Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 Kokousaika 17:00-19:10 Kokouspaikka Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone Läsnä Jäsenet Rydman, Wille Arajärvi, Pentti Gayer, Patrik Haglund, Mia Holopainen, Mari Hyttinen, Nuutti Lamminperä, Jaana Mäkimattila, Sari Viskari, Tuomas puheenjohtaja varapuheenjohtaja saapui 17:10, poissa: 34-35 :t poistui 18:40, poissa: osa 36 :ää ja 37-38 :t saapui 17:10, poissa: 34-35 :t Muut Hakanpää, Pirjo Kähkönen, Liisa Terävä, Timo Tiili, Minna johtava tuloksellisuustarkastaja arviointipäällikkö johtava tuloksellisuustarkastaja Puheenjohtaja Wille Rydman 34-38 :t t 34-38 :t Pöytäkirjanpitäjä Timo Terävä arviointipäällikkö 34-38 :t
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 Asia 34 Tarkjoht/1 35 Tarkjoht/2 36 Tarkjoht/3 37 Tarkjoht/4 38 Tarkjoht/5 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Tarkastuslautakunnan vuoden 2016 arviointikertomus Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Ilmoitusasiat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 1 (8) Tarkjoht/1 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla tarkastuslautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Tuomas Viskarin ja Nuutti Hyttisen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 2 (8) Tarkjoht/2 35 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 3 (8) Tarkjoht/3 36 Tarkastuslautakunnan vuoden 2016 arviointikertomus HEL 2016-004947 T 00 03 00 Päätös Käsittely päätti merkitä tiedoksi luonnoksen vuoden 2016 arviointikertomukseksi ja jatkaa käsittelyä kokouksessa 12.4.2017. päätti todeta, ettei Wille Rydman osallistunut arviointikertomuksen kohdan Kulttuuristrategian hyvinvointitavoitteiden toteutuminen käsittelyyn eikä ollut läsnä sitä käsiteltäessä. Tältä osin puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Pentti Arajärvi. päätti todeta, ettei Jaana Lamminperä esteellisenä osallistunut arviointikertomuksen kohdan Asunto- ja maankäyttöpolitiikka hyvinvoinnin edistämisessä käsittelyyn eikä ollut läsnä sitä käsiteltäessä. päätti todeta, ettei Mari Holopainen esteellisenä osallistunut arviointikertomuksen kohtien Strategiaohjelman ja ympäristöpolitiikan energiatehokkuustavoitteiden toteutuminen ja Helen Oy:n ja Helsingin Satama Oy:n omistajaohjaus käsittelyyn eikä ollut läsnä niitä käsiteltäessä. Lisätiedot Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126 timo.terava(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoi-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 4 (8) Tarkjoht/3 tuksenmukaisella tavalla. Lisäksi lautakunnan tulee antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomus, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 8 :n 1 momentin mukaan lautakunnan tulee laatia arviointikertomus toukokuun loppuun mennessä. Vuoden 2017 talousarviossa tarkastuslautakunnalla ja -virastolla on toiminnallisena tavoitteena, että arviointikertomus valmistuu 30.4.2017 mennessä. Lautakunnan kaksi jaostoa ovat valmistelleet vuoden 2016 arviointisuunnitelmaan sisältyneistä aiheista arviointitekstiluonnoksia, joista tarkastusvirasto on koonnut luonnoksen vuoden 2016 arviointikertomukseksi. Tässä kokouksessa on arviointikertomusluonnoksen ensimmäinen käsittely. Käsittelyä jatketaan kokouksessa 12.4.2017, jonka päätteeksi arviointikertomus on tarkoitus hyväksyä. Arviointikertomuksen hyväksymisen jälkeen lautakunta hankkii tarkastussäännön 8 :n 2 momentin mukaisesti arviointikertomuksesta kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimiltä lausunnot, jotka toimitetaan valtuustolle yhdessä arviointikertomuksen kanssa. Luonnos arviointikertomukseksi 2016 on lähetetty 31.3.2017 sähköpostitse lautakunnan jäsenille. Lisäksi luonnos on luettavissa lautakunnan sähköisessä työtilassa. Luonnos ei ole vielä julkinen (JulkL 6 :n 1 momentin 6 ja 8 kohdat). Lisätiedot Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126 timo.terava(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätöshistoria 04.05.2016 50
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 5 (8) Tarkjoht/4 37 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti merkitä tiedoksi, että puheenjohtajan ja n päätöksiä ajalta 29.3.-4.4.2017 ei ollut. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 6 (8) Tarkjoht/5 38 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Tarkastuslautakunnan toimikauden päätöstilaisuuden järjestäminen Toimikaudeksi 2013-2016 hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten valitun tarkastuslautakunnan työskentely päättyy kesäkuussa 2017. Lautakunta käy keskustelua toimikauden päätöstilaisuuden järjestämisestä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 7 (8) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 34, 35, 36, 37 ja 38 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 8 (8) Wille Rydman puheenjohtaja Timo Terävä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Tuomas Viskari Nuutti Hyttinen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 19.04.2017.