DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE 2017-2018 HUOM: Tarkista että käytössä on versio 2.5000 tai uudempi. VUOSI-ILMOITUS 2017 Tulosteet -> TYVI-tilitykset -> Vuosi-ilmoitus. Tulosta Tarkistuslista ja tarkista että tiedot ovat oikein ENNEN kuin muodostat TYVItiedoston tai ( ei suositeltavaa ) tulostat vuosi-ilmoituslomakkeet. Tarkistuslistalle tulostuu tiedot henkilöittäin per suorituslaji. Tarkistuslistalla olevat numerokoodit ovat samat kuin vuosi-ilmoituslomakkeella ( ks. sivu 12 ). Kun olet tarkistanut tiedot muodosta TYVI-aineisto valitsemalla Saajakohtainen erittely / TYVI, valitse tulostus TYVI-tiedostoon ja klikkaa Tulosta. Ohjelma muodostaa tiedoston/tiedostot siihen hakemistoon joka on määritelty yritystiedoissa Hakemistot sivulla. Tiedostonimi on VSPSvuosi_yritysnumero.txt ( esim. VSPS2017_001.TXT ) ja jos yrityksessä on lähdeveron alaisia työntekijöitä niin samalla muodostuu toinen tiedosto nimellä VSRAvuosi_yritysnumero.TXT ( esim. VSRA2017_001.TXT ). 1
VEROTTAJAN ILMOITIN-PALVELU Tiedostot kannattaa tarkistaa käyttämällä verottajan Ilmoitin-palvelua. Käynnistä Internet-selain osoitteeseen www.ilmoitin.fi Aineiston testaus: Klikkaa ruudun oikeassa reunassa olevaa Aineiston tarkastus linkkiä. Klikkaa Selaa painiketta ja valitse vuosi-ilmoitustiedosto hakemistosta mihin se on luotu ja klikkaa Tarkista aineisto >> painiketta. Kun tarkistus on valmis ilmoittaa palvelu onko aineistossa virheitä vai onko se muodollisesti ok. HUOM: tarkistus EI tarkista onko aineistossa olevat summat oikein. Virheet: Jos tarkistus antaa virheen niin TYVI-aineisto on tehty vanhalla versiolla. Päivitä ohjelma ja muodosta aineisto uudestaan. Mikäli tulee virheilmoitus niin ko. henkilölle on Henkilötiedot toiminnossa sivulla Työsuhde kentässä Maakoodi määritelty maakoodi (FI). Kenttään EI syötetä maakoodia mikäli suorituslaji on esim. P päätoimi tai 1 sivutoimi. Poista maakoodi, tallenna ja muodosta TYVI-aineisto uudestaan. 2
VUODENVAIHTEEN TOIMENPITEET PALKKAVUODEN NOLLAUS Mikäli käytössä on vuosivapaiden seuranta tulosta Tilastot -> Vuosivapaayhteenveto koska palkkavuoden nollaus nollaa vuosivapaasaldot. Apurutiinit -> Palkkavuoden nollaus toiminnolla nollaat tiedot palkkavuoden vaihtuessa. HUOM: Palkkavuoden nollaus EI poista edellisen vuoden tietoja ( paitsi vuosivapaasaldot ). Vuosi-ilmoitukset ja palkkakortit ym. tulosteet voi tulostaa myös palkkavuoden nollauksen jälkeen. HUOM: Tarkista ennen palkkavuoden nollausta että kaikki nollattavan palkkavuoden kaudet on hyväksytty. HUOM: Mikäli ohjelma on omalla koneellasi niin ota ennen nollausta varmuuskopio tietokannasta kovalevylle tai esim. USB-muistitikulle. Anna varmuuskopiotiedostolle nimeksi esim. K2017_xxx.GDK ( xxx on yrityksen numero: K2017_001.GDK ). 3
Anna nollattava palkkavuosi. Valitse että kumulatiiviset nollataan ( myös porrastetut ) sekä että palkkakaudet poistetaan. Siirrä saldot seuraavalle vuodelle ruksia käytetään, mikäli palkkatapahtumien kautta on ylläpidetty esim. käytettävissä olevien kesälomapäivien seurantaa, jolloin jäljellä olevat saldot siirtyvät uudelle vuodelle. Ei haittaa vaikka ruksi on päällä, mikäli saldoseuranta ei ole käytössä. Nollaa palkkavuosi painamalla toimintopainiketta Nollaa. Lopeta toiminto painamalla toimintopainiketta Sulje. 4
