4vinkkiä ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ilmoitusliite Liikematkat Toimiva kumppanuus luo turvallisuutta Kokousvalmistelut Huolellisella suunnittelulla tulokseen kokoukset ja liikematkat N:o 1. Kesäkuu 2009 liikkuvalle osaajalle energinen ilmapiiri vauhdittaa kuva: alexander hafemann onnistumista Kokous ulkomailla: Arkisista ympyröistä irtautuminen luo kokoukselle energisen ilmapiirin, joka vauhdittaa tuloksiin pääsemistä. Liikelennot Bisneslennolla säästät sekä aikaa että vaivaa Kongressit Tarjoamalla kokemuksia ratkaiset kilpailun eduksesi satu keiski-toni SOKOS HOTELLIT NYT MYÖS PIETARISSA! www.sokoshotels.fi
2 ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti haasteita Liikematkustamisessa asiakaskumppanuudet yritysten ja matkatoimistojen välillä ovat tärkeitä. Yrityksen matkahallinnon paras partneri on siis matkatoimisto. Sieltä saat aina tietoa siitä, mitä maailmalla tapahtuu. Tässä lehdessä Tarjoa yllätyksiä ja nappaa kokousvieraat Suomeen Kokous ulkomailla s. 6 Irtaudu arjesta ja luo onnistumista kannustava ilmapiiri. Liikelennot s. 5 Bisneslentojen kenttäproseduurit hoituvat alle puoleen tuntiin. Netissä www.mediaplanet.com/fi/julkaisut Suomi on houkutteleva kokousten, kongressien ja yritystapahtumien maa. Yksistään kansainvälisten järjestöjen kokouksia on Suomessa vuosittain lähes 500. Viime vuonna rikkoutui jälleen 60 000 osallistujan raja ja tänäkin vuonna kongressivieraita on ilmoittautunut jo lähes 50 000. Myös vuoteen 2013 ulottuva varauskanta näyttää lupaavalta. Suomi on sijoittunut viime vuosina kahdenkymmenen parhaan kongressimaan joukkoon ja edelle kaikkia muita Pohjoismaita. Keskimääräinen sijoitus on viidestoista. Pelkästään järjestökongressien yhteenlaskettu tulovaikutus on Suomelle 100 miljoonaa euroa ja yrityksille järjestettyjen kokousten ja tapahtumien tuotto on viime vuosina yltänyt jopa 150 miljoonaan euroon. Varauskanta säilynyt ennallaan Vaikka taloudellinen tilanne tai yhtäkkiset epidemiat rajoittavat matkustamista ja yritykset ovat peruuttaneet viime hetkellä kansainvälisiä kokouksiaan, järjestökongressien varauskanta on säilynyt ennallaan. Suomella on ollut onneakin pelissä. Eniten kokousvieraita on saapunut lääketieteen alalta. Esimerkiksi suurin lähes 7000 hengen kongressi toukokuussa oli kliinisen mikrobiologian ja tartuntatautien kongressi Messukeskuksessa. Suomi kilpailee yhteensä 10 000 ei-valtiollisesta kansainvälisen järjestön kongressista, 7 miljoonasta osanottajasta, 1600 oheisnäyttelystä, 6 miljoonasta lentomatkustajasta ja miljoonasta junamatkustajasta eli yhteensä 12 miljardin euron maailman matkailutulosta. Huippuyliopistot ja -korkeakoulut, huippuprofessorit ja -tutkijat, erikoissairaalat, tutkimuslaitokset ja menestyvät kansainväliset yritykset sekä järjestöjen päämajat houkuttelevat kongresseja. Huippurasvattu kongressikoneisto Menestyvän kokousmaan tunnusmerkkejä ovat tunnettuus, vastuullisuus, turvallisuus, luotettavuus, toimivat palvelut ja kongressiosaaminen sekä tarjonnan monipuolisuus ja ainutlaatuisuus. Kaikissa näissä, paitsi tunnettuudessa, Suomi on ehdoton edelläkävijä ja osaa osaamisellaan myös vakuuttaa. Suomalaiset kokousalan yritykset ja organisaatiot ovat kansainvälisesti arvostettuja. Suomalainen osaa järjestää kokouksen, jossa kaikki toimii täsmällisen tarkasti ja varmasti. Selvitysten mukaan kalliin maan mielikuva on ollut haaste ja luonnollisesti epävarmat Satu Keiski-Toni, toimitusjohtaja, Finland Convention Bureau ry parhaat vinkkini Menestyvän kokousmaan 1 tunnusmerkkejä ovat tunnettuus, vastuullisuus, turvallisuus, luotettavuus, toimivat palvelut ja kongressiosaaminen sekä tarjonnan monipuolisuus ja ainutlaatuisuus. Suomalainen osaa järjestää 2 kokouksen, jossa kaikki toimii täsmällisen tarkasti ja varmasti. Kaunis, puhdas luonto on 3 varma vetonaula sekä maan eksoottinen imago ja ystävälliset ihmiset. 4 Mielikuvan kehittäminen aktiivisempaan suuntaan on tärkeää. Kokousjärjestäjät tietävät, että kongressien mielenkiintoiset oheisohjelmat, yllätyk- Ota Oulu sellisyys ohjelmaasi ja tarjolla olevat kokemukset houkuttelevat ja jopa ratkaisevat tarjouskilpailuja. sääolot. Myös valitettavan heikko tunnettuus ja selkeän imagon puute ovat viime vuosina useimmiten tutkimuksissa mainittuja heikkouksia. Kaunis, puhdas luonto sen sijaan on varma vetonaula sekä maan eksoottinen imago ja ystävälliset ihmiset. Kilpailua kovassa sarjassa Suomi kilpailee kovassa sarjassa. Uusia houkuttelevia kohteita syntyy jatkuvasti. Eurooppa on viime vuosina menettänyt asemaansa Aasialle ja uudet itäisen Euroopan maat kiinnostavat järjestäjiä. Ne lohkaisevat ketteryydellään ja markkinointiponnisteluillaan markkinaosuutta Pohjoismailtakin. Mielikuvan kehittäminen aktiivisempaan suuntaan on tärkeää. Puhtaus ja hiljaisuus houkuttelevat, mutta asumaton metsä voi ahdistaa eurooppalaistakin