinä maksettavat palkkaustekijät, palkanlisät ja lisäpalkkiot. Tunti- ja urakkapalkkaisen työtekijän palkkaus säännöllisen työajan työtunneilta määräytyy edellisen päättyneen palkanmaksukauden keskituntiansion mukaisesti. Työtunnit muunnetaan työpäiviksi jakamalla toimintaan käytettyjen työtuntien yhteislukumäärä ko. henkilön/henkilöiden säännönmukaisen työpäivän keskimääräisellä pituudella (tuntia). Työpäiväpalkan kustannukset (euroa) lasketaan kertomalla käytettyjen työpäivien lukumäärä (toimintaan osallistuneiden tai viraston henkilöstön) keskimääräisellä työpäiväpalkalla. Työpäivät ja kustannukset ilmoitetaan 2-desimaalin tarkkuudella. Edunsaajien lukumäärä ilmoitetaan kokonaislukuna. Lomakkeiden lähettäminen Täytetyt lomaketiedot lähetetään Tahtiin tammikuun loppuun mennessä. Lomake löytyy Tahtin Etusivun Tiedon toimitus -välilehdeltä kohdasta Lomakekyselyt > Lomakkeet > Työvoimakustannukset. Lomakkeen voi täyttää ja lähettää vasta kun vuosikyselyt on avattu ja lomakkeen ajankohtakenttään on päivittynyt vuosi 2017. Lomakkeiden käyttöohje ja vastausohjeet löytyvät Tahtin etusivun oikeasta yläreunasta kohdasta Ohjeet. Lomakkeella kysymysrivin lopussa olevaa huutomerkkiä klikkaamalla avautuu kysymystä koskeva täyttöohje. Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää lomakkeen lopussa olevalla Peruuta - ja tulostaa Tulosta -toiminnolla sekä lähettää Lähetä -toiminnolla. Peruuta -toimintoa käytettäessä siihen mennessä täytetyt vastaukset menetetään. Jos lomake siirtyy vahingossa Tahtiin kaksi kertaa tai haluat korjata aikaisemmin lähetetyn lomakkeen tietoja uudella lomakeaineistolla, ilmoita asiasta aina Valtiokonttoriin osoitteeseen analysointipalvelu(at)valtiokonttori.fi. Kun lomake on lähetetty, se löytyy lähetyksen jälkeen Tahtin lomakearkistosta (Tiedon toimitus > lomakekyselyt > arkisto). Lomake löytyy vain sen henkilön arkistosta, joka on lähettänyt lomakkeen. Varmista aina arkistosta, että lomakkeen lähettäminen on onnistunut. Jos lomaketta ei löydy arkistosta, on sen lähettäminen epäonnistunut ja lähetys on uusittava.

7 (18) 1.2 Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet Virasto Virastovalintalistalta valitaan yksittäinen virasto tai ne virastot ja laitokset, joita koskien ilmoitetaan lomakkeella tietojen yhteismäärä. Tahti jakaa ilmoitetut tiedot virastossa/virastoissa henkilötasolle henkilöiden palkkasumman suhteessa. Virasto valitaan listalle Lisää -toiminnolla ja poistetaan Poista valittu rivi -toiminnolla. (Ks. Vuositiedon toimituksen käyttöohjeen kohta 3.2). 038 Henkilöstökoulutus Ilmoitetaan henkilöstökoulutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Henkilöstökoulutuksella tarkoitetaan henkilöstölle, joko organisaation tai ulkopuolisina ostopalveluina, palkallisena työaikana järjestämää koulutusta. Myös lyhyet koulutustapahtumat, esim. 1-2 tunnin kielikoulutukset luetaan koulutukseen mukaan. Koulutustapahtuman ei tarvitse olla maksullinen. Henkilöstökoulutukseksi luetaan: - ammattitaidon ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen liittyvä koulutus, - ammatillisen pätevyyden hankintaan liittyvä koulutus, - työsuojelu- ja yhteistoimintaan liittyvä koulutus sekä - useimmiten em. koulutukseen/koulutusohjelmiin kiinteästi liittyvät tutustumismatkat joko kotimaassa tai ulkomailla. Henkilöstökoulutukseksi ei lueta esimerkiksi - työaikaa, jolloin henkilö perehtyy työtehtäviinsä tai uusiin työvälineisiinsä, - työhön kiinteästi liittyviä kokous-, informaatio- tai tiedotustilaisuuksia, - työhön kiinteästi liittyviä konferensseja ja - henkilön omalla ajalla (esim. vuosiloman aikana) käymät koulutukset, seminaarit jne. Kieku: Kiekusta poissaolot henkilöstökoulutus (pv/t), ei työaikaa ja henkilöstökoulutus (pv/t) sekä ammatillisen osaamisen kehittäminen, ei työaikaa (t) ja ammatillisen osaamisen kehittäminen, ei työaikaa (pv) jaksotyö. 041 Luottamusmiestoiminta pää- ja sivutoiminen Ilmoitetaan luottamusmiestoimintaan osallistuneiden päätoimisten ja sivutoimisten luottamusmiesten lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kustannukset ilmoitetaan niiltä menetetyiltä työpäiviltä, joina henkilöt ovat hoitaneet luottamusmiestehtäviään. Kohtaan merkitään myös kokous- ja valmisteluajat sekä niiltä aiheutuneet menetetyn työajan palkkakustannukset.

8 (18) Tässä kohdassa ei ilmoiteta luottamusmiehen ammattiyhdistyskoulutukseen, työsuojelu- eikä yhteistoimikunnan kokouksiin käyttämää työaikaa ja kustannuksia. Kieku: Ilmoitetaan lomakkeella. 043 Yhteistoiminta ja työsuojelutoiminta Tiedot koskevat kaikkia yhteistoimintaan ja työsuojelutoimintaan osallistuneita henkilöitä. Ilmoitetaan yhteistoimintaan ja työsuojelutoimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Yhteistoimintaan ilmoitetaan vain yhteistoimintalaissa ja -sopimuksessa mainitun yhteistoiminnan kustannukset (ks. ves/tes-sopimus). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kohdassa ilmoitetaan yhteistoiminnan jäsenten ja pää- ja sivutoimisen työsuojelupäällikön ja -valtuutetun, varavaltuutettujen sekä työsuojeluasiamiesten työsuojelu- ja yhteistoimintaan käyttämä työaika työpäivinä ja siitä aiheutuneet palkkakustannukset. Tässä kohdassa ei ilmoiteta: - työsuojeluun liittyvien laitteiden (esim. suojalaitteiden) hankintaa, joka ilmoitetaan kohdassa 055 yhteistoiminnan ja työsuojelun muut kustannukset, - niiden henkilöiden samoin kuin työnantaedustajien tekemiseen käytettyä työaikaa jos tehtävä luetaan henkilöiden varsinaisiin työtehtäviin kuuluvaksi. Esimerkiksi jos tasaarvosuunnitelman laatiminen kuuluu henkilön varsinaisiin työtehtäviin, sitä ei ilmoiteta tässä, vaikka henkilö toimisi yhteistoiminnan jäsenenä, - työsuojelu ja yhteistoimintakoulutukseen käytettyä työaikaa ja työajan kustannuksia, jotka ilmoitetaan kohdassa 038 henkilöstökoulutus. Kustannukset ilmoitetaan niiltä menetetyiltä työpäiviltä/-tunneilta, joina henkilöt ovat osallistuneet työsuojelu- ja yhteistoimintaan. Kieku: Kiekussa poissaolot yhteis-/työsuoj.toim. (pv/t). 045 Virkistystoiminta Ilmoitetaan virkistystoimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kieku: Kiekussa poissaolot virkistystoiminta (pv/t). 046 Kuntoutuspoissaolo Ilmoitetaan kuntoutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Kuntoutukseen lasketaan mukaan laitoskuntoutus sekä virastossa ja työterveysasemalla toteutettava kuntoutus ja kuntoutussuunnitelmasta johtuva poissaolo (työkokeilu).

9 (18) Laskentaan ei vaikuta se, onko kuntoutus työnantajan tai esim. Kelan maksamaa kuntoutusta. Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kieku: Kiekussa kuntoutuspoissaolo. 049 Virka- ja suojapuvut Ilmoitetaan työntekijän virka-, työ- ja suojapuvuista työnantajalle aiheutuvat nettokustannukset (hankinta ja korjaus). Työturvallisuusvarusteista aiheutuvia kustannuksia ei tässä yhteydessä oteta huomioon vaan ne ilmoitetaan kohdassa 055 yhteistoiminnan ja työsuojelun muut kustannukset. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Toimintayksikön ja liikekirjanpidon tilin 40040100 Vaatteisto, virkapuvut rajauksella. 052 Sairausvakuutuksen palautukset Ilmoitetaan äitiysvapaan, isyysvapaan tai sitä vastaavan vapaan, kuntoutuspäivärahan sekä sairaus- ja tapaturmapoissaolojen ajalta kansaneläkelaitoksen sairausvakuutuslain nojalla työnantajalle maksamien palautusten määrä euroina. Luku syötetään lomakkeelle miinusmerkkisenä. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Toimintayksikön ja liikekirjanpidon tilin 41020000 Sairausvakuutus- yms. lakien mukaiset palautukset rajauksella. 053 Koulutuksen muut kustannukset Ilmoitetaan henkilöstökoulutuksen, palkallisen opintovapaan, omaehtoisen opiskelun, yhteistoimintakoulutuksen ja työsuojelukoulutuksen muut kustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia, ks. kustannuslaji 038). Kustannukset ilmoitetaan nettona. Näitä ovat mm. ulkopuolisten opetuspalkkiot, kurssimaksut, oppimateriaalien hankinnan menot, opettajien ja oppilaiden matkakustannusten korvaukset, tilavuokrat, sijaisten kustannukset yms. kulutusmenojen luonteiset erät. Kustannuksiin ei sisällytetä esimerkiksi investointiluonteisia koulutustiloista ja välineistä aiheutuneita menoja. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan seurantakohteiden avulla liikekirjanpidon tililtä 43300000 Koulutuspalvelut. Koulutuksen muut kustannukset saadaan toimintayksikön, toiminnon 9999615200 Koulutus oppilaana ja tarvittavien liikekirjanpidon tilien rajauksella. 055 Yhteistoiminnan ja työsuojelutoiminnan muut kustannukset Ilmoitetaan yhteistoiminnan ja työsuojelutoiminnan muut kustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia, joka ilmoitetaan kohdassa 043). Kustannuksia ovat esim. työsuojelua varten hankitut laitteet ja varusteet. Kieku: Toimintayksikön, liikekirjanpidon tilin ja toiminnon 9999616200 Yhteistoiminta yhdistelmänä ja liikekirjanpidon tilin ja toiminnon 9999614100 Työsuojelu yhdistelmänä ja liikekirjanpidon tilin 40040200 Vaatteisto, suojavarusteet rajauksella.

