VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 20.4.2017 klo 16.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Seurakuntatalon vesikattomateriaali 6. Asunto Oy Järvisentie 1 E asunto 7. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 8. Muut esille tulevat asia 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 13.4.2017 20.4.2017 viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 28.4.2017 11.5.2017 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.4.2017 KOKOUSAIKA 20.4.2017 klo 16.00 17.50 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Koro Markus, varajäsen Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno Kalliomäki Eila Tarvainen Harri, kirkkovalt.varapj. MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri Voimala Tapio, kutsuttuna asiantuntijana, 56 PYKÄLÄT 52 61 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Teija Ilomäki Markus Koro PÖYTÄKIRJA OLLUT 28.4.2017 11.5.2017 taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.4.2017 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. KN 52 Virsi 104. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 53 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 54 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa esille tulevat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 55 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Teija Ilomäki ja Markus Koro. SEURAKUNTATALON VESIKATTOMATERIAALI Asia no 5 LO Seurakuntatalon peruskorjaus alkoi elokuussa 2016. Suunnitelmien mukaan valmistuminen kesäkuussa 2017. Alkuperäinen vesikaton materiaali oli suunnitelmassa ja rakennusluvassa bitumilaattakate. Urakoitsija Peltomäen Rakennus Oy asennutti kuitenkin työaikaisen varmistuksen johdosta pohjakermiksi Icopalin Ventti Polarin ja esitti rakennustoimikunnalle vesikatteen muuttamista kaksinkertaiseksi hitsattavaksi kumibitumikermikatteeksi. Rakennustoimikunta
hyväksyi asian 24.10.2017 ja kirkkoneuvosto hyväksyi seurakuntatalon vesikaton materiaalin muutoksen 3.1.2017 ja päätti hakea rakennusluvan muutoksen. Perusteluina ensisijaisesti katteen toimivuus ja kestävyys. Ulkonäöllisesti kate katsottiin myös sopivaksi. Pirkanmaan Maakuntamuseolta pyydetyssä lausunnossa saatiin tukea päätökselle.virtain kaupungin rakennustarkastaja ei myöntänyt muutoslupaa (26.1.2017). Perusteluina lähinnä ulkonäölliset syyt ja toteamus, että mikään rakennustekninen seikka ei pakota pintahuovan vaihtoon alkuperäisestä valinnasta. Seurakunta teki päätöksestä oikaisuvaatimuksen lupapalvelulautakunnalle. Lupapalvelulautakunta päätti pitää rakennustarkastajan päätöksen voimassa, päätös 21.3.2017. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 5.4.2017 49. Asia jätettiin pöydälle. Asiassa on kokouksen jälkeen pyydetty lausuntoja mm. kirkkohallituksen Antti Pihkalalta ja Harri Palolta sekä kattomestari Pekka Nurmistolta. Rakennustarkastaja Hannu Huhtalaan on oltu yhteydessä ja haluttu mm. yhteistä palaveria seurakunnan edustajien kanssa. Rakennustarkastaja Hannu Huhtala katsoi palaverin tarpeettomaksi. Rakennusmestari Tapio Voimala oli kutsuttuna kirkkoneuvoston kokoukseen asiantuntijana. Poistui klo 17.30. Esittelijän ehdotus: Seurakuntatalon peruskorjauksen rakennustoimikunta päätti työmaakokouksessaan 4.4.2017, 7, esittää kirkkoneuvostolle, että katemateriaaliksi asennetaan tiivissaumakate kaksinkertaisella kumibitumikermillä bitumilaattakatteen sijaan ja koska rakennusvalvontaviranomainen ei myöntänyt asialle muutoslupaa tehdään valitus Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle. Luonnos valituksesta esillä kokouksessa. KN 56 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen ja päätti, että tehdään asiassa valitus Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle kokouksessa esitetyn luonnoksen mukaisena. SEURAKUNTATALON VESIKATTO Asia no 6 Liittyen KN 20.4.2017 56 päätökseen päätti kirkkoneuvosto, että tässä 57 vaiheessa voidaan seurakuntatalon katolle laittaa kumibitumikermi vahinkojen välttämiseksi. Sitä voidaan käyttää myös laattakatteen pohjana. Edellytetään, että tässä vaiheessa ei seurakunnalle saa tulla lisäkustannuksia. Urakoitsijan tästä mahdollisesti saatu hyöty pitää hyvittää rakennuttajalle. ASUNTO OY JÄRVISENTIE 1 E ASUNTO Asia no 7 Kirkkoneuvosto keskusteli Virtain seurakunnan omistaman rivitaloasunnon Järvisentie 1E, 62 m2 tilanteesta. Asunnossa ei ole asukkaita. Mahdollisuus
olisi saada vuokralainen esim. 1.6.2017 tai sopimuksen mukaan. KN 58 Kirkkoneuvosto päätti, että asuntoa pyritään myymään aktiivisesti touko-heinäkuun ajan. Sen jälkeen voidaan asunto antaa vuokralle. Vuokra 9,-/m2. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 8 Käsiteltiin kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat. 59 - kirkkoherra Hannu Haukkala, 20.4.2017, 19-22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 9 - Pohjois-Hämeen Puhelin Oy:n yhtiökokoukseen annettu valtakirja Tauno 60 Vuorenmaalle. - Keskusteltiin seurakuntatalon edustajan vihersuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto päätti, että seinienvierustoille ei tuoda istutuksia ja uusia nurmikkoalueita ei rajata reunuskivillä. - Merkittiin tiedoksi Vammaisneuvoston kirje liittyen tilaisuuteen Bändien kaksintaistelu Virtain Pirtillä 30.3.2017. KOKOUKSEN PÄÄTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50. KN 61 Annettiin muutoksenhakuohjeet.