LAHDEN ALUEEN PARTIOLAISET RY TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2017 Sisältö YLEISTÄ... 2 LAHTELAISTEN LIPPUKUNTIEN TOIMINTA... 2 TOIMINTAA KAIKILLE IKÄKAUSILLE... 3 Muistelemispäivä... 3 Ryhmänohjaajakoulutus... 3 Soihtukulkue... 3 Lahtelaiset Hämeen Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten tapahtumissa... 3 Reppu leirit Rismalahdessa... 4 HALLINTO, TALOUS JA VIESTINTÄ... 4 Hallinto... 4 Talous... 4 Viestintä... 5 TOIMINTAKALENTERI 2017... 6
Yleistä (LAP) on partiolaisten aluejärjestö, joka toimii lahtelaisen partiotoiminnan edustajana, yhteistyöelimenä ja alueellisena koordinaattorina. Lahden alueen partiolaisiin kuuluu 11 lippukuntaa. Lippukuntien kokoontumispaikat ovat eri puolilla kaupunkia niin, että jokaisessa kaupunginosassa on mahdollisuus osallistua partiotoimintaan. Pääasiallinen partiotoiminta tapahtuu lippukunnissa viikoittaisessa toiminnassa on mukana noin 550 alle 22-vuotiasta partiolaista. Lahden partiotoiminta on monipuolista, sillä alueella on esimerkiksi vesipartiotoimintaan ja erätaitoihin erikoistuneita lippukuntia. Lahden alueen partiolaiset järjestävät toimintaa kaikille ikäkausille. Tapahtumissa huomioidaan aikuisetkin partiolaiset. Toiminnassa käytetään partiomenetelmän eri osa-alueita kuten tekemällä oppimista, toimintaa luonnossa ja vartiojärjestelmää. Lahden alueen partiolaiset osallistuvat myös Lahden kaupungin nuorisotoimen, Lahdessa toimivien nuorisojärjestöjen, ja seurakuntien yhteistoimintaan. Partiotoimintaa esitellään mahdollisuuksien mukaan erilaisissa tapahtumissa. Lahden alueen toiminnassa vuonna 2017 keskitytään peruspartiotoiminnan tukemiseen: koulutukseen ja perinteisiin ohjelmatapahtumiin. Lippukuntien jäsenmääräkehitykseen vaikutetaan edelleen positiivisesti partiopiirin Loistolippukunta työkalulla ja entistä määrätietoisemmalla yhteisellä partiotoiminnan markkinoinnilla. Lahtelaisten lippukuntien toiminta Partiotoiminnasta valtaosa on lippukuntien omaa itsenäistä toimintaa. Lahdessa partiolaisten ikäkausitoimintaa järjestetään 10 lippukunnassa. Niissä toimii yhteensä noin 800 partiolaista, joista alle 22-vuotiaita lapsia ja nuoria on 550. Lasten ja nuorten kasvua on tukemassa noin 250 aikuista erilaisissa tehtävissä: johtajina, ikäkausien luotseina, lippukunnanjohtajina, yhdistyksen sihteereinä ja rahastonhoitajina, kämppäisäntinä, leirien kokkeina. Lippukuntien viikoittainen toiminta tapahtuu ikäkausittain jaetuissa pienryhmissä: 7 9-vuotiaiden laumoissa, 10 12-vuotiaiden seikkailijajoukkueissa, 12 15-vuotiaiden tarpojavartioissa, 15 17-vuotiaiden samoajavartioissa ja 18 22-vuotiaiden vaeltajaryhmissä. Ikäkausiryhmiä toimii lippukunnissa noin 130. Lippukunnat keräävät varoja toimintaansa pääasiassa yrityksille tai yksityishenkilöille tehtävinä talkoina. Lisäksi lähes kaikki lippukunnat osallistuvat Hämeen Partiopiirin varainhankintatempaukseen joulun aikaan. Partiolaiset voivat osallistua myös julkisyhteisöille tehtäviin talkoisiin. Ne mielletään palvelutempauksiksi, eikä niistä yleensä edellytetä maksua, tai hinta on nimellinen. Lippukuntien retki- ja leiritoiminta rahoitetaan pääasiassa osallistumismaksuilla. Viikoittaisten kokousten lisäksi tärkeimpiä lippukuntatoiminnan osa-alueita ovat erilaiset leirit, purjehdukset ja vaellukset. Lisäksi pienryhmät järjestävät omia retkiään ja vaelluksiaan aktiivisesti kaikissa lippukunnissa. Syys- ja talvileirejä järjestetään kahdessa kolmasosassa lippukunnista, ja niiden tyypillinen kesto on 2 4 päivää.