10 (18) 057 Väestönsuojelutoiminnan kustannukset Ilmoitetaan väestönsuojelutoiminnan kustannukset, esim. neuvonta- ja valistuskustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia) sekä tiedotustilaisuuksien järjestämisestä aiheutuvat kustannukset (mm. tiedotus- ja opastusmateriaalit, tila- ja matkustuskustannukset), väestönsuojelun kurssimaksut ja matkustuskustannukset, ulkopuolisen luentopalkkiot yms. kulut. Väestönsuojelutilojen ja laitteiden kustannuksia ei ilmoiteta. Kieku: Toimintayksikön tarvittavat kustannukset saadaan toimintayksikön liikekirjanpidon tilin ja toiminnon 9999630000 sisäinen tarkastus, riskienhallinta ja turvallisuus avulla, josta arvioidaan väestönsuojelun osuus. 059 Työpaikkaterveyspalvelut omat ja ostetut Ilmoitetaan viraston tai laitoksen ulkopuolelta ostamien, kuten yksityiseltä tutkimus- tai hoitolaitokselta tai terveyskeskukselta, työpaikkaterveydenhuollon palvelujen (esim. ennaltaehkäisevän työterveyshuollon, lääkäri-, laboratorio- ja röntgenpalvelujen) kustannukset ja viraston/laitoksen itse tuottamien työpaikkaterveydenhuollon palvelujen muut kuin palkkakustannukset nettona. Ilmoitettavia muita kustannuksia ovat oman terveysaseman väline-, kaluste-, huoneisto- yms. kustannukset. Kiinteistömenojen osalta, mikäli toiminta rajoittuu johonkin kiinteistön osaan, arvioidaan laskennallisesti pääoman koroista ja poistoista sen suuruinen osa, jonka toimintaan tarkoitettu osa kiinteistön pinta-alasta (kerrosalasta) muodostuu. Työterveyshuollon palvelujen käytöstä Kelalta saadun palautuksen määrä tulee vähentää työterveyshuollon palvelujen kustannuksista. Palautukset tulevat Kelalta vuoden jäljessä eli vuonna 2017 on saatu palautuksia vuodelta 2016, joka määrä vähennetään työpaikkaterveyspalveluista. Kieku: Omien palvelujen kustannukset saadaan kirjanpitoyksikkökohtaisten seurantakohteiden avulla. Kiinteistömenojen osalta mahdollinen kustannuspaikka. Ostettujen työpaikkaterveydenhuollon palvelujen kustannukset saadaan virastokohtaisten seurantakohteiden avulla. Liikekirjanpidon tilit 43320000 43310203 Työterveyspalvelut ja 43320000 Työterveyshuollon kustannusten palautus. 060 Työpaikkaruokailu Ilmoitetaan henkilöstöruokailun järjestämisestä virastolle tai laitokselle aiheutuneet muut kustannukset (ei palkkoja), kuten laitehankinnat (mikroaaltouunit, jääkaapit, pakastimet) sekä ruokailun erityisjärjestelyistä aiheutuneet kustannukset, esim. sopimusruokailun ja ateriapalvelun kustannukset. Jos työnantaja on maksanut, työpaikkaruokailun tukemiseksi, tilakorvauksen aterioiden hintatason alentamiseksi, ilmoitetaan tilakorvauksen eurot. Kohtaan ei merkitä varusmiehille, oppilaille, potilaille yms. valmistetusta ruoasta aiheutuneita kustannuksia tai kustannusosuuksia. Kiinteistömenoja ei ilmoiteta. Kieku: Ei omaa toimintoa seurantakohteessa. Kustannukset saadaan selvitettyä esimerkiksi liikekirjanpidon tilien sekä työpaikkaruokailun järjestämistä koskevien sopimusten avulla. 062 Virkistystoiminnan muut menot Ilmoitetaan talousarvioon virkistys- ja lomatoimintaan osoitettu virkistysmääräraha sekä kuntoutusmenojen muista määrärahoista tällaisiin tarkoituksiin merkityt rahat. Virkistys- ja sosiaalitoiminnan menoihin kuuluvat liikunta-, loma-, loma-avustus-, kerho-, harrastus- ja muu virkistystoiminta. Myös erilaisten virkistyskäyttöön tarkoitettujen välineiden, kuten urheiluvälineiden,

