Savukosken kunnanvirasto. Kulpakko Eeva, puheenjohtaja Kelloniemi Marja-Liisa, jäsen Korhonen Jarmo, jäsen Kuosku Sari, jäsen Lakela Juhani, jäsen

Samankaltaiset tiedostot
Savukosken kunnanvirasto. Kulpakko Eeva, puheenjohtaja Kelloniemi Marja-Liisa, jäsen Korhonen Jarmo, jäsen Kuosku Sari, jäsen Lakela Juhani, jäsen

Savukosken kunnanvirasto. Nurmi Hanna, puheenjohtaja Kuosku Sari, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen Kallunki Maija-Liisa, varajäsen (Pulska Petteri)

Savukosken kunnanvirasto. Ahola Elina, puheenjohtaja Kuosku Sari, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen Kallunki Maija-Liisa, varajäsen (Pulska Petteri)

48 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

17 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Keskusvaalilautakunnan väliaikaisten varajäsenten valitseminen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

10 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

TARKASTUSSÄÄNTÖ JOKIOISTEN KUNTA. Hyväksytty Jokioisten kunnan valtuusto Muutos Jokioisten kunnan valtuusto (muutettu 2 )

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

Tarkastuslautakunta 2/2019

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 1/ (11)

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-16:54. Kangasniemen kunnantalo, takkahuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Muonion kunta Esityslista 11/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

58 Lautakunnan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

Muonion kunta Esityslista 7/ Sosiaalilautakunta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

1. Luku VALVONTAJÄRJESTELMÄ 1. 1 Ulkoinen ja sisäinen valvonta Luku TARKASTUSLAUTAKUNTA 1

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 6/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kh Piällysmies. Otsikko Sivu

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Otsikko Sivu 34 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 55

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

ASIALISTA. Asiat. 11 Sosiaalilautakunnalle tiedoksi. 12 Palvelussuhteen päättäminen. 13 Lähihoitajan tehtävän haettavaksi ilmoittaminen

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/

1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen..

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

Seinäjoen koulutuskuntayhtymän. Tarkastussääntö. Hyväksytty yhtymävaltuustossa , 26

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo. (x) (-) (x) (x) (x) (-) (-) (x) (x)

Tarkastuslautakunta 4/2018

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

Tarkastuslautakunta 7/2018

Saapuvilla olleet jäsenet: Juha-Pekka Mäntyvaara puheenjohtaja. Nils-Henrik Valkeapää jäsen

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

Tarkastuslautakunta 2/2018

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Keskiviikko klo

Muonion kunta Esityslista 2/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

Muonion kunta Esityslista / 6/

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Muonion kunta Esityslista 6/ Sosiaalilautakunta

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA TARKASTUSSÄÄNTÖ

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta 7/2018

Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

ESITYSLISTA 7/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

LEMIN KUNTA 1/ Tekninen lautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto I, valtuustosali. Tikka Raija Liisa

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 89 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

Tarkastuslautakunta 4/2019

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 18

Tarkastussääntö. Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 6/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 1

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () ()

Transkriptio:

Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 14.9.2017 klo 16:01 17:37 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Kulpakko Eeva, puheenjohtaja Kelloniemi Marja-Liisa, jäsen Korhonen Jarmo, jäsen Kuosku Sari, jäsen Lakela Juhani, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pajamo Antti, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Mulari Antti, kunnanjohtaja Anttila Marianne, etsivä nuoriso-ohjaaja Räsänen Vuokko, nuoriso-liikuntasihteeri 50 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 51 Pöytäkirjantarkastajien valinta 52 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 53 Tiedoksi sivistyslautakunnalle 54 Viranhaltijapäätökset ja kokoukset 55 Sivistyslautakunnan kokouksien pitäminen 56 57 58 59 60 61 62 63 Sivistyslautakunnan kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Sivistyslautakunnan sisäisten tarkastajien valinta Sisäinen valvonta Esitys tilivelvollisiksi Opetustoimen johtokunnan jäsenien ja varajäsenien valitseminen Koulujen vararehtorien määrääminen Lähihoitajan palkkaaminen Korvatunturin päiväkotiin Muut asiat