UUSI PALKKAVUOSI 1. Rekisteröi uudet palkkakaudet uudelle vuodelle. Kaudet voi rekisteröidä myös sitä mukaan kun niitä tarvitaan: Perustiedot -> Palkkakaudet HUOM: Muista rekisteröidä myös Veloituspäivä ja tarkista että maksupäivä ei ole arkipyhä. 2. Tarkista että palkkalajeilla olevat summat ( esim. kilometrikorvaus, päivärahat ja luontoisedut ) ovat oikein: Perustiedot -> Palkkalajit 3. Muuta tarvittaessa henkilöiden veroprosentit: Perustiedot -> Henkilötiedot Muista tarkistaa myös henkilöiden vakiopalkkatiedot. 4. Muuta eläkevakuutusmaksu- ja työttömyysvakuutusmaksu-prosentit: Perustiedot -> Eläkevakuutukset HUOM: Tämän dokumentin sivulla 11 on käytössä olevat ikärajat. 5. Muuta sairasvakuutusmaksu-prosentti ( ent. nimeltä sotu ). Perustiedot -> Henkilöstöryhmät HUOM: Muuta KAIKKIEN henkilöstöryhmien sairasvakuutusmaksuprosentit vaikka henkilöstöryhmä ei olisi enää käytössä. 6. Muuta yrityksen osuus työttömyysvakuutusmaksu-% ja palkkarajasumma. Perustiedot -> Yritystiedot -> Vakuutukset sivu. 7. Muuta tarvittaessa jäsenmaksu-prosentit ja muodosta tarvittaessa uudet viitenumerot Perustiedot -> Ammattiliitot 5
VUODENVAIHTEEN TULOSTEET 1. Tulosta Erittely palkkalajeittain -lista kaikille työntekijöille koko vuodesta. ( Esim. 2017-01 - 2017-12 ). Erittely palkkalajeittain raportti on se raportti johon muita raportteja verrataan. 2. Tulosta Palkkakortti kaikille työntekijöille koko vuodesta. ( Esim. 2017-01 - 2017-12 ). Vertaa yo. tulosteita keskenään. Erittely palkkalajeittain -lista tulostetaan suoraan hyväksytyistä palkkariveistä joten käytä sitä pohjana. Voit tarkistaa että esim. kuukausipalkkalaisilla on ( yleensä ) 12 kpl kk-palkkaa ja ennakonpidätystä. Mikäli yo. tulosteet eivät täsmää selvitä minkä tilastokauden tiedot ovat väärin. ( Tulosta Erittely palkkalajeittain -lista tilastokausittain esim. 2017-05 - 2017-05 ). Tarkista ettei jonkin kauden palkkoja ole rekisteröity esim. kahteen kertaan. Tarvittaessa voit lisätä/muuttaa/poistaa palkkarivejä toiminnolla: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Palkkarivien ylläpito Aja virheelliselle henkilölle/kaudelle: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Palkkakortin päivitys Jos loppusummat ovat oikein mutta tiedot näkyvät palkkakortissa väärässä sarakkeessa: Tarkista käytetyn palkkalajin ryhmä ja tyyppi Palkkalajit -toiminnosta ja korjaa virheellinen tieto. Tämän jälkeen sinun tulee suorittaa toiminto: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Palkkalajimäärittelyjen ylläpito Anna muutettava kausi ja henkilönumerot joille muutos tehdään. Anna korjattavan palkkalajin numero ja valitse kentät Päivitetään tyyppi ja Päivitetään ryhmä. Muutos tehdään Palkkariveihin. Suorita päivitys painamalla Päivitä -painiketta. 6
Kun korjaus on tehty jokaiselle virheelliselle kaudelle suorita toiminto: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Vuosi- / kausitilaston päivitys Aja päivitys sekä kausittain että koko vuodelle, jokaiselle henkilölle. 3. Kun Palkkakortti täsmää Erittely palkkalajeittain listan kanssa voit tulostaa Tulosteet -valikosta kaikki oman yrityksen tarpeiden mukaiset tulosteet. Muut pakolliset tulosteet: - TyEL-Vuosi-ilmoitus ( mikäli maksettu TyEL:n alaisia palkkoja ja tilitys tehdään kerran vuodessa ). - Verottajan vuosi-ilmoitus. Suosittelemme käyttämään tiedonsiirtoa Internetin kautta. - TVR Palkkasummailmoitus. Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitetaan vuoden aikana toteutuneet palkat jonka perusteella TVR lähettää päätöksen työttömyysvakuutusmaksusta. www.tvr.fi Muista myös tehdä ilmoitus Tapaturmavakuutusyhtiölle maksetuista palkoista. Tilastot -> Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle. 7
TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSU-TILITYS Tulosteet -> TYVI-tilitykset -> TVR-tilitys. Ennen tulostusta tarkista: - Onko yrityksellä osaomistajia. Jos on niin laita ruksi Henkilötiedot toiminnossa sivulla Peruspalkat kenttään Osaomistaja ko. henkilölle. - Että Käyttäjät toiminnossa on määritelty yrityksen yhteyshenkilön tiedot ( puh.nro ja sähköpostiosoite ). Anna palkkavuosi ( 2017 ). Valitse pankkitili jolle mahdollinen palautus tilitetään. Valitse yhteyshenkilö. Voit tulostaa tilityksen joko näytölle, kirjoittimelle tai PDF-tiedostoon. Kun olet tarkistanut että tilitys on oikein, niin voit muodostaa TYVI-tiedoston joka voidaan lähettää sähköisesti TYVI-operaattorin kautta. Tiedosto muodostetaan hakemistoon joka on määritelty Yritystiedot -> Hakemistot toiminnossa. Mikäli määrittelyä ei ole tehty tiedosto muodostetaan ohjelmahakemistoon. Tiedoston nimi on TVRPALSU_vvvv_nnn.TXT jossa vvvv on vuosi ja nnn yritysnumero. 8
ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO Siirto tehdään kahdessa vaiheessa, ensin aineisto lähetetään verottajalle joka palauttaa aikanaan tiedoston päivitettynä uusilla verotustiedoilla. Lähetys: - Tarkista että Y-tunnus on oikein. - Anna palkkavuosi jolle uudet veroprosentit pyydetään ( 2018 ). - Anna henkilönumeroväli. - Tulosta tarkistuslista ja tarkista että kaikilla henkilöillä on henkilötunnus ja että suorituslajin kohdalla on joko P ( = päätoimi ) tai 1 ( = sivutoimi ). Muodosta aineisto painamalla toimintopainiketta Tee aineisto. Aineisto muodostetaan nimellä EPPTxxxx.TXT jossa xxxx on vuosi ( esim. EPPT2018.TXT ) hakemistoon joka on määritelty Yritystiedot toiminnossa. Lähetä aineisto verottajalle käyttämällä TYVI siirtoa. Anna sähköpostiosoite niin saat tiedon kun uudet veroprosentit ovat noudettavissa. HUOM: aineisto pitää lähettää 31.1.2018 mennessä. 9
Saapuneiden tietojen päivitys henkilötietoihin: Käy tarkistamassa TYVI-palvelussa onko palautusaineisto saapunut ja lataa aineisto koneelle. Anna henkilönumerot joille tiedot päivitetään. Veroprosentit päivitetty ennen: Mikäli työntekijä on hakenut muutosverokortin niin sitä ei korvata tiedostossa olevilla tiedoilla. Anna päivämäärä jota vanhemmat verokortit päivitetään. Esim. jos olet tallentanut muutosverokortit 02.01.2018 niin anna kenttään esim. 31.12.2017 jolloin tallentamasi muutosverokortit pysyvät voimassa. Hae Saapunut aineisto -kenttään hakemisto ja tiedostonimi johon tallensit tiedoston TYVI-palvelusta. Voit valita säilytetäänkö verokorttien B-tapa. Paina toimintopainiketta Päivitä henkilötiedot jolloin ohjelma lukee aineiston ja päivittää henkilötietoihin uudet ennakonpidätysprosentit. Tulosta Tarkistuslista jolloin näet mitä muutoksia tietoihin on tehty. Lopeta toiminto painamalla toimintopainiketta Sulje. 10
LIITTEET: Maksut 2018 Työntekijän osuus: Työeläkevakuutusmaksu 17-52 6,35 % Työeläkevakuutusmaksu 53-62 7,85 % Työeläkevakuutusmaksu 63-68 6,35 % ( - 1957 ) Työeläkevakuutusmaksu 63-69 6,35 % ( 1958-1961 ) Työeläkevakuutusmaksu 63-70 6,35 % ( 1962 - ) HUOM: työttömyysvakuutusmaksua ei peritä henkilöltä joka on täyttänyt 65. Työttömyysvakuutusmaksu 17-64 1,90 % Päivärahamaksu ( sisältyy ennakonpidätykseen ) 1,53 % Yrityksen maksut: Yrityksen sairasvakuutusmaksu-% ( ent. sotu ) 0,86 % Kilometrikorvaus Kokopäiväraha Osapäiväraha 42snt/km 42,00 Eur 19,00 Eur Puhelinetu Ravintoetu ( arvo 6,50-10,40 Eur ) 20,00 Eur 6,50 Eur 11
Tarkistuslistan koodit: 14 Rahapalkat 15 Ennakonpidätys 16 Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut yhteensä 17 Vähennys ennen ennakonpidätystä 20 Autoetu 22 Kilometrit ajopäiväkirjan mukaan 36 Palkkaerät jotka eivät kuulu sairasvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen 40 Luontoisedut yhteensä ( ei sisällä autoetuja ). 41 Työnantajan perimä korvaus ( muut luontoisedut ) 42 Asuntoetu 43 Puhelinetu 44 Ravintoetu 45 Muut edut 48 Työsuhdematkalippu 49 Työsuhdematkalippu ( verovapaa ) 51 Kokopäivärahat 52 Osapäivärahat 53 Ulkomaanpäivärahat 54 Ateriakorvaukset 55 Kilometrit 56 Kilometrikorvaukset 57 Veronalaisten kustannusten korvaukset 60 Luottamushenkilömaksu 80 Työnantajan maksamat vakuutusmaksut 12
Suorituslajien koodit: P Palkka päätoimesta 1 Palkka sivutoimesta PT Työpanokseen perustuva osinko (palkkaa) P3 Kunnallisen perhepäivähoitajan palkka PU Urheilijarahastosta maksettava palkka PY Yrittäjän palkka päätoimesta (palkka tehtävästä, josta saaja on YEL- tai MYELvakuutettu) YT YEL-/MYEL-vakuutetun yrittäjän työpanokseen perustuva osinko (palkkaa) 1Y Yrittäjän palkka sivutoimesta (palkka tehtävästä, josta saaja on YEL- tai MYELvakuutettu) SA Sairauskassan täydennyspäiväraha 5 Ns. 6 kuukauden säännön alainen vakuutuspalkka 5Y Yrittäjän 6 kk:n säännön alainen palkka 6 Sijaismaksajan maksama palkka ja palkkaturva (EPL 9 2 mom.) 61 Sijaismaksajan maksama 6 kk:n säännön alainen palkka 2 Merityötulo 2Y Yrittäjän merityötulo H Työkorvaus HT Työpanokseen perustuva osinko (työkorvausta) H1 Henkilöstörahaston rahasto-osuus H2 Urheilijan palkkio H3 Perhehoitajan tai omaishoitajan palkkio ja kulukorvaus H4 Muu veronalaista ansiotuloa oleva suoritus H5 Yleishyödyllisen yhteisön maksama korvaus H6 Sovittelijan kulukorvaus B Työnantajan maksama eläke 13
G Ansiotuloa oleva käyttökorvaus G1 Pääomatulot (käyttökorvaus, palkkasaatavan korko tms.) 7K Työnantajan (kiinteä toimipaikka Suomessa) maksama palkka työntekijälle, joka ei ole Suomessa vakuutettu 7L Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka työntekijälle, joka ei ole Suomessa vakuutettu. 7M Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka Suomessa vakuutetulle työntekijälle 7N Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka työntekijälle, kun työnantaja maksaa työntekijän puolesta verot (nettopalkkasopimus) 7Q Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka työntekijälle, joka on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona 14 Lähdeveron alaiset suoritukset 22 Lähdeveron alaiset suoritukset, ei sotua 14