VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1 Sivistyslautakunta 23.1.2018 AIKA 23.1.2018 klo 18.00 PAIKKA Peiponpelto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE 5 VUODELLE 2018 4 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY 2017 7 5 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 8 6 ILMOITUSASIAT 9
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 2 Sivistyslautakunta 23.01.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Harjula Jukka jäsen Kallioinen Tuulia jäsen Pennanen Eija jäsen Saarinen Velipekka jäsen Suoniemi Susanna jäsen Viljanen Jarkko jäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Aaltonen Olga nuorisovaltuuston edustaja MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Anne Mäki esittelijä, varhaiskasvatusjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 26.1.2018 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE 29.1.2018 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 3 Sivistyslautakunta 23.01.2018 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 1 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 4 Sivistyslautakunta 23.01.2018 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 2 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 5 Sivistyslautakunta 23.01.2018 3 VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE VUODELLE 2018 SIVltk 3 Varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki Vesilahden kunta on sopinut Tampereen seutukunnan muiden kuntien (Tampere, Kangasala, Nokia, Pirkkala, Lempäälä, Ylöjärvi, Orivesi) kanssa varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä seutukunnallisesti. Sopimuksen mukaan kunnat voivat ostaa toisen kunnan varhaiskasvatuspaikkoja maksusitoumuksella toimintavuodeksi (1.8. - 31.7.) kerrallaan. Kunta ei kuitenkaan ole velvollinen ostamaan asukkailleen toisen kunnan palveluja. Sopimuksen mukaan kunnat tarkistavat muilta kunnilta perittävät maksut kalenterivuosittain. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän seutusivistystyöryhmän varhaiskasvatuksen alatyöryhmä on päättänyt, että kaikissa seutusopimuksissa mukana olevissa kunnissa noudatettaisiin Tampereen seutukunnan keskihintaa. Perusteena on taloudellinen samanvertaisuus hoitopaikkojen ostamisesta ja myymisestä. Päiväkotihoidon, osapäivähoidon ja vuorohoidon hinnat perustuvat vuoden 2016 seudun kustannuslaskentaan. Kustannuksiin on lisätty varhaisja eläkemenoperusteiset maksut. Hintoihin on lisätty kuntien peruspalveluiden hintaindeksin muutos -1.8 % aikavälillä syksy 2016- syksy 2017. Erityisvarhaiskasvatuksen, perhepäivähoidon, avoimen varhaiskasvatuksen sekä Erho -yksikön hintojen pohjana on käytetty vuoden 2017 hintaa korotettuna julkisten menojen hintaindeksillä. Erityisvarhaiskasvatuspaikan kustannuksiin ei sisälly lapsen kuljetuksia, eikä mahdollisia henkilökohtaisen avustajan palkkakustannuksia. Tampereen Kaupunkiseudun kuntien sopimuksen mukaan varhaiskasvatuspalveluja ostava kunta maksaa palvelun järjestävälle kunnalle kerta- tai kuukausimaksun riippuen huoltajien varaamien hoitopäivien määrästä Varhaiskasvatuspalveluista ulkopaikkakuntalaisilta perittävät maksut Tampereen seudun kunnille 1.1.2018-31.12.2018 ovat seuraavat: Kokoaikainen varhaiskasvatus päiväkodissa Kaikki päivät /kk 1019,10 10 pv/kk 509,55 Osa-aikainen varhaiskasvatus päiväkodissa Kaikki päivät/kk 509,55 10 pv /kk 254,78 Vuorohoito Kaikki päivät/kk 1457,32 10 pv/kk 728,66 Erityisvarhaiskasvatus -kokoaikainen Kaikki päivät/kk 2343,94 10 pv/kk 1171,97
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 6 Sivistyslautakunta 23.01.2018 3 Erityisvarhaiskasvatus -osa-aikainen Kaikki päivät/kk 1171,97 10 pv/kk 585,98 Perhepäivähoito Kaikki päivät/kk 1109,53 10 pv/kk 554,76 Avoin varhaiskasvatus Kaikki päivät/kk 383,57 10 pv/kk 191,79 Erho- yksikkö (hintaan ei sisälly kuljetuksia eikä henkilökohtaista avustajaa) Kaikki päivät/kk 7089,32 10 pv/kk 3544,66 Seutusopimuksessa olevien kuntien lisäksi Vesilahti myy varhaiskasvatuspalveluja ostopalvelusopimuksen mukaisesti muille kuin sopimuskunnille mm. silloin, kun lapsi on lastensuojelullisista syistä sijoitettu Vesilahteen perheeseen. Sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää hyväksyä vuodelle 2018 varhaiskasvatuspalveluiden hinnat ulkopaikkakuntalaisille esityksen mukaisesti. Tiedoksi - Anne Mäki - Riitta Rautell - päiväkodit
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 7 Sivistyslautakunta 23.01.2018 4 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY 2017 SIVltk 4 Varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki Vesilahden päiväkodeissa ja kunnallisessa perhepäivähoidossa tehtiin asiakastyytyväisyyskysely lokakuussa 2017 Surveypal -järjestelmän avulla. Vastaava kysely on tehty taloussuunnitelman mukaisesti parittomina vuosina vuodesta 2005 lähtien. Kysely tehtiin toista kertaa sähköisesti. Vastausprosentti oli päiväkodeissa 26,3 ja perhepäivähoidossa 46 (vuonna 2015 vastausprosentit olivat päiväkodeissa 22,5 ja perhepäivähoidossa 35). Asiakastyytyväisyyskyselyssä oli 8 kysymystä asteikolla 1-5 (1 huono ja 5 erinomainen). Sanallisia kommentteja tuli myös jonkin verran. Kyselyn tulokset ja sanalliset arvioinnit koottiin ryhmäkohtaisesti. Asiakastyytyväisyyskyselyn vastausten keskiarvo oli 4,33. Tulosta voidaan pitää hyvänä, vaikkakin alhaisen vastausprosentin vuoksi suppeana. Päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa käsitellään asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ja sanalliset palautteet ja niitä käytetään apuna varhaiskasvatuksen kehittämistyössä. Asiakastyytyväisyyskyselyn koonti on liitteenä n:o 1/ 4. Sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskyselyn tiedoksi. Tiedoksi - päiväkodin johtajat - kunnanhallitus
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 8 Sivistyslautakunta 23.01.2018 5 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 5 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston 24.4.2017 / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 18.11.2017-19.1.2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja: Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 18.11.2017-19.1.2018 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatusjohtaja - päiväkodin johtajat
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 9 Sivistyslautakunta 23.01.2018 6 ILMOITUSASIAT SIVltk 6 1. Sopeuttamistoimenpiteiden lähetekeskustelu 2. Uuden kirjaston prosessit 3. Hyvinvointityön tilannekatsaus 4. Lape-työryhmän asiat 5. Nuorisovaltuuston asiat/ptk 6. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 7. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Sivistysjohtaja: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.