11 (18) radioiden, nauhureiden, televisioiden, videoiden ja kuntolaitteiden, hankinta- ja huoltokustannukset yms. ilmoitetaan tässä kohdassa. Kustannuksiin sisällytetään myös erilaisten virkistyskäyttöön vuokrattujen tilojen tai osoitettujen muiden tilojen kustannukset. Mikäli tiloja kuitenkin käytetään pääasiassa muihin tarkoituksiin (kuten työpaikkaruokalat), ilmoitetaan vain muut henkilökunnan juhlista sekä harrastus- ja muusta virkistystoiminnasta syntyneet kustannukset. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan liikekirjanpidon tililtä 43330000 Virkistyspalvelut. Tämän lisäksi toimintayksikön, liikekirjanpidon tilin ja toiminnon 9999614300 Työhyvinvointi/Virkistystoiminta yhdistelmänä, josta arvioidaan virkistystoiminnan osuus tai käytetään kirjanpitoyksikkökohtaisia muita seurantakohteita. 068 Kuntoutuksen muut kustannukset Ilmoitetaan muut kuntoutuksesta aiheutuvat kustannukset (ei sisällä käytetyn työajan palkkakustannuksia). Esimerkiksi koulutuksesta, koulutusmateriaalin hankinnasta, tilavuokrista ja matkoista aiheutuneet kustannukset. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan toimkinnon 9999614000 Työterveyshuolto avulla, josta arvioidaan tai selvitetään jollain muulla tavalla kuntoutuksen kustannusten osuus. 069 Rekrytointikustannukset Ilmoitetaan henkilöstön rekrytointikustannukset. Rekrytointikustannukset sisältävät kaikki sekä organisaation sisäisten että ulkoisten henkilöresurssien hankintalähteiden käytöstä aiheutuvat kustannukset. Ulkoisia rekrytointikustannuksia ovat mm. avoinna olevan työpaikan mainonta (lehti-ilmoittelu yms.), oppilaitoksista tapahtuva rekrytointi, henkilöstövalintakonsulttien maksut sekä rekrytointiin liittyvät matkustus- ja hallintomenot (ei sisällä palkkoja). Kustannuksiin lasketaan rekrytointijärjestelmän käytöstä virastolle aiheutuvat kustannukset. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan toimintayksikön liikekirjanpidon tilin ja toiminnon 9999613100 Rekrytointi ja yleisperehdyttäminen avulla. 070 Muut työvoimakustannukset Ilmoitetaan sellaiset muut työvoiman käytöstä aiheutuvat työvoimakustannukset, joita ei ilmoiteta muissa tämän kyselyn työvoimakustannuslajien kohdissa. Työvoimakustannukset ilmoitetaan ilman palkkakustannuksia. Tällaisia kustannuksia ovat esimerkiksi henkilöstön työnantajan omistamissa/kustantamissa kulkuneuvoissa tekemien vapaiden matkojen laskennallinen raha-arvo sekä työnantajan toimesta järjestettyjen ilmaiskuljetusten raha-arvo nettona (mm. yötyötä tekevien työmatkakuljetukset), passin ja kansainvälisen ajokortin hankinnasta työntekijälle maksettavat korvaukset ja turvallisuuteen liittyvät muut kuin palkkakustannukset sekä lastentarhojen ja päiväkotien, leikkikenttien yms. muut kuin palkkakustannukset nettona. Huom. tässä ei ilmoiteta matkustussäännön mukaisia työmatkakorvauksia kuten työnantajan kustantamia taksilla, julkisilla kulkuneuvoilla tai työpaikan omalla ajoneuvolla tehtyjä matkoja työpaikan ja kokouspaikan välillä tai muita sen kaltaisia tilapäisiä työmatkoja. Kieku: Ei yhteistä toteutusta. Seuranta kirjanpitoyksikön omien seurantakohteiden avulla.

12 (18) 2 TYÖTYYTYVÄISYYSLOMAKKEEN OHJEET 2.1 Yleisohje Lomakkeella ilmoitetaan henkilöstölle tehdystä työtyytyväisyyskyselystä saadut organisaation työtyytyväisyystiedot. Organisaatiot, jotka mittaavat työtyytyväisyyttä muulla kuin VMBarolla, ilmoittavat työtyytyväisyystiedot lomakkeella. VMBaroa käyttävien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa tietoja lomakkeella. Ne siirretään automaattisesti VMBarosta Tahtiin. Työtyytyväisyystiedot ilmoitetaan VMBaron työyytyväisyysmittarin mukaisesti kahdeksasta työtyytyväisyyden osa-alueesta ja näistä osa-alueista lasketusta kokonaistyötyytyväisyydestä asteikolla 1-5 (1 = erittäin tyytymätön, 2 = tyytymätön, 3 = ei tyytymätön eikä tyytyväinen, 4 = tyytyväinen, 5 = erittäin tyytyväinen). Lisäksi ilmoitetaan viimeisimmän työtyytyväisyyskyselyn vastausprosentti. VMBaron työtyytyväisyystutkimuksen kysymykset ja työtyytyväisyyttä kuvaavien keskiarvojen laskenta löytyvät VMBaro-sivustolta (http://www.vmbaro.fi/): VMBaron yleiskuvaus (pdf) (Esittely ja lisätietoa -sivulla) Tutkimusten mallilomakkeet (Mallitutkimukset-sivulla) VMBaron työtyytyväisyystutkimuksen kysymyspatteristo (Työtyytyväisyystutkimus-sivulla). Vastauslomakkeen käyttöohje ja vastausohjeet löytyvät Tahtin etusivun oikeasta yläreunasta kohdasta Ohjeet. Kysymystä koskevan yksityiskohtaisen täyttöohjeen voi myös lukea klikkaamalla kysymysrivin lopussa olevaa huutomerkkiä. Tunnusluvut ilmoitetaan 2-desimaalin tarkkuudella, mikäli tunnusluku ei ole kokonaisluku. Tunnusluvut, joihin ei pystytä antamaan tietoa, jätetään tyhjiksi. Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää lomakkeen lopussa olevalla "Peruuta"- ja tulostaa "Tulosta"-toiminnolla sekä lähettää "Lähetä"-toiminnolla. Peruuta -toimintoa käytettäessä siihen mennessä täytetyt vastaukset menetetään. Kun lomake on lähetetty, se löytyy lähetyksen jälkeen Tahtin lomakearkistosta (Tiedon toimitus > lomakekyselyt > arkisto). Lomake löytyy vain sen henkilön arkistosta, joka on lähettänyt lomakkeen. Varmista aina arkistosta, että lomakkeen lähettäminen on onnistunut. Jos lomaketta ei löydy arkistosta, on sen lähettäminen epäonnistunut ja lähetys on uusittava. 2.2 Työtyytyväisyyslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet Virasto Virastovalintalistalta valitaan aina yksittäinen virasto, jonka tietoja ilmoitetaan lomakkeella. Virasto valitaan listalle Lisää -toiminnolla ja poistetaan Poista valittu rivi -toiminnolla. Ks. vuositiedon toimituksen käyttöohjeen kohta 3.2, ohje löytyy Tahtin etusivulta kohdasta Ohjeet. Kokonaistyötyytyväisyys (indeksi) Kokonaistyötyytyväisyys kuvaa organisaation henkilöstön työtyytyväisyyttä. Organisaation kokonaistyötyytyväisyysindeksi lasketaan yksittäisten vastaajien kokonaistyötyytyväisyysindeksien aritmeettisena keskiarvona. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen).

13 (18) Tyytyväisyys johtamiseen (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Tuloksellisen työn tekemisen mahdollistaminen (lähiesimiehen taholta) Työssä onnistumista tukeva palaute (lähiesimiehen taholta) Oikeudenmukainen kohtelu (lähiesimiehen taholta) Esimiesten onnistuminen työyhteisön töiden organisoinnissa Johdon onnistuminen työyhteisön töiden organisoinnissa Ylimmän johdon toimiminen esimerkkinä ja suunnannäyttäjänä Mahdollisuus kokeilla ja tehdä asioita uudella tavalla Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys työn sisältöön ja vaikuttamismahdollisuuksiin (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Työn tavoitteiden tietäminen Mahdollisuus vaikuttaa työhön Työn mielenkiintoisuus ja haastavuus Motivoituminen ja innostuminen työssä Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys palkkaukseen (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Palkkauksen perusteiden selkeys ja ymmärrettävyys Palkkauksen oikea suhde työn vaativuuteen Palkkauksen muuttuminen työsuorituksen muuttuessa Palkkauksen oikeudenmukaisuus Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen) Tyytyväisyys osaamiseen, oppimiseen ja uudistumiseen (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Oppimisen ja uudistumisen mahdollisuudet työssä Osaamisen ylläpidon ja parantamisen tuki (työnantajan taholta) Arjen vuorovaikutus osaamisen ja uudistumisen tukena Kehityskeskustelut työn tekemisen ja osaamisen kehittämisen tukena Osaamisen kehittäminen verkostojen ja alan kehityksen seuraamisena Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen) Tyytyväisyys työyhteisön toimintakulttuuriin (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Työyhteisön vuorovaikutteisuus ja innostavuus Oikeudenmukainen kohtelu (työtovereiden taholta) Työn ja osaamisen arvostaminen työyhteisössä Sukupuolten tasa-arvon toteutuminen työyhteisössä Ihmisten yhdenvertaisuus toteutuu työyhteisössä Oma rakentava osallistuminen ja vaikuttaminen työyhteisössä

14 (18) Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen) Tyytyväisyys työ- ja toimintaympäristöön (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen Luottamus töiden jatkumiseen Uskallan tarvittaessa uudistaa merkittävästikin omaa työtäni Työn haasteellisuuden oikea suhde tekijän voimavaroihin Työskentelytilat ja tuloksellinen työskentely Työskentelyvälineet mahdollistavat tuloksellisen työskentelyn Uusien työ- ja toimintatapojen hyödyntäminen työssä Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen) Tyytyväisyys vuorovaikutukseen ja viestintään (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Keskinäinen vuorovaikutus työyhteisössäni on hyvin toimivaa Viestinnän avoimuus, oikea-aikaisuus ja vuorovaikutus työyhteisössäni Tiedon saanti asioiden valmistelusta ja päätöksistä Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen) Tyytyväisyys työnantajakuvaan ja arvoihin (indeksi) Kuvaa henkilöstön tyytyväisyyttä seuraaviin tekijöihin: Työpaikan suositteluhalukkuus Sitoutuminen työnantajan tavoitteisiin Työpaikan arvojen tunteminen Työpaikan arvojen toteutuminen arjessa Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen) Työtyytyväisyyskyselyn vastausprosentti Työtyytyväisyyskyselyn vastausprosentti ilmoitetaan viimeisimmästä työtyytyväisyyskyselystä, johon ilmoitetut organisaation työtyytyväisyystiedot perustuvat. Vastausprosentti lasketaan jakamalla työtyytyväisyyskyselyyn vastanneiden henkilöiden lukumäärä niiden henkilöiden lukumäärällä, joille kysely tehtiin ja kertomalla saatu luku sadalla.

