1/14 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-004786 Valurautakansistot ja -kehykset I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Postiosoite Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00510 Maa Yhteyshenkilö Suomi Oili Khadraoui +358 931038430 Sähköpostiosoite oili.khadraoui@hel.fi Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankkijaprofiilin osoite (URL) Helsinki K091 Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt) http://www.hel.fi/hki/hkr/fi http://www.hel.fi/hki/hkr/fi Virallinen nimi Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Helsingin kaupunki Suomi oili.khadraoui@hel.fi Helsinki K091 http://www.hel.fi/www/stara/fi I.2) Yhteishankinta Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa Mikäli kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuu eri maita - sovellettava kansallinen hankintalaki Hankintarenkaana ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara). I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/hkr Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
2/14 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Valurautakansistot ja -kehykset Viitenumero HEL 2016-004786 II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Viemärikaivojen kannet (44423750-3) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavarahankinnat II.1.4) Lyhyt kuvaus järjestää yhdessä Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Stara) kanssa hankintarenkaana tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä valurautakansistoista ja -kehyksistä. Tarjouskilpailun tarkoituksena on solmia puitejärjestely yhden valitun sopimuskumppanin kanssa tarjouspyynnön mukaisista valurautakansistoista ja - kehyksistä. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä 600 000,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka
3/14 NUTS-koodi Helsingin seutu S011 Pääasiallinen suorituspaikka Helsinki II.2.4) Kuvaus hankinnasta järjestää yhdessä Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Stara) kanssa hankintarenkaana tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä valurautakansistoista ja -kehyksistä. Tarjouskilpailun tarkoituksena on solmia puitejärjestely yhden valitun sopimuskumppanin kanssa tarjouspyynnön mukaisista valurautakansistoista ja - kehyksistä. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 600 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.07.2016-31.12.2017 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
4/14 Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin (rakennusvirasto ja rakentamispalvelu) ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin (rakennusvirasto ja rakentamispalvelu) välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c-4dcd-9ee2-0aa282115c45 III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely yhden toimijan kanssa IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu 2016/S 087-153163 IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 13.06.2016 10:00
5/14 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 30.08.2016 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä 13.06.2016 Paikka Tarjoukset avataan kun tarjousaika on päättynyt, Helsingin kaupungin rakennusvirasto VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.3) Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot Ilmoitetaan päätösasiakirjoissa Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste HEL 2016-004786
6/14 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 11.05.2016 10:00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 13.5.2016 kello 15.00 mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuksen aikana. Pyydetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia todistusten viimeisestä jättöpäivästä laskettuina. Tarjoajan on toimitettava sopimuskaudella pyydetyt todistukset viikon sisällä pyynnöstä. Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla auktorisoidun kääntäjän laatimia. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa
7/14 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Onko tarjoaja / tarjoajan alihankkija LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kupmppani -palveluun? 1.1 VEROJEN, SOSIAALITURVAMAKSUJEN JA ELÄKEMAKSUJEN MAKSAMINEN Onko tarjoaja huolehtinut verojen maksamisesta. Tarjoajan selvitys (myös ilmoittamistaan alihankkijoista): Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Voit ladata liitteeksi todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen verovelkaluetteloineen taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. 1.2 REKISTERIT Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toteutuuko vaatimus? Voit ladata liitteeksi kaupparekisteriotteen Lataa selvitys perusteista, jos organisaationne ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 1.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Hankintayksikkö pyytää alla mainitut viranomaistodistukset ja -selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten liitteitä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan ja tarjoajan alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja ja tarjoajan alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Järjestelemätöntä verovelkaa ei saa olla yli 500 euroa. Jos verovelkaa on yli 500 euroa, on veroveloista liitetävä maksusuunnitelma tarjoukseen. -vastaus edellyttää, että tarjoaja / tarjoajan mahdollinen alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu fi. /Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavakuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshuollon järjestämisestä tulee näkyä palvelussa.
8/14 Tarjoajan on oltava suorittanut työntekijöiden eläkevakuutusmaksut tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Voit ladata liitteeksi todistuksen työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maaksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Voit ladata liitteeksi selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä. 1.5 TAPAURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Voit ladata liitteeksi tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen. 2. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot. Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu fi. - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 3. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa Ladattava Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti.
9/14 Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. Alihankkijan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset siltä osin, kuin vaatimukset koskevat alihankkijan osuutta tämän hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja vastaa siitä että tarjoajan käyttämien alihankkijoiden tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyäksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. 4. TARJOAJAN ja mahdollisen alihankkijan TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN liittyviä vaatimuksia Tarjoajalla on oltava kokemusta tarjouspyyntöä vastaavien tai läheisesti vastaavien tuotteiden toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä Tarjoajalla /tarjoajan mahdollisella alihankkijalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Helsingin kaupunki pyrkii toiminnassaan noudattamaan kestävän kehityksen periaatteita. Tarjoajan tulee ottaa ympäristöasiat ja kestävä kehitys huomioon omassa toiminnassaan. 1. Tarjoajan / alihankkijan ympäristöasioiden hallinnointijärjestelmän kuvaus tarjottujen tuotteiden osalta a. kuljetukset tuotantoon ja asiakkaalle b. pakkaukset c. jätehuolto ja jätteen vähentämisen tavoitteet. Tarjoajan ja mahdollisen alihankkijan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyviä vaatimuksia. Ladattava Selvitys edellä kerrotuista toimituksista 1. arvoineen 2. ajankohtinen ja 3. vastaanottajatietoineen Ladattava Ladattava Kuvaus laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. Kuvauksessa tulee selvittää mm. 1. Kuinka tuotteiden laatu varmistetaan materiaalien ja kuljetuksien osalta. 2. Miten tuotteiden toimituksien toimitusajat tullaan varmistamaan. 3. Miten omavalvontajärjestelmän kautta havaitut epäkohdat ja laadulliset puutteet korjataan, sekä miten tilaajaa informoidaan ko. asioista.
10/14 2.Tarjoajan on selvitettävä tarjoamiensa tuotteiden: a. ympäristöä vahingoittavien aineiden ja materiaalien käyttö b. ympäristöä vahingoittavien aineiden ja materiaalien käytön vähentämisen tavoitteet. 3.Tarjoajan mahdolliset sertifikaatit liittyen ympäristöasioihin. TUOTEVAATIMUKSET Tuotteet on oltava peräisin EUmaista tai maista, joilla on EU:n kanssa vastavuoroinen sopimus julkisten hankintojen markkinoiden avaamiisesta, ETA-alueen maat tai WTO:n julkisten hankintojen (GPA) sopimuksen allekirjoittajavaltiot. Tarjoajan selvitys tarjottujen tuotteiden alkuperämaasta ja selvitys siitä miten ne täyttävät vaaditut alkuperämaavaatimukset. Tarjotut tuotteet täyttävät liitteiden "Valurautakanistojen tekniset vaatimukset", piirustusten 1001: VE202 VE205, VE206, VE207 ja VE219 mukaiset vaatimukset TOIMITUSAIKA Toimitusaika on korkeintaan kolme viikkoa tilauksesta. TAKUU Toimittajan tuotetakuu on vähintään viisi (5) vuotta. MALLIKAPPALET Tarjoajan on toimitettava veloituksetta tarjoamiensa tuotteiden esittelykappaleet pyydettyyn kohteeseen tutustumista varten, jos tilaaja sitä pyytää. Esittelykappaleen toimitusaika on korkeintaan neljä (4) viikkoa. Ladattava Ladattava Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo VALURAUTAKANSISTOT ja KEHYKSET. Tarjoushinnat on ilmoitettava kiinteinä, euroa ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Määrät ovat arvioita yhden vuoden osalta. Tilaaja ei sitoudu hankittavaan määrän. 1001VE219 Valurautainen viemärikaivon kehys 550/50mm (pyöreä) Hankittava määrä: 1500 kpl / kpl Pisteiden laskentatapa 1001VE207 Valurautainen kitakaivon kehys Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa
11/14 Hankittava määrä: 450 kpl / kpl 1001VE202 Valurautainen viemärikaivon kehys 550/50 nelikulmainen Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hankittava määrä: 50 kpl / kpl 1001VE205 Valurautainen ritiläkansi 550/50 Hankittava määrä: 1500 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hankittava määrä: 500 kpl / kpl 1001VE206 Valurautainen Minimivaatimus kaivonkansi 550/50 Malli rakennusvirasto (umpikaivon kansi) Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 Muut tiedot Hankintayksikön esittely Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu-ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. Stara on Helsingin kaupungin oma rakentamispalvelu rakentamisen, ympäristönhoidon ja logistiikan moniosaaja. Pidämme Helsingistä huolta noin 1 500 ammattilaisen voimin. Stara huolehtii siitä, että voimme elää siistissä ja toimivassa Helsingissä. Voit nähdä meidät korjaamassa rakennuksia, istuttamassa puita ja pensaita, rakentamassa katuja ja pyöräteitä, pitämässä kaupunkia siistinä. Me pidämme huolta myös niityistä ja metsistä, ulkotaiteesta ja kuntatekniikasta, toreista ja aukioista. Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus järjestää yhdessä Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Stara) kanssa hankintarenkaana tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä valurautakansistoista ja -kehyksistä. Tarjouskilpailun tarkoituksena on solmia puitejärjestely yhden valitun sopimuskumppanin kanssa tarjouspyynnön mukaisista valurautakansistoista ja -kehyksistä. Hinta ja kaupalliset ehdot
12/14 Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinnat ovat kiinteät koko sopimuksen ajan. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT, Hinta 5.1.) Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyt tuotteet esitetyin hinnoin. Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa. Tilaukset keskittyvät suurelta osin kesä aikoihin. Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCFI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta http://verkkolasku.tieke.fi/ Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko SOPIMUSSAKKO Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta 500 euroa sakkoa kultakin täydeltä myöhästymisvuorokaudelta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tai tuotteessa ilmenee olennaisia poikkeuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta 3 000 euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT. Viivästyminen 10.3.) Hylkäämisperusteet
13/14 Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin (rakennusvirasto ja rakentamispalvelu) ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU: Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja tai ehdokas on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c-4dcd-9ee2-0aa282115 c45 SOPIMUSKAUSI Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.7.2016 ja päättyvän 31.12.2017. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Päätöksenteon perusteet
14/14 Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous valitaan. Hankintapäätöksen asiassa tekee ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. Muut asiat Hankinnan jakaminen osiin tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa ja kallista. Liitteet ja linkit Liitetiedostot 1001VE202.pdf 1001VE205.pdf 1001VE206.pdf 1001VE207.pdf 1001VE219.pdf Valurautakansistojen tekniset vaatimukset.pdf Sopimusluonnos.pdf Linkit http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c-4dcd-9ee2-0aa282115c45 Allekirjoittajat Nimi Oili Khadraoui Titteli palvelupäällikkö