Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 1 / 11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 Aika: Torstai 12.1.2017 klo 17.30-18.23 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6, Uusikaupunki. Ennen varsinaista kokousta, klo 17 alkaen kahvitarjoilu. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo poissa poissa poissa
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 2 / 11) Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Vapola, Pirkko Vahtera, Helle Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen poissa Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 3 / 11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 Aika: Torstai 12.1.2017 klo 17.30, Uudenkaupungin srk-keskus ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Kirkkovaltuust puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 7. Kirkkovaltuust varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 8. Kirkkeuvost varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 9. Kirkkeuvost varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 10. Kirkkeuvost varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 11. Ilmoitusasiat 12. Muutoksenhaku 13. Päätösrukous 14. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 4 / 11) 1 ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti Arja Kalliopaasi. 2 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu, asialista ja esityslista lähetetty valtuutetuille 29.12.2016. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 29.12.2016 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 29.12.2016-12.1.2017. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 24 ja varavaltuutettuja 2. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta poissaol syyksi. Liite nro 1 3.
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 5 / 11) Puheenjohtaja kutsui poissaolevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 26. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 4 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu, asialista ja esityslista lähetetty valtuutetuille 29.12.2016. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 29.12.2016 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 29.12.2016-12.1.2017. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Timo Räsänen ja Mika Sjöblom, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 19.1.2017 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 20.1.- 19.2.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 6 / 11) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anniina Tättilä ja Ilpo Valten, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 19.1.2017 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 20.1.- 19.2.2017. 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa.(kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Käsittely: Olli Laivo ehdotti kirkkovaltuust puheenjohtajaksi Vesa Kiertokaria. Heikki Wala pyysi 15 minuutin neuvottelutaukoa. Puheenjohtaja myönsi 5 minuutin neuvottelutau. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuust puheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 Vesa Kiertokarin. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 7 / 11) 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Käsittely: Aaro Kinnala ehdotti kirkkovaltuust varapuheenjohtajaksi Eila Polojärveä. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuust varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 Eila Polojärven. On muutoksenhakuoikeus. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkolain mukaisesti kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1.). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2.). Kirkkeuvost ohjesäännön mukaisesti kirkkeuvosto kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkeuvost ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkeuvost vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkeuvost ohjesääntö 1 luku 2 ).
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 8 / 11) Kun 2 :ssä mainitut vaalit toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkeuvost ohjesääntö 1 luku 3 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Käsittely: Aaro Kinnala ehdotti kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi Heikki Walaa. Olli Laivo ehdotti kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi Lasse Virtasta. Äänestyksessä, joka suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä, Heikki Wala sai 9 ääntä, Lasse Virtanen 16 ääntä ja Riitta Hirven yhden äänen. Kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 valittiin äänestyksen jälkeen Lasse Virtanen. On muutoksenhakuoikeus. 9 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Edellisessä asiakohdassa selvitetty kirkkeuvost kokopanoa koskevat määräykset. Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varsinaiset seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2017-2018.
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 9 / 11) Käsittely: Sampo Lippen ehdotti kirkkeuvosto vuosiksi 2017-2018 varsinaisiksi jäseniksi seuraavia: Olli Laivo, Marjo-Riitta Tuominen ja Ilpo Valten. Lilja Laiho-Virtanen ehdotti kirkkeuvosto vuosiksi 2017-2018 varsinaiseksi jäseneksi Mika Sjöblomia. Aaro Kinnala ehdotti kirkkeuvosto vuosiksi 2017-2018 varsinaiseksi jäseneksi seuraavia: Heikki Wala, Tuija Vaurio ja Tytti Hyytiä. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkeuvosto vuosiksi 2017-2018 seitsemän (7) varsinaista jäsentä seuraavasti: Olli Laivo Marjo-Riitta Tuominen Ilpo Valten Mika Sjöblom Heikki Wala Tuija Vaurio Tytti Hyytiä On muutoksenhakuoikeus. 10 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Edellisessä asiakohdassa selvitetty kirkkeuvost kokopanoa koskevat määräykset. Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varapuheenjohtajalle ja muille varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (7) vuosiksi 2017-2018. Käsittely: Sampo Lippen ehdotti kirkkeuvosto henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017-2018 seuraavia: Jari Nevavuori (Olli Laiv) Päivi Tanner (Marjo-Riitta Tuomisen) Paavo Ellä (Ilpo Valtosen)
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 10 / 11) Olli Laivo ehdotti Henna-Maija Vesolaa Lasse Virtasen henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Heikki Wala ehdotti kirkkeuvosto henkilökohtaiseksi varajäseniksi vuosiksi 2017-2018 seuraavia: Jaana Vasama (Tuija Vauri) Riitta Hirven (Tytti Hyytiän) Aaro Kinnala (Heikki Walan) Edellisen kirkkeuvost tapaan sukupuolikiintiösäädös toteutuu. Kirkkovaltuusto päätti valita vuosiksi 2017-2018 kirkkeuvost seitsemälle (7) varsinaiselle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: varsinainen jäsen: Lasse Virtanen, varapj. Marjo-Riitta Tuominen Ilpo Valten Olli Laivo Mika Sjöblom Tytti Hyytiä Heikki Wala Tuija Vaurio henkilökohtainen varajäsen: Henna-Maija Vesola Päivi Tanner Paavo Ellä Jari Nevavuori Lilja Laiho-Virtanen Riitta Hirven Aaro Kinnala Jaana Vasama On muutoksenhakuoikeus. 11 ILMOITUSASIAT Kokoussuunnitelma, kevät 2017, liite nro 1 11. Kirkkeuvost kokoukset pidetään joka kuukauden 3. keskiviikko ja ohjausryhmän kokous pääsääntöisesti viikkoa ennen.
Kirkkovaltuusto 12.1.2017 sivu ( 11 / 11) 12 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 12. 13 PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.23. Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Anniina Tättilä pöytäkirjantarkastaja Ilpo Valten pöytäkirjantarkastaja