suurkaupunkilaista. Kokousjärjestäjät tietävät, että kongressien mielenkiintoiset oheisohjelmat, yllätyksellisyys ja tarjolla olevat kokemukset houkuttelevat ja jopa ratkaisevat tarjouskilpailuja. Autamme lukijoitamme onnistumaan! kokoukset ja liikematkat, n:o 1 kesäkuu 2009 Julkaisija: Heikki Wahlroos Toimituspäällikkö: Jarmo Perälä Business Developer: Kimmo Savolainen Toimitussihteeri/layout: Lii Treimann Vastuussa tästä numerosta Projektipäällikkö: Titi Kesälahti Puhelin: 09-565 84 020 E-mail: titi.kesalahti@mediaplanet.com Jakelu: Jaetaan Kauppalehden liitteenä 3. kesäkuuta 2009 Paino: Kustannus Oy Aamulehti/Lehtipaino Ota yhteyttä Mediaplanetiin: Puhelin: 09-565 84 025 E-mail: info@mediaplanet.fi Netissä: www.mediaplanet.com/fi Oulusta löydät Mediaplanetin juuri liikeidea oikeanlaiset on luoda yhteistyökumppaneilleen sillä uusia palvelukses- asiakkaita. Konsep- puitteet kokouksellesi, sasi on Meeting timme perustuu Oulu korkealaatuiseen paikallisten toimitukselliseen sisältöön, joka saa lukijamme toimijoiden toimimaan. yhteistyöverkosto. Järjestämme antaumuksella kaiken tiloista tarjoiluihin ja retkistä rientoihin. Ota Oulu ohjelmaasi Ota Oulu ohjelmaasi Ota Oulu ohjelmaasi Tuo tapahtumasi Ouluun, vilkkaaseen kulttuurikaupunkiin ja lähelle luontoa! Oulusta löydät juuri oikeanlaiset puitteet kokouksellesi, sillä palveluksessasi on Meeting Oulu paikallisten Oulusta löydät juuri oikeanlaiset puitteet kokouksellesi, sillä palveluksessasi on Meeting Oulu paikallisten toimijoiden yhteistyöverkosto. Järjestämme antaumuksella kaiken tiloista Oulusta toimijoiden löydät yhteistyöverkosto. juuri oikeanlaiset Järjestämme kokouksellesi, antaumuksella sillä kaiken palvelukses- tiloista puitteet tarjoiluihin ja retkistä rientoihin. meetingoulu.fi sasi tarjoiluihin on Meeting ja retkistä Oulu rientoihin. paikallisten Tuo tapahtumasi Ouluun, vilkkaaseen toimijoiden yhteistyöverkosto. kulttuurikaupunkiin Järjestämme antaumuksella kaiken tiloista ja lähelle luontoa! Tuo tapahtumasi Ouluun, vilkkaaseen kulttuurikaupunkiin ja lähelle luontoa! tarjoiluihin ja retkistä rientoihin. Tuo tapahtumasi Ouluun, vilkkaaseen kulttuurikaupunkiin ja lähelle luontoa! meetingoulu.fi meetingoulu.fi
tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ilmoitusliite 3 vinkki 1 2 3 muistilista Kokouskutsumiseen liittyviä toimenpiteitä toimenpiteiden suunnittelu ja kustannusarvion laadinta ilmoitus kansainväliselle järjestölle ajankohdasta päättäminen paikkakunnan ja kokouspaikan valinta kokouspaikan ja hotellihuoneiden varaus kutsuaineiston valmistaminen kutsuaineiston lähettäminen etukäteen päättävälle ryhmälle lobbaus henkilökohtaisia kontakteja hyödyntämällä tutustumisvierailu Suomeen toimenpiteet päättävässä kokouksessa Finland Convention Bureau ry lukuja 1. Kokoustamisen huippukuukaudet ovat maalis-, touko- ja elokuu. 2. Kansainvälisen kokouksen keskimääräinen osanottajamäärä on 47 henkilöä ja kesto 1,5 päivää. 3. Kokouksen keskimääräinen koko oli 44 henkeä ja kesto 1,3 päivää. lähde: Finland Convention Bureau ry
4 ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti haasteita onnistunut liikematka on helppo ja mutkaton Kysymys: Mikä eteen jos liikematkalla tapahtuu jotain odottamatonta? Vastaus: Nykyään useimmat matkatoimistot tarjoavat apua ja palvelua 24 tuntia vuorokaudessa. Liikematkustamisessa asiakaskumppanuudet yritysten ja matkatoimistojen välillä ovat tärkeitä. Yrityksen matkahallinnon paras partneri on siis matkatoimisto. Sieltä saa aina tietoa, mitä maailmalla tapahtuu. Hannele Niemi toimii johdon assistenttina Elematic Oy:ssa. Hän on myös yrityksen matkustuskoordinaattori. Matkustusta yrityksessä on kaikkialle maailmaan. Kun toimitusjohtajamme on lähdössä matkalle, lähetän sähköpostilla lentojen tilauspyynnön matkatoimistoon. Saan sieltä yleensä muutaman reittivaihtoehdon hintoineen. Odotan, että matkatoimisto etsii sujuvimmat yhteydet sekä turvallisimmat lentoyhtiöt matkustajillemme. Joustoa ja palvelua Johtoporras käyttää mannertenvälisessä matkustamisessa myös bisnesluokkaa. Hinta ei ole aina ratkaisevin tekijä. Matkustuksemme projektiluonteisuuden vuoksi lähdemme siitä, että paluulippu on useimmiten muutoskelpoinen. Niemi korostaa etukäteissuunnittelun merkitystä yritysten liikematkailussa. Minun on helppo toimia matkustuskoordinaattorina, koska toisella puolella kanssani asioita järjestelee pitkäaikainen partneri eli matkatoimisto. Tänä päivänä useimmat matkatoimistot tarjoavat palvelua 24 tuntia vuorokaudessa. Jos matkalla tapahtuu jotain odottamatonta, myös eri aikavyöhykkeillä matkustava tavoittaa matkatoimistovirkailijan ympäri vuorokauden. Aija Sundell Sähköistyneen viestintämaailman ansiosta poikkeuksellisista asioista tiedotetaan suoraan matkustajille. Palvelut helposti saatavilla Halvin matkavaihtoehto ei ole aina paras, johdon assistentti Aija Sundell Scanclimber Oy:sta muistuttaa. Yrityksellä on tuotantoa Puolassa. Sinne lennetään Suomesta viikoittain. Lähi- ja Kauko idän sekä Euroopan maat ovat yrityksen muita matkakohteita. Sundellilla on parhaillaan testikäytössä yhteistyökumppanin itse varausjärjestelmä matkanhallintaan. Käytän erilaisia varauskanavia matkakohteesta riippuen. Uusi itse varausjärjestelmä vaikuttaa todella positiiviselta. Sundell vastaa organisaatiossa kymmenen hengen matkustuksesta. Arvostan sellaisia matkatoimistoja, joissa palvelut ovat helposti saatavilla. Reittien pitää olla järkeviä ja turhia odotusaikoja on vältettävä. Tässä suhdannetilanteessa hintakin näyttelee jonkinlaista osaa. Ammattimaisuus on arvo, jota yhteistyökumppanit odottavat matkatoimistoilta. Sähköistyneen viestintämaailman ansiosta poikkeuksellisista asioista tiedotetaan suoraan matkustajille. Lentoyhtiötkin tiedottavat, jos lentoreitteihin tai aikatauluihin tulee muutoksia. Verkostoituminen antaa enemmän Hannele Niemi ja Aija Sundell toimivat aktiivisesti Sihteeriyhdistyksessä. Se antaa molemmille ammatillisessa mielessä paljon. Yhdistyksessä keskustelemme paljon siitä, miten yrityksissämme matkustetaan. Saamme hyviä vinkkejä toisiltamme ja kokoontumisissamme ideat lentelevät, Sundell kertoo. Sihteeriyhdistys on hyvä paikka verkostoitua. Jäsenet tutustuvat vielä tämän kevään aikana videoneuvottelujärjestelmiin, koska tässä suhdannetilanteessa matkakuluja pyritään jatkuvasti karsimaan. Suuri osa on jatkuvasti tekemisissä liikematkailun kanssa. Kokous-, hotelli- ja liikematkojen palveluntarjoajat järjestävät meille mielellään tietoiskuja ja esittelevät kohteitaan. Petri Görman toimitus@mediaplanet.com
tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ilmoitusliite 5 1vinkki matka tarpeen mukaan Liikelentäen säästät sekä aikaa että vaivaa lyhyesti kuva: alistair williamson Liikematkat Reittien tulee olla järkevästi suunniteltuja, jolloin vältetään myös turhia odotusaikoja. kuva: Nina chantrasmi Videokokousten ja skypepalaverien aikanakin liiketoiminta edellyttää edelleen perinteistä matkustamista paikan päälle. Reittilentojen yhteydessä tehtäviin siirtymisiin, tarkastuksiin ja selvityksiin voi tuhlaantua jopa viisi tuntia päivässä. Liikelentojen proseduurit hoituvat alle puoleen tuntiin. asiaa Liikelentämisen etu on siinä, että turvatarkastukset ja lähtöselvitykset ovat huomattavasti nopeampia. Liikelentokoneet pääsevät käyttämään pieniä kenttiä, jotka ovat lähempänä keskustoja, toisin kuin isot kansainväliset kentät. Tämä tarkoittaa myös lyhyempää ajomatkaa kohteeseen johon on menossa, kertoo Matti Allonen, Suomen Lentäjäliiton puheenjohtaja. Matti Allonen Ajansäästö on selkeä etu Nykyaikaisten liikekoneiden suoritusarvot ovat hyviä ja niillä pystyy operoimaan hyvin pieniltäkin kentiltä. Liikekoneiden varustukset ovat myös parempia kuin reittilentokoneiden, mahdollistaen vaatimattomienkin lentokenttien käytön, hän lisää. Liikelennot tapahtuvat asiakkaan ehdoilla. Ei peruutuksia, odottelua ja vaihtoja. Liikelentokoneiden henkilökuntaa koskevat toki työaikamääräykset, ja pitkälle lentäessä ne tulevat jossain vaiheessa vastaan. Muuten toiminta on erittäin asiakaslähtöistä. Reittiliikenteessä on lupakysymyksiä ja aikataulutuksia. Isoille kentille täytyy hankkia etukäteen tietyt ns. slotit. Nämä ovat niitä aikatauluja rajoittavia tekijöitä, joita liikelennoilla ei ole. Suosio on kasvussa Allosen mielestä liikelentäminen on edelleen kalliimpaa bisnesmatkustamiseen verrattuna, joitain poikkeuksia lukuun ottamatta. Jos otetaan huomioon pitkien matkojen aika- ja kokonaiskustannukset, päästään lähemmäs reittiliikenteen tasoa. Liikelentojen matkustajamäärät ovat kasvaneet ja suurempien liikekoneiden myötä yksikkökustannukset alkavat tulla selvästi alaspäin. Kotimaisen liikelentokaluston määrä on kasvanut. Onko tämä merkki kasvaneesta suosiosta? Liikelentäminen on hyvin kansainvälistä toimintaa, globalisoitunutta. Matkustajat ovat ympäri maapalloa ja koneita operoidaan Suomen kautta. Käsitykseni mukaan Suomen valtiohallinto käyttää entistä enemmän liikelentoja, sekä varmasti myös suuremmat kotimaiset konsernit, Allonen kertoo. Tommi Melajoki toimitus@mediaplanet.com Suihkukoneiden energiankulutus puolittui kolmessa vuosikymmenessä Lentoyhtiöt tekevät merkittäviä päätöksiä etenkin valitessaan uusia, energiaa säästäviä ja vähä päästöisiä konetyyppejä. Lentokoneet ovat nyt säästeliäämpiä ja tehokkaampia kuin koskaan aiemmin. Suihkukoneiden matkustajaa kohti laskettu energiankulutus ja päästöt on saatu vähennettyä lähes puoleen 1970-luvun tasosta. Polttoaineen käyttö on matkustajaa ja matkakilometriä kohden jopa 70 prosenttia tehokkaampaa kuin 40 vuotta sitten. Pitkän matkan laajarunkoiset koneet kuluttavat nykyisin noin kolme litraa polttoainetta sataa henkilökilometriä kohti. Täysi kapearunkoinen (McDonnell-Douglasin) MD-82 -kone kuluttaa lyhyemmällä Helsingin ja Oulun välillä viitisen litraa matkustajaa kohti. Pitkät lentomatkat ovat energian ja päästöjen kannalta tehokkaampia ja puhtaampia kuin lyhyet matkat. Lähde: Finavia
6 ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti inspiraatio kuva: enrico corno 2vinkki kuva: istock vauhtia ulkomailta kaupunki joka ei jätä kävijäänsä kylmäksi 1 kuva: aleksey Smalianchuc kuva: johannes jansson 2 3 vaihtoehtoja 1. Suuntaa kokoustamaan Tallinnaan. 2. Tanskalaisten rentous, iloisuus ja huumorintaju tarttuu. Kokoustaja pääsee Kööpenhaminassa smørrebrødien makuun ostamalla pari lounasleipää vaikkapa puistossa syötäväksi. 3. Tukholma on yksi pohjoismaiden suosituimmista kokouskaupungeista. Pietari Pietarissa pärjää hyvin englanninkielellä Pietarin Nevski prospekt on yli 4 km pitkä katu, taidemuseo Eremitaaši, Romanovien Talvipalatsi, kultakupolinen Iisakin kirkko sekä Pietarhovi kullattuine patsaineen ja suihkulähteineen. Nähtävyyksissä on usein korkeammat hinnat ulkomaalaisille. Kokousta ulkomailla ja irtaudu arjesta Kysymys: Miksi järjestäisin kokousmatkan ulkomaille? Vastaus: Arkisista ympyröistä irtautuminen luo kokoukselle energisen ilmapiirin, joka vauhdittaa tuloksiin pääsemistä. ulkomaat Kokouksen järjestäminen ulkomailla tuo virkistävää vaihtelua arkiseen kokoustamiseen. Matkaa ei tarvitse järjestää kauas: jo junamatka Pietariin saa osallistujat virittymään uudella tavalla. Pietari, mahdollisuuksien kaupunki Pietari kasvattaa suosiotaan kokous paikkana, ja miksei? Pietari on Venäjän suurimpia koulutuksen ja liike-elämän keskuksia, siksi siellä osataan järjestää tasokkaat puitteet vaativillekin kokousvieraille. Verrattuna moniin Eurooppalaisiin suurkaupunkeihin on kokous matkan järjestäminen Pietariin nyt edullista vahvan euron ansiosta. Lisäksi kaupungin historialliset nähtävyydet, sekä monipuolinen kulttuurielämä ovat koettavissa vain muutaman tunnin pituisen junamatkan päässä. Matkalla Pietariin voi työskennellä tehokkaasti jo junassa, aikaa jää enemmän esimerkiksi kaupungin ainutlaatuisesta arkkitehtuurista nauttimiseen. Pietarissa, Pohjolan Venetsiassa, on lukemattomia kanavia, jotka risteilevät arkkitehtien luomien rakennusten välissä. Pietaria kannattaakin ihailla kanavaristeilyillä, joiden kuva: istock järjestäjiä on paljon. Kokouksen jälkeen voi virkistyä kävelyllä Pietarin historiallisessa keskustassa ja pistäytyä Iisakin kirkossa. Eremitaašiin kannattaa varata hieman enemmän aikaa. Asiaohjelman teema ja alustava sisältö Taloudelliset mahdollisuudet hoitaa kongressijärjestelyt Kongressipaikan sijainti Turvallisuus ja luotettavuus Hintataso Sopivat kokous- ja näyttelytilat Riittävä ja oikean tasoinen majoituskapasiteetti Maan ja paikkakunnan yleinen kiinnostavuus www.fcb.fi Itämeren alue tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia onnistuneelle kokousmatkalle. Kongressimaan ja -paikan valintaan vaikuttavia tekijöitä Lentoaikoja Helsingistä: Amsterdam 2 h 35 min Brysseli 2 h 40 min Lontoo 3 h 10 min Moskova 1 h 50 min New York 8 h 40 min Pariisi 3 h 5 min Pietari 55 min Rooma 3 h 35 min Tukholma 55 min Tallinna 35 min Tokyo 9 h 25 min Vilna 1 t 15 min Kokousmatka Tallinnaan Tallinna on hyvä vaihtoehto silloin, kun mieli tekee pois ja aikaa on vähän. Viron matkailuvirasto pitää kokousmatkailun kehittämistä elintärkeänä, siksi liikematkailuun kiinnitetään erityistä huomiota. Yksi Viron kokousmatkailun etuja on läheisen sijainnin ohella alhainen hinta: kokouksen järjestäminen Virossa maksoi viime vuonna 117 euroa päivässä jokaista osallistujaa kohden ja Suomessa 233 euroa. Kokouksen jälkeen illallisen voi tarjota vaihtelun vuoksi Tallinnan ulkopuolella, jos kaupungin vanha keskusta tuntuu liian tutulta. Perinteisiä kestikievareita löytyy esimerkiksi Lahemaalta. Veskisillassa asiakkaat voivat itse pyydystää ruokalistalleen pääsevän kalan. Tukholma, perinteisempi kokouspaikka Joskus on mukava järjestää kokous tutulla Ruotsin risteilyllä. Päivä vietetään Tukholmassa, jonka aikana ehtii tutustua esimerkiksi Viini- ja viinahistorialliseen museoon, joka saattaa olla monelle uusi kokemus. Täällä tutustutaan mm. viinin historiaan ja punssin saloihin sekä haistellen että maistellen. Toisenlaiseen historiaan perehdytään Livrustkammaressa eli varuskamarissa. Ruotsin vanhimmassa museossa on esillä mm. kuninkaallisia vaatteita, haarniskoita ja kruunajaisvaunuja. Liettuan suosio kasvussa Liettuasta on kehittymässä eurooppalaisten suosima kokousmatkakohde. Eniten kokouspaikkoja löytyy pääkaupungista Vilnasta, joka on tänä vuonna Euroopan kulttuuripääkaupunki. Tavoitteena on nostaa kulttuurin asemaa sekä kiinnittää huomiota kulttuuriperintöön ja arkkitehtuuriin, mikä parantaa myös kokousmatkalaisia. Miltä esimerkiksi kuulostaisi kokouksen virkistävänä oheisohjelmana golf? Liettuaan on nimittäin avattu kaksi uutta täysikokoista golfkenttää, joista toinen sijaitsee vain 56 kilometrin päässä Vilnasta. tarja rannisto toimitus@mediaplanet.com Tallinna Pohjois-Euroopan vanhin pääkaupunki, jonka teatterit ja museot tarjoavat virkistäviä taukoja kokouspäivään. Esimerkiksi Kadriorgin palatsissa voi vanhan taiteen ohella tutustua myös moderniin taiteeseen. Tukholma Tutustu Slussenin 1600-luvun palatsissa olevaan Tukholman Kaupunginmuseoon. Esillä on historiaa 1600-luvulta tähän päivään sekä useita pienempiä vaihtuvia näyttelyitä Tukholman Välimeren museo tarjoaa mm. muumioita, antiikkia, koruja. Vilna Vieraile KGB-museossa, joka oli KGB:n vankila vuoteen 1990 asti. Vieraile Vilnan Auringonnousun portilla. Tutustu myös läheisen kirkon pyhiä ihmeitä tekevään Madonnaan. tarja rannisto toimitus@mediaplanet.com
tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ilmoitusliite 7 extra kuva: sxc kuva: fokko veestra 1 2 kohde Kansainvälinen Pietari Pietari on kaupunki täynnä historiaa joka koskettaa myös Suomen menneisyyttä. Jo pelkästään Eremitaasi on yhden matkan arvoinen. Lähietäisyydellä oleva suurkaupunki. Kiehtova venäläinen keittiö. Tsaarinajan mahtavuutta. Palatseja, puistoja. Historia joka on olennaisesti liittynyt Suomeen sekä hyvässä että pahassa. Korkealuokkaista klassista musiikkia ja esittävää taidetta esim. ooppera, baletti, konsertit. Trendikäs kaupunki ostospaikkoineen ja baareineen. balettia vai blinejä 1. Lennät Pietariin Helsingistä tunnissa. Junalla pääset perille kuudessa tunnissa, ensi vuoden syksyllä alle neljässä tunnissa. 2. Pietari tunnetaan Venäjän kulttuuripääkaupunkina ja venäläinen baletti- ja oopperataide on ehkä maailman tasokkainta. kuva: maxim ivanov
8 ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti inspiraatio Kysymys: Miksi yritysten kokous- ja matkajärjestelyt on nykyään pääsääntöisesti ulkoistettu? Vastaus: Matkanjärjestelyn ulkoistaminen tuo joustavuutta yrityksen arkirutiineihin. Henkilökunta voi silloin keskittyä paremmin omiin töihinsä. Monipuolinen ja osaava matkanjärjestäjä on tärkeä yrityskumppani yhteistyö Yrityksellä on kaksi mahdollisuutta hoitaa ryhmä- ja kokousmatkat. Järjestelyt voi hoitaa oman organisaation työntekijä oman toimen ohella tai sitten nämä asiat voidaan antaa kokonaisuudessaan niihin erikoistuneen matkajärjestäjän hoidettavaksi. Suurimmissa suomalaisissa yrityksissä kokous- ja matkajärjestelyt on suurimmaksi osaksi ulkoistettu. Finnish Consulting Group Efeko Oy järjestää vuosittain 750 800 koulutustilaisuutta eri puolilla Suomea. Niihin osallistuu 35 000 40 000 ihmistä vuodessa. Toimitusjohtaja Ari Kolehmaisen mukaan yritys käyttää ulkomaan matkasuunnittelussa aina matkanjärjestäjän palveluita. Meillä on laivoilla useita kymmeniä seminaareja vuodessa. Silloin matkanjärjestäjät yleensä hoitavat kaiken puolestamme jopa laskutukseen saakka. Tällä tavalla voimme fokusoida toimintamme olennaiseen eli koulutuspalveluiden tuottamiseen. Matkanjärjestäjät ovat mukana ulkomaanmatkojen suunnittelussa alusta lähtien. Yrityksemme palvelutarjonta on sen verran laajaa, että tarvitsemme luotettavia ja toimintavarmoja yhteistyökumppaneita matkajärjestelyihimme. Ulkomaan tiedonhankintamatkojen järjestämisessä aikataulujen yhteensovittaminen on varsin haastavaa puuhaa. Siksi käytämme lähes aina näissä tilanteissa yrityksen ulkopuolisia matkajärjestäjäpalveluita. Meillä on hyviä kokemuksia tällaisesta yrityskumppanuudesta. Ulkoistamisella joustavuutta Koulutuspäälliköiden ja konsulttien ei tarvitse miettiä käytännön asioita, kun ammattilainen auttaa heitä matkanjärjestelyissä. Silloin kukin voi keskittyä parhaaseen osaamisalueeseensa. Pitkässä juoksussa olemme kokeneet, että se on kustannustehokasta. Kolehmainen kertoo, että yksittäisten työntekijöiden matkat hoidetaan yleensä suoraan yrityksestä käsin, mutta kun asiakkaille suunnitellaan tai järjestetään matkoja silloin käännytään heti ammattilaisten puoleen. Matkanjärjestelyn ulkoistaminen ei ole ollut koskaan meillä itsetarkoitus, mutta se tuo joustavuutta yrityksen arkirutiineihin. Henkilökunta voi silloin keskittyä omiin töihinsä paremmin. Kolehmainen uskoo, että monipuolisille ja kustannustehokkaille ryhmä- ja Amattilaisen auttaessa kokousjärjestelyissä, kukin voi keskittyä parhaasen osaamisalueeseensa. Ari Kolehmainen kokouspalveluille on markkinoita nyt sekä tulevaisuudessa. Ulkomaille suuntautuvilla tiedonhankintamatkoilla erilaisilla oheistoiminnoilla voi olla merkitystä, mutta kotimaan seminaari- ja kokousmatkoilla niillä ei ole juurikaan merkitystä. Asiakaskohderyhmää on ajateltava sisällön suunnittelussa Koulutustarjonnan suunnittelu ja markkinointi hoidetaan talon puolesta. Kun matkatoimisto hoitaa ilmoittautumisprosessin ja kokouspaikanvalinnan, niin yrityksen henkilökunnalle jää aikaa keskittyä oman työhön. Asiakaslähtöinen matkatoimistopalvelu säästää yrityksen työntekijöiden omaa aikaa. Uusien sähköistettyjen