Toimintaa kaikille ikäkausille Muistelemispäivä Robert Baden-Powellin ja Lady Olaven yhteisenä syntymäpäivänä 22.2. partiolaiset ympäri maailman viettävät muistelemispäivää. Päivän aikana järjestetään kansainvälisyyshenkisiä partiotapahtumia ja kerätään rahoja hyväntekeväisyyteen. Ryhmänohjaajakoulutus Ryhmänohjaajakoulutus on suunnattu tarpoja- tai samoajavartioita johtamaan ryhtyville samoajille. Kurssi koostuu ikäkausiohjelman aktiviteeteista, jotka kaikkien samoajien tulee suorittaa. Kurssin aikana perehdytään muun muassa tarpojaohjelman sisältöön, ohjelman toteuttamiseen ja suunnitteluun, ryhmän johtamisen perusasioihin sekä yleisimpiin ongelmatilanteisiin. Koulutuksen käytyään samoaja osaa toimia tarpoja- tai samoajavartion johtajana, hyödyntää partiomenetelmää, suunnitella ajankäyttöään ja arvioida toimintaansa johtajana. Lisäksi kurssi tarjoaa tilaisuuden tutustua uusiin ihmisiin ja viettää aikaa muiden samoajaikäisten kanssa. Soihtukulkue Partiolaisten soihtukulkue on lahtelaista itsenäisyyspäivän viettämisen perinnettä. Soihtukulkueeseen osallistutaan yhtenä joukkona. Kulkue kulkee lahden keskustassa saapuen Ristinkirkon mäelle, sankarihaudoille, jossa kulkue osallistuu soihtujen kera itsenäisyyspäivän hartauteen. Hartauden järjestelyistä vastaa Lahtelaiset Lions klubit. Lahtelaiset Hämeen Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten tapahtumissa Lahtelaiset partiolaiset osallistuvat aktiivisesti myös Hämeen Partiopiirin ja keskusjärjestön koulutuksiin, tapahtumiin sekä kisoihin. Sudenpennuille Hämeen Partiopiiri järjestää sudenpentujen kevätkisat ja marraskuussa sudenpentu-tapahtuman. Sudenpentujohtajina toimivat akelat voivat kouluttautua Akela-kursseilla sekä saada vinkkejä toiminnan toteuttamiseen akelavihjareilta. Seikkailijoilla on mahdollisuus osallistua piirin oranssin ja vihreän sarjan partiotaitokisoihin sekä Suomen Partiolaisten oranssin ja vihreän sarjan partiotaitojen SM-kisoihin. Seikkailijajoukkueen johtajille eli sammoille järjestetään sampo-kursseja, joiden lisäksi sammot voivat osallistua sampovihjareille. Tarpoja-ikäisillä on mahdollisuus kilpailla piirin ja SP:n oranssin ja vihreän sarjan partiotaitokilpailuissa. Tarpojat voivat osallistua myös ensiapu I-kurssille ja erätaitokursseille. Tarpojaluotseille järjestetään ikäkausijohtajan koulutusta. Samoajille Kilpailu- ja suunnistustaitojaan samoajat pääsevät testaamaan Leon Lenkkiin ja Hilkan Kilpaan (järjestetään toukokuussa lahdessa) sekä piirin ja SP:n partiotaitokilpailuihin sinisessä ja punaisessa sarjassa ja yösuunnistustapahtumaan. Samoajille tarjoutuu mahdollisuus kartuttaa taitojaan
rastipäällikkökurssilla, erätaitojen jatkokurssilla eli tulikettukurssilla sekä ensiapu I -kursseilla. Samoajaluotseille on tarjolla ikäkausijohtajan koulutusta. Vaeltajaikäisillä on mahdollisuus kilpailla Leon Lenkissä ja Hilkan Kilvassa ja partiotaitojen SM-kisoissa. Partiojohtajan peruskurssi on osa vaeltaja-ohjelmaa ja kursseja järjestetään useampi toimintavuoden aikana. Vaeltajat voivat kartuttaa partiotaitojaan erätaitojen talvikurssilla eli hopeakettukurssilla, kisojen järjestelytoimikuntakurssilla ja ensiapu I ja II - kursseilla. Lisäksi vesillä liikkumisen taitoja voi oppia veneenohjaajakurssilla. Vaeltajien