Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Pöytäkirja 1 (6) Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan sääntömääräinen vuosikokous 2012 Aika: 9.4.2012 Paikka: Veikkola VPK:n kokoustila, Vanhatie 22, Veikkola, 1. Kokouksen avaus Osakaskunnan puheenjohtajan ollessa estyneenä sihteeri Mika Gröndahl avasi kokouksen kello 18.15 ja toivotti osallistujat tervetulleeksi. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja 3. Valitaan kokouksen sihteeri Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mika Gröndahl. Päätös: Kokouksen puheenjohtaja toimii samalla sihteerinä. 4. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjokaisa Piironen ja Pekka Viholainen. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 5. Todetaan kokouksen koolle kutsuminen ja päätösvaltaisuus Kokouksesta on ilmoitettu Kylänraittilehdessä nro 1/2012 sekä Kirkkonummensanomissa 22.3.2012 sääntöjen määräämällä tavalla. Lisäksi ilmoitus on ollut esillä Veikkolan kirjaston ilmoitustaululla sekä Veikkolan vedet Internet-sivustolla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Pöytäkirja 2 (6) 6. Todetaan läsnä ja edustettuina olevat osakaskunnan osakkaat, heidän äänimääränsä, päätetään äänestysmenettelystä ja hyväksytään äänestysluettelo ÄÄNESTYSLUETTELO Sivu 1 Äänestysluettelo läsnä ja edustettuina olevista yhteisaluelain mukaisista osakkaista ja äänivaltaisista luovutuksensaajista sekä kalastuslain 17 a :n tarkoittamista vuokramiehistä. Valtakirjat ja muut äänivaltaa koskevat asiakirjat ovat tämän luettelon liitteenä. Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Rekisterinumero 257-876-29-1 Aika: 9.4.2012, alkaen klo 18.00 Paikka: Veikkolan VPK, Vanhatie 22, Veikkola, Äänioikeuden peruste (ÄOP) ilmaistaan luettelon sarakkeessa seuraavin lyhentein: O= osakas, V= vuokramies, M = muu valtuutus (tavallisesti valtakirja). Etunimi Sukunimi Tilan nimi Osoite 1 Mika Gröndahl Hiekkaranta 2 Mika Gröndahl Rintelä 4 Pekka Viholainen Tienpiennar 6 Hannu Suomela Rantaniitty 7 Olavi Lehto Käpälämäki 8 Marjo- Kaisa Piironen Kivikko Lamminjärventie 68, 02880 Veikkola Rekisteri nro Osuusluku Äänet ÄOP 1-30 0,044080 1 O + M Vanha Turuntie 555, 02880 Veikkola 1-81 0,035264 1 M Sahatie 23, 02880 Veikkola Niittäjänkuja 4, 01660 Vantaa Puutarhurintie 20 C, 02940 Espoo Lamminpääntie 8, 02880 Veikkola 1-746 0,026448 1 O 257-449- 2-531 0,129317 1 O 257-449- 2-578 0,006691 1 O 1-423 0,176736 1 O Osuusluku sivulla yhteensä 0,418536 6
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Pöytäkirja 3 (6) Oheisesta äänestysluettelosta selviää edustetut kiinteistöt sekä valtakirjan tai muun riittävän todisteen edustusoikeudestaan esittäneet kokouksen osaanottajat. Päätös: Hyväksyttiin äänestysluettelo, jonka mukaisesti päätettiin kullakin kiinteistöllä olevan yksi ääni mahdollisessa äänestyksessä. Äänestysluettelo on liitteenä 1. 7. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Hyväksyttiin kokouksen puheenjohtajan esittämä esityslista. Lista on liitteenä 2. 8. Esitetään hoitokunnan kertomus edellisen vuoden toiminnasta Puheenjohtaja luki hoitokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2011. Kokouksessa keskusteltiin mahdollisista täydennyksistä, mutta kertomuksessa ei todettu olevan sellaisia puutteita, että ne estäisivät sen hyväksymisen. 9. Esitetään tilinpäätös ja tase sekä tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto hallinnosta ja varainhoidosta Osakaskunnan rahastonhoitaja esitteli tilinpäätöksen ja taseen. Todettiin yhdistyksen varojen olevan erittäin alhaiset. Kokouksen puheenjohtaja luki toiminnantarkastajan lausunnon, jossa todettiin, ettei hoitokunnan toiminnassa ole löydetty huomautettavaa. 10. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille. Päätös: Kokous vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille. 11. Päätetään seuraavista kalastukseen liittyvistä asioista: osakkaiden pyydysyksikkömaksuista ja päätöksen voimassaoloajasta osakkaiden lisäyksikkömaksuista ja päätöksen voimassaoloajasta ei osakkaille, kylässä muutoin kuin tilapäisesti asuville myönnettävistä kalastusoikeuksista
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Pöytäkirja 4 (6) muut kalastusoikeudet Päätös: Yksikkömaksu nostetaan 10 euroon. Maksu on kaikille kalastajille sama. Yksikkömaksuilla saa kalastaa säännössä mainituilla kalastusvälineillä ja määrillä. Lisäksi yhdellä yksikkömaksulla saa kalastaa korkeintaan neljällä (4) rapumerralla. Päätös on voimassa seuraavaan lainvoimaiseen päätökseen saakka. 12. Päätetään vesialueiden hoitotoimista Päätös: Osakaskunta edellyttää hoitokunnan laatimaan taloustilanteeseen sopivan toimintasuunnitelman koskien vesialueiden hoitotoimia. Lisäksi sallitaan hoitokunnan harkinnan mukaan päättävän kulloinkin sopivista vesialueiden kuntoa edistävistä toimista, esimerkiksi kalanistutuksista tai hoitonuottauksista Samoin hoitokunnan tulee toimia yhteistoiminnassa muiden alueidemme vesien tilan parantamista ja edistämistä tekevien osapulien kanssa, esimerkiksi KIRVES ry. 13. Päätetään osuusmaksun keräämisestä ja sen suuruudesta Päätös: Päätetään kerätä osuusmaksu osakkailta, tavoitteena yhteensä 10 000. Hoitokunta velvoitetaan toteuttamaan maksun kerääminen mahdollisimman kustannustehokkaasti ja omaa harkintaa käyttäen, kuitenkin sääntöjen määräämällä tavalla. Osuusmaksun laskentaesimerkki: Osuusluvun ollessa 0,10000 maksun suuruus on 10. Osakkaita on yhteensä yli 800 kappaletta. Kerättävällä maksulla on tarkoitus luoda osakaskunnalle toimintaa tukeva rahasto (n. 80 % kerättävästä summasta) ja päivittäiseen toimintaan osoitettavia varoja (n. 20 %). Rahaston varojen käytöstä osakaskunnan yleinen kokous päättää aina erikseen.
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Pöytäkirja 5 (6) 14. Päätetään puheenjohtajan, hoitokunnan jäsenten ym. toimihenkilöiden palkkioista 15. Valitaan kalastuslupien myyjät 16. Valitaan kalastuksenvalvojat Päätös: Hoitokunnan jäsenille voidaan korvata kohtuulliset aiheutuneet kustannukset. Päätös: Valitaan kalastuslupien myyjäksi Sirpan vintti Veikkolassa, mikäli heille sopii. Asiaa tiedustellaan ensitilassa. Tutkitaan asiaa mahdollisen myyntipisteen saamiseksi Siikajärven ympäristöön. Päätös: Valitaan kalastuksenvalvojaksi Kirkkonummen Porkkalan kalastusalueen virallinen kalastuksenvalvoja. 17. Valitaan hoitokunnan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle 18. Valitaan toiminnantarkastajat Päätös: arvottiin erovuoroiset jäsenet. Erovuorossa ovat Erkki Haapa-aho ja Pekka Viholainen. Valittiin erovuoroisten hallintokunnan jäsenten paikalle Erkki Haapa-aho ja Hannu Suomela. Varajäseniksi valittiin vastaavasti Marjokaisa Piironen ja Pekka Viholainen. Päätös: Valittiin Paavo Kautto ja varalle Reijo Laine. 19. Valitaan osakaskunnan edustajat kalastusalueen kokouksiin sekä Kalatalousyhteisöjen liiton kokoukseen Päätös: Valittiin tehtävään hoitokunnan puheenjohtaja ja sihteeri. 20. Päätetään Suomen Kalastuslehden tilaamisesta Puheenjohtajalle, sihteerille ja hoitokunnan jäsenille Päätös: Ei tilata. 21. Päätetään hoitokunnan pöytäkirjojen nähtävänä olosta
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Pöytäkirja 6 (6) 22. Käsitellään muut asiat 23. Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan vakuudeksi: Päätös: Pöytäkirjoille toimitetaan kansio Veikkolan kirjastoon ja noudatetaan muita mahdollisia viranomaisvaatimuksia. Lisäksi Veikkolan vedet sivusto on oivallinen julkinen ja helposti saavutettava paikka pöytäkirjoille. Osakaskunnan omaisuuteen kuuluvat PH -mittari ja happimittari luovutetaan Hannu Suomelan hoitoon. Moottorienkäyttökiellosta järvillä kuultiin Erkki Haapa-ahon selvitys, asia vireillä ja viranomaiskäsittelyssä. Olavi Lehto selosti Espoossa käytössä olevaa vesialueiden asioista tiedottamista. Hoitokunta hoitaa tiedottamisasiaa olemassa olevia kanavia hyödyntäen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.45 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan: Mika Gröndahl Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Marjokaisa Piironen Pekka Viholainen