15 (18) 3 HTP:N TUNNUSLUKULOMAKKEEN OHJEET 3.1 Yleisohje Lomakkeella ilmoitetaan organisaation henkilöstön tilaa kuvaavia tietoja. Nämä lomakkeella ilmoitettavat tiedot täydentävät kuukausittaista tiedonkeruuta. Täytetyt lomaketiedot siirretään Tahtiin vuosittain tammikuun loppuun mennessä. (Esim. vuoden 2017 tiedot siirretään tammikuussa 2018). Lomake löytyy Tahtin Etusivun Tiedon toimitus -välilehdeltä kohdasta > Lomakekyselyt > Lomakkeet > HTP:n tunnusluvut. Henkilöstön lukumäärä- ja rakennetiedot annetaan edellisen vuoden lopun poikkileikkaustilanteesta tai lähimmältä vuoden loppua olevalta ajankohdalta, jolta tiedot ovat saatavissa. Sen sijaan esimerkiksi työajan käyttö ja investoinnit lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta. Henkilöstömäärään lasketaan päätoiminen koko- ja osa-aikainen henkilöstö mukaan lukien tukityöllistetyt, harjoittelijat ja oppisopimussuhteiset. Tietojen käsitteet on määritelty henkilöstötilinpäätöksen käsikirjassa: Henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmä - Henkilöstötilinpäätös, Käsikirja valtion organisaatioille, Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisuja 3/2001. Käsikirjaa voi lukea ja tulostaa valtiovarainministeriön Internetsivuilta osoitteesta http://vm.fi/valtio-tyonantajana/henkilostojohtamisen-tuki. Kyselyyn vastaaminen Vastauslomakkeen käyttöohje ja vastausohjeet löytyvät Tahtin etusivun oikeasta yläreunasta kohdasta Ohjeet. Lomakkeella, kysymysrivin lopussa olevaa huutomerkkiä klikkaamalla, avautuu myös kysymystä koskeva täyttöohje. Tunnusluvut ilmoitetaan 2-desimaalin tarkkuudella, mikäli tunnusluku ei ole kokonaisluku. Jos tunnusluvun arvo on nolla, merkitään lomakkeelle aina myös nolla (0,00). Tunnusluvut, joihin ei pystytä antamaan tietoa, jätetään kokonaan tyhjiksi tai valitaan vastausvaihtoehto Ei tietoa. Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää lomakkeen lopussa olevalla Peruuta - ja tulostaa Tulosta -toiminnolla sekä lähettää Lähetä -toiminnolla. Peruuta -toimintoa käytettäessä siihen mennessä täytetyt vastaukset menetetään. Jos lomake siirtyy vahingossa Tahtiin kaksi kertaa tai haluat korjata aikaisemmin lähetetyn lomakkeen tietoja lähettämällä uuden lomakeaineiston, ilmoita asiasta aina Valtiokonttoriin. Lomakkeen voi täyttää ja lähettää vasta sitten kun vuosikyselyt on avattu ja lomakkeen ajankohtakenttään on päivittynyt vuosi 2017. Kun lomake on lähetetty, se löytyy lähetyksen jälkeen Tahtin lomakearkistosta (Tiedon toimitus > lomakekyselyt > arkisto). Lomake löytyy vain sen henkilön arkistosta, joka on lähettänyt lomakkeen. Varmista aina arkistosta, että lomakkeen lähettäminen on onnistunut. Jos lomaketta ei löydy arkistosta, on sen lähettäminen epäonnistunut ja lähetys on uusittava. 3.2 HTP:n tunnuslukulomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet Virasto Virastovalintalistalta valitaan yksittäinen virasto tai ne virastot ja laitokset, joita koskien ilmoitetaan lomakkeella tietojen yhteismäärä. Silloin kun lähetetään samalla lomakkeella virastoryhmän tiedot, valintalistalta valitaan kokonaisuutena. Virasto valitaan listalle Lisää -toiminnolla ja poistetaan Poista valittu rivi -toiminnolla. Ks. vuositiedon toimituksen käyttöohjeen kohta 3.2.

