KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 9.1.2018 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 1 - Kokouksen avaus 2 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 - Ääntenlaskijoiden valinta 5 - Työjärjestyksen hyväksyminen 6 1 Kirkon sisäremonttihankkeen rahoitus 7 2 Viranhaltijapäätökset 8 - Ilmoitus- ja muut asiat 9 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 3.1.2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
9.1.2018 sivu 2 KOKOUSAIKA 9.1.2018 klo 18.00 19.06 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: MUUT LÄSNÄOLIJAT: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Kurkaa Raija, talouspäällikkö Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Hellström Riika, vs. talouspäällikkö, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1-9 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.00. Laulettiin virsi 903:1 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
9.1.2018 sivu 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Hölsä ja Terhi Hulkkonen. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Hölsä ja Terhi Hulkkonen. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 6 KIRKON SISÄREMONTTIHANKKEEN RAHOITUS Esittelijä Riika Hellström, puh. 040 519 8630 KL 9 luku 1 mom. 3 Kirkkolain 9 luvun 1 3 kohdan mukaan lainan ottamista, uudistamista tai maksuajan pidentämistä koskeva päätösvalta kuuluu kirkkovaltuustolle, jollei kyseessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettavasta lainasta. Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 14.12.2017 (12/2017, 131) toteuttaa kirkon sisäremonttihankkeen. Kirkon sisäremonttihankkeeseen on varattu määrärahaa vuoden 2018 talousarviossa 985 000. Taipalsaaren seurakunta on hakenut Kirkkohallitukselta valtion rahoituksesta jaettavaa rakennusavustusta hanketta varten. Kirkkohallitus tekee päätöksen avustuksen myöntämisestä viimeistään huhtikuun täysistunnossaan. Avustus maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Varoja hankkeen rahoittamiseen seurakunta voi saada myös omaisuuttaan myymällä ja sijoituksista saatavilla varoilla. Avustuksen ja kiinteän omaisuuden myyntitulojen saaminen on kuitenkin epävarmaa, joten lähtökohtaisesti kirkon sisäremonttihanke tulee ajatella rahoitettavaksi lainarahalla ja sijoituksista saatavilla varoilla. Mikäli kirkon sisäremonttihankkeeseen käytetään seurakunnan talletusvaroja, maksuvalmius heikkenee ratkaisevasti vaikeuttaen palkkojen ja laskujen maksua. Kohtuullisen maksuvalmiuden säilyttämiseksi seurakunta tarvitsee lainaa pankilta.
9.1.2018 sivu 4 Liitteenä kirkkohallituksen yleiskirje rakennusavustuksesta ja rakennusavustuksen hakemus. Liite 1 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että: 1. Kirkon sisäremonttihanketta varten otetaan lainaa enintään 1 016 672. 2. Korkoriski suojataan pankin kanssa sovittavalla koronvaihtosopimuksella. 3. Kirkkovaltuusto valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan eri pankkien lainatarjousten kilpailutuksen. 4. Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään lainatarjouksen. 5. Kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittavat lainasopimuksen yhdessä. PÄÄTÖS: Matti Hölsä esitti, että lainaa otetaan enintään 985 000. Esitystä kannattivat Hanna Kuivanen ja Terhi Hulkkonen. Talouspäällikkö ei vetänyt pohjaesitystään pois, joten puheenjohtaja totesi, että äänestämme asiasta kädennosto äänestyksellä. Kokous keskeytettiin äänestyksen ajaksi. Talouspäällikön esitys sai 1 kpl ääniä (Marjukka Ahtiainen). Matti Hölsän esitys sai ääniä 6 kpl (Elma Mikkola, Terhi Hulkkonen, Matti Hölsä, Hanna Kuivanen, Ilpo Mikkonen ja Risto Koskimäki). Puheenjohtaja totesi että äänestyksen perusteella esitetään kirkkovaltuustolle, että kirkon sisäremonttihanketta varten otetaan lainaa enintään 985 000. Elma Mikkola esitti, että esitykseen lisätään laina-aika enintään 10 vuotta. Esitystä kannatti Hanna Kuivanen. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että: 1) Kirkon sisäremonttihanketta varten otetaan lainaa enintään 985 000. 2) Korkoriski suojataan pankin kanssa sovittavalla koronvaihtosopimuksella. 3) Kirkkovaltuusto valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan eri pankkien lainatarjousten kilpailutuksen. 4) Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään lainatarjouksen. 5) Kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittavat lainasopimuksen yhdessä. 6) Laina-aika on enintään 10 vuotta.
9.1.2018 sivu 5 7 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 12/2017. liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 8 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - muut esille tulevat asiat - Seurakuntaliitosneuvotteluiden ennakkoarviointia on tarkennettu - Kinkerit: lista on valmis 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 3.
9.1.2018 sivu 6 ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella _9_ / _1 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella 9_ /_1 2018 _MATTI HÖLSÄ Matti Hölsä pöytäkirjantarkastaja TERHI HULKKONEN Terhi Hulkkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 10.1. 11.2.2018 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella _9 / 1 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja