Aika la 30.9.2017 klo 12:00 1/7 Paikka Tuorlan Majatalo, Piikkiö, Kaarina LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Tervakangas Matti Tenhunen Pertti Haanpää Petri Haikonen Markku Henttinen Kari Lehtonen Kalle Salminen Kimmo Viili Ari I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja Esittelijä ja sihteeri Ali-Raatikainen Antti, toiminnanjohtaja Läsnäolo-oikeutetut Pihlajamäki Mervi naistyövaliokunta ESTYNYT: Hallitus Aaltonen Hannes Ansio Juho Friberg Harri Haapala Heikki Forsman Tom Lammensalo Pasi Lehtonen Esko Lehtonen Matti Perttula Arto Läsnäolo-oikeutetut Heino Markku Ranta Tapio Rintala Markku tiedotusvaliokunta veteraanivaliokunta koulutusvaliokunta 50. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.
2/7 51. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) muuta jäsentä on paikalla (LSPeL:n säännöt 14 ). Todetaan 1) kokouksen osanottajat ja 2) kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 52. Esityslistan hyväksyminen Esityslista on lähetetty sähköpostilla. Hyväksytään esityslista Esityslista hyväksyttiin. 53. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajina toimii kaksi paikalla olevaa hallituksen jäsentä. Päätetään valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kimmo Salminen ja Ari Viili. esitys hyväksyttiin. 54. Liiton toiminnan suunnittelu LSPeL jäsenkyselyn tulokset (LIITE) toimenpiteet Toiminnanjohtaja alusti aiheen tiivistämällä kyselyn tulokset. Hän kertoi myös, että tulosten suosituksissa esitettyjä asioita on jo tehty ja otettu työn alle. Keskustellaan asiasta ja linjataan selvityksen tulosten perusteella tehtäviä toimenpiteitä eri aikaväleillä. Jatketaan jäsenkyselyn raportissa suositeltujen toimenpiteiden toteuttamista. LSPeL:n yritys- ja varautumiskoulutuksia kehittämään muodostettu työryhmä kokoontuu lähiaikoina pohtimaan asiassa etenemistä.
3/7 Aluetoiminnan kehittämistyöryhmän tulokset toimenpiteet Kehittämistyöryhmän puheenjohtaja Kalle Lehtonen esitteli työryhmän keskeiset tulokset ja toimenpide-esitykset. Keskustellaan asiasta ja sovitaan etenemisestä. Päätettiin viedä työryhmän suositukset tiedoksi liiton valiokunnille sekä tehdä vuoden päästä välitarkastus, miten aluetoiminta on kehittynyt. Palokuntien toimintaohjelma hanke / SK, SPPL, SSPL (LIITE) SKin hanketyöryhmään kuuluva Marika Metsä-Tokila alusti aihetta. Siinä kävi esille, että SKin järjestötoimikunta pyytää liitoilta lausuntoa toimintaohjelma-asiakirjasta 29.10. mennessä. Keskustellaan aiheesta ja tehdään tarvittaessa päätöksiä sen suhteen. Päätettiin viedä toiminta-ohjelma liiton nais-, nuoriso- ja järjestövaliokuntien kommentoitaviksi, ja koostaa niiden perusteella liiton lausunto hallituksen hyväksyttäväksi. SKin toimikuntarakenteesta käytävään keskusteluun liittyen voi taustaksi viitata SKin sääntöjen vapaaehtoistoiminnan edistämistä käsitteleviin kohtiin. LSPeL strategian päivityksen valmistelu: SKin ulkoinen arviointi ja strategiatyö (LIITE) Aiheen alusti Kai Vainio, joka kuuluu SKin strategiatyöryhmään. Hän kertoi työryhmän työskentelystä. Strategiatyön viitekehyksinä ovat mm. pelastustoimen strategia sekä yhteiskunnan turvallisuusstrategia. Työhön kytketään SKin koko jäsenistö ja myös henkilöstö. LSPeL:n strategiaa päivitettäessä on sitä hyvä peilata SKin tulevaan strategiaan. Liiton nykyinen strategia on voimassa vuoteen 2020 asti, mutta maakuntahallinto tulee voimaan 2019 (SOTE 2020). Pitäisikö strategian päivitystä aikaistaa tämän vuoksi? Päätetään LSPeL:n strategiatyön etenemisestä. Päätettiin, että seurataan, mitä muutoksia liiton toimintaympäristössä tapahtuu, ennen kuin päivitetään LSPeL:n strategia. Työ alkaa v. 2018 keväällä.
4/7 LSPeL toimintasuunnitelma 2018 valmistelu Lähtökohdaksi todettiin, missä mennään kuluvan vuoden toimintasuunnitelman suhteen: mitä siitä on hoidettu, mitä ei, mitä näistä siirretään seuraavalle vuodelle ja mitä pyyhitään yli. Keskustellaan aiheesta ja määritetään linjaukset liiton vuoden 2018 toimintasuunnitelman tekoon. Päätettiin pitää v. 2018 LSPeL toimintasuunnitelman otsikointi ym. rakenne tämänvuotisen kaltaisena. Osa v. 2017 suunnitelman aiheista jatkuu 2018 ja osa tulee uutena. Toimisto ja työvaliokunta jatkavat toimintasuunnitelman valmistelua hallituksen kokouksen 2.11. hyväksyttäväksi syyskokoukselle esittelyä varten. 55. LSPeL edustukset SKin toimikunnissa sekä SKin nuorisotyötoimikunnan puheenjohtajan valinta 2018 2020 Liiton edustajien toimikaudet SKin valtakunnallisissa nais-, nuoriso- ja järjestötoimikunnassa ovat katkolla vuodenvaihteessa. Myös nuorisotyötoimikunnan puheenjohtajan (Toni Alatalo) kausi on päättymässä. Pelastusliittojen esitykset edustajikseen on toimitettava SKiin 2.10. mennessä. Tätä ennen LSPeL:n hallitus vahvistaa esityksen. LSPeL:n edustaja SKin naistyötoimikunnassa LSPeL:n naistyövaliokunta esittää, että Tiina Lehtonen valitaan jatkamaan liiton edustajana ja hänen varalleen valitaan Mervi Pihlajamäki (aik. Sari Paju). Hallitus hyväksyy naistyövaliokunnan esityksen. esitys hyväksyttiin. LSPeL:n edustaja SKin nuorisotyötoimikunnassa Työvaliokunta esitti liiton nuorisotyövaliokunnalle, että liiton edustajaksi SKin nuorisotyötoimikuntaan valitaan Kirsi Peltonen ja varalle Esko Lehtonen. Nuorisotyövaliokunta hyväksyi työvaliokunnan esityksen sähköpostikokouksessaan. Hallitus hyväksyy em. esityksen. esitys hyväksyttiin.
5/7 LSPeL:n edustaja SKin järjestötoimikunnassa Järjestövaliokunnan pj. Matti Lehtonen on ilmoittanut haluavansa luopua SKin järjestötoimikunnan jäsenyydestä. Kai Vainio on ilmoittanut kiinnostuksensa tehtävään, ja nykyinen varajäsen Ari Viili on halukas jatkamaan varana. Järjestövaliokunta tukee esitystä. Hallitus hyväksyy em. esityksen. esitys hyväksyttiin. SKin nuorisotyötoimikunnan puheenjohtaja 2018 2020 Toni Alatalon kausi on katkolla vuodenvaihteessa. LSPeL:n nuorisotyövaliokunta on osoittanut tukensa Alatalon jatkolle tehtävässä. Hallitus esittää Toni Alatalolle jatkokautta valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan puheenjohtajana. esitys hyväksyttiin. 56. Esitys toiminta-alueen päivitetyksi toimintaohjeeksi Aluetoiminnan kehittämistyöryhmä otti tehtäväkseen myös liiton toiminta-alueen toimintaohjeen päivittämisen. Sen kieliasua parannettiin, tekstiä selkeytettiin ja termistöä päivitettiin. Hyväksytään työryhmän esitys päivitetyksi toimintaohjeeksi. Ohje vaatii vielä täsmennyksiä, joten se palautettiin uudelleen valmisteluun. 57. Tiedotettavaa Liiton talous 1-8 kk 2017 Esiteltiin kokouksessa. Tilin- ja toiminnan tarkastajat tarkastivat 20.9.2017 liiton talouden ja hallinnon ko. ajanjaksolta. Siinä ei tullut huomautettavaa. Merkitään tiedoksi. esitys hyväksyttiin.
6/7 toimiston muutto: tilanne Muutto siirtyy lokakuun puolelle, sillä tietoyhteyksiin tarvittavien tietoliikenneyhteyksien saaminen tuleviin toimistotiloihin on viivästynyt. Merkitään tiedoksi. esitys hyväksyttiin. LSPeL:n syyskokous Liiton syyskokous osui samaan ajankohtaan Päivä Paloasemalla tapahtuman kanssa. Siitä syystä työvaliokunta päätti esittää hallitukselle, että syyskokous siirretään viikkoa aiemmaksi, 18.11. Hyväksytään työvaliokunnan esitys. esitys hyväksyttiin. Suomi 100 v. palokuntajuhlat, Yyteri 2.12.2017 Tilaisuuden järjestelyjen ja ilmoittautumisten tilanne päivitettiin. Merkitään tiedoksi. esitys hyväksyttiin. 58. Muut asiat muut mahdolliset asiat o Kuljetukset valtakunnallisiin tilaisuuksiin 23.-25.2.2018 pidetään Lohtajalla valtakunnallisen leirin leiriseminaari. Valmistaudutaan järjestämään tähän LSPeL:n alueelta yhteiskuljetusta, kuten myös 9.6. Vaasassa pidettävään yleiseen palokuntalaiskokoukseen. Päätettiin myös viedä 2.11.2017 pidettävään seuraavaan LSPeL:n hallituksen kokoukseen esitys Lohtajan 2018 valtakunnalliseen leiriin osallistuvien nuorten tukemisesta tietyllä summalla per osallistuva nuori.
59. Seuraava kokous 7/7 Seuraava hallituksen kokous, jossa mm. hyväksytän liiton 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio esitettäväksi syyskokoukselle on merkitty pidettäväksi 2.11. klo 18:00 Porin alueella (lisäys myöh.: paikka Porin VPK). 60. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Kai Vainio päätti kokouksen klo 15:53. Vakuudeksi: / 2017 / 2017 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2017 / 2017 Kimmo Salminen pöytäkirjantarkastaja Ari Viili pöytäkirjantarkastaja