16 (18) Työajan käyttö Muuna kuin rahana tai ylityövapaana korvatun säännöllisen työajan ylittävän ylimääräisen työajan (tuntia/henkilötyövuosi) %-osuus säännöllisestä vuosityöajasta (tuntia/henkilötyövuosi). Tyypillinen tapaus on työaikasaldoista tasoitusjakson (esim. 3 kk) lopussa leikkautuneet saldorajan (esim. +30h) ylittävät tunnit, joita ei korvata. Tieto lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta ja sen saa esimerkiksi viraston työajanseurantajärjestelmästä. Rahana, ylityö-, tasoitus- tai saldovapaana korvattuja tunteja ei ilmoiteta tähän. Henkilöstön kysyntä ja tarjonta Ulkoiset henkilöstörekrytoinnit tiedusteluvuonna, lukumäärä Tiedusteluvuonna oman viraston tai laitoksen ulkopuolelta palkattujen henkilöiden lukumäärä yhteensä. Tiedon voi kerätä valtion rekrytointijärjestelmästä, josta saa erilaisia rekrytointiin liittyviä raportteja. Raportit tarjoavat käyttäjälle numeerista tietoa rekrytoinneista, esim. avointen virkojen/tehtävien ja hakemusten lukumääristä valitulla ajanjaksolla. Rekrytointijärjestelmän raportointiin liittyvissä asioissa tulee kääntyä ensisijaisesti oman viraston pääkäyttäjän puoleen. Hakeneiden lkm/rekrytoitujen lkm ulkoisessa rekrytoinnissa ko. vuonna Tiedusteluvuonna viraston ulkoisissa rekrytoinneissa viraston ulkopuolelta virastosta työpaikkaa hakeneiden lukumäärä jaetaan ulkoisissa rekrytoinneissa virastoon palkattujen henkilöiden lukumäärällä. Tieto kertoo siis kuinka monta hakemusta on tullut yhtä täytettyä työpaikkaa kohti. Tiedon voi kerätä valtion rekrytointijärjestelmästä valtiolle.fi, josta saa erilaisia rekrytointiin liittyviä raportteja. Raportit tarjoavat käyttäjälle numeerista tietoa rekrytoinneista, esim. avointen virkojen/tehtävien ja hakemusten lukumääristä valitulla ajanjaksolla. Rekrytointijärjestelmän raportointiin liittyvissä asioissa tulee kääntyä ensisijaisesti oman viraston pääkäyttäjän puoleen. Henkilöstösuunnitelma Organisaatiolla on voimassaoleva henkilöstösuunnitelma Jos organisaatiolla on voimassaoleva henkilöstösuunnitelma, merkitään rasti Kyllä -ruutuun. Jos organisaatiolla ei ole henkilöstösuunnitelmaa tai se on vanhentunut, merkitään rasti Ei - ruutuun. Sairaustapausten yleisyys Sairauksista johtuvat työterveyshuollossa käynnit/htv Tiedusteluvuonna sairauksista tai tapaturmista johtuvien työterveyshuollossa käyntien yhteislukumäärä jaetaan organisaatiossa tiedusteluvuonna tehtyjen henkilötyövuosien määrällä ja ilmoitetaan jakolaskun tulos. Käyntien lukumäärän saa omalta työterveysasemalta. Jokainen sairaudesta tai tapaturmasta johtuva käynti lääkärin, terveydenhoitajan, laboratorion yms. vastaanotolla lasketaan erikseen ja lisätään käyntien yhteismäärään. Sama sairaus tai tapaturma voi aiheuttaa useita käyntikertoja työterveyshuollossa. Tähän ei lueta mukaan ennaltaehkäisevän työterveyshuollon kuten esim. työhöntulo- ja ikäryhmätarkastusten käyntejä.

17 (18) Vaihtuvuus Oman organisaation sisällä tehtäviä vaihtaneiden %-osuus Tiedusteluvuoden aikana oman viraston tai laitoksen sisällä työtehtävästä toiseen siirtyneiden henkilöiden yhteislukumäärän %-osuus viraston tai laitoksen kokonaishenkilöstömäärästä tiedusteluvuotta edeltävän vuoden lopussa. Työtehtävien vaihtamisella tarkoitetaan työtehtäväkokonaisuuden vaihtamista, johon usein liittyy tehtävänimikkeen vaihtuminen (esim. suunnittelija -> projektipäällikkö), kun henkilö esimerkiksi nimitetään uuteen virkaan tai toimeen. Kun henkilö hoitaa virkaa tai tehtävää ja siinä tapahtuu muutoksia, esimerkiksi nimikkeen tai vaativuusryhmän muutos, ei sitä lueta sisäiseksi vaihtuvuudeksi. Sisäiseen vaihtuvuuteen ei myöskään lasketa viraston organisaatiorakenteen muutoksista johtuvia henkilöiden siirtymisiä organisaation sisällä. Osaaminen Osaamistasoindeksi Osaamistasoindeksin laskeminen on mahdollista vain, jos organisaatiossa on otettu käyttöön osaamisen johtamisjärjestelmä. Osaamisen johtamisjärjestelmän rakentamista kuvataan oppaassa: Osaamisen johtaminen osana valtion henkilöstötilinpäätöskäytäntöä, Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisuja 8/2000. Käsikirjaa voi lukea ja tulostaa valtiovarainministeriön Internet-sivuilta osoitteesta: http://vm.fi/valtio-tyonantajana/henkilostojohtamisen-tuki. Ilmoitetaan henkilöstön keskimääräistä osaamistasoa kuvaavan osaamistasoindeksin arvo. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = matalin,..., 5 = korkein). Huom. osaamistasoindeksillä ei tarkoiteta koulutustasoindeksiä. Kehittymisen tuki Henkilöiden, joille on tehty osaamiskartoitus, %-osuus Henkilöiden, joille on tehty dokumentoitu osaamiskartoitus, lukumäärän %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä. Johto- ja esimiestehtävissä toimivien, jotka ovat osallistuneet henkilöstökoulutukseen vähintään 40 tuntia, %-osuus johto- ja esimiestehtävissä toimivista Ylimpään (esim. virastojen ja laitosten johtajat) ja keskijohtoon (esim. tulosyksikköjen johtajat ja päälliköt) sekä esimiehiin (työajasta yli puolet kuluu esimiestehtäviin tai tehtävä on työjärjestyksessä määrätty esimiestehtäväksi) kuuluvien henkilöiden, jotka osallistuivat tarkasteluvuoden aikana henkilöstökoulutukseen vähintään 40 tuntia, lukumäärän %-osuus kaikkien johtajien ja esimiesten yhteislukumäärästä. Työkunnon edistäminen ja ylläpito Liikunnan aktivointiin ja tukemiseen liittyvät investoinnit, euroa/henkilötyövuosi Tiedusteluvuonna henkilöstön yksilöllisen tai ryhmäliikunnan aktivointiin ja tukemiseen käytetyt nettomenot jaetaan organisaatiossa tiedusteluvuonna tehtyjen henkilötyövuosien määrällä ja ilmoitetaan jakolaskun tulos. Investointeihin lasketaan myös henkilöstön ko. kehittämistyöhön käyttämän työajan työvoimakustannukset. Tieto lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta. Tällaisia investointeja ovat esimerkiksi liikuntasetelit ja erilaisten liikuntamuotojen tukemiset.

18 (18) Muut työkunnon ylläpitoon ja parantamiseen liittyvät kustannukset, euroa/henkilötyövuosi Tiedusteluvuonna muut yksilön tai ryhmän työkunnon ylläpitämiseen ja parantamiseen käytetyt nettomenot jaetaan organisaatiossa tiedusteluvuonna tehtyjen henkilötyövuosien määrällä ja ilmoitetaan jakolaskun tulos. Investointeihin lasketaan myös henkilöstön ko. kehittämistyöhön käyttämän työajan työvoimakustannukset. Tieto lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta. Tällaisia kustannuksia ovat esimerkiksi kulttuurisetelit ja erilaisten kerhojen sekä ryhmien tukeminen. Esimerkiksi viraston palkkaaman hierojan tai liikunnanohjaajan palkka luetaan muihin työkuntoa edistäviin henkilöstöinvestointeihin. Kustannuksia laskettaessa tulee huomata, että kohdassa ilmoitetaan nettoinvestoinnit. Jos hieroja tai liikunnanohjaaja on palkattu työllistämistuella, TE-toimiston maksama työllistämistuki vähennetään nettoinvestoinnista. Asiakastyytyväisyys Organisaation sisäisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä seurataan systemaattisesti, %-osuus sisäisten asiakkaiden kokonaislukumäärästä Organisaation sisäisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä systemaattisesti seurataan, lukumäärän %-osuus kaikkien sisäisten asiakkaiden lukumäärästä tiedusteluvuonna. Organisaation ulkoisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä seurataan systemaattisesti, %-osuus ulkoisten asiakkaiden kokonaislukumäärästä. Organisaation ulkoisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä systemaattisesti seurataan, lukumäärän %-osuus kaikkien ulkoisten asiakkaiden lukumäärästä tiedusteluvuonna. Sisäisten asiakkaiden asiakastyytyväisyysindeksi yhteensä, indeksiarvo Organisaation sisäisten asiakkaiden asiakastyytyväisyyttä kuvaavan asiakastyytyväisyysindeksin arvo. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = huono, 2 = välttävä, 3 = tyydyttävä, 4 = hyvä, 5 = erittäin hyvä). Ulkoisten asiakkaiden asiakastyytyväisyysindeksi yhteensä, indeksiarvo Organisaation ulkoisten asiakkaiden asiakastyytyväisyyttä kuvaavan asiakastyytyväisyysindeksin arvo. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = huono, 2 = välttävä, 3 = tyydyttävä, 4 = hyvä, 5 = erittäin hyvä).