luotseille järjestetään ikäkausijohtajan koulutusta. Aikuiset partiolaiset voivat osallistua Hämeen Partiopiirin järjestämille ikäkausiin liittyville kursseille. Leon lenkki ja Hilkan Kilpa partiotaitokilpailu kutsuu perinteisesti mukaan myös aikuiset mahdollistajat. Reppu leirit Rismalahdessa Reppu leirit ovat partiolaisten järjestämää avointa leiritoimintaa jo vuodesta 1993 lähtien. Kesällä 2017 järjestetään kesä-heinäkuussa viisi leiriä, jotka ovat suunnattu 8-12 vuotiaille tytöille ja pojille. Leireille odotetaan 150 lasta. Hallinto, talous ja viestintä Hallinto :n toimintaa suunnittelee ja koordinoi hallitus. Yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokoukset järjestetään maaliskuussa ja marraskuussa. Hallitus kokoontuu vuoden aikana noin kahdeksan kertaa. Toimikuntia ja projektiryhmiä perustetaan tarpeen mukaan. :n toimisto on Hämeen Partiopiiri ry:n Lahden partiotoimiston yhteydessä. Toimistolla huolehditaan toiminnan käytännön järjestelyistä ja pidetään yhteyttä lippukuntiin sekä sidosryhmiin. toimii tiiviissä yhteistyössä Hämeen partiopiiri ry:n kanssa. Talous :n talouden perustana on Lahden kaupungin myöntämä nuorisojärjestöjen toiminta-avustus. Yhdistyksen merkittävimmät menot ovat järjestötyöntekijöiden työajan korvaus sekä lippukuntien toimintaa tukevien tapahtumien järjestäminen. Osa saadusta toiminta-avustuksesta jaetaan suoraan lippukunnille. Yksittäisen lippukunnan saamassa osuudessa huomioidaan avustuksen tarve, jäsenmäärä sekä oman varainhankinnan määrä. Toiminta-avustusten jakoperusteissa jäsenlippukuntia kannustetaan omatoimiseen varainhankintaan, esimerkiksi osallistumaan Hämeen Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten varainhankintatempauksiin. Taloudellisen tilanteen turvaamisen tavoitteena on mahdollistaa laadukas toiminta lippukunnissa.
Viestintä Viestinnän tärkein tehtävä on tiedottaa :n toiminnasta jäsenille. Viestintä on pääasiassa sisäistä viestintää mutta Lahden alueen partiolaiset ry:n toiminnasta kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös ulkoisissa tiedotusvälineissä. Viestinnän tavoitteena on tiedottaa tapahtumista jäsenille oikeaan aikaan ja houkuttelevasti, jotta tapahtumiin saadaan mukaan mahdollisimman paljon osallistujia eri lippukunnista. Sisäisen viestinnän osalta pääviestintäkanavina ovat facebook ja sähköpostilistat. Tarvittaessa ajankohtaisista asioista tiedotetaan sähköpostilla lähinnä lippukunnanjohtajille. kertoo toiminnastaan myös Hämeen Partiopiirin jäsenlehdessä, Täplässä, ja tapahtumista ilmoitetaan Hämeen Partiopiirin sähköisessä tiedotteessa e-täplässä.
Toimintakalenteri 2017 Tammikuu Helmikuu 3.-5.2. Ryhmänohjaaja -koulutus (ROK) 22.2. Muistelemispäivä Maaliskuu 23.3. LAP kevätkokous, Kallentalo Huhtikuu 17.-23.4. Partioviikko Toukokuu Kesäkuu 5.-9.6. Reppu-leiri 1, Rismalahti 12.-16.6. Reppu-leiri 2, Rismalahti 19.-22.6. Reppu-leiri 3, Rismalahti 26.-30.6.. Reppu-leiri 4, Rismalahti 3.7.-7.7. Reppu-leiri 5, Rismalahti Heinäkuu Elokuu vko 34 Partiotoiminta lippukunnissa alkaa Syyskuu Lokakuu 15.10. Joulukampanja alkaa Marraskuu 23.11. LAP Syyskokous, Kallentalo, Lahti Joulukuu 6.12. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue 14.12. Kallentalon joulukahvit