50 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 50 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsu - tuksi (kokouskutsut on postitettu 30.8.2017 ja esityslistat 7.9.2017) ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------- 51 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 51 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jarmo Korhonen ja Sari Kuosku. Sivistyslautakunta: Valittiin Jarmo Korhonen ja Sari Kuosku. --------------- 52 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 52 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 50-63 Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ---------------

53 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 53 Opetus- ja kulttuuriministeriö: 1. Digiajan peruskoulu -tutkimushanke 2. Vuoden 2017 suoritearvioiden tarkistaminen / oppivelvollisuusiän ylittäneet (kysely) 3. KOSKI-palvelun testaus 4. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun haki- ja valintaprosessin toimivuus (kysely) Lapin aluehallintovirasto: 5. DigiGo1 hanke, koulujen opetusteknologia (kysely) 6. Vapaamuotoisen Lapin koulutuksen kehittämisverkoston perustaminen Kansallisen koulutuksen arviointikeskus: 7. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden toimeenpano (kysely) Lapin sovittelutoimisto: 8. Yhteistyökirje kouluille Lapin Liikunta ry 9. Lapin liikkuva koulu -verkosto Koulutuksia: - OPH: Hyvinvointiareena 2017, Terveenä opintiellä 14.- 15.9.2017 - OPH: Suomi toisena kielenä, 2 3-10.2017 - AVI: Lapin ja Pohjois-Suomen varhaiskasvatuksen sekä esi- ja alkuopetuksen koulutustilaisuus, 20. 21.11.2017 Nuoriso-liikuntatoimi - Nuorten kesätöiden työsopimus, Kesätyöseteli Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin kohdasta 8. ----------------------

54 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA KOKOUKSET Siv.ltk 54 Liitteet Lautakunnan päätöksen 23.2.2017 / 7 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri, kulttuurisihteeri ja päiväkodinjohtaja ovat myöntäneet virkavapauksia/työlomia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 18.5. 5.9.2017 oheisten liitteiden mukaan. Rehtoritiimi on käsitellyt 30.8.2017 mm. seuraavia asioita: - koulun kuusijuhla, koulun Suomi 100 juhla, koulualueen liikennejärjestelyt, A-rakennuksen ilmastointiremontti, koulukeskuksen kuntotarkastus Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Merkittiin tiedoksi (keskustelun jälkeen). ---------------

55 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSIEN PITÄMINEN Siv.ltk 55 Kunnan hallintosäännön (voimaantulo 1.6.2017) mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Hallintosäännön saman 117 :n mukaan puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 118 :n mukaan toimielimen kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouksen esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 123 :n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistus jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa on maininta: Kokousmatkat ym. luottamushenkilöiden matkat tehdään yhteiskyydein samalta suunnalta kulkevien kanssa. Jos ei tehdä, maksetaan samalta suunnalta kulkeville suhteellinen osuus. Jos on pakko matkustaa omalla autolla erikseen, pitää olla luotettava selvitys. Hallintosäännön liitteen 1, 2 :n mukaan lautakunnan kokouksesta suoritetaan kokouspalkkiota 30. Puheenjohtajalle tai kokouksessa puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle lautakunnan jäsenen korvaus 50 prosentilla korotettuna. Rehtori: Sivistyslautakunta (2017-2021) päättää pitää kokouksensa 1) edellisessä kokouksessa sovittuna ajankohtana tai 2) silloin, kun puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi taikka enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ------------------------

56 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Siv.ltk 56 Kunnan hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 138 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä määrätään. Kuntalain 140 :n mukaan kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Rehtori: Sivistyslautakunta päättää, että kauden 1.6. 31.12.2017 ajan: - kokouksen pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa, - lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä samoin kuin lautakunnan kokousten pöytäkirjat, - lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset tuodaan lautakunnalle tiedoksi aina seuraavassa kokouksessa, - opetustoimen johtokuntaa pyydetään järjestämään pöytäkirjojen nähtävillä pito samoin kuin sivistyslautakunta pääsääntöisesti siten, että kun johtokunnan pöytäkirja on jätetty lautakunnalle tiedoksi, menee se julkisesti nähtäville samaan aikaan kuin varsinainen lautakunnan pöytäkirja. Kiireellisten asioiden suhteen johtokunta voi menetellä eri päätöksellä toisinkin noudattaen em. päivämääriä. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ---------------

57 SIVISTYSLAUTAKUNNAN SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 57 Kunnan tarkastussääntö on hyväksytty kunnanvaltuustossa 30.12.1996. Säännön 1 :n mukaan kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäinen valvonta on johtamisen apuväline. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kunnanhallitus. Noudatetaan kunnan yleisohjetta sisäisestä valvonnasta (kh 7.5.2007). Kunnanhallituksen valitsemien sisäisten tarkastajien tehtävänä on kunnanhallituksen alaisten toimintojen valvonta. Heidän tehtävänään on myös tarkastaa vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta kaikki rahavarat, arvopaperit ja vakuudet. Tarkastuksesta on annettava kertomus kunnanhallitukselle tai ao. lautakunnalle. Lautakuntien toimintojen sisäinen valvonta on järjestettävä vastaavaan tapaan. Sivistyslautakunnan sisäisten valvojien toimenkuvaan kuuluu viranhaltijoiden, vastuualueiden ja tulosyksiköiden lisäksi johtokunnan työskentely. Raportit sisäisestä valvonnasta jätetään lautakunnalle, jonka kautta ne edelleen toimitetaan kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa ja sisäisen valvonnan ohjeessa annetaan tarkemmat ohjeet sisäisestä valvonnasta. Sisäistä valvontaa on ohjeistettava. Sivistystoimiston päällikkö: Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) sisäistä tarkastajaa hoitamaan lautakunnan alaisten toimintojen sisäistä valvontaa. Sivistyslautakunta: Valittiin Eeva Kulpakko ja Jarmo Korhonen. -------------------------

58 SISÄINEN VALVONTA Siv.ltk 58 Kunnan hallintosäännön 70 :n mukaan sivistyslautakunta vastaa toimialallaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoi kunnanhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Sisäisen valvonnan toimintaohjeet 2017 2021. Sivistyslautakunnan sisäiset valvojat seuraavat oman hallintokuntansa toimintaa, mm: säännösten, päätösten ja ohjeiden noudattamista, hyväksyttyjen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteuttamista, palvelujen ja tuotteiden laatua sekä kunnan omaisuuden hoitoa. Sisäinen valvonta on ohjaavaa, toiminnan kanssa yhtäaikaista ja toimintaa edistävää. Sisäiset valvojat toimivat vuorovaikutteisesti hallinnonalan henkilöstön kanssa. Sisäisten valvojien on tarkastettava vähintään kerran vuodessa hallintokunnan hallussa olevat rahavarat, arvopaperit, vastuut ja sitoumukset. Sisäiset valvojat antavat kertomuksensa ao. toimielimelle, joka käsiteltyään antaa sen kunnanhallitukselle tiedoksi. Toimistopäälliköt ja vastuualueiden esimiehet hoitavat edellä mainittuja sisäisen valvonnan tehtäviä oman toimialueensa ja henkilöstönsä osalta. Sisäinen valvonta sisältyy muun luottamustoimen hoitoon ja henkilöstöllä työtehtäviin. Sisäinen valvonta on osa kunnan tilintarkastusta ja tilintarkastajan velvollisuus on seurata kunnan sisäisen valvonnan toimivuutta. Tarkastuksesta tulee laatia kirjallinen lausunto tai kertomus/pöytäkirja, joka käsitellään ao. lautakunnassa. Lautakunnan käsittelypäätös ja tarkastuksen lausunto tulee toimittaa kunnanhallitukselle tiedoksi sekä kopio siitä kirjanpitäjälle tilintarkastajaa varten. Kopiot jo suoritettujen tarkastusten kertomuksista/pöytäkirjoista tulee toimittaa kirjanpitäjälle. Sivistystoimiston päällikkö suorittaa sisäistä valvontaa lähinnä seuraamalla määrärahojen käyttöä sekä johtokunnan kokouksien valmistelua ja päätöksiä. Sivistystoimen johtoryhmän työskentelystä on sovittu, että johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa. Lisäksi rehtoritiimin työkokouksissa (pidetään pääsääntöisesti kuukausittain) toimintaa ohjataan ja epäkohtiin sovitaan toimintaohjeita../..

58 SISÄINEN VALVONTA Siv. ltk 58./.. Sivistystoimiston päällikkö: Sivistyslautakunta antaa sisäisille valvojille tiedoksi oheisen ohjeen mukaisen luettelon toimenpiteistä, joista sisäiset valvojat viime kädessä itse valitsevat valvontansa painopisteet. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ---------------

59 ESITYS TILIVELVOLLISIKSI Siv.ltk 59 Kuntalain 75 : n mukaan tilivelvollisia ovat kunnan toimielimen jäsenet sekä asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavat viranhaltijat. Tilivelvollisuus merkitsee sitä, että viranhaltijan toiminta tulee valtuuston arvioitavaksi, viranhaltijaan voidaan kohdistaa tilintarkastuskertomuksessa muistutus ja viranhaltijalle voidaan myöntää vastuuvapaus. Tilivelvollisten sääntelytapa ja tilivelvollisuuden rajoittuminen harvoihin henkilöihin ei estä kohdistamasta tarvittaessa muuhun kuin tilivelvolliseen vahingonkorvausvaatimusta tai rikossyytettä. Kunnan toimielinten jäsenet, paitsi valtuutetut, ovat tilivelvollisia. Kuntalain 17 :n mukaan kunnan toimielimiä ovat valtuuston lisäksi kunnanhallitus, lautakunnat ja johtokunnat, niiden jaostot sekä toimikunnat. Viranhaltijoista tilivelvollisina voidaan pitää toimielimen esittelijöitä ja toimielimen tehtäväalueella itsenäisestä tehtäväkokonaisuudesta vastaavia viranhaltijoita ainakin silloin, kun he ovat suoraan toimielimen alaisia. Kuntalaki ei vaadi tilivelvollisten viranhaltijoiden määrittelemistä ennakolta, mutta tilivelvollisten ja vastuullisten kannalta on selkeämpää tietää, keitä vastuuvapauslausuma koskee (Harjula-Prättälä, Kuntalaki 3. painos 1998). Tilivelvollisten luettelon hyväksyminen kuuluu Harjula-Prättälän mukaan valtuustolle, joka päättää asiasta tarkastuslautakunnan valmistelun pohjalta. Asiaa valmisteltaessa on syytä kuulla kunnanhallitusta ja tilintarkastajaa. Harkintavallan siitä, ketkä ovat tilivelvollisia, on katsottu olevan viime kädessä tilintarkastuskertomuksen antavalla tilintarkastajalla. Opetustoimen johtokunnan valtaa päätöksenteossa on huomattavasti laajennettu, samoin vastuuta määrärahojen käytössä. Tulee tulkita, että koulu on kuntalain 75 1:n tarkoittama tehtäväalue ja johtokunta tehtävästä vastaava toimielin sekä rehtori tehtäväalueen johtava viranhaltija../..

59 ESITYS TILIVELVOLLISIKSI Siv. ltk 59./.. Sivistystoimiston päällikkö: 1) Sivistyslautakunta toteaa, että on itse tilivelvollinen tehtäväalueellaan ja että esittelijä on omalta osaltaan tilivelvollinen. 2) Sivistyslautakunta esittää seuraavia tilivelvollisiksi: sivistystoimi sivistystoimiston päällikkö kulttuuri- ja museotoimi kulttuurisihteeri liikunta- ja nuorisotoimi liikunta-nuorisosihteeri opetustoimen asiat johtokunta esi-/perusopetus ja lukio rehtori päivähoito lastentarhanopettaja / päivähoidonohjaaja Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ---------------

60 OPETUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JÄSENIEN JA VARAJÄSENIEN VALITSEMINEN Siv. ltk 60 Kunnan hallintosäännön 26 :n mukaan sivistyslautakunta valitsee opetustoimen johtokunnan jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Sivistystoimiston päällikkö: Opetustoimen johtokuntaan 1.6.2017 30.5.2019 valitaan puheenjohtaja, neljä jäsentä, henkilökuntajäsen, opettajajäsen ja oppilasjäsen (1.6.2017 30.5.2018), sekä heille varajäsenet. Sivistyslautakunta: Opetustoimen johtokuntaan valittiin yksimielisesti: Susanna Schwatrz-Matero puheenjohtaja (Marko Kilpelä) Suvi Tiuraniemi jäsen (Tuuli Rautava-Lakela) Jani-Petri Marjala jäsen (Sani Piirainen) Tiina Pulska jäsen (Helena Peltoniemi) Jouni Savukoski jäsen (Pia Suokanerva) Marketta Marjala henkilökuntajäsen (Tuula Helenius) Nina Hukkanen opettajajäsen (Suvi Tuomela) Lauri Uuniemi oppilasjäsen (Onni Paananen) (2017 2018) -----------------------------

61 KOULUJEN VARAREHTORIEN MÄÄRÄÄMINEN Siv. ltk 61 Kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan sivistyslautakunta määrää koulun opettajista vararehtorit. Korvatunturin koulun ja Savukosken lukion opettajainkokous on päättänyt kokouksessaan 15.8.2017 esittää, että koulujen vararehtoreiksi määrätään Nina Hukkanen ja Irja Harju. Sivistystoimiston päällikkö: Sivistyslautakunta nimeää vararehtoreiksi 15.9.2017 31.7.2019 ajaksi luokanopetukseen Nina Hukkasen ja aineenopetukseen/lukioon Irja Harjun Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ------------------------------

62 LÄHIHOITAJAN PALKKAAMINEN KORVATUNTURIN PÄIVÄKOTIIN Siv.ltk 62 Sivistyslautakunta käsitteli lähihoitajan palkkaamista kokouksessaan 23.5.2017 seuraavasti Kunnanhallitus on myöntänyt sivistyslautakunnalle luvan palkata työsopimuslain tulkinnan mukaisin perustein ryhmäperhepäiväkotiin lähihoitaja toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Lisäksi edellytetään, että ensin selvitetään kunnassa lähihoitajana toimivien halukkuus sisäiseen siirtoon. Rehtori on neuvotellut palkkasihteerin kanssa kenelle kaikille lähihoitajille tulee asiasta tiedottaa. Sovittiin menettelyksi, että lähetetään Savukosken kunnan työpaikoille, joissa työskentelee lähihoitajia tai perushoitajia, tiedoksi kunnanhallituksen päätös liittäen siihen tieto määräajasta, jonka puitteissa halukkuudesta on ilmoitettava sivistystoimistoon. Tiedote lähetettiin sisäisen postin välityksellä 5.5.2017 Saukodille ja kotipalveluiden yksikölle. Määräajaksi siirtohalukkuuden ilmoittamiselle asetettiin tiistai 16.5.2017 kello 15:00 (liite). Määräaikaan mennessä saapui 2 siirtohakemusta. Lähihoitaja Minna Metso kotipalveluista ja lähihoitaja Kaisa Pulska Saukodilta. Heillä on täysin samanlainen koulutusammatti (sosiaali- ja terveysalan perustutkinto / lähihoitaja, sairaanhoidon ja huolenpidon osaamisala). Työkokemuksissa on hienoista eroa. Molemmat hakijat ovat tiedustelleet tehtävän aloituksen ajankohtaa. Hakijoista on pyydetty päiväkodinjohtajan lausunto. Samoin on toivottu näkemystä milloin työskentely uudessa työpaikassa tulee aloittaa. Ryhmiksessä on käyty keskustelu hakijoista ja arvioitu asiaa 23.5.2017: Lähihoitaja tulisi työskentelemään pääasiassa Merja Aholan työparina, joten hänen näkökantaansa pitäisin painoarvona suoritettavassa valinnassa. Merja päätyi yhdessä toisen työntekijän kanssa Minna Metson valintaan ja soveltuvuuteen työskentelyssä lasten kanssa. Hänellä katsottiin olevan kokemusta lasten kanssa työskentelystä pitkäaikaisena kotipalvelun työntekijänä lapsiperheiden parissa. Hänen arveltiin myös sopeutuvan joustavasti nykyiseen työyhteisöön. Myös Kaisa Pulska sai kannatusta ja hänen sanottiin olevan hyvä työntekijä.

