VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 2.12.2015 KOKOUSAIKA 14.12.2015 klo 18.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat. KLO 18.00 KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON YHTEINEN JOULU- RUOKAILU YLÄSALISSA Mikäli ette pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh. 044 722 5451. Taloustoimistosta hoidetaan varajärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 5. Virtain seurakunnan talousarvio vuodelle 2016, toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2017 2018 ja hautainhoitorahaston talousarvio v. 2016. 6. Seurakuntatalon peruskorjaus 7. SLEY:n Evankeliumijuhlat 8. Tiedotusasiat 9. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 2.12.2015 14.12.2015 Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla 22.12.2015 20.1.2016 arkisin klo 9-14. ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 2.12.2015 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA 14.12.2015 klo 18.30 20.30 (Jouluruokailu klo 18.00) KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Mäkinen Jenni Niemi Jussi V. Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tarvainen Harri Vuorenmaa Tauno Tikkanen Pentti Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 33 41 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Riitta Kammonen Mäkinen Jenni PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Taloustoimistossa arkisin klo 9-14, 22.12.2015 20.1.2016 Ilmoitustaulun hoitaja
KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. Vs kirkkoherra Jukka KN 33 Taskinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 31. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 2.12.2015. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 34 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 35 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, paitsi asia 7.käsiteltiin ensimmäisenä kokouksen järjestäytymisen jälkeen. Todettiin tiedotusasioissa ilmoitettavat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. KV 36 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Jenni Mäkinen. VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO V. 2016, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VV. 2017 2018 JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO v. 2016 Asia no 5 Virtain seurakunnan talousarvio v. 2016: TULOSLASKELMA
Toimintatuotot + 317 616 Toimintakulut - 1 511 811 TOIMINTAKATE - 1 194 195 Verotulot + 1 235 000 Valtion rahoitus + 140 000 Osuus verotuskuluista - 28 500 Keskusrahastomaksu - 56 500 Eläkerahastomaksu - 48 350 Rahoitustuotot + 23 600 VUOSIKATE + 71 055 POISTOT - 71 055 Ali/Ylijäämä 0 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 30.11.2015 137 Virtain seurakunnan talousarvion v. 2016, toiminta- ja taloussuunnitelman vv. 2017 2018 ja hautainhoitorahaston talousarvion v. 2016 ja päätti esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite KV 37 Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuusto esitti, että vuoden 2016 aikana kilpailutettaisiin seurakunnan metsänhoito ym työt. Tällä hetkellä seurakunta hoitaa metsänhoidon suunnittelun, metsän myynnin ja metsänhoitotyöt Mhy-Pohjois-Pirkan kanssa yhteistyössä. SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUS Asia 6 KV 38 Talouspäällikkö Leena Ojala selosti kirkkovaltuustolle seurakuntatalon peruskorjauksen tämän hetkistä tilannetta. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 27.8.2015 84, että seurakuntatalo peruskorjataan. Kustannusarvio 1,1 1,5 milj. euroa (alv. 0) Rakennustoimikunta on kokoontunut tämän päätöksen jälkeen kolme kertaa ja tutustunut myös Ruoveden seurakuntatalon rakentamiseen. Yhteensä rakennustoimikunta kokoontunut 14 kertaa. Työntekijöiden kanssa on kartoitettu seurakuntatalon tilatarvetta ja tilaratkaisuja. Suurimpana muutoksena nuorisotilojen siirtäminen vuokratiloista seurakuntatalon parkkipaikan puoleisen kellarin tiloihin. A-Insinöörit- Suunnittelu Oy on laatinut hankesuunnitelman ja suunnittelijan tehtäväluettelon, jotka ovat pyydettyjen suunnittelutarjouksien liitteenä. Projektin vetäjäksi on lupautunut rakennusmestari Tapio Voimala. Hän on valmistellut tarjouspyynnöt ja toimii tulevien suunnittelukokouksien sihteerinä. Tarjouspyynnöt on lähetetty yht. 11 yritykselle 7.12.2015. Tarjouksien jättöaika 4.1.2015 klo 12.00 sekä avauspöytäkirja.
Tarjouksien arviointi 5.1.2015 klo 8.00. Suunnittelijoiden kanssa pidetään neuvottelu ennen tarjouksien hyväksymistä. Seuraava suunnittelu- ja rakennustoimikunnan kokous pidetään 7.1.2015. Kirkkovaltuusto keskusteli seurakuntatalon suunnittelutilanteesta. Valtuutettu Tauno Vuorenmaa jätti seurakuntatalon peruskorjaushankkeeseen liittyen ponnen: Kirkkovaltuusto edellyttää, että seurakuntatalon peruskorjaushankkeessa noudatetaan kirkkovaltuuston 27.8.2015 tekemää päätöstä seurakuntatalon peruskorjauksesta ja huolehditaan siitä, että hankkeelle asetetussa aikataulussa voidaan pysyä. Hankkeelle on vuoden 2016 talousarviossa varattu 1,5 miljoonan euron määräraha. Kirkkovaltuusto toteaa, että määrärahaa voidaan ylittää kohtuullisesti, mikäli perustellut syyt hyvän peruskorjaustyön aikaansaamiseksi sitä edellyttävät. SLEY:n EVANKELIUMIJUHLAT Asia 7 KN 39 SLEY:n Evankeliumijuhlat pidetään Virroilla 1-3.7.2016. Juhlien tiedotuksesta vastaava Pirjo Mettänen selosti kirkkovaltuustolle seikkaperäisesti juhlien suunnittelun tämän hetkistä tilannetta. Kirkkovaltuustolle toimitetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa lista juhlien vastuuhenkilöistä yhteystietoineen. TIEDOTUSASIAT Asia no 8 Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään 9.2.2015. KV 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asian no 9 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen klo 20.30 ja annettiin KV 41 valitusosoitus. Laulettiin yhdessä virsi 21, 1-3 ja 10. Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet: