eri ohjelmistojen SEPA- ja ALV-päivitykset mitä otettava huomioon? SEPA 2011 - seminaari Lappeenrannan Upseerikerho Jari Harju jari.harju@doaudit.fi GSM: 040 566 8833 1
Esityksen sisältö taloushallintomme pullonkaula - manuaaliset prosessit, tietoliikennenopeudet vai kenties ikääntynyt ohjelmisto? perusvaatimukset SEPA-päivityksille (työasemat, kannettavat, palvelimet omissa tiloissa, palvelimet ulkoistettuna, pilvipalvelut) Visma Nova, Aditro Tikon, Maestro, Basware Analyste, OpusCapita, Heeros, Visma Monipankki, OP Kultalinkki, Sampo Linkki, Netvisor, Passeli, Procountor, jne onko meidän oikeasti tehtävä jotain jos on Windows XP ja sähköpostina Outlook Express käytössä? Ja miten Windows 7 suhtautuu taloushallinnon ohjelmistojen päivityksiin? ratkaiseeko pilvipalvelut taloushallintoon liittyviä ongelmia? esimerkkinä Cloud Computingista: Microsoft Office 365 osana päivittäistä työskentelyä 2
ohjelmistojen SEPA- ja ALV-päivitykset mitä otettava huomioon? 5/2011 yritys.fi oma palvelin erilliset nettisivut erillinen sähköpostipalvelin erillisiä muita palveluita eri palveluntarjoajilta 11/2011 yritys.fi SEPA? - oman palvelimen päivitys SEPA? - taloushallinto konekeskukseen SEPA?- taloushallinto pilveen 1/2014 yritys.fi jos meillä on Windows XP ja Outlook Express niin jos meillä on Windows 2003 Server niin 3
Uusia ohjelmistoja ja ohjelmia + lainsäädäntö verotili, SEPA, ALV-muutokset, sähköinen taloushallinto, Windows 7, Microsoft Office 2010, sosiaaliset mediat, 3D kuvat & Google Maps, Office 365, pilvipalvelut Etelä-Karjalan faktaa vuodelta 2011: Windows 98 työasema ohjaa koko kiinteistön valvontaa (vm. 1999) Windows 2000 Server + ohjelmisto hoitaa pk-yrityksessä kaiken (vm. 2001) Windows XP (ja osin myös työasemissa Windows Vista sekä palvelimissa Windows 2000 Server) ei päivity enää kriittisten Microsoft-päivitysten osalta maailmanlaajuinen Microsoftin tilanneinfo 13.4.2010 ja 13.7.2010 kuka edes tietää? 4
Uusia ohjelmistoja ja ohjelmia + lainsäädäntö Etelä-Karjalan faktaa vuodelta 2011: Windows XP käyttöjärjestelmä ja Microsoft Office 2003 kaikkein yleisin paketti käytössä (ja vanha F-Securen virustorjunnan versio) Windows 98 Windows ME Windows XP Windows Vista Windows 7 Office 2000 Office 2003 Office 2007 Office 2010 F-Secure 4.x 5.x 6.x 7.x 8.x 9.x taloushallinnon prosessit manuaalisia, sähköpostin liitetiedostoina, mapeissa hyllyillä tulostettuina ohjelmistojen tilanne kuitenkin tänään kaikki uudemmat ohjelmat päivittävät itsensä netin yli ja sen ylläpidon teet sinä ITSE klikkaamalla OK-nappulaa 5
Mitä on siis tehtävä? Ei SEPAn takia vaan Windows-palvelimet Windows 2003 Server Service Pack 2 + muut päivitykset julkaistiin maaliskuussa 2007 Windows 2008 Server Service Pack 2 + muut päivitykset julkaistiin toukokuussa 2009 Windows-koneet Windows XP Service Pack 3 + muut päivitykset 13.7.2010 alkaen päivitykset ainoastaan SP3 versiolle Windows Vista Service Pack 2 + muut päivitykset 12.6.2011 alkaen päivitykset ainoastaan SP2 versiolle Windows 7 Service Pack 1 + muut päivitykset julkaistu 22.2.2011 kannattaa päivittää 6