62 LÄHIHOITAJAN PALKKAAMINEN KORVATUNTURIN PÄIVÄKOTIIN Siv. ltk 62./.. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee lähihoitajaksi Korvatunturin päiväkodille lähihoitaja Minna Metson ja nimeää varasijalle lähihoitaja Kaisa Pulskan siten, että töiden aloittamisajankohtaa voidaan sovitella valitun toiveet mahdollisuuksien mukaan huomioiden. Sivistyslautakunta: Keskustelun kuluessa vertailtiin hakijoiden ansioita laajasti. Koulutuksen suhteen kummallakin on sama kelpoisuus. Työkokemuksen vertailu todettiin vaikeaksi, koska kumpikaan hakijoista ei ole jättänyt esim.cv:tä, eikä valmistelussa ole ollut työkokemuksesta riittävästi tietoa. -------------------- Puheenjohtaja esitti asian palauttamista takaisin valmisteluun vaatimuksella, että työkokemuksista tehdään yhteenveto. Jorma Pääkkö kannatti esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja kysyi, onko sivistyslautakunta yksimielinen asian suhteen. Koska pyydettyjä puheenvuoroja ei ollut, puheenjohtaja totesi, että asian käsittely keskeytyy ja asia palautetaan uuteen valmisteluun työkokemusten sisällön selvittämiseksi / tarkentamiseksi. Sivistyslautakunta on pyytänyt (rehtorin kirjeet 9.6.2017) Minna Metsolta ja Kaisa Pulskalta täydennystä hakemuksiin tarkoituksenaan saada vertailukelpoiset asiakirjat hakijoista lähinnä työkokemuksen tai muiden taustojen kautta, koska molemmilla on sama ammatillinen peruskoulutus. Hakemuksen täydennykset on pyydetty toimittamaan 21.6.2017 klo 15:00 mennessä. Minna Metso lähetti hakemuksen täydennyksen 17.6.2017. Kaisa Pulska ei lähettänyt hakemuksen täydennystä. Täydennyksessään Minna Metso korostaa päiväkotiharjoitteluaan ja päiväkotiapulaisen sijaisuutta Jyväskylän kaupungin päiväkodissa../..

62 LÄHIHOITAJAN PALKKAAMINEN KORVATUNTURIN PÄIVÄKOTIIN./.. Siv.ltk 62 Lisäksi hän kirjoittaa koulunkäyntiavustajan ammattitutkinnon sisällöstä seuraavaa: ihmisen kasvun tukeminen, avustaminen ja oppimistilanteissa ohjaaminen. Hän korostaa myös pitkää kokemustaan kotipalvelutyöntekijänä mm. lapsiperheissä lapsen, sisarusten ja vanhempien tukena. Lisäksi Minna Metso kirjoittaa suorittaneensa Kasvun tukeminen ja ohjaus osion arvosanalla kiitettävä. Hän kirjoittaa myös suhtautuvansa alan koulutuksiin positiivisesti. Täydennyksen liitteeksi Minna Metso on tehnyt ansioluettelon. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee lähihoitajaksi Korvatunturin päiväkodille lähihoitaja Minna Metson ja nimeää varasijalle lähihoitaja Kaisa Pulskan siten, että töiden aloittamisajankohtaa voidaan sovitella valitun toiveet mahdollisuuksien mukaan huomioiden. Rehtori muutti kokouksessa esitystään seuraavasti: Savukosken kunnassa on tullut voimaan uusi hallintosääntö 1.6.2017 alkaen. Uuden kuntalain (410/2015) 90 edellyttää, että kunnalla on yksi hallintosääntö, joka on kunnan ainoa johtosääntö. Savukosken kunnan nyt voimassa oleva hallintosääntö ei sisällä pykälää, joka koskee työsopimussuhteiden sisäisiä siirtoja. Esitän, että Korvatunturin päiväkodin lähihoitajan tehtävä asetetaan julkisesti haettavaksi. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. -------------------------

63 MUUT ASIAT Siv.ltk 63 1) Savukosken Nuorisovaltuuston Ideointityöpajan raportin esittely / Marianne Anttila, Etsivä Nuorisotyö 2) Kulttuurisihteerin hakumenettelyn tilanne Kunnanjohtaja päivitti tilanteen. 3) Sivistyslautakunnan seuraava kokous pidetään myöhemmin sovittavana ajankohtana. 4) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:37. ---------------