19.8.2011 TMä Työsuojelupäivät Åbossa 18.-19.8.2011 Kuva: Oulun Yliopisto ON SYK OY:N SYDÄMEN ASIA TERVEELLINEN JA TURVALLINEN SISÄILMA 1
36 % 20 % 20 % 28 % 16 % 16 % Työsuojelupäivät Åbossa 18.-19.8.2011 assistentit kampusmanagerit asiantuntijat johtoryhmä Henkilöstön jakautuminen Omaisuuden tase-arvo 960 m Liik Liikevaihto iht n. 125,3 125 3 M (enn. ( 2011) n. 1 miljoona krs-m2, 374 rakennusta, 403 vuokrasopimusta, Opiskelijoita tiloissa 112 000 Henkilökuntaa tiloissa 19 000 Yrityksen oma henkilö-lkm 25 19.8.2011 TMä Yhtiön omistavat asiakasyliopistomme (10 kpl) 2/3 osuudella, Suomen valtion omistaessa 1/3. Yhtiö ei ole julkinen hankintayksikkö. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 2
Yleistä sisäilmasta ja sisäilmasto-ongelmista l i t (1) Suomalaiset viettävät noin 90 % ajastaan sisätiloissa. Aikuinen ihminen hengittää vuorokauden aikana noin 20 000 litraa sisäilmaa. Työpaikalla ihminen viettää ajastaan noin 20 25 %. Sisäilmasto-ongelmista aiheutuvat työpaikoille merkittävät terveydelliset kulut ja kiinteistöliiketoimintaan merkittäviä taloudellisia menetyksiä. Ihmisen reagointi huonoon sisäilmastoon on yksilöllistä, mikä tekee kohteessa vaikuttavien tekijöiden tunnistamisesta ja tutkimisesta vaikeaa. Lisäksi tunnetaan vain murto-osa sisäilmastoon vaikuttavista tekijöistä ja niiden tutkimusmenetelmät ovat puutteellisia. Sisäilmastolla tarkoitetaan rakennuksen ympäristötekijöitä, jotka vaikuttavat t ihmisen i terveyteen t ja viihtyvyyteen. t Sisäilman terveellisyyteen vaikuttavat tekijät voidaan jakaa fysikaalisiin, kemiallisiin, biologisiin ja tuntemattomiin tekijöihin. Psykologisilla seikoilla on myös vaikutusta. Fysikaalisia tekijöitä ovat mm. lämpötila, kosteus, melu, ilmanvaihto, säteily ja valaistus. Kemiallisia tekijöitä ovat mm. orgaaniset haihtuvat yhdisteet (VOC). Biologisista tekijöistä mainittakoon erilaiset mikrobit (virukset, bakteerit, homesienet ym.), punkit ja siitepöly. 3
Yleistä sisäilmasta ja sisäilmasto-ongelmista (2) 4
Terveellinen ja turvallinen sisäilma on SYK Oy:n sydämen asia Tavoitteemme on tarjota asiakkaillemme terveelliset ja turvalliset toimintaympäristöt. SYK Oy ottaa tunnistetut sisäilmaongelmat l asianmukaisella vakavuudella huomioon ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin. Pyrimme prosessin omaiseen toimintaan, tavoitteena ongelman mahdollisimman aikainen havaitseminen ja tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtyminen viivytyksettä. Yhtiömme on sopinut ISS Proko Oy Käytönohjaus-yksikön yksikön kanssa yhteistyöstä sisäilmaongelmien tutkimiseen tai korjaamiseen liittyvissä selvityksissä, tutkimuksissa ja teknisessä tuessa. 5
Terveellinen ja turvallinen sisäilma on SYK Oy:n sydämen asia Nykyinen toimintamalli tiivistettynä (1): Pikainen peruskatselmus: tarkistetaan ilmanvaihdon toiminta, mahdolliset haju- sekä kosteusvauriot sekä tilojen siivouksen taso (suorittaa paikallinen ylläpitopalvelujen tuottajamme). Tarvittaessa sisäilma-asiantuntija i ij suorittaa alustavan arviointikäynnin, jonka tuloksena raportoidaan toimenpideehdotus jatkotoimenpiteistä (esim. tutkimus-suunnitelma). Asian jatkokäsittely tapahtuu sisäilmaryhmässä, jota johtaa SYK Oy:n kampusmanageri. Tavoitteena tunnistaa ongelman todellinen aiheuttaja (analysointiin käytetään moniammatillista asiantuntijaryhmää) ja kohdistaa korjaustoimenpiteet juuri oikeaan suuntaan! 6
Terveellinen ja turvallinen sisäilma on SYK Oy:n sydämen asia Nykyinen toimintamalli tiivistettynä (2): Selvitetään kokonaiskustannukset, jonka jälkeen tehdään päätökset korjausten toteuttamisesta sekä toteutusaikataulusta. Yliopistojen tilapalveluyksiköt yhdessä laitosten kanssa selvittävät / hankkivat tarvittavat väistötilat. Korjaustoimenpiteiden vaatimat tekniset ja taloudelliset selvitykset sekä niiden edellyttämät suunnittelutehtävät ostetaan konsulttipalveluna. Seuranta Korjaustöiden jälkeinen sisäilmaolosuhteiden seuranta määritellään suunnitelmassa ja seurantaa toteutetaan, jotta voidaan varmistua tehtyjen toimenpiteiden tuloksellisuudesta ja oikeellisuudesta ja varmistua tilojen terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Seurannan organisoi ja suorittaa sama toimija, joka on tehnyt alkumittaukset, analysoinnin ja tutkimukset (esim. ISS Proko Oy). 7
Sisäilmaongelmien käsittely ja kehitystyö SYK Oy:ssä (1) Kehityshankkeemme: Organisaation toimintatapojen kehittäminen sisäilmaongelmien l i ratkaisemisessa i ja ennaltaehkäisemisessä Tavoitteena a on luoda SYK Oy:n ja yliopistojen tilapalveluiden käyttöön toimintamalli sisäilmaongelmien systemaattiseen ennaltaehkäisyyn, käsittelyyn ja hallintaan sekä asiantuntijapalveluiden hankkimiseen prosessin eri vaiheissa. Hanke toteutetaan SYK Oy:n, ISS Proko Oy:n, Työterveyslaitoksen sekä yliopistojen tilapalveluiden yhteistyönä. Työsuojelurahasto tukee kehityshankettamme. Kehityshanke jakaantuu kuuteen vaiheeseen, joista: I-vaihe Lähtötilannekartoitukset (kysely-tutkimukset) on saatu päätökseen vuoden 2010 lopulla II-vaiheen osalta workshop-työskentely on pääosin valmistunut. 8
Sisäilmaongelmien käsittely ja kehitystyö SYK Oy:ssä (2) Kokemukset sisäilmastoasioiden käsittelyyn liittyvistä kehittämisen tarpeista Lähtötilannekartoitukseen k liittyvät kyselyt kohdistettiin SYK Oy:n kampusmanagereille ja yliopistojen sisäilmaryhmien jäsenille. Kyselytulosten y pohjalta voidaan kehittämistarpeet tiivistää muutamaksi laajemmaksi kokonaisuudeksi: Sisäilmaongelmien varhaisen tunnistamisen ja ripeän puuttumisen toimintatapojen kehittäminen. Konkreettisen, toimintaa ohjaavan moniammatillisen prosessimallin kehittäminen laajempien / hankalampien sisäilmasto-ongelmien ongelmien käsittelyyn ja ratkaisuun. Tilan käyttäjiä osallistavien toimintatapojen ja viestinnän kehittäminen. Sisäilmatoimijoiden tiedontarpeeseen vastaaminen syventävällä ja pitkäjänteisellä koulutusohjelmalla. 9
Sisäilmaongelmien käsittely ja kehitystyö SYK Oy:ssä (3) Kokemukset sisäilmastoasioiden käsittelyyn liittyvistä kehittämisen tarpeista (jatkuu:) Työsuojelun ja työterveyshuollon asiantuntijoille tulee tarjota koulutusta työympäristön tavoitetasojen asettamisesta sekä kiinteistön korjaustarpeiden arviointi- ja priorisointimenetelmistä. Työterveyshuollon roolia sisäilmatoiminnassa tulee selkeyttää. Sisäilmaryhmien i toimintaan i t tarvitaan aktiivisuutta i tt ja säännöllisyyttä. 10
Sisäilmaongelmien käsittely ja kehitystyö SYK Oy:ssä (4) Kehitysprojektin tilanne ja jatkotoimet: Workshop- työskentelyn tulokset on muokattu alustaviksi prosessikaavioiksi, joita kehitetään edelleen projektiryhmän toimesta alkusyksystä 2011. Projektiryhmässä tuotettava ja hyväksytty toimintamalliehdotus lähetetään laajalle lausuntokierrokselle yliopistojen sisäilmatoimintaan osallistuville tahoille syksyllä 2011. Lausuntojen pohjalta viimeisteltävä toimintamalli pyritään julkaisemaan ja jalkauttamaan yliopistojen i ja kiinteistöjen i töj ylläpidon käyttöön helmikuussa 2012. 11
Sisäilmaongelmien l i käsittely ja kehitystyö SYK Oy:ssä (5) Eri toimijoiden tehtävät ja vastuut sisäilmasto-asioissa (1) Käyttäjä Huolehtii siitä, että tiloja käytetään suunnitellun käyttötarkoituksen mukaisesti ja tilat ovat henkilömäärältään oikein mitoitetut. Pitää tilat siivottavassa kunnossa ja huolehtii, ettei tilaan kerry liikaa tavaroita ja kalusteita, jotka estävät siivouksen toteutumista. On ilmoitusvelvollinen, mikäli tiloissa huomataan jotain normaalista poikkeavaa esim. hajua, näkyviä kosteusvauriojälkiä tms. SYK Oy Vastaa omistamiensa kiinteistöjen kunnosta ja kehittämisestä Kampusmanageri toimii sisäilmaryhmän puheenjohtajana. Yliopiston Tilapalvelu Vastaa hallinnoimiensa kiinteistöjen ylläpidosta, kunnossapidosta ja käytettävyydestä siihen käyttötarkoitukseen, johon tilat on tarkoitettu. 12
Sisäilmaongelmien l i käsittely ja kehitystyö SYK Oy:ssä (6) Eri toimijoiden tehtävät ja vastuut sisäilmasto-asioissa (2) SYK Oy:n sisäilma-asiantuntija asiantuntija (sisäinen ja/tai ulkoinen asiantuntija) Koordinoi sisäilmatutkimuksia sekä lisäselvitystarpeita Sisäilman laadun parantamiseen liittyvien i toimenpiteiden it id suuntaaminen. Vastaa osana sisäilmaryhmää viestintä-, seuranta- ja jälkihoitosuunnitelmien sisällöstä Toimii sihteerinä sisäilmaryhmän kokouksissa. Työterveyshuolto Toimii sisäilmasto-ongelmissa terveyshaittojen asiantuntijana ja terveysriskien arvioijana. Työsuojeluorganisaatio Perehdyttää henkilöstöä huomioimaan työympäristön turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttavia asioita. Työsuojeluvaltuutetut toimivat linkkinä sisäilmaryhmän ja käyttäjien välillä. 13
Yhteistyö terveydenhuollon kanssa rakennusten mahdollisten ongelmien havaitsemiseksi SYK Oy toivoo saavansa rakennusten käyttäjien terveydenhuollosta vastaavilta tiedon käyttäjien kokemista sisäilmaoireista suoraan myös yhtiölle itselleen. Opiskelijoiden osalta olemme jo sopineet sähköpostilla tapahtuvasta ilmoituskäytännöstä YTHS:n kanssa. Nyt toivomme saavamme saman käytännön toimimaan myös yliopistojen työterveyshuollon piirissä olevan henkilöstön osalta. Jos ihmiset oireilevat, olemme jo myöhässä! Etsimmekin jatkuvasti keinoja päästä ongelmiin käsiksi aina vain aikaisemmassa vaiheessa. Olemme avoimia uusille ideoille ja yhteistyömuodoille. 14
SISÄILMAONGELMAT VUOKRASUHTEEN NÄKÖKULMASTA (1) Osapuolet, roolit ja normit Yliopisto (työnantaja, t vuokralainen) Vuokrasopimus Laki liikehuoneiston vuokrauksesta SYK Oy (vuokranantaja, kiinteistön omistaja) Työsuojelunormit ja -viranomaiset Terveys- ja ympäristöterveydenhuollon säännökset Kuntien terveys- ja ympäristöviranomaiset Työntekijät Opiskelijat 15
SISÄILMAONGELMAT VUOKRASUHTEEN NÄKÖKULMASTA (2) Laki liikehuoneiston vuokrauksesta, olennaiset sisäilmaongelmiin liittyvät pykälät 18 Huoneiston on vuokrasuhteen alkaessa ja sen aikana oltava sellaisessa kunnossa kuin vuokralainen huoneiston iän, alueen vastaavaan tarkoitukseen käytettyjen huoneistojen kunnon ja muut paikalliset olosuhteet huomioon ottaen kohtuudella voi vaatia. Vuokranantajan on pidettävä ä huoneisto kunnossa. 21 Vuokralaisella on oikeus saada vapautus vuokran maksamisesta tai vuokra kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jolta huoneistoa ei ole voitu käyttää tai jolta huoneisto ei ole ollut vaadittavassa tai sovitussa kunnossa. Vuokralaisella oikeus saada vapautus vuokranmaksusta. Vuokranantajalla ei pääsääntöisesti ole velvollisuutta korvata mitään vuokralaisen kuluja. 16
SISÄILMAONGELMAT VUOKRASUHTEEN NÄKÖKULMASTA (3) Olennaiset sisäilmaongelmiin liittyvät pykälät (jatkuu) 50 Vuokralaisella on oikeus purkaa vuokrasopimus, jos vuokralaisen tai vuokralaisen palveluksessa olevan terveydelle aiheutuu ilmeistä vaaraa huoneiston käyttämisestä sopimuksessa edellytettyyn tarkoitukseen. Edellyttää vuokralaiselta purkuvaatimusta. 54 Vuokrasopimus lakkaa, jos huoneisto tuhoutuu tai viranomainen kieltää sen käyttämisen. Sopimus päättyy automaattisesti ja tilat on tyhjennettävä. 21 Vuokralaisella ei kuitenkaan ole tätä oikeutta (vapautus vuokran maksusta), jos huoneiston puutteellinen kunto johtuu vuokralaisen laiminlyönnistä tai muusta huolimattomuudesta taikka korjaus- tai muutostyö on suoritettu vuokralaisen vastattavan vahingon johdosta. Vuokralaisen on omalta osaltaan huolehdittava tilojen kunnossapidosta ja ilmoitettava puutteista ajoissa vuokranantajalle. 17
TERVEELLINEN JA TURVALLINEN SISÄILMA ON SYK OY:N SYDÄMEN ASIA Kiitos mielenkiinnostanne. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy PL 310, 33101 Tampere Käyntiosoite: Uimalankatu 1, 5. krs Vaihde: 0207 424 010 www.sykoy.fi Timo Mälkönen, johtava talotekniikka-asiantuntija GSM: 040 595 1529, s-posti: timo.malkonen@sykoy.fi malkonen@sykoy Jukka Hammar, vuokrasopimusasiantuntija GSM: 043 8240 657, s-posti: jukka.hammar@sykoy.fi 18