matkatoimistopalveluiden myötä matkojen varaaminen on helpottunut ja niiden hintaseuranta on myös samalla tehostunut. Asiakaskohderyhmää on aina ajateltava sisällön suunnittelussa sekä palvelujen laadussa. Kokouspaikan valinnassa otamme aina vastaan hyviä vinkkejä, jotka jatkojalostamme yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Kolehmainen muistuttaa, että onnistuneet kokous- ja ryhmämatkat tukevat yrityksen omaa imagoa, mikä on tärkeä pointti tämän päivän markkinatilanteessa. Kun luotamme matkajärjestelyt kokeneelle yhteistyökumppanillemme, niin tiedämme, että matkabudjetit eivät silloin karkaa käsistä. Ne kuitenkin muodostavat yllättävän suuren osan yritysten kuluista. Siksi kustannustehokkaat matkanjärjestelypalvelut ovat tätä päivää ja yritysten kannattaa käyttää niitä. petri görman toimitus@mediaplanet.com Matkalle valmistautuminen kokouselämys Kokousjärjestäjät tarjoavat henkilökohtaista ja korkeatasoista palvelua. Hyvä kokous miljöö ruokkii luovuutta ja inspiroi kokoustajia. kuva: Alex Nikada Tarkista ajoissa, että matkustusasiakirjat ovat kunnossa (passi voimassa vähintään 6 kuukautta matkan päättymisen jälkeen). Ota matkustusasiakirjoista (passi, viisumi, matkaliput, ajo- ja luottokortit, matkavakuutus, auton rekisteritodistus, kansainvälinen rokotustodistus jne.) valokopiot. Säilytä niitä matkalla eri paikassa kuin alkuperäisiä, jätä yhdet kopiot kotiin ja skannaa ne liitteenä nettisähköpostiosoitteeseesi. Ota mukaan vain välttämätön määrä käteistä. Selvitä etukäteen, voiko matkakohteessa käyttää luotto-/pankkikorttia tai matkashekkejä. Pidä rahat ja passi käsimatkatavaroissa. Vältä arvoesineiden mukaan ottamista. Hanki ajoissa tarvittavat rokotukset terveyskeskuksesta, työterveyshuollosta tai yksityiseltä lääkäriasemalta. Rokotustiedot löytyvät seuraavilta verkkosivuilta: Anna hotellitietosi ja muut yhteys tietosi sekä matkasuunnitelmasi kielitaitoiselle yhteyshenkilölle kotimaassa.! Lue lisää netistä: www.ktl.fi/portal/suomi/julkaisut// www.terveysportti.fi/terveysportti/ Lähde: kuluttajavirasto
tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ilmoitusliite 9 3vinkki kustannus säästöjä oikealla kumppanilla OHJEITA VAHINKOTILANTEISSA Mistä saat tietoa ja millaista apua on saatavissa Vahinkotilanteessa matkanjärjestäjän henkilökunta, paikallinen Suomen edustusto ja/tai vakuutusyhtiö auttavat. Matkatavaravahingoissa saat apua kuljetusyhtiön toimipisteistä. Matkanjärjestäjän palvelut Valmismatkan järjestäjän paikalliset edustajat avustavat tarvittaessa matkustajaa matkalla sattuvissa hätätilanteissa, kuten sairastapauksissa, onnettomuustilanteissa ja rikoksen tai vahingon selvittelyssä. Tavanomainen avustaminen sisältyy matkanjärjestäjän palveluihin. Jos valmismatkaan ei sisälly matkanjärjestäjän palveluita kohteessa, ota hätätapauksessa yhteyttä matkanjärjestäjän ilmoittamaan edustajaan. Jos edustajia kohteessa tai sen läheisyydessä ei ole, ota yhteyttä matkanjärjestäjän Suomen toimipaikkaan tai Suomen edustustoon kohdemaassa. Lähde: kuluttajavirasto vastinetta rahoille Onnistunut kokousmatka tukee yrityksen imagoa. kuva: Alex Nikada kuva: ova topfer meetings & events
10 ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ajassa 4vinkki kokouksen oikea mitoitus kysymyksiä & vastauksia Kari L. Keskinen Pääsihteeri, Liikuntatieteiden seura ry Kokous tulossa tämä järjestäjän on hyvä tietää Kysymys: Mikä kokouksen suunnittelussa on oleellista? Vastaus: Kokoustilaa suunniteltaessa yksi oleellisimmista seikoista on varmistaa tarvittavien välineiden saatavuus ja tilan riittävä koko. tee tapahtuma Onnistuneen kokoustapahtuman lähtökohtana on yksityiskohtainen suunnittelu ja ammattimainen toteutus. Suuren kokouk sen järjestäminen vaatii paljon ennakkotyötä, mutta jo pienemmänkin kokouksen eteen kannattaa nähdä hiukan vaivaa. Tilaisuuden järjestämisen voi myös ulkoistaa. Majoituksen valinta on keskeinen osa järjestelyä. Sen voi hyvin järjestää muualle kuin kokouspaikalle, mikä on usein edullisempi vaihtoehto kuin täyden palvelun kokouspaketti. Monipuoliset kokoushotellit, joissa kaikki palvelut löytyvät samasta paikasta, vähentävät kuitenkin turhaa matkustamista, ja näin varsinaiselle kokoustamiselle jää enemmän aikaa. Ympäristö ja oheisohjelma Tärkeitä keskusteluita käydään usein myös kokoussalin ulkopuolella, joten mahdolliset oheisohjelmat, ruokailut ja ympäristö kannattaa valita vuorovaikutusta tehostavasti. Esimerkiksi suosittuna kokouspaikkana toimiva rauhallinen luonnon ympäristö saa kokousväen takuulla keskittyneelle ja avoimelle mielelle. Kokousvälineet kunnossa Kokoustilaa suunniteltaessa yksi oleellisimmista seikoista on varmistaa tarvittavien välineiden saatavuus ja tilan riittävä koko. AVlaitteiden ja tietoliikenneyhteyksien tulee olla toimivat ja helposti käyttöönotettavat. Jos tarvitaan ryhmätiloja esimerkiksi pienryhmätyöskentelyä varten, ovat Kokouksen järjestäminen Onnistuneen kokouksen järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua. Osanottajamäärä on ensimmäinen seikka, josta lähdetään liikkeelle. Sen mukaan valitaan kokoustilat, mahdollinen majoituspaikka, ruokailut, yms. Kokouspaikan valintaan vaikuttaa usein myös kustannukset. Päätetään pidetäänkö kokous lähellä, jolloin ei välttämättä tarvita majoitusta, vai lähdetäänkö pidemmälle. Kokousbudjetti suunnitellaan huolella ja pidättäydytään ylittämästä sitä. Hyvätasoinen videoseinä tekee aidon neuvottelutilanteen tunnun. Teppo Rantanen On hyvä pohtia huolella, ostetaanko valmis kokouspaketti, vai tilataanko kaikki erillisinä palveluina. Valmiit paketit säästävät aikaa ja vaivaa, mutta jos budjetin raja tulee pian vastaan, voidaan itse järjestämällä säästää suuriakin summia. Suurten kokousten suunnittelu ja järjestely tulee aloittaa ajoissa. Myös silloin, kun kokousvieraille tarjotaan erityisohjelmaa tai kokouspaikaksi valitaan tavanomaisesta poikkeava tila, esimerkiksi meriristeily, on varaukset tehtävä hyvissä ajoin. Tuulta purjeisiin Kokous merellä tehostaa vuorovaikkutusta ja vahvistaa yhteishenkeä. kuva: Matjaz Boncina muunneltavat tilat väliovineen hyvä ratkaisu, mistä kannattaa ottaa selvää jo tilaa varatessa. Useat kokoukset järjestetään nykyään videoneuvotteluna. Tämä säästää paitsi aikaa myös kustannuksia, kun ei tarvitse erikseen matkustaa ja tehdä järjestelyjä. Deloitten toimitusjohtaja Teppo Rantanen pitääkin videoneuvottelua erinomaisena ratkaisuna juuri kansainvälisiin neuvotteluihin, kun kustannustehokkuus on oleellista. Hyvätasoinen videoseinä tekee lisäksi aidon neuvottelutilanteen tunnun. Videoneuvottelu on Rantasen mukaan suhteellisen helppo järjestää, edellyttäen tietysti, että tarvittavat laitteet ovat käytössä. Joskus voi ääni tai kuva katketa, ja silloin puhelinneuvottelu korjaa tilanteen. Harvoin näin on kuitenkaan tapahtunut, hän rauhoittelee. Kokouspäivän jälkeen Joskus jo ympäristö toimii virkistävänä päätteenä työpäivälle. Esimerkiksi kokouspaikka järvenrannalla luo puitteet antoisaan työskentelyyn, eikä muuta oheisohjelmaa tarvita kuin hyvä illallinen ja rentouttava rantasauna. Toki tarjontaa oheispalveluiden järjestäjiltä löytyy kaikkeen makuun. Esimerkiksi ainutlaatuinen kesä kokous järjestetään luonnollisesti merellä. Risteilykokous on erinomainen tilaisuus irtaantua arjesta samalla kuitenkin tehokkaasti työskennellen, oli sitten kyseessä asiakaan vakuuttaminen tai yrityksen kehittäminen. Perinteiset Ruotsin laivat tarjoavat ammattimaisen palvelun ja laadukkaat puitteet ja lisäksi pidempi risteilymatka vahvistaa takuulla osallistujien yhteishenkeä. tarja rannisto toimitus@mediaplanet.com Kuinka usein käytte kokous matkoilla?! Kaikki kokoukset mukaan lukien osallistun kokouksiin lähes joka päivä. Muilla paikka kunnilla Suomessa pidettäviin yksipäiväisiin kokouksiin osallistun noin 20 30 kertaa vuodessa. Useampipäiväisiin seminaari- ja kongressitapahtumiin osallistun kotimaassa 4 6 kertaa ja ulkomaille suuntautuviin kongresseihin samoin 4 6 kertaa vuodessa. Kongressien oheen on yleensä pakattu useita palavereita ja jopa isompia kokouksiakin. Varsinaisia 1 3 päivän mittaisia kokousmatkoja on ulkomailla vuosittain lisäksi 5-10 kappaletta. Onko kokouspaikalla väliä? Kokouspaikan valitsee! yleensä kokouskutsun esittäjä kokousväkeä kuultuaan. Pääasiallisesti kokoukset ovat olleet joko yliopistojen tai tutkimuslaitosten tiloissa, joissa joko on tai ei ole ollut omia majoitustiloja. Paljon on kokouksia pidetty hotelleissa, joilla ei ole mitään yhteyttä itse kokouksen aiheeseen. Lyhyissä kokouksissa tarkoituksenmukaisuus ratkaisee ja hotelli kokouspaikkana on silloin paras ratkaisu. Paikka pyritään etsimään hyvien liikenneyhteyksien varrelta matkustamisen minimoimiseksi. Joskus on kokoonnuttu lentokenttien kokoustiloissa ilman, että samalla on edes käyty läheisessä kaupungissa. Useampipäiväisissä kokouksissa pyritään hakemaan paikkoja myös luontokohteiden läheltä. Esimerkiksi monet urheiluopistot niin Suomessa kuin ulkomaillakin ovat suorastaan luonnon keskellä ja tämä tekee kokoukseen osallistumisen monella tapaa miellyttävämmäksi. Millainen on onnistunut kokouspäivä?! Onnistuneelle kokoukselle on tyypillistä, että saadaan ne asiat hoidetuksi, joita varten kokoonnuttiin. Ennakkovalmistelu on tärkeä osa kokousta. Nykyaikana valmistelu on helppoa sähköisen median ansiosta. Kokoukseen tullaan nykyään vain kun on niin painavaa asiaa puitavana ettei sitä voi muulla tavalla hoitaa. Kokoustekniikan pitää ehdottomasti toimia moitteetta ettei mene kiireisten ihmisten aika hukkaan väärissä asioissa. Joskus pelkän sähköpistokkeen etsintä vie kalliita minuutteja ajasta. Sama koskee ruokailuja ja siirtymistä paikasta toiseen. Liian moni kokous hupenee siirtymisiin paikasta toiseen ja varsinaiset asiat jäävät puolitiehen.
tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ilmoitusliite 11 tilavat, hyvinvarustellut huoneet 45 MAISEMANVAIHTO ppo varata internetistä tai hotellin an varausautomaatista tilavat, hyvinvarustellut huoneet 45 tilavat, hyvinvarustellut huoneet hinnat alkaen TALLINNAAN / (1 4 HUONE hinnat 45 alkaen / (1 4 HUONE Helppo varata internetistä tai hinnat alkaen / (1 4 HUONE hotellin Nopea saapua, ei respajonoja SAA IHMEITÄ AIKAAN tilavat, hyvinvarustellut huoneet 45 avat, hyvinvarustellut huoneet hengelle 45 KOKOUKSELLESI hinnat helppo varata alkaen internetistä tai hotellin / (1 4 HUONE hinnat alkaen / (1 4 HUONE tilavat, hyvinvarustellut huoneet Tilavat, hyvinvarustellut huoneet hinnat alkaen 45 tilavat, hyvinvarustellut huoneet hinnat alkaen 45 / (1 4 HUONE / (1 4 HUONE Nuku hyvin kaupungin keskustassa tistä tai hotellin ista tellut huoneet tilavat, hyvinvarustellut huoneet nat alkaen 45 / HUONE (1 4 lsinki jyväskylä tampere turku vaasa 45 hinnat alkaen / (1 4 HUONE Technopolis ja TAC Finland sopimusneuvottelussa - Technopoliksen Satu Eskelinen (vas.) ja Ilona tilavat, hyvinvarustellut Ivanoff huoneet sekä TAC:n Jari Räikkönen Technopoliksen videoneuvottelutilassa Tampereella, TAC:n Linda Hellroos-Heikkilä Vantaalla. tilavat, tilavat, hyvinvarustellut huoneet huoneet hinnat alkaen 45 / hinnat alkaen 45 HUONE / HUONE (1 4 45 hinnat alkaen / (1 4 HUONE www.technopolis.fi/video (1 4 Etäkokous säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä TECHNOPOLIS VUOKRAA VIDEONEUVOTTELUPALVELUJA KoKousmatKoihin haaskautuva työaika, korkeat matkakustannukset ja matkustamisen hiilidioksidipäästöt ovat saaneet yritykset etsimään vaihtoehtoja perinteisille palavereille. technopolis tarjoaa yrityksille joustavan ratkaisun: vuokrattavat videoneuvottelupalvelut. tarve etäkokouksiin on kasvanut, sillä yhä useammalla yrityksellä on hajautettu organisaatio. hyvätasoinen videoneuvottelujärjestelmä on kuitenkin kallis investointi. Vuokrattavat videoneuvottelupalvelut ovat jokaisen yrityksen ulottuvilla, technopolis oyj:n palvelujohtaja Laura Krusius sanoo. technopoliksen teknologiakeskuksissa kahdeksalla paikkakunnalla ympäri suomen on käytössä hd tasoista kuvaa ja ääntä välittävä tandberg 8000mXPvideoneuvottelujärjestelmä. Yritys vain vuokraa neuvottelutilan tuntihinnalla ja saapuu paikalle sovittuun aikaan, palveluntarjoaja huolehtii, että yhteydet ovat valmiina ja kokous voi alkaa. Match Race kahdella Maestro 40 veneellä Järjestelmä tukee kansainvälisiä standardeja, joten mukaan voidaan yhdistää myös technopoliksen ulkopuolisia videoneuvottelutiloja mistä päin maailmaa hyvänsä. Kokoukseen mahtuvat kerralla vaikka kaikki kahdeksan technopoliksen neuvotteluhuonetta. Kaksinäyttöinen järjestelmä on helppokäyttöinen: toiselta näytöltä voidaan seurata presentaatiota kenen tahansa osallistujan tietokoneelta, toisella näkyvät osallistujat, Laura Krusius esittelee. Ihan oikea kokous Videoneuvottelut voivat tehostaa merkittävästi yritysten toimintaa, kun ihmiset saadaan nopeasti yhteen tekemään päätöksiä eikä työaika kulu matkustamiseen, Laura Krusius sanoo. myös kustannussäästöt ovat merkittävät. technopoliksen omassa käytössä videoneuvottelujärjestelmä säästää yksin matkustuskuluissa lähes 100 000 euroa vuodessa. työaikaa säästyy yli 2000 tuntia. Yksi esimerkki videoneuvotteluhuoneen käyttäjistä on taloteknisiin ratkaisuihin ja palveluihin erikoistunut tac Finland. Yrityksen pääkonttori on Vantaalla, ja sillä on toimistoja 17 paikkakunnalla suomessa. Vuokrattava videoneuvottelupalvelu on kustannustehokas vaihtoehto omalle järjestelmälle. meillä on kirjattu tavoite matkakulujen vähentämiseksi ja käytämme etätyökaluja aina kun se on mahdollista. teknisesti korkea tasoisen videoneuvottelun etu on, että kokous on yhä ihan oikea kokous näen osallistujat ja kommunikointi sujuu kuten tavatessakin, tac Finland oy:n kiinteistöjohdon palvelujen johtaja Jari Räikkönen sanoo. olemme sitoutuneet ympäristökuormituksen vähentämiseen toiminnassamme WWF:n Green office ohjelmalla. Yksi suuri haaste on liikematkustuksen vähentäminen. Videoneuvottelut sopivat hyvin arvomaailmaamme. Tarjoamme kehityshakuisille organisaatioille ja tiimeille korkealaatuisia ja vauhdikkaita elämyksiä turvallisessa purjehdusympäristössä. Yhden päivän tehokokous keväisessä Tallinnassa 52 00 Esim./hlö. Hintaan sisältyy kaikki tämä: menopaluu laivamatkat Tallink Shuttle -aluksilla Star-luokassa saman päivän aikana, kokoustilaa 4 h Tallink City Hotellissa, kokoustilavarustus, kahvitarjoilu (sis. keksit, hedelmät, yksi virvoitusjuoma/hlö) sekä kolmen ruokalajin ryhmämenu hotellin ravintolassa, kun ryhmän koko on 6-19 hlöä. Hinnat voimassa 20.6.2009 asti joka päivä min. 10 hlön ryhmille. Kehityskokous Tallink Spa & Conference -hotellissa 128 00 Esim./hlö. Hintaan sisältyy kaikki tämä: laivamatkat Tallink Shuttle -aluksilla Star -luokassa, yöpyminen hotellissa 2 hh aamiaisineen, kokoustilaa 4 h hotellissa, kahvitarjoilu, kolmen ruokalajin ryhmämenu hotellin ravintolassa, kun ryhmän koko on 6-19 hlöä. Hinnat voimassa su to 30.6.2009 asti min. 10 hlön ryhmille. Lisätiedot ja varaukset kokous- ja ryhmämyynnistämme, puh. 010 804 123 (ma pe 8 17). Ota yhteyttä ja kysyy lisää: s/y Quesera RistO saarni GsM 040 5464514 etunimi.sukunimi@quesera.fi www.quesera.fi kotisatama: Helsingfors segel - klubb ry (Hsk) Vattuniemen puistotie 1, 00210 Helsinki Purjevene ja meri ovat ympäristö, jossa kaikki ovat sananmukaisesti, samassa veneessä. Luomme rauhallisen mutta intensiivisen tilan ja tunnelman ajatusten vaihdolle ja rentoutumiselle. Aito oppimisympäristö luonto, toimii parhaimmillaan asiakas projektien ja kehityshankkeiden käynnistyksessä tai täydentää ja syventää jo menossa olevaa yhteistä tekemistä. www.tallink.fi /kokous
12 ilmoitusliite tämä julkaisu on mediaplanetin C M tuottama Y CM MY CY CMY Kteemalehti