Mitä otettava huomioon 18.5.2011? Windows 2003 Server tuki ja päivitykset loppuvat 14.5.2015 Microsoft lopettaa maailmanlaajuisesti tuen, tietoturvapäivitykset ja hot fiksit Windows XP:n osalta sama jo aikaisemmin 8.4.2011 takarajana käytössä edelleen Windows 2000 Server, Windows ME- ja jopa Windows 98 ympäristöjä huom! sarjaporttisovellukset tarratulostimet, logiikka- ja ohjausjärjestelmät, kulunvalvonta huom! rinnakkaisporttisovellukset matriiritulostimet, donglet (monesti lisenssisuojaus) 7
SEPA-päivitys, case 1 Visma Nova SEPA - päivitys Windows Server 2003 SBS - ei ole syksyn 2008 jälkeen päivitetty työasemat Windows XP SP2 -koneita remonttiin koko taloushallinto, Active Directory ja koko infra 8
SEPA-päivitys, case 2 paikkakunnittain paikallinen Windows 2003 Server jossa jaetut verkkolevyt, tulostinpalvelin, maksuliikenteessä Basware Analysten eri versiot ja per yritys erilaiset kirjanpitoohjelmat/paketit (Tikon, Passeli, Liinos, Tikon, Nova) lopputulos: keskitetty Aditro Tikon & Basware Analyste ympäristöön siirtyminen uuden konekeskuksen kautta lisäksi työasemien päivitykset, Office 2003 2007 päivitykset sekä Language Packit käyttöön (ruotsi ja venäjä suomen lisäksi) & Active Directory remontti uusi AD ja Exchange 2010 siirtyminen samalla 9
SEPA-päivitys, case 3 SEPA-selvitys mitä meidän pitäisi tehdä? Windows 2000 Server, Basware Analysteä tai OP-Kultalinkki oli suositeltu maksuliikenteeseen lopputulos täydellinen mietinnän paikka, ei vain taloushallinto! 10
SEPA-päivitys, case 4 Jari: SEPA onko se meitä koskeva? Ja tuletko käymään? Windows 98 hoitaa kiinteistön toimintoja Netscape Navigator käytössä, ohjaa mm. hälytyksiä IT auditointi ehdotukseni ei mennyt läpi 110 000 Euroa pelkkä investointi kiinteistön järjestelmän uusimiseksi 11
SEPA-päivitys, case 5 Citrix-yhteys käyttökelvoton, menee 15 minuuttia Outlookin tai Office-sovelluksen aukaisemiseen 2/1 Mbps tietoliikenneyhteys, keskimäärin 5 samanaikaista käyttäjää työasemat vanhoja XP-koneita, 256 Mt muistia joissa Office 2000 ja IE 6 palvelinkeskuksesta avataan Office 2007, takana Exchange 2003 ja taloushallinnon järjestelmänä Maestro lopputulos: 4/4 Mbps yritysliittymä kaikille kannettavat Windows 7, 4 Gt muistia ja Office 2007 Nokian puhelimiin Mail for Exchange käyttö Maestron siirto ja myös Exchange 2007 Maestroyhtiöiden konesalista Rakuunanmäeltä 12
SEPA-päivitys, case 6 Windows-sovellukset, esim. vanhat OP-Kultalinkki, Sampo Linkki, jne IBAN ja BIC kentät Laita Disketti A:-asemaan aika päivittää? 13
Mitä jos ulkoistamme kaiken konekeskukseen ja/tai siirrämme palvelimet ja sovellukset pilveen? varsinainen taloushallinnon ongelma ei ratkea jos koko prosessia ei mietitä samalla ratkaiseeko pilvipalvelut taloushallintoon liittyviä ongelmia? esimerkkinä Cloud Computingista: Microsoft Office 365 osana päivittäistä työskentelyä antaa 365/24/7 mahdollisuuden tarvetta tai halua? taloushallinnon lisäksi sähköposti, kalenteri, kontaktit, Internet-sivut, Extranet-sivut sekä verkkolevyt voidaan siirtää operaattorille toimiiko meidän nettiyhteys kunnolla ja mitä tapahtuu jos? SWOT analyysin ja riskianalyysin teko 14
Microsoft BPOS Microsoft Office 365 15
Mitä tarjolla jo nyt? postilaatikko/käyttäjä/euroa/kk operaattori/palveluntarjoaja: The account with the username xxx.yyy' (www.yritys.fi), is running out of disk space. Please remove some files from this account, or ask the administrator to increase your disk quota. This account has used 80.12% (801.24 Megs) of its allocated disk space.!! Do not respond to this message. Your reply will go nowhere.!! Microsoft BPOS 16
Autodiscover - toiminto määritetään henkilön profiilin perusteella kaikki asetukset tableteille, puhelimille sekä Windows- ja Mac-ympäristöihin, automaattisesti 17
Office 365 nyt vielä nimellä Microsoft PBOS kaikille yhteiset tiedostot esimerkiksi Sharepointissa -- pilvessä - automaattinen varmuuskopiointi koneilta monitoimitulostin - skannaus pilveen ja sähköposteihin Microsoft BPOS toimipiste X Palomuuri/kytkin operaattorin hoitamana pöytäkoneet: Ohjelmat C:-asemalla, data pilvessä, replikoituna Nettipohjaiset sovellukset Windows 7, MS Office, Adobe sovellukset, jne käytössä tutut Exchange, Sharepoint, Office Communications ja Live Meeting kannettavat: Ohjelmat C:-asemalla, data pilvessä, replikoituna Nettipohjaiset sovellukset Windows 7, MS Office, Adobe Acrobat, jne käytössä tutut Exchange, Sharepoint, Office Communications ja Live Meeting Taloushallinto-ohjelma netissä oleva palvelin erilliset tunnukset www.yritys.fi netissä oleva palvelin erilliset tunnukset 18
Taloushallinto/SEPA Taloushallinto-ohjelma & SEPA-päivitys, esim. Visma Nova & Monipankki, Aditro Tikon Maestro Basware Analyste OpusCapita Heeros Netvisor &Passeli Procountor jne palveluntarjoajan argumentit: ei omia asennuksia ei omia päivityksiä ei suuritöistä SEPA-käyttöönottoa - siirry SEPAan vaikka pankki kerrallaan ei tarvetta yrityskohtaisille PKI-avaimille 19
eri ohjelmistojen SEPA- ja ALV-päivitykset käytännössä SEPA-päivityksen yhteydessä kannattaa miettiä taloushallinnon prosessi uusiksi omaa ydinliiketoimintaa vai onko hintalappu liian korkea? oma IT-tilanteesi? kannattaa tarkistaa samalla esim. onko kk-maksussa rajoitus X Gt/kk (nettiliikenne, datapaketti, jne) tietoliikenteen osalta laite- ja ohjelmistokanta (Windows XP & Outlook Express asennus POP3/IMAP profiilin teko & asennus tänään hälytyskellot!) Windows 2003 Server asennus tänään hälytyskellot! SEPAn osalta on KIIRE jo nyt SWOT ja riskianalyysi 20
Mitä SEPA- ja ALV-projekteissa on opittu? SEPAn lisäksi selvitä nykyinen tilanne omassa organisaatiossasi tupakkatauko versus Facebook ajankäyttö Spotifyn käyttö, nettiradioiden käyttö, BitTorrent sovellukset Skypen ja Messengerin käyttö nettipohjaisten sähköpostien käyttö (Hotmail, Google Mail, suomi24.fi, operaattorien postit (ADSL kaapelitv - Mokkulan mukana tulleet) Microsoft Outlook Social Connectors onko asennettu koneelle? tietoliikenne tukkiutuu ensimmäisenä! Hälytyskellot jos firman sähköposti, nettiliikenne, sovellusten käyttö jne hidastuu mitä oikeasti tapahtuu verkossamme? IT auditointi 21
18.5.2011 mitä tulossa? monitoimilaitteet pilvestä Apple icloud? maailman suurin, 100 miljoonan luottokortin, kauppapaikka ja musiikin kuuntelu miltä tahansa päätelaitteelta ja Playboy julkaistaan sensuroimattomana Apple ipadtableteille 19.5.2011 Apple Storessa eniten ladattu, ja ohittaa päiväksi Angry Birdsin 22
Kysymyksiä ja kommentteja? ota yhteyttä Jari Harju, jari.harju@doaudit.fi, 040 566 8833 ITIL, CoBIT, HIPAA, SOX, COSO IT-prosessien läpikäynti sovelletaan käytännön kokemuksella ISO-standardeihin erityistoimeksiannot lex Nokia ulkoinen ja sisäinen IT auditointi nykypäivää, riippumatonta ja puolueetonta tietoa myös sisäiselle auditoinnille, yrityksen johdolle ja eri osapuolille SuoraanSuoneen älä arvaile mitä verkossasi tapahtuu 23