Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 1 Yhtymähallitus Aika 8.1.2018 klo 8:30 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja puheenjohtaja Halme Juha varapuheenjohtaja Etola Sara Granlund Päivi Hyytiä Kari Karjalainen Riitta Karjula Markku Laaksonen Jari Mäentalo Mika Rajajärvi Jouko Vuori Riitta Muu Tokola Martti toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi rehtori, esittelijä Launiemi Reija pöytäkirjasihteeri Toivonen Hannu teknisen palvelun päällikkö 4 Tontti Simo rakennuttajainsinööri 4
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 2 Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 4 Urakkasopimuksen purku Vipusenkatu 5 A1- ja A2- rakennushankkeessa ja työmaan jatkotoimenpiteet 5 Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartanon osakkeiden myynti, ostotarjouksen hyväksyminen 6 7 6 Ilmoitusasiat 8 7 Muut asiat 9
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 3 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 5 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta valitsee keskuudestaan kaksi tä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen et Jari Laaksonen ja Mika Mäentalo.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 6 4 Urakkasopimuksen purku Vipusenkatu 5 A1- ja A2-rakennushankkeessa ja työmaan jatkotoimenpiteet 366/10/03/2015, 98/02/07/2015 Koulutuskeskus Salpaus purki tilaajana 21. joulukuuta 2017 YSE 1998 78 79 perusteella urakkasopimuksen HL-Rakentajat Oy:n kanssa Vipusenkatu 5 A1- ja A2-rakennushankkeessa ja otti YSE 1998 82 mukaisesti rakennustyömaan välittömästi haltuunsa kaikkine siellä olevine rakennuksineen ja rakennustavaroineen, sekä käyttää niitä töiden jatkamiseen. YSE 1998 78 mukaan tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos työtä tehdään niin hitaasti, ettei se ilmeisesti valmistu sopimuksen mukaisessa ajassa. Lisäksi YSE 1998 79 mukaan tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsijan havaitaan olevan sellaisessa tilassa, ettei voida odottaa hänen täyttävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan, eikä luotettavaa selvitystä näiden velvoitteiden täyttämisestä anneta. HL-Rakentajat Oy:n urakan suuruus hankkeessa on noin 5,8 miljoonaa euroa. Työt työmaalla on keskeytetty toistaiseksi ja työmaalle on tilaajan toimesta järjestetty vartiointi. YSE 1998 82.2 mukaisesti ennen töiden jatkumista työmaalla järjestetään katselmus. Katselmus on järjestetty 22. joulukuuta. Valmistelu hankkeen loppuunsaattamiseksi on käynnissä. Työmaa pyritään käynnistämään uudelleen mahdollisimman nopeasti. Vipusenkadun hankkeeseen sisältyvän A2 rakennuksen vastaanotto ja viranomaistarkastukset on tehty 18.12.2017 ja käyttö A2-rakennuksen työsaleissa pääsee alkamaan suunnitellusti. Rakennuksen käyttöönotto, kalustaminen ja varustaminen jatkuvat samalla, kun vastaanottotarkastuksen mukaisia puutteita korjataan. A1-rakennuksen osalta työmaan valmistumisaikataulu tarkentuu tulevien viikkojen aikana. Yhtymähallitukselle esitellään kokouksessa tehdyt toimenpiteet ja jatkosuunnitelmien valmistelutilanne. Asiantuntijoina kokouksessa ovat teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen ja rakennuttajainsinööri Simo Tontti. Yhtymähallitus hyväksyy tehdyt toimenpiteet ja merkitsee tiedokseen jatkovalmistelun. Edelleen yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan edistämään ja tekemään tarvittavat päätökset hankkeen loppuunsaattamiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 7 5 Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartanon osakkeiden myynti, ostotarjouksen hyväksyminen 98/02/07/2015 Kuntayhtymän omistuksessa oleva Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartanon, osoitteessa Svinhufvudinkatu 23, Lahti, huoneiston nro 22 hallintaan oikeuttavat osakkeet nrot 53046-61275 ovat olleet pitkään myynnissä ilman tuloksia. Aiemmin voimassa olleet toimeksiantosopimukset osakkeiden myynnistä on tehty lokakuussa 2012 ja elokuussa 2014. Uusi toimeksianto myynnin avustamisesta tehtiin kuluvan vuoden alussa, toimitusjohtajan viranhaltijapäätös 14 30.1.2017, Toimeksianto Arviointitoimisto Oy Mikko Helenius & Co:lle. hyväksyi joulukuun kokouksessaan 11.12.2017/ 243 osakkeiden myynnin seuraavaksi vaiheeksi huutokauppamenettelyä, jossa huutokauppa-alustana käytettäisiin huutokaupat.com sivustoa. Huutokauppamenettelyä ei ehditty toimeenpanna ennen meneillään olleen myyntitoimen piteiden 22.12.2017 tuottamaa tarjousta myynnissä olleista osakkeista. Toimitusjohtaja esittelee tarjouksen kokouksessa. Päätösesitys annetaan kokouksessa.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 8 6 Ilmoitusasiat merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 1/2018 9